Menyusun proposal penawaran. Menganalisa syarat-syarat proyek

Transkripsi

1 Menyusun proposal penawaran Menganalisa syarat-syarat proyek

2 Menganalisa syarat-syarat proyek Pengertian Proposal Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standard dapat juga dinyatakan dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirawan yang menggambarkan semua unure yang relevan, baik internal maupun eksternal, mengenai atau proyek baru, atau dapat dikatakan bahwa proposal merupakan dokumen tertulis yang berisai mengenai yang sedang direncanakan. Hal.: 2

3 Menganalisa syarat-syarat proyek Faktor factor penyususunan proposal : 1. Tujuan yang realistis 2. Fleksibelitas 3. Batasan waktu 4. Komitmen Hal.: 3

4 Menganalisa syarat-syarat proyek Manfaat proposal : 1. Berguna untuk membandingkan antara perkiraan dengan hasil yang nyata. 2. Membantu wirawan untuk mengembangkan dan menguji strategi dan hasil yang diharap kandari sudut pandang pihak lain. 3. Menyediakan alat komunikasi bagi wirawan untuk memaparkan dan meyakinkan gagasannya kepada pihak lain secara menyeluruh 4. Membantu wirawan untuk dapat berpikir kritis dan objektif atas bidang yang akan dimasukinya. 5. Persaingan faktor ekonomi dan analisis finansial yang masuk dalam subjek proposal dapat mendekati asumsi-asumsi secara cermat. Hal.: 4

5 Menganalisa syarat-syarat proyek Faktor yang harus dimiliki oleh wirawan atau tim penyusun proposal adalah sebagai berikut: 1. Pengetahuan teknologi, layak reativitas, inisiatif, dan inovatif. 2. Kemampuan membuat proyeksi keuangan. 3. Kemampuan dalam bidang pemasaran. 4. Pengalaman dalam bidang yang digelutinya Hal.: 5

6 Ada beberapa petunjuk dalam penyusunan proposal : 1. Menetapkan jenis yang diinginkan. 2. Menetapkan aspek produk yang akan dibuat. 3. Menetapkan aspek pemasaran produk. 4. Menetapkan aspek teknis, penyaluran produk. 5. Menetapkan aspek organisasi dan manajemen. 6. Menetapkan aspek yuridis. 7. Melalsanakan aspek administrasi. 8. Mengetahui aspek sumber keuangan. 9. Mempelajari aspek kebijakan pemerintah daerah. 10.Mempelajari aspek ANDAI (Analisis Dampak Lingkungan). Hal.: 6

7 1. Halaman Depan 1. Kembangkan style khusus untuk sampul dan kemasan proposal, termasuk kustom pilih Font, seni sampul dan grafis, illustrasi dan gambar, bagian yang unik dan style paragraph, dan penjilidan yang rapih. 2. Buatlah seluruh kemasan dengan sederhana dan simple, tetapi tampak resmi. Bagian sederhana dari pendekatan tersebut berarti tidak repot dengan banyak font dan style. Hal.: 7

8 2. Daftar Isi Para eksekutif yang sibuk ingin mengantisipasi sebuah dokumen dan memahami isinya dalam urutan singkat. Sebuah daftar isi atau indeks merupakan sebuah cara langsung untuk mempresentasikan elemenelemen proposal anda dalamikhtisar yang dipadatkan. Dalam beberapa situasi anda boleh menyertakan sebuah ringkasan eksekutif (eksekutif summary). Hal.: 8

9 3. Deskripsi analisa kebutuhan Dalam beberapa proposal sangat berguna untuk mendeskripsikan alas an proyek yang dikemukakan dalam beberapa detail. Deskripsi dan analisis kebutuhan sudah umum yang harus melewati hirearki para eksekutif peran untuk mencari persetujuan dan pendanaan Dalam proposal diungkapkan strategi peran dan tim manajemen pengelola peran Hal.: 9

10 4. Audiens Sasaran Semua proposal multimedia harus menyertakan sebuah bagian yang menjelaskan audiens sasaran dan platform sasaran. Ketika kapabilitas multimedia pengguna akhir memiliki range yang luas dan tak terbatas, maka penting untuk menjelaskan perangkat lunak dan perangkat keras platform pengiriman yang ingin disajikan. Hal.: 10

11 5. Strategi Kreatif. Bagian startegi kreatif sebuah deskripsi mengenai look and feel dari proyek itu sendiri sangat penting bagi proposal anda, khususnya jika para eksekutif melihat proposal, anda tidak menyajikan kreatif session atau tidak berfartisipasi dalam pembahasan pendahuluan. Garis besarna yaitu menjelaskan tentang kualitas, kuantitas, kegunaan, dan keistimewaan barang dan jasa produk yang dihasilkan dengan stategi dan sajian yang menarik. Hal.: 11

12 6. Impelmentasi proyek Sebuah proposal harus bisa menjelaskan bagaimana proyek tersebut akan diorganisasikan dan dijadwalkan perhitungan biaya akan didasarkan pada penjelasan ini bagian implementasi proyek proposal anda akan memuat kalender detail, dengan perencanaan proyek PERT serta daftar tugas khusus dan tanggal penyelesaian, deliverable dan ja kerja yang disertakan. Hal.: 12

13 7. Anggaran Anggaran berhubungan langsung dengan cakupan kerja yang sudah disusun dibagain implemenatasi proyek. Pilihlah biaya terperinci dari deskripsi imoplemenatasi proyek dan gabungkan waktu tugas dari setiap tahap proyek kedalam kegiatan yang berguna bagi klien Hal.: 13

14 Berikut ini contoh draf proposal. Contoh draft proposal model 1 Bagian 1 Pendahuluan A. Nama dan alat peran. B. Nama dan alamat penanggung jawab C. Informasi. Hal.: 14

15 Bagian 2 Deskripsi aspek aspek A. Deskripsi umum. B. Latar belakang industri. C. Sejarah dan latar belakang peran. D. Tujuan dan pembagian waktu. E. Kenaikan produk atau pelayanan. Hal.: 15

16 Bagian 3 Aspek Pemasaran A. Penelitian B. Target pasar atau konsumsi C. Ukuran dan tren pasar D. Situasi persaingan E. Kalkulasi/perkiraan bagian pasar F. Rencana pemasaran G. Strategi pasar H. Masalah penetapan harga I. Periklanan dan promosi Hal.: 16

17 Bagian 4 Penelitian, Model dan Pengembangan A. Pengembangan dan rencana desain B. Hasil-hasil penelitian teknologi C. Kebutuhan asisten penelitian D. Struktur biaya Hal.: 17

18 Bagian 5 Aspek Pabrik A. Analisis lokasi B. Kebutuhan produksi (fasilitas dan peralatan) C. Penyuplai/factor transportasi D. Suplai tenaga kerja E. Data biaya pabrik Hal.: 18

19 Bagian 6 Aspek Manajemen A. Tim manajemen B. Struktural legal (perjanjian cadangan barang, perjanjian tenaga kerja, kepemilikan) C. Susunan direktur, penasihat, konsultan, dan lain-lain Hal.: 19

20 Bagian 7 Aspek Manajemen A. Masalah-masalah yang potensial B. Resiko dan hambatan C. Tindakan alternative Hal.: 20

21 Bagian 8 Aspek Finansial A.Perkiraan Finansial B. Keuntungan dan kerugian C. Arus kas D.Analisis Break even poin E. Biaya Hal.: 21

22 Bagian 9 Aspek Jadwal Pembagian Waktu A. Penentuan waktu dan tujuan B. Batas waktu C. Hubungan peristiwa-peristiwa Hal.: 22

23 Bagian 10 Apendiks atau Bibliografi A. Surat-surat B. Data penelitian pasar C. Surat-surat kontrak dan dokumen perjanjian lainnya D. Daftar harga dari pemasok barang Hal.: 23

24 SMK NEGERI 2 CIKARANG BARAT The End Hal.: 24