KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR) LAPORAN SISTEM AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEUANGAN ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR) LAPORAN SISTEM AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEUANGAN ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum (076) Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum (01) Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU ( ) Hasil : Meningkatnya Kualitas Dukungan manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU (3355) Output : Laporan sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan( ) Indikator Kegiatan : Prosentase KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota yang laporan keuangannya sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah Volume : 2 (dua) Laporan A. LatarBelakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara - Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara - Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan - Peraturan Menteri Keuangan Nomor:233/PMK.05/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat - Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-65/PB/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Kementerian Negara/Lembaga. 2. Gambaran Umum Setiap Kementerian/Lembaga wajib menyelenggarakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) untuk menghasilkan Laporan Keuangan. Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga selaku Pengguna Anggaran/Pengguna Barang (PA/PB) wajib disusun dan disampaikan kepada Menteri Keuangan selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah tahun anggaran berakhir. Dalam penyusunan Laporan Keuangan diperlukan koordinasi/konsultasi dengan Sekretariat Jenderal KPU maupun dengan KPU Provinsi Jawa Tengah di Semarang. 3. Alasan Kegiatan Dilaksanakan Reformasi di bidang keuangan negara yang sangat signifikan di tandai dengan diterbitkannya 3 (tiga) p aket peraturan perundang-undangan di bidang keuangan negara yaitu : Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, dan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan

2 Tanggung Jawab Keuangan Negara beserta peraturan-peraturan pendukungnya. Dengan diterbitkannya paket Undang-Undang di bidang keuangan tersebut terjadi pula berbagai perubahan di bidang pengelolaan keuangan negara antara lain bahwa pertanggungjawaban pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara adalah berupa Laporan Keuangan. Laporan Keuangan sekurang-kurangnya terdiri dari Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK). Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) yang akuntabel merupakan salah satu sarana dalam mewujudkan dan menciptakan good governance dalam tata kelola keuangan Pemerintahsesuai dengan yang telah diamanatkan dalam Undang-Undang.Oleh karena itu pelaksanaanpenyusunan Laporan Keuangan di lingkungan Sekretariat Jenderal KPU harus dilaksanakan sesuai dengan Undang-Undang dan Peraturan yang berlaku guna mendukung penyelesaian Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) yang akuntabel. B. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari tersusunnya Laporan Keuangan KPU adalah : 1. Internal KPU yaitu sebagai bahan/sarana untuk evaluasi dalam pengambilan keputusan khususnya yang terkait dengan kebijakan pengelolaan keuangan. 2. Eksternal : - Kementerian Keuangan yaitu sebagai bahan penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP). - Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) yaitu sebagai bahan pe meriksaan dan menentukan opini Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga. C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan : Metode pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Sekretariat Jenderal KPU (3 355) pada output Laporan sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan ( ) yang menghasilan keluaran berupa Laporan Keuangan periode Semesteran dan Tahunan dilaksanakan dengan rangkaian kegiatan : 1. Menyusun dan mengelola SAI Instansi dan menyampaikan laporan SAI setiap bulan kepada KPU Provinsi selaku UAPPA-W). 2. Memelihara dokumen sumber/dokumen akuntansi dan membukukan/ menginput ke dalam aplikasi SAKPA. 3. Menerima data BMN dan melakukan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang. 4. Melakukan koreksi/perbaikan apabila terjadi kesalahan. 5. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN Klaten 6. Melakukan Melakukan Koordinasi, konsultasidengan KPU dan KPU Provinsi Jawa Tengah. 7. Menghadiri rapat dengan KPU dalam rangka peningkatan kapasitas Bendahara dalam penatausahaan dan pembukuan.. 2. Tahapan dan waktu pelaksanaan : Untuk melaksanakan kegiatan Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Sekretariat Jenderal KPU (3355) pada output Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan ( ) pada sub output

3 Pengelolaan Laporan Sistem Akuntansi Instansi ( ) dengan keluaran berupa tersusunnya Laporan Keuangan KPU periode Triwulanan, Semesteran dan Tahunan dilakukan melalui tahapan : a. Koordinasi, Asistensi, Monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan Tingkat UAKPA dan Tingkat UAPPA-W b. Koordinasi, Asistensi, Monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan Tingkat UAKPA. c. Bimtek dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan SAI. d. Koordinasi Penyusunan Laporan Keuangan Semester II tahun 2017, Semester I tahun 2018, dan Triwulan III Tahun Adapun uraian kegiatannya antara lain : Menyampaikan Laporan Keuangan dan ADK ke KPU Provinsisebagai UAPPA-W, melakukan koordinasi dengan KPU Provinsisebagai UAPPA-W, dan selanjutnya menyusun Laporan Keuangan (LRA, Neraca dan CALK) Kementerian Negara/Lembaga (UAPA). Kegiatan penyusunan Laporan Keuangan Tingkat UAPA dilakukan setiap Semester dan Tahunan, sedangkan untuk Tingkat Satuan Kerja dilakukan setiap periode Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan Tahunan. 3. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan 1. Pelaksana Kegiatan Pada komponen Laporan sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan( ) KPU Kab. Rembang membentuk Tim Pengelola SAI sebagai berikut: Penanggungjawab : Sekretaris KPU Kabupaten Koordinator : Kepala Sub Bagian Sekretaris : Kepala SubBagian Anggota : Staf 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan Laporan sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan berupa Koordinasi Penyusunan Laporan Keuangan Tingkat Satker secara internal selama 1 (Satu) Tahun Anggaran. 3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Laporan sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan berupa Koordinasi Penyusunan Laporan Keuangan Tingkat Satker merupakan kegiatan rutin setiap tahun yang pelaksanaannya dilakukan setiap Bulan, Triwulan, Semester dan Tahunan. 4. Matrik Pelaksanaan Kegiatan No Komponen Masukan 1. Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Tahun

4 D. Biaya yang Diperlukan Biaya yang diperlukan untuk kegiatan KPU Kab. Rembang dibiayai dari APBN Tahun Anggaran 2018 adalah sebesar ,- (Dua puluh tiga juta sembilan ratus delapan puluh empat ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

5 KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGGUNAAN ANGGARAN ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian Negara/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum Unit Eselon I : Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Program : Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU ( ) Hasil : Meningkatnya kualitas dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas tekhnis lainnya. Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Sekretariat Jenderal KPU (3355) Indikator Kinerja Kegiatan : Jumlah Kpu Provinsi dan Kabupaten/kota yang menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran (LPPA) yang tepat waktu dan valid Output : Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran ( ) Volume : 12 (dua belas) Laporan A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara RI Tahun 2004 Nomor 5, tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4355). - Undang-undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara RI tahun 2004 nomor 66, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4400). - Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. - Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.05/2008 tahun 2008 tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Negara/ lembaga/ Kantor/ Satuan Kerja. - Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-62/PB/2008 tentang Pedoman Penyusunan dan Pelaporan Akuntansi Akrual - Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penata usahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian/Lembaga - Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per 11/PB/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per- 66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. - Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. - Peraturan Menteri Keuangan Nomor 136/PMK.02/2014 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga

6 - Peraturan Menteri Keuangan Nomor 262/PMK.05/2014 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pusat. - Keputusan Komisi Pemilihan Umum nomor 94/Kpts/KPU/tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Komisi Pemilihan Umum Bagian Anggaran Gambaran Umum Setiap Kementerian/ Lembaga diwajibkan untuk menyampaikan Laporan Pertanggung jawaban pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dalam bentuk realisasi anggaran. Hal tersebut perlu dilakukan untuk mendukung terwujudnya akuntabilitas pengelolaan laporan keuangan Negara selaku pengguna anggaran/pengguna barang yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kebijakan yang ditetapkan dalam Undang-Undang. B. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari kegiatan yang akan dilaksanakan adalah: 1. KPU dan KPU Provinsi Jawa Tengah; 2. KPPN Pati; 3. Bahan kelengkapan data untuk pengawasan dan pemeriksaan eksternal; C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan Metode Pelaksanaan Kegiatan Penyajian Peningkatan LPPA Keuangan yang Berkualitas dilakukan melalui pembinaan/bimbingan teknis/asistensi, monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan Laporan Pertangungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) dari KPU Kabupaten/Kota, sehingga diharapkan KPU Kabupaten/Kota dapat menyusun Laporan Pertanggung jawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) secara tepat waktu, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan demikian KPU Kabupaten/Kota dapat menyusun Laporan Realisasi Anggaran untuk seluruh Satuan Kerja (Satker) secara riil, sehingga dapat digunakan sebagai dasar monitoring penyerapan anggaran yang disediakan sekaligus sebagai sarana evaluasi kinerja masing-masing Satker. 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Tahapan pelaksanaan sub komponen penelaahan atas penyusunan LPPA adalah sebagai berikut : 1. Membuat/menyusun Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)BA 076 berdasarkan pembukuan BKU, BKP dan bukti-bukti pengeluaran yang sah. 2. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran BA 076 ke KPU Provinsi dan tembusan ke KPU. 3. Menyampaikan Laporan Realisasi Anggaran Belanja berdasarkan LPPABA 076 ke KPU Provinsi dan tembusan ke KPU. 4. Membuat telaahan atas realisasi dan laporan pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran dan dapat berkonsultasi dengan lembaga terkait lainnya.

7 3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan untuk Output penelaahan atas penyusunan LPPA di KPU Kabupaten/Kota digambarkan dalam matrik sebagai berikut:. No Komponen Masukan 1. LPPA Tahun D. Biaya yang Diperlukan Biaya yang diperlukan untuk anggaran KPU Kab. Rembang dibiayaidari APBN Tahun Anggaran 2017 adalah sebesar Rp ,- (Dua Juta Empat Ratus Dua Belas Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

8 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR) PENGELOLAAN KEUANGAN, PERBENDAHARAAN DAN PERTANGUNGJAWABAN TAHAPAN PEMILU ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum (076) Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum (01) Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU ( ) Hasil : Meningkatnya Kualitas Dukungan manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU (3355) Output : Pengelolaan Keuangan, Perbendaharaan dan Pertanggungjawaban Tahapan Pemilu ( ) Indikator Kegiatan : Prosentase Badan Penyelenggara Pemilu yang laporan keuangannya sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah Volume : 1 (satu) Laporan A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara - Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara - Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan - Peraturan Menteri Keuangan Nomor:233/PMK.05/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat - Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-65/PB/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Kementerian Negara/Lembaga. 2. Gambaran Umum Komisi Pemilihan Umum Provinsi/KPU Kabupaten/Kota dalam rangka melaksanakan tahapan Pemiu Legislatif dan Presiden menggunakan sumber pembiayaan yang berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) untuk melaksanakan Tahapan Pemiu Legislatif dan Presidennya. Anggaran penyelenggaraan Tahapan Pemilihan Umum sebagian besar merupakan anggaran dana untuk membiayai tahapan harus pula mempertimbangkan : 1. Letak geografis Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), Panitia Pemungutan Suara (PPS) dan Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) dengan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/Pejabat Pembuat Komitmen yang berada di Provinsi dan/atau Kabupaten/Kota; 2. Terbatasnya masa bakti keanggotaan PPK, PPS dan KPPS (sementara);

9 3. Personil di Sekretariat PPK dan PPS bukan merupakan bagian dari hierarki/satu kesatuan dengan manajemen kepegawaian KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota, melainkan personil yang ditunjuk/diangkat oleh Gubernur, Bupati atau Walikota untuk membantu dalam pelaksanaan penyelenggaraan. Pertanggungjawaban keuangan yang dilaksanakan oleh PPK, PPS dan KPPS merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari pertanggungjawaban KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota kepada negara dan Pemerintah Daerah; 4. Tidak dimasukkan Pelaporan, pertanggungjawaban pengelolaan anggaran kedalam tahapan Pemilihan legislatif dan Pemilihan Presiden. Dengan harapan beberapa kendala kendala dalam menyelesaikan proses tahapan dapat dilalui. Kendala tersebut diantaranya : 1. Sumber daya yang tidak cukup dan terkait pemahaman mekanisme hibah yang belum memadai. 2. Anggaran tahapan menyebabkan adanya persepsi yang berbeda pada stokeholder di KPU Prov/Kab/Kota maupun ditingkat kementerian/lembaga. 3. Waktu yang bersamaan dengan pelaksanaan yang menjadi beban tersendiri. 4. Anggaran tahapan akan mempengaruhi Laporan Keuangan Lembaga maupun Laporan Keuangan Pemerintah Pusat. 5. Masih perlunya sosialisasi terkait pengelolaan tahapan 6. Masih banyak proses penyelesaian tahapan belum memadai baik dalam proses penyusunan tahapan hibah, pembukuan dana hibah, dan pertanggungjawabnya. 7. Adanya Permintaan dokumen pertanggungjawaban dari Badan Pemeriksa Keuangan dan Inspektorat terkait kegiatan Tahapan. Untuk itu dalam rangka pencapaian output dimaksud diperlukan Kegiatan : a. Sosialisasi pedoman pelaksanaan keuangan tahapan Pemilu 2019; b. Monitoring/Evaluasi dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Badan Penyelenggara Pemilu; Kegiatan dimaksudkan sebagai bagian proses percepatan pelaksanaan tahapan yang tersebar beberapa provinsi, Kabupaten dan Kota dengan tujuan : 1. Menginventarisasi data dukung Keuangan dalam pelaksanaan tahapan di KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota. 2. Mendorong percepatan proses mekanisme pertanggungjawaban dana Tahapan 3. Memberikan pemahaman atas pengelolaan dana tahapan pileg / pilpres sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. Mendukung transparansi dan akuntabilitas Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP). B. Penerima Manfaat Internal : a) Komisioner KPU b) Pegawai KPU Provinsi c) Para Pengelola Keuangan Komisi Pemilihan Umum Eksternal : a) b) c) d) e) f) DPRD Pemerintah Daerah Kemendagri Kementerian Keuangan BPK RI Kementerian dan lembaga terkait lainnya

10 C. Metode Pelaksanaan Kegiatan 1. Sosialisasi pedoman pelaksanaan keuangan tahapan pemilu 2019 Kegiatan dilaksanakan dengan metode: Koordinasi dan simulasi bersama dengan dipandu oleh pemangku kepentingan pada kementerian lembaga. Menghadiri sosialisasi yang diadakan oleh KPU RI. Melakukan pembinaan/bimbingan teknis terkait berbagai aturan penyusunan laporan Penggunaan Dana kepada KPU Kabupaten/Kota bekerjasama dengan Kanwil DJPB, Kanwil DJKN, KPPN, KPKNL dan Perwakilan BPKP Provinsi setempat. Menyusun materi rapat pembinaan terkait Perbendaharaan dan Penginputan kedalam SIMONIKA. Melaksanakan kegiatan rapat koordinasi. Mengundang seluruh KPU Provinsi/Kabupaten/Kota 2. Monitoring/Evaluasi dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Badan Penyelenggara Pemilu Metode pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut: Menyusun materi pembinaan dan pelaporan terkait pertanggungjawaban keuangan. Mengambil uji petik Kabupaten/Kota, Badan Ad-Hoc. Melakukan evaluasi dan membuat laporan hasil rapat koordinasi. Melakukan monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan. D. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Pencapaian Output sangat bergantung pada ketepatan waktu dan Tahapan yang dijabarkan menjadi kegiatan-kegiatan. Oleh karena itu terkait tahapan dan waktu pelaksanaan dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Sosialisasi pedoman pelaksanaan keuangan tahapan pemilu 2019 Tahapan dan waktu pelaksanaan dapat dijelaskan sebagai berikut Menyusun materi terkait sosialisasi pada bulan Juni. Mengambil sampel atau uji petik sebanyak 20 lokasi sebelum melaksanakan rakor untuk menentukan materi dan penyusunan laporan awal hibah. Melakukan evaluasi hasil rakor Bulan November. 2. Monitoring/Evaluasi dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Badan Penyelenggara Pemilu Tahapan dan waktu pelaksanaan dapat dijelaskan sebagai berikut Menyusun materi Evaluasi pada bulan September Menghadiri acara konreg Membuat persiapan dan koordinasi penyusunan laporan monitoring Melakukan evaluasi hasil Bulan November.

11 Terkait dengan jadwal kegiatan dijelaskan dengan matrik sebagai berikut : a) Sosialisasi pedoman pelaksanaan keuangan tahapan pemilu 2019 No Kegiatan TAHUN Persiapan dan Penyusunan Bahan kegiatan 2. Pelaksanaan Rapat koordinasi 3. Evaluasi dan pembuatan laporan 4. Monitoring dan tindak lanjut b) Monitoring/Evaluasi dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Badan Penyelenggara Pemilu No Kegiatan TAHUN Uji petik dan pengumpulan data awal 2. Penyusunan materi dan laporan awal 3. Pelaksanaan Rapat Koordinasi 4. Evaluasi dan pembuatan laporan E. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran Kurun waktu pencapaian output Tahapan direncanakan mulai dari bulan April hingga November F. Biaya yang diperlukan Biaya yang diperlukan untuk pencapaian output tersebut sebesar Rp ,- (Tujuh Puluh Delapan Juta Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

12 KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE LAYANAN PERKANTORAN ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian Negara/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum UnitEselon I : Sekretariat Jenderal Program : Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ( ). Hasil : Prosentase penyelenggaraan dukungan manajemen yang professional, akuntabel (sesuai dengan peraturan perundangan), efisien (tepat sasaran), dan efektif (tepat guna). Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU (3355). Output : Layanan Perkantoran ( ) Indikator Kinerja Kegiatan : Petunjuk pengelolaan Keuangan di lingkungan KPU Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Jumlah Layanan. Volume : 12 (dua belas) Bulan Layanan. A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum Pasal 56 ayat 2 danpasal Peraturan Menteri Keuangan Nomor 73/PMK.05/2008 tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja. - Peraturan Menteri Keuangan Nomor 192/PMK.05/2009 tentang Perencanaan Kas. - Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. - Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: Per-37/PB/2009 tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Belanja PNS Pusat kepada Satker Kementerian/Lembaga. - Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: Per-47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/SatuanKerja. 2. Gambaran Umum Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Gaji, Honorarium dan Tunjangan bertujuan untuk mewujudkan administrasi dan pengelolaan keuangan yang akuntabel, kegiatan yang dilaksanakan yaitu pembayaran gaji dan tunjangan antara lain : a. Pembayaran Gaji PNS; b. Pembayaran Tunjangan-Tunjangan; c. Pembayaran Uang Makan PNS; d. Pembayaran Tunjangan Khusus Kegiatan; e. Pembayaran Uang Lembur.

13 B. Penerima Manfaat Penerima Manfaat dari kegiatan ini adalah Komisioner dan para Pejabat/staf di lingkungan Sekretariat KPU Kab. Rembang. C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah swakelola. 2. Tahapan Pelaksanaan Untuk kegiatan pengelolaan gaji, honorarium dan tunjangan tahun 2018, pelaksanaannya antara lain : a. Melakukan perencanaan pengeluaran anggaran. b. Melakukan permintaan Penerbitan SPP, SPM dan Penerimaan SP2D dari KPKN. c. Melakukan pembayaran Gaji, Honorarium dan Tunjangan. d. Mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan dan pengeluaran. 3. Waktu Pencapaian Keluaran Kegiatan Pengelolaan gaji, Honorarium dan Tunjangan direncanakan dilaksanakan mulai bulan Januari s/d Desember Matrik pelaksanaan kegiatan No Kegiatan 1 Pembayaran Gaji 2 Pembayaran Tunjangan- Tunjangan 3 Pembayaran Uang Makan PNS 4. Pembayaran Tunjangan Khusus / Kegiatan Bulan D. Biaya yang Diperlukan Biaya yang diperlukan untuk kegiatan KPU Kab. Rembang dibiayai dari APBN Tahun Anggaran 2018 adalah sebesar Rp ,- (Satu Milyar Tujuh Ratus Tujuh Puluh Dua Juta Enam Ratus Delapan Puluh Enam Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB). Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

14 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) / TERM OF REFERENCE (TOR) DATA KEBUTUHAN DAN ANGGARAN LOGISTIK PEMILU DAN PILKADA ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian Negara/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum Unit Eselon I : Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ( ) Hasil : Meningkatnya kualitas dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Fasilitasi pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu (3356) Output Data Kebutuhan dan Anggaran Logistik Pemilu dan Pemilihan ( ) Indikator Kinerja Kegiatan : Prosentase personil KPU Kab/Kota yang mampu mengelola logistik Pemilu sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kondisi masing masing satuan kerja Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Dokumen Volume : 1 (satu) dokumen A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum. - Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. 2. Gambaran Umum Penyelenggaraan Pemilu yang demokratis, aman, dan damai akan terwujud apabila didukung oleh ketersediaan logistik Pemilu yang memadai sehingga Pemilu dapat terselenggara secara tertib dan efektif. Dalam rangka ketersediaan logistik Pemilu, Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota berwenang mengadakan dan mendistribusikan logistik Pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU, sebagaimana disebutkan dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum masing-masing pada Pasal 66 ayat (2) huruf a, Pasal 67 ayat (2) huruf a, dan Pasal 68 ayat (2) huruf a. Untuk mengatasi berbagai permasalahan yang timbul maka pengelolaan logistik Pemilu perlu dikelola secara optimal baik pada tahap perencanaan kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu melalui fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi Logistik Pemilu.

15 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Rembang dalam penyusunan perencanaan logistik maupun pengadaaan barang/jasa kebutuhan Pemilu Tahun 2019 untuk Tahun Anggaran 2018 dilakukan secara berkala guna mendapatkan data yang akurat. Ketepatan data yang diinput dalam aplikasi Silog maupun Sirup LKPP sangat dibutuhkan untuk mengetahui berapa kebutuhan logistik yang akan dilaksanakan KPU Kab. Rembang B. Penerima Manfaat Kegiatan ini akan bermanfaat bagi KPU Kab. Rembang termasuk pejabat/staf yang mengelola logistik Pemilu baik. C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan Proses kegiatan yang dilakukan adalah melakukan tata kelola Silog dan Sirup LKPP yang dilaporkan oleh operator Silog dan Operator Sirup LKPP. 2. Tahapan Pelaksanaan Untuk melaksanakan Kegiatan Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian dan Inventarisasi Sarana dan Pra Sarana Pemilu (3356) pada output Data Kebutuhan dan Anggaran Logistik Pemilu/Pemilihan ( ) dilakukan perencanaan kebutuhan logistik Pemilu/Pemilihan. 3. Waktu Pelaksanaan Seluruh rangkaian kegiatan berlangsung selama 6 (enam) bulan, sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini: No Komponen Masukan 1. Data Kebutuhan dan Anggaran Logistik Pemilu/ Pemilihan Tahun D. Biaya Yang Diperlukan Perkiraan biaya pelaksanaan kegiatan tersebut di atas untuk KPU Kab. Rembang dibiayai dari APBN Tahun Anggaran 2018 adalah sebesar Rp ,- (Enam Ratus Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

16 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR) LAYANAN PENGADAAN LOGISTIK PEMILU ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum (076) Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum (01) Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU ( ) Hasil : Meningkatnya Kualitas Dukungan manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Fasilitasi pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan daninventarisasi logistik Pemilu (3356) Output : Layanan Pengadaan Logistik Pemilu ( ) Indikator Kegiatan : Terlaksananya fasilitasi pengadaan logistik Pemilu Volume : 1 (satu) Layanan pengadaan A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum. - Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. - Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Ke 4 Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa - Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2015 tentang E-Purchasing. 2. Gambaran Umum Penyelenggaraan Pemilu yang demokratis, aman, dan damai akan terwujud apabila didukung oleh ketersediaan logistik Pemilu yang memadai sehingga Pemilu dapat terselenggara secara tertib dan efektif. Dalam rangka ketersediaan logistik Pemilu, Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota berwenang mengadakan dan mendistribusikan logistik Pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU, sebagaimana disebutkan dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum masing-masing pada Pasal 66 ayat (2) huruf a, Pasal 67 ayat (2) huruf a, dan Pasal 68 ayat (2) huruf a. Untuk mengatasi berbagai permasalahan yang timbul maka pengelolaan logistik Pemilu perlu dikelola secara optimal baik terutama pada tahap pengadaan logistik Pemilu melalui fasilitasi pengadaan Logistik Pemilu tahun 2019.

17 B. Penerima Manfaat Kegiatan ini akan bermanfaat bagi KPU Kab. Rembang mengelola logistik Pemilu tahun termasuk pejabat/staf yang C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan Pola pelaksanaan kegiatan yang dilakukan adalah ikut hadir dalam pelaksanaan rapat koordinasi tingkat KPU Kabupaten/Kota di Provinsi. 2. Tahapan Pelaksanaan Untuk mencapai output kegiatan dilakukan dengan mengikuti rapat koordinasi dan mengikuti sosialisasi mengenai e-procurement dengan KPU Provinsi Jawa Tengah. 3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan fasilitasi pengadaan Logistik Pemilu Tahun 2019 direncanakan selama 1 (satu) bulan dengan waktu pelaksanaan kegiatan dijadwalkan pada bulan April 2018 atau menyesuaikan dengan kegiatan yang dilaksanakan oleh KPU Provinsi, sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini: No Komponen Masukan 1. Sosialisasi e-procurement Tahun D. Biaya Yang Diperlukan Perkiraan biaya pelaksanaan kegiatan tersebut di atas untuk KPU Kab. Rembang dibiayai dari APBN Tahun Anggaran 2018 adalah sebesar Rp ,- (Lima Juta Lima Ratus Enam Puluh Delapan Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

18 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR) PENGELOLAAN DATA DAN DOKUMENTASI KEBUTUHAN PENGADAAN, PENDISTRIBUSIAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum (076) Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum (01) Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU ( ) Hasil : Meningkatnya Kualitas Dukungan manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Fasilitasi pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan daninventarisasi logistik Pemilu (3356) Output : Pengelolaan Data dan Dokumentasi Kebutuhan Pengadaan, Pendistribusian dan Pengelolaan Administrasi ( ) Indikator Kegiatan : Terlaksananya pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan pengadaan, pendistribusian dan pengelolaan administrasi logistik Volume : 1 (satu) Dokumen A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum. - Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. - Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Ke 4 Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa - Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2015 tentang E-Purchasing. 2. Gambaran Umum Penyelenggaraan Pemilu yang demokratis, aman, dan damai akan terwujud apabila didukung oleh ketersediaan logistik Pemilu yang memadai sehingga Pemilu dapat terselenggara secara tertib dan efektif. Dalam rangka ketersediaan logistik Pemilu, Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota berwenang mengadakan dan mendistribusikan logistik Pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU, sebagaimana disebutkan dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum masing-masing pada Pasal 66 ayat (2) hu ruf a, Pasal 67 ayat (2) huruf a, dan Pasal 68 ayat (2) huruf a.

19 Untuk mengatasi berbagai permasalahan yang timbul maka pengelolaan logistik Pemilu perlu dikelola secara optimal baik pada tahap perencanaan kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu melalui fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi Logistik Pemilu. B. Penerima Manfaat Kegiatan ini akan bermanfaat bagi KPU Kab. Rembang mengelola logistik Pemilu tahun termasuk pejabat/staf yang C. Strategi Pencapaian Keluaran a. Metode Pelaksanaan Pola pelaksanaan kegiatan yang dilakukan adalah mengikuti bimbingan teknis dan supervisi. b. Waktu Pelaksanaan Kegiatan fasilitasi pengadaan Logistik Pemilu Tahun 2019 direncanakan selama 1 (satu) bulan dengan waktu pelaksanaan kegiatan dijadwalkan pada bulan April 2018 atau menyesuaikan dengan kegiatan yang dilaksanakan oleh KPU Provinsi, sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini: No Komponen masukan 1. Bimbingan teknis dan supervisi serta monitoring logistik Tahun D. Biaya Yang Diperlukan Perkiraan biaya pelaksanaan kegiatan tersebut di atas untuk KPU Kab. Rembang dibiayai dari APBN Tahun Anggaran 2018 adalah sebesar Rp ,- (Seratus Sembilan Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Sembilan Belas Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

20 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR) SARANA DAN PRASARANA KEPERLUAN PEMILU ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum (076) Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum (01) Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU ( ) Hasil : Meningkatnya Kualitas Dukungan manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Fasilitasi pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu (3356) Output : Sarana dan Prasarana Keperluan Pemilu ( ) Indikator Kegiatan : Terpenuhinya Sarana dan Prasarana Keperluan Pemilu Volume : 8 (delapan) unit A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum. - Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. - Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Ke 4 Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa - Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2015 tentang E-Purchasing. 2. Gambaran Umum Penyelenggaraan Pemilu yang demokratis, aman, dan damai akan terwujud apabila didukung oleh ketersediaan logistik Pemilu yang memadai sehingga Pemilu dapat terselenggara secara tertib dan efektif. Dalam rangka ketersediaan logistik Pemilu, Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota berwenang mengadakan dan mendistribusikan logistik Pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU, sebagaimana disebutkan dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum masing-masing pada Pasal 66 ayat (2) huruf a, Pasal 67 ayat (2) huruf a, dan Pasal 68 ayat (2) huruf a. Untuk mengatasi berbagai permasalahan yang timbul maka pengelolaan logistik Pemilu perlu dikelola secara optimal baik pada tahap perencanaan kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu melalui

21 fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan inventarisasi Logistik Pemilu. B. Penerima Manfaat Kegiatan ini akan bermanfaat bagi KPU Kab. Rembang termasuk pejabat/staf yang mengelola logistik Pemilu tahun C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan Pola pelaksanaan kegiatan yang dilakukan adalah melakukan pengadaan kelengkapan pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Putaran Waktu Pelaksanaan Kegiatan fasilitasi pengadaan Logistik Pemilu Tahun 2019 direncanakan selama 2 (dua) bulan dengan waktu pelaksanaan kegiatan dijadwalkan pada bulan September Oktober atau menyesuaikan dengan kegiatan dari KPU RI ataupun KPU Provinsi, sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini: No Komponen masukan 1. Pengadaan kelengkapan Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden 2019 Tahun D. Biaya Yang Diperlukan Perkiraan biaya pelaksanaan kegiatan tersebut di atas untuk KPU Kab. Rembang dibiayai dari APBN Tahun Anggaran 2018 adalah sebesar Rp ,- (Satu Milyar Lima Ratus Tiga Puluh Sembilan Juta Delapan ratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

22 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) /TERM OF REFERENCE (TOR) LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN ( ) KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian Negara/Lembaga : Komisi Pemilihan Umum Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Program : Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ( ). Hasil (Output) : Penyelenggaraan dukungan manajemen yang profesional, akuntabel dan efektif. Unit Eselon III/Satker : KPU KAB. REMBANG Kegiatan : Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data (3357). Indikator Kinerja Kegiatan : Persentase KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/ Kota yang merencanakan program dan anggaran tepat waktu sesuai dengan siklus anggaran Jenis Keluaran (Output) : Laporan Pelaksanaan Kegiatan ( ) Volume Keluaran (Output) : 1 (satu) Satuan Ukur Keluaran (Output) : Laporan. A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum - Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. - Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. - Undang-undang Nomor 7 tahun 2017 tentang Pemilihan Umum (Lembaran Negara RI tahun 2017 nomor 182, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 6109 ). - Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun Peraturan KPU Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan KPU Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota. - Peraturan KPU Nomor 05 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun Peraturan KPU Nomor 63 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49/PMK.02/2017 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Gambaran Umum Dalam rangka pemantauan pelaksanaan program dan rencana kerja KPU Tahun Anggaran 2018 sesuai dengan perencanaan perlu dilaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan dengan melakukan analisa dan evaluasi capaian kinerja khususnya pada satuan kerja KPU Kab. Rembang.

23 B. Penerima Manfaat Penerima manfaat ini adalah internal dan eksternal KPU Kab. Rembang. C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan Kegiatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan dengan metode: a. Melakukan analisa capaian kinerja terkait realisasi keuangan dan keluaran setiap bulan. b. Mengevaluasi realisasi keuangan dan keluaran serta kendala yang dihadapi. c. Melaporkan capaian keuangan dan keluaran KPU Kab. Rembang kepada Unit Esselon I dan Instansi Berwenang. 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Penyusunan Perjanjian Kinerja serta pemantauan kemajuan pelaksanaan Perjanjian Kinerja: a) KPU Kab. Rembang mengumpulkan data terkait capaian kinerja meliputi realisasi keuangan dan capaian keluaran pada setiap kegiatan yang telah direncanakan. b) Melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja melaluirapat koordinasi antara Pimpinan dan Pejabat/Staf di lingkungan KPU Kabupaten/Kota. c) Menetapkan langkah langkah strategis untuk mendukung percepatan pelaksanaan kegiatan. d) Membuat Laporan Kepada Unit/Instansi yang berwenang. D. Penanggung Jawab Kegiatan Penanggung Jawab kegiatan adalah Sekretaris KPU Kab. Rembang. E. Waktu Pencapaian Keluaran 1. Waktu pelaksanaan kegiatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 tahun 2. Matriks pelaksanaan kegiatan No. Tahapan Kegiatan Pemantauan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Tahun 2018 Serta Realisasi Capaian Output tahun 2018 BULAN KE

24 F. Biaya Yang Diperlukan Untuk pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data, keluaran Laporan Pelaksanaan Kegiatan ( ) di satker KPU Kab. Rembang dibutuhkan biaya sebesar Rp ,- (Dua Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) dengan rincian anggaran sebagaimana terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP

25 TERM OF REFERENCE (TOR) / KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DOKUMEN PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH KPU KAB. REMBANG TAHUN ANGGARAN 2018 Kementerian Negara/ Lembaga : (076) Komisi Pemilihan Umum Unit Eselon I : Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum Unit Eselon III : KPU KAB. REMBANG Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU. ( ). IndikatorKinerjaUtama : Persentase KPU Provinsi / Kabupaten / Kota yang memutakhirkan Data Pemilih Tepat Waktu. Kegiatan : Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data (3357). IndikatorKegiatan Keluaran Volume : 1 Dokumen : : Persentase pemutakhiran data pemilih di tingkat kecamatan Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih ( ) A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5246); b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; c. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; d. Undang-UndangNomor 10 Tahun 2016 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Gubernur, Bupati Dan Walikota; e. Peraturan KPU Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan KPU Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsidan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota; f. Peraturan KPU Nomor 67 Tahun2009 tentang Pedoman Tata Cara Pemutakhiran Data Pemilih Pada Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah; g. Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2016 perubahan atas Peraturan KPU Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih Dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Walikota dan Wakil Walikota. 1

26 2. Gambaran Umum Singkat Pemilihan Umum, selanjutnya disebut sebagai Pemilu yang merupakan sarana pelaksanaan kedaulatan rakyat yang dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang UndangDasar Negara Republik Indonesia Tahun Penyelenggara Pemilihan Umum adalah lembaga negara yang menyelenggarakan Pemilihan Umum (Pemilu) yang terdiri atas Komisi Pemilihan Umum (KPU) dan Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) sebagai satu kesatuan fungsi penyelenggaraan Pemilu untuk memilih anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Presiden dan Wakil Presiden secara langsung oleh rakyat, serta untuk memilih Gubernur, Bupati, dan Walikota secara demokratis. Dalam proses pemilihan umum, KPU melakukan berbagai macam kegiatan kepemiluan yang saling terkait dan proses tersebut disebut sebagai Tahapan Pemilu. Tahapan demi tahapan harus dilalui hingga penetapan calon terpilih. Salah satu dari tahapan pemilu adalah diselenggarakannya proses pemutakhiran data pemilih. Pemutakhiran data pemilih yaitu kegiatan untuk memperbaharui data pemilih yang dari tahun ke tahun pasti akan mengalami perubahan baik jumlah pemilih maupun persebarannya. KPU dalam memproses pemutakhiran data pemilih Tahun 2014, telah menggunakan Sistem Informasi Pemutakhiran Data Pemilih (SIDALIH) dalam menyusun Daftar Pemilih Tetap (DPT) pada Pemilu 2014, selanjutnya KPU akan menggunakan dan mengembangkan Sistem Informasi Pemutakhiran Data Pemilih (SIDALIH) tersebut. Dalam penggunaan SIDALIH, KPU akan melakukan pemutakhiran data pemilih secara berkelanjutan. Sedangkan pengembangan system informasi ini untuk mempermudah dan mempersingkat proses pemutakhiran data, terutama dalam mencegah adanya pemilih ganda serta memiliki derajat keakuratan yang tinggi sehingga sebagian besar pemilih dapat dimutakhirkan sebelum tahapan dimulai. Untuk mendukung pemutakhiran data pemilih berkelanjutan beberapa aspek menjadi pertimbangan yaitu Sistem Informasi, Sumber Daya Manusia dan Relasi sehingga kegiatan pemutakhiran data pemilih, menjadi sebagai berikut: 1. Aspek Sistem Informasi: Penerapan teknologi informasi dan komunikasi berdasarkan perundang undangan terkait Pemilu dan Pemilihan sesuai dengan kebutuhanpelaksanaan pemutakhiran data pemilih berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum; 2. Aspek Sumber Daya Manusia : Meningkatkan penguasaan teknis pengoperasian Sidalih untuk tingkat operator dan tingkat manajemen menunjang proses pemutakhiran untuk pimpinan unit kerja dalam mengetahui fungsi, proses dan kebutuhan kegiatannya; 3. Aspek Relasi : a. Koordinasi, Komunikasi Dan Kerjasama yang baik dengan pemerintah untuk memastikan masukan data pergerakan penduduk potensial pemilih tersedia bagi KPU dan masukan tersebut ditindaklanjuti dengan tepat oleh KPU. Kegiatan ini dilakukan secara berjenjang dan berkala; 2

27 b. Koordinasi, Komunikasi Dan Konsultasi untuk memastikan kemajuan proses pemutakhiran secara berkala dan berjenjang. Kegiatan ini dilakukan secara berjenjang dan berkala. Hasil kegiatan ini adalah database pemilih termutakhir yang dapat dipergunakan dalam pemutakhiran data pemilih pada Pemilu anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2019 dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2019 serta Pemilu Kepala Daerah baik dalam pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur maupun Bupati/Walikota dan Wakil Bupati/Walikota Tahun Proses pemutakhiran data pemilih pada tahun 2018 dapat dibagi menjadi 2 jenis pemutakhiran data pemilih (mutarlih) yaitu: 1. Mutarlih Pemilu Yang akan dilakukan pada tanggal 17 April Data pemilih tersebut akan menjadi input pada proses pemutakhiran data pemilih berkelanjutan. 2. Mutarlih berkelanjutan tahun Pada proses ini data perubahan pemilih yang dikumpulkan dari pemilihan/pemilu sebelumnya, lembaga penyedia data dan masyarakat guna memutakhirkan data pemilih yang ada. B. Target dan Sasaran yang akan dicapai Dalam proses pemutakhiran data pemilih KPU diharapkan dapat tercapainya beberapa hal sebagai berikut: 1. Selalu terpeliharanya data pemilih yang akurat; 2. Proses pemutakhiran data pemilih yang berkelanjutan, transparan dan akuntabe ldengan menggunakan aplikasi Sidalih; 3. Tersusunnya daftar pemilih pemilihan; 4. Terbentuknya database pemilih yang selalu termutakhirkan dan dapat digunakan setiap saat. C. Kegiatan KPU Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan pemutakhiran data pemilih akan melaksanakan kegiatan sebagai berikut : a. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait antara lain dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan petugas kecamatan setempat dalam rangka pemutakhiran data pemilih tahun 2018; b. Melakukan proses input data pemilih; c. Mengikuti rapat koordinasi dengan KPU Provinsi Jawa Tengah. 3

28 D. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran 1. Kegiatan Pemutakhiran data pemilih berkelanjutan direncanakan dilaksanakan mulai Bulan Januari s/d Desember 2018; 2. Matrik Pelaksanaan Kegiatan No Kegiatan a. Pemutakhiran Data Pemilih Tahun Rapat koordinasi dengan disdukcapil - Input data pemilih - Mengikuti Rapat koordinasi dengan KPU Provinsi b. Bimtek Pemutakhiran Data Pemilih Pemilu Tahun 2019 Bulan E. Biaya Total anggaran untuk pelaksanaan output Pemutakhiran Data Pemilih Tahun 2018 sebesar Rp ,- (Tiga Puluh Delapan Juta Empat Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) terlampir. Rembang, 30 Nopember 2017 KUASA PENGGUNA ANGGARAN H. SULISTIYONO, A.P,MSi NIP