SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA PT EVERBRIGHT MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA PT EVERBRIGHT MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun Oleh: LAURA ROSANI LUMBAN TOBING NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Permasalahan pada penelitian adalah apakah penggajian pada PT Everbright Medan telah sesuai dengan aktivitas pengendalian sebagai salah satu komponen pengendalian intern. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian intern penggajian pada PT Everbright Medan. Metode pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pengumpulan data dokumentasi dan wawancara. Dari hasil penelitian ini disimpulkan bahwa penggajian pada PT Everbright Medan telah sesuai dengan komponen aktivitas pengendalian intern sebagai salah satu komponen sistem pengendalian intern menurut COSO. Kata kunci: Sistem Pengendalian Intern, Sistem Pengendalian Intern pada Penggajian

3 ABSTRACT Problems in the study was whether the payroll at PT Everbright Medan in compliance with control activities as one of the components of internal control. This study aimed to determine how the payroll system of internal control in PT Everbright Medan. Data processing method used is descriptive method of data collection documentation and interviews. From the results of this study concluded that the payroll at PT Everbright Medan field components are in compliance with the internal control activities as one of the components according to the COSO internal control system. Keywords: Internal Control System, Internal Control Systems on Payroll

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur dipanjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kasih karunia-nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini berkaitan dengan pengendaian intern tentang penggajian di dalam perusahaan. Adapun permasalahan yang akan dibahas adalah apakah sistem pengendalian intern penggajian pada PT Everbright Medan telah menerapkan aktivitas pengendalian menurut COSO sebagai salah satu komponen pengendalian intern? Tugas Akhir ini diselesaikan guna memenuhi salah satu syarat dalam mencapai jenjang Diploma III Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini tidak akan dapat diselesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak baik bantuan material maupun spiritual, dengan ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M. T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E., M. S,Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak M. Rikwan E.S. Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S. E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

5 5. Ibu Rosmaida Tambun, S.E., M. Si., Dosen Pembimbing Utama. 6. Ibu Dra. Mariahati, M. Hum, Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Ibu Darmawati Simanjuntak, S.E., Ak, Wali kelas AK-6G. 8. Seluruh Staf Pengajar Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 9. Bapak Indra Kusuma, manajer HRD PT Everbright Medan. 10. Teman-teman AK-6G Ayahanda A. L. Tobing, S.E dan Ibunda S. Taruli B. Hutabarat yang telah memberikan dukungan, doa dan motivasi, dan adik-adikku tercinta Ivander Raymond A. L. Tobing dan Anggi Marina Yolanda L. Tobing. Tidak lupa ucapan terima kasih dan syukur yang sangat mendalam untuk Nenek tersayang yang telah sabar mendidik penulis dan selalu memberikan doa bagi penulis, seluruh kakak, abang, dan juga adik-adik sepupu yang selalu memotivasi dan mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan, sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun diperlukan demi kesempurnaan Tugas Akhir. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Agustus 2013 Penulis, Laura Rosani L. Tobing NIM

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii LAMPIRAN... v BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 : TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT Everbright Medan Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Pengertian Penggajian Menurut PT Everbright Medan BAB 3 : TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengertian Pengendaian Intern Tujuan Pengendalian Intern... 14

7 Komponen-Komponen Sistem Pengendalian Intern Gaji Pengertian Gaji Aktivitas Pengendalian Penggajian BAB 4 : HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Bagian yang Terkait di dalam Penggajian Proses Penggajian pada PT Everbright Medan Pengamanan Terhadap Dokumen, Catatan Umun dan File pada PT Everbright Medan Pemeriksaan Kinerja pada PT Everbright Medan Pengolahan Data BAB 5 : PEMBAHASAN 5.1. Pemisahan Tugas Pengendalian Pemrosesan Informasi Pengendalian Fisik Review Kinerja BAB 6 : SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Lampiran 2. Struktur Organisasi PT Everbright Medan Lampiran 3. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 4. Kartu Bimbingan Doping Utama Lampiran 5. Kartu Bimbingan Doping Utama Lampiran 6. Formulir Revisi Tim Penguji Lampiran 7. Kartu Bimbingan Revisi TA Lampiran 8. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Lampiran 9. Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 10. Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 11. Biodata Mahasiswa... 52

9 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya harus diiringi dengan kegiatan pengendalian. Kegiatan pengendalian dilakukan agar hasil kegiatan usaha perusahaan tidak menyimpang dari yang diharapkan yaitu menghasilkan laba. Untuk mencapai laba yang merupakan tujuan yang diharapkan perusahaan ditentukan oleh beberapa faktor produksi antara lain modal, tenaga kerja, bahan baku, metode dan daerah pemasaran. Dari faktor tersebut, yang merupakan faktor paling penting adalah tenaga kerja, karena perusahaan tidak dapat lepas dari sumber daya manusia yang melaksanakan kegiatan operasionalnya. Sebagai imbalan atas apa yang mereka lakukan maka mereka akan menerima gaji. Gaji mempunyai arti sebagai suatu penghargaan dari usaha tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya pada setiap waktu yang telah ditentukan, misalnya bulanan. Semakin besarnya suatu perusahaan, maka aktivitas dan kegiatan yang dilakukan akan semakin meningkat sehingga cenderung akan terjadi permasalahan yang rumit. Masalah yang cenderung terjadi dalam perusahaan bisa saja berasal dari karyawan perusahaan itu sendiri. Misalnya permasalahan yang terjadi akibat kesalahan-kesalahan yang dilakukan pemborosan-pemborosan, dan penyimpangan-penyimpangan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan pengendalian dalam setiap bidang yang biasa disebut sebagai sistem pengendalian intern. Sistem pengendalian intern mencakup seluruh bidang dan kegiatan yang ada di dalam perusahaan, diantaranya adalah kegiatan yang berhubungan dengan

10 prosedur penentuan gaji serta prosedur pembayarannya. Gaji merupakan salah satu biaya yang sangat penting dan salah satu bidang yang memiliki risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan. Oleh karena itu diperlukan adanya sistem pengendalian intern yang baik dan memadai yang bertujuan untuk mengamankan harta perusahaan, memperoleh data akuntansi yang tepat dan terpercaya, meningkatkan efisiensi usaha dan mendorong kepatuhan terhadap kebijakan manajemen, sehingga dengan demikian perusahaan tidak akan mengalami kerugian. Berdasarkan uraian tersebut, penulis tertarik untuk membuat penelitian dengan judul Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada PT Everbright Medan Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, bahwa gaji merupakan salah satu biaya yang sangat penting dan salah satu bidang yang memiliki risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan. Oleh karena itu diperlukan adanya sistem pengendalian intern yang baik dan memadai yang bertujuan untuk mengamankan harta perusahaan, memperoleh data akuntansi yang tepat dan terpercaya, meningkatkan efisiensi usaha dan mendorong kepatuhan terhadap kebijakan manajemen, sehingga dengan demikian perusahaan tidak akan mengalami kerugian, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah: Apakah sistem pengendalian intern penggajian pada PT Everbright Medan telah menerapkan aktivitas pengendalian menurut COSO (The Committe of Sponsoring Organization) sebagai salah satu komponen pengendalian intern? 1.3. Tujuan Penelitian Berdasarkan perumusan masalah, maka tujuan diadakannya penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern penggajian pada PT Everbright Medan telah menerapkan aktivitas pengendalian menurut COSO.

11 1.4. Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan: 1. Bagi Penulis Dapat memberikan manfaat sebagai bahan masukan dalam meningkatkan pengetahuan dan pemahaman di dalam pembuatan karya ilmiah aktivitas pengendalian intern penggajian pada satuan instansi. 2. Bagi Perusahaan Berguna sebagai bahan perbandingan dan masukan bagi PT Everbright Medan sehubungan dengan aktivitas pengendalian intern penggajian. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai tambahan referensi bagi pembaca dan seluruh pihak yang akan melakukan penelitian khususnya tentang aktivitas pengendalian intern penggajian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jenis Data Menurut Umar (2003:49) berdasarkan sumbernya data penelitian terdiri dari 2 jenis data, yaitu: a. Data Primer Data primer adalah yang didapat dari sumber pertama individu atau perseorangan seperti hasil wawancara atau hasil pengisian kuesioner yang biasa dilakukan oleh peneliti. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data primer atau pihak lain, misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau diagram-diagram.

12 Dalam penelitian ini data yang digunakan adalah data primer yang bersumber dari staff bagian HRD PT Everbright Medan. Data yang diperlukan dalam penelitian ini mengenai aktivitas pengendalian pada sistem pengendalian intern penggajian Teknik Pengumpulan Data Untuk mengumpulkan data yang diperlukan dalam penelitian ini, digunakan metode wawancara (interview). Menurut Nazir (2005:193) Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (pemandu wawancara). Untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, maka diajukannya beberapa pertanyaan seperti pada lampiran Teknik Analisis Data Menurut Arikunto (2002:213), teknik analisis deskriptif yaitu suatu teknik dimana data dikumpulkan, disusun, diinterpretasikan, dan dianalisis sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas tentang masalah yang ada, selanjutnya membuat perbandingan dan kesimpulan antara teori yang dipelajari dan diperoleh dari literatur dengan praktik yang diterapkan dilapangan. Data yang dikumpulkan mengenai komponen-komponen pengendalian intern PT Everbright Medan diuraikan, kemudian dibandingkan dengan komponenkomponen pengendalian intern menurut COSO. Selanjutnya perbedaan yang ada dianalisis, sehingga masalah yang disampaikan pada bab 1 dapat dijawab.

13 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Adapun jadwal kegiatan dan penulisan laporan yang dilakukan adalah sebagai berikut: Tabel 1.1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan 1 Persiapan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisis Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber: Pedoman Tugas Akhir 2013