SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PT SAMAWOOD UTAMA WORK INDUSTRIES TANJUNG MORAWA

Transkripsi

1 1 SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PT SAMAWOOD UTAMA WORK INDUSTRIES TANJUNG MORAWA TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh DEVI A TAMPUBOLON NIM PROGRAM STUDI AKUTANSI JURUSAN AKUTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015

2 5 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian sistem akuntansi pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa dengan teori sistem akuntansi pembelian yang berlaku umum. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian adalah wawancara dan dokumentasi yang berhubungan dengan sistem akuntansi pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian menggunakan metode deskriptif. Berdasarkan penelitian diperoleh bahwa sistem akuntansi pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa sudah sesuai dengan teori yang berlaku umum. Kata Kunci: Sistem, Akuntansi, Pembelian

3 6 ABSTRACT This research is aimed to finding has been in accordance with the Purchase Accounting System atpt Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawawith Purchase Accounting System with the generally accepted theory.data collection techniques used in the study is wawancara and documentation relating to the Purchase Accounting System atpt Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa. Data collection techniques used in research using descriptive method.based on research that shows that thepurchase Accounting System atpt Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawahas beenin accordance with the generally accepted theory. Key Word: System, Accounting, Purchase.

4 1 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas nikmat kesehatan, kesempatan, kelapangan waktu dan diberikan-nya kemudahan bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul Sistem Akuntansi Pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat penyelesaian pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwasanya membuat suatu karangan ilmiah bukanlah merupakan pekerjaan yang mudah. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Dengan segala keikhlasan dan kerendahan hati, izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Amran Harun, S.E., Ak., M.Si. Sebagai Dosen Pembimbing Utama yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama melaksanakan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Syahrudin Marpaung, Drs., M.Hum. sebagai Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Drs. Togar Simajuntak Kepala Bagian Umum dan Personalia PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa. i

5 2 8. Teristimewa untuk kedua orangtua tersayang Jonser Tampubolon dan Ferina Simajuntak beserta Saudaraku yang telah banyak memberikan dukungan, semangat, serta doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Rekan-rekan di Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi, khususnya yang berada di kelas AK-6E atas kritik, saran dan dukungan yang diberikan kepada penulis 10. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih mempunyai kekurangan, baik dari segi penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang dilaporkan. Oleh karena itu, Penulis memohon saran dan kritik yang membangun guna melengkapi dan menyempurnakan Tugas Akhir ini. Semoga laporan ini dapat bermamfaat serta menambah pengetahuan bagi pihak-pihak pembaca. Medan, Agustus 2015 Penulis DEVY A TAMPUBOLON NIM ii

6 3 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABCTRACT KATA PENGANTAR....i DAFTAR ISI...iii DAFTAR LAMPIRAN...VI BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan...4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi...6 iii

7 Job Description PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa...8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian Pengertian Sistem Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Pembelian Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian Dokumen yang Digunakan dalam Sitem Akuntansi Pembelian Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian Catatan Akuntansi yang Digunakan Sistem Pengendalian Intern...23 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Hasil Pengumpulan Data Hasil Pengolahan Data Tujuan Pembelian Sistem Akuntansi Pembelian PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa Dokumen yang digunakan di PT Samawood Utama Industries Work Tanjung Morawa Prosedur Kegiatan Pembelian Barang di PT Samawood Utama Industries Work Tanjung Morawa Bagan Alir Prosedur Kegiatan Pembelian di PT iv

8 5 Samawood Utama Industries Work Tanjung Morawa Catatan Akuntansi yang Digunakan...35 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Sistem Akuntansi Pembelian pada PT Samawood Utama Industries Work Tanjung Morawa Jenis pembelian barang pada PT Samawood Utama Industries Work Tanjung Morawa Fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian Jaringan prosedur sistem akuntansi pembelian Catatan akuntansi yang digunakan Sistem Pengendalian Intern...38 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran...41 DAFTAR PUSTAKA...42 LAMPIRAN v

9 6 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. StrukturOrganisasi Direksi...43 Lampiran 2. Struktur Organisasi Kantor...44 Lampiran 3. Struktur Organisasi Pabrik...45 Lampiran 4. Surat Permohonan Pengajuan Judul Lampiran 5. Surat Kesediaan Dosen Pembingbing Lampiran 6. Kartu Bingbingan Mahasiswa Lampiran 7. Formulir Revisi Tim Penguji Lampiran 8. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Lampiran 9. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 10. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 11. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Sidang vi

10 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam perkembangan perekonomian saat ini, semakin banyak perusahaan bermunculan baik perusahaan kecil maupun besar. Dalam menjalankan usahanya, perusahaan membutuhkan dana yang cukup besar antara lain dalam hal penyediaan alat-alat yang bermutu sehingga dapat menunjang perkembangan perusahaan. Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat, maka menuntut agar manajer lebih handal dalam mengalokasikan sumber daya secara efektif dan efisien. Selain itu, dalam rangka mencapai efektivitas dan efisiensi kerja, maka suatu perusahaan memerlukan adanya suatu sistem dan prosedur yang baik yang akan mengatur dan memberikan perlindungan seiring dengan berjalannya aktivitas perusahaan. Sehingga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan dan kecurangan yang dapat menimbulkan kerugianbagi perusahaan. Pembelian merupakan hal yang penting bagi perusahaan manufaktur sehingga dapat menyediakan bahan baku yang digunakan dalam rangka menjalankan perusahaan. Agar pembelian dalam suatu perusahaan berjalan dengan baik dan benar, maka dibutuhksan suatu sistem dan prosedur yang baik. Sistem merupakan sekelompok unsur yang terdiri dari beberapa subsistem yang erat hubungannya antara satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:2). Sistem dan prosedur yang baik dalam pembelian merupakan alat bantu bagi perusahaan dalam mengontrol terjadinya pembelian sehingga dapat mengurangi kesalahan maupun kecurangan yang merugikan perusahaan. 1

11 2 Dengan demikian, melihat pentingnya fungsi pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa, maka penulis bermaksud untuk mengetahui secara jelas bagaimana sistem akuntansi pembelian yang ada di PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa, maka judul tugas akhir ini : Sitem Akuntansi Pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa 1.2. Perumusan Masalah Masalah utama yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah apakah sistem akuntansi pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa sudah sesuai dengan teori yang berlaku umum? 1.3. Tujuan Pembahasan Berdasarkan perumusan masalah, maka tujuan pembahasan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui kesesuaian sistem akuntansi pembelian pada PT Samawood Utama Work Industries Tanjung Morawa dengan teori yang berlaku umum Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Penelitian ini bermamfaat untuk memperluas pengetahuan tentang sistem pengendalian internal terhadap pembelian bahan baku. 2. Bagi PT Samawood Industries Work Tanjung Morawa Untuk mempertimbangkan pelaksanaan sistem akuntansi pembelian dengan lebih baik sehingga dapat tercapai efektivitas kerja. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai tambahan referensi dan kajian karya ilmiah bagi mahasiswa, dan menambah bahan bacaan di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan khususnya mengenai Sistem Pengendalian Internal terhadap Pembelian Bahan Baku.

12 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik Pengumpulan Data 1. Wawancara Menurut Sugiyono (2013:194) Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data, apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti, dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya sedikit/kecil. 2. Dokumentasi Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat transaksi(pirma, 2014: 11) Teknik Pengolahan Data Data yang dikumpulkan diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Menurutwhitney (dalamnazir, 2003:54) Metode pengolahan data secara deskriptif adalah suatu metode analisis dengan terlebih dahulu mengumpulkan data yang ada, kemudian diklasifikasikan, dianalisis, selanjutnya diinterpretasikan sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai keadaan yang ditulis.

13 4 1.6.Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan Kegiatan dan penulisan laporan Tugas Akhir ini membutuhkan waktu selama 3 bulan melalui proses pencatatan, pelaksanaan, penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus MINGGU No Kegiatan Persiapan Pengumpulan Data Tabulasi dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Dosen Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Pengadaan Laporan Sumber: Buku Pedoman Penulisan Laporan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Tahun 2015