PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI SUMATERA UTARA

Transkripsi

1 PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Diajukan Oleh REMTINA BOANG MANALU NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Prosedur Pengeluaran Kas pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. Data yang diperoleh adalah data sekunder. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan yaitu dokumentasi. Adapun metode pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif dan untuk memaparkan prosedur pengeluaran kas yang dilaksanakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengeluaran kas yang ada di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara cukup baik Kata kunci : Prosedur, Kas, Pengeluaran kas.

3 ABSTRACT The purpose of this research is to know whether Procedur Cash Expenditure at Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara have already appropriated with elements of Procedur of Government. Data that have obtained is secondary data. Data collection technical that have done is with an interview. Data processing method that is used is descriptive method and comperative method to explain Internal Control System of Cash Expenditure at Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara and compure them with theory.the result showed that the Procedur Cash Expenditure in Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara already satisfied the elements-elements of Procedur of Government. Key word : Cash, Cash Expenditure.

4 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur diucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir ini semaksimal mungkin dengan berbagai referensi dari Tugas Akhir sebelumnya dan juga dari berbagai sumber lainnya sehingga penulisan laporan ini diselesaikan tepat pada waktunya. Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini dibuat setelah saya melakukan riset di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara pada tanggal 10 Februari sampai dengan 10 Maret 2014 Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir, banyak bantuan dan masukan yang berharga dari berbagai pihak yang telah penulis terima, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Perjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Sastra Karo-karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Sri Mahyuni, S.E.Ak.,M.Si., Dosen Pembingbing Utama yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis 6. Tosanov T.P. Napitupulu, S.E., M.Si., Dosen Pembingbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis 7. Jojor Lisbet Sibarani, S.E.Ak., M.Si., Dosen Wali Kelas AK-6H yang telah banyak memberikan dukungan dan motivasi 8. Dra. Hj Sri Hartini, M.Si., Kepala Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata i

5 9. Simon MP Siregar, S.Sos., Ka. Sub Bagian Umum pada Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata 10. Spesial buat orangtua saya Mama N.Berutu yang saya sangat banggakan dalam hidupku dan semua keluarga yang selalu memberikan dukungan baik dana maupun doa 11. Sahabat-sahabat saya Rimbun Sigalingging dan Marliana Sidauruk teman yang selalu memberikan dukungan dan motivasi 12. Seluruh teman-teman saya AK-6H Disadari dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih memiliki kekurangan, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan, sehingga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan. Medan, Agustus 2014 REMTINA BOANG MANALU NIM ii

6 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR.. DAFTAR ISI. i iii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan. 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Dinas Kebudayaan Provsu Ruang Lingkup Kegiatan Dinas Kebudayaan Provsu Visi dan Misi Dinas Kebudayaan Provsu Keunggulan Dinas Kebudayaan Provsu Struktur Organisasi Perusahaan 13 v

7 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Prosedur Pengertian Kas Pengertian Pengeluaran Kas Proses Pengeluaran Kas Posting Pengeluaran Kas Pengawasan Kas Prosedur Pengeluaran kas Bukti Pengeluaran Kas Flowchat Pengeluaran Kas 28 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Klasifikasi Pengeluraan Kas Prosedur Pengeluaran Kas Uraian Prosedur Pengeluaran Kas Flowchat Prosedur Pengeluaran Kas DISBUDPAR 38 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Prosedur Pengeluaran Kas. 39 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran.. 42 DAFTAR PUSTAKA.. 43 LAMPIRAN vi

8 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Pada umumnya setiap Negara, baik Negara maju maupun Negara berkembang dijalankan oleh suatu sistem Pemerintah yang disusun berdasarkan ketentuan konstitusionalnya masing-masing. Begitu juga dengan Negara Indonesia yang dijalankan dengan sistem pemerintah yang telah terstruktur dengan baik. Untuk menjalankan sistem pemerintah pusat dan sistem pemerintah daerah yang dijalankan oleh suatu lembaga Negara atau instansi pemerintah. Suatu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) pasti membutuhkan dana kas dengan jumlah kecil maupun besar. Kas merupakan suatu hal yang paling penting dalam instansi pemerintah, karena hampir semua kegiataan transaksi atau operasi berawal dan berakhir pada kas baik pada penerimaan maupun pengeluaran kas. Kas memiliki karateristik bentuk yang sederhana, ringan, mudah, tidak mudah diidentifikasi oleh pemiliknya, dapat diuangkan segera, mudah dibawa-bawa serta mudah dapat untuk ditransfer dalam kurun waktu yang cepat. Karateristik tersebut menyebabkan kas yang sangat mudah untuk diselewengkan atau digelapkan. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara adalah suatu instansi pemerintah dalam bidang budaya dan pariwisata. Pembangunan kebudayaan dan pariwisata bertujuan mengokohkan ketahanan budaya dan meningkatkan daya saing pariwisata serta menjadikan pariwisata sebagai andalan dalam penerimaan devisa daerah. Pariwisata Sumatera Utara diharapkan mampu bersaing dengan Negara tetangga, sehingga Sumatera Utara masuk ke dalam jalur daerah wisata regional maupun internasional. Tujuan dari Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sumatera Utara dalam prosedur pengeluaran kas adalah untuk membantu memperlancar kegiatan yang ada di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara, dan juga demi kelancaran dan keamanan penggunaan kas. Untuk itu sangat dibutuhkan prosedur yang mengatur pengeluaran kas di Dinas 1

9 2 Kebudayaan dan Pariwisata Sumatera Utara untuk memperkecil atau menghindari penyelewengan atas penggunaan uang. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk meneliti bagaimana prosedur pengeluaran kas pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara, sehingga penulis memilih judul PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVINSI SUMATERA UTARA 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang pemilihan judul diatas, maka perumusan masalah yang berkaitan dengan penelitian ini adalah Bagaimana prosedur pengeluaran kas pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari pembahasan ini adalah untuk mengetahui prosedur pengeluaran kas pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara Manfaat Penelitian 1. Bagi penulis, berguna untuk pengembangan ilmu pengetahuan, memperluas wawasan mengenai prosedur pengeluaraan kas. 2. Bagi perusahaan, dapat digunakan sebagai dasar masukan dalam pengambilan keputusan dan penilaian masa depan perusahaan, serta merumuskan rencana selanjutnya dalam menetapkan kebijaksanaan perusahaan secara tepat. 3. Bagi pembaca, sebagai informasi tambahan mengenai prosedur pengeluaran kas bagi mahasiswa yang membacanya. 4. Bagi Politeknik Negeri Medan, dapat menjadi bahan masukan dan bahan pembanding untuk melakukan penelitian dan pembelajaran pada masa yang akan datang.

10 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data pada pembahasan Tugas Akhir ini menggunakan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah suatu metode dengan mencari data mengenai hal-hal variable yang berupa catatan, transkip, diktat, surat kabar, naskah, dan lain-lain yang relevan dengan pokok pembahasan. Dalam hal ini dokumentasi dilakukan dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam penulisan Tugas Akhir ini, terutama yang berhubungan dengan penerimaan kas, seperti : sejarah perusahaan, struktur organisasi, catatan dan dokumen lain. 2. Teknik Pengolahan Data Metode Deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia,suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelompok peristiwa pada masa sekarang. (Mh Nazir, Ph.D : 2006) 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Penelitian ini dilakukan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara di jalan Ahmad yani dengan jadwal penelitian dengan alokasi waktu sebagai berikut :

11 4 Tabel 1.1. Jadwal Penulisan Tugas Akhir No. Kegiatan WaktuPenulisanTugasAkhir April Mei Juni Juli Agustus Persiapan 2 3 Pengumpulan Data Tabulasidan Analisis Data MenyusunKo nseplaporan Konsultasipa dapembimbi ng SidangTugas Akhir PerbaikanLa porantugasa khir Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman Tugas Akhir Politeknik Negeri Medan Tahun 2014 Jurusan Akuntansi