MAKALAH SEMINAR MANAJEMEN (Perencanaan Bisnis/Business Plan)

Transkripsi

1 MAKALAH SEMINAR MANAJEMEN (Perencanaan Bisnis/Business Plan) Anggota Kelompok : Rahma Dewi Amalia Intan Marcelina Titis Maylina Syalom Valentina Key Rifaldy 306 Manajemen FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA JAKARTA 2017

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini tentang Perencanaan Bisnis (Business Plan), guna memenuhi tugas Mata Kuliah Seminar Manajemen. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, oleh karena itu kritik dan saran sangat diharapkan demi menyempurnakan makalah ini. Akhir kata, penulis berharap semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi semua pihak. Bekasi, 25 Mei 2017 Penulis

3 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perencanaan bisnis merupakan langkah awal yang menunjukkan bahwa seseorang serius untuk berwirausaha dan untuk menghindari faktor-faktor yang menyebabkan kegagalan, serta mengantisipasi setiap tantangan yang akan dihadapi dalam menjalankan usaha. Rencana usaha harus dibuat karena perencanaan merupakan titik awal dari suatu kegiatan, sekali gagal dalam perencanaan maka akan mengalami kesulitan dalam pelaksanaan. Disamping itu pembuatan rencana usaha menunjukkan sikap yang kurang sungguh-sungguh dalam berusaha dan komitmen yang kuat untuk menjalankan usahanya sehingga tidak mudah menyerah dan putus asa ketika menghadapi setiap kendala dan resiko usaha. Oleh karena itu diperlukan suatu gerakan untuk memberikan sosialisasi tentang cara untuk mampu memulai dan menyiapkan usaha baru. Hal tersebut yang kemudian menjadikan penulis untuk membuat makalah tentang perencanaan bisnis (business plan) Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka kami mengidentifikasikan permasalahan dalam makalah ini sebagai berikut: 1) Apa yang dimaksud dengan perencanaan bisnis (Business Plan)? 2) Apa alasan pentingnya penyusunan perencanaan bisnis (Business Plan)? 3) Apa fungsi dan manfaat perencanaan bisnis (Business Plan)? 4) Apa langkah-langkah dalam penyusunan perencanaan bisnis (Business Plan)? 5) Apa aspek-aspek yang ada dalam perencanaan bisnis (Business Plan)? 6) Apa unsur-unsur perencanaan bisnis (Business Plan)? 7) Apa saja kesalahan yang ada dalam perencanaan bisnis (Business Plan)? 1.3. Tujuan Penulisan Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah untuk menjabarkan apa itu perencanaan bisnis (business plan) dan manfaat perencanaan bisnis serta tujuan dan hal-hal lainnya yang menyangkut tentang perencanaan bisnis (business plan).

4 1.4. Manfaat Penulisan Makalah ini dibuat dengan tujuan agar mahasiswa dapat mengetahui dan memahami bagaimana Menyusun Perencanaan Bisnis yang Baik. Sehingga dengan adanya makalah ini pembaca dapat menambah pengerahuan mengenai perencanaan bisnis (business plan) dan dapat dijadikan sebagai bahan tukar pendapat bahkan saran yang membangun agar dapat memperluas lagi pengetahuan mengenai perencanaan bisnis (business plan).

5 BAB II PEMBAHASAN 2.1. Pengertian Perencanaan Bisnis (Business Plan) Menurut Siagian (1994), Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penetuan secara matang dari pada hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian yang telah ditentukan. Sedangkan menurut Terry (1975), Perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan fakta-fakta, membuat serta menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai suatu hasil tertentu. Menurut Mahmud Machfoedz Bisnis adalah usaha perdagangan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang terorganisasi untuk mendapatkan laba dengan memproduksi dan menjual barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Perencanaan bisnis (business plan) merupakan pedoman untuk mempertajam rencanarencana yang diharapkan. Karena di dalam perencanaan bisnis ini dapat diketahui posisi perusahaan saat ini, arah dan tujuan perusahaan dan cara mencapai sasaran yang ingin di capai perusahaan. Perencanaan bisnis (business plan) merupakan penelitian mengenai kegiatan organisasi sekarang dan yang akan datang dan menyusun kegiatan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan yang dituangkan dalam suatu dokumen perencanaan. Perencanaan bisnis sangat erat hubungannya dengan wirausaha, sebab perencanaan bisnis ini dibuat agar hasil penciptaan usaha yang dibuat mendekati dengan kenyataannya. Agar perusahaan dapat berjalan dengan benar dan sesuai dengan harapan, maka seorang wirausaha harus menyusun perencanaan bisnis dengan baik. Diharapkan dengan perencanaan bisnis yang baik maka perencanaan dengan kenyataannya memiliki perbedaan yang cukup kecil. Karena itu perencanaan bisnis ini dapat digunakan sebagai pedoman penciptaan usaha. Kesimpulannya Perencanaan bisnis (business plan) adalah dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur yang relevan baik internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk memulai pada waktu usaha. Adapun isinya sering merupakan perencanaan terpadu menyangkut pemasaran, permodalan, operasional dan sumber daya manusia Alasan Pentingnya Penyusunan Perencanaan Bisnis (Business Plan)

6 Menurut Bygrave, (1994:115) ada beberapa alasan penting mengapa orang harus menyusun perencanaan usaha: 1) Untuk Menunjukkan Bahwa Bisnis Ini Layak Dan Menguntungkan Perencanaan usaha akan membuat kita dapat melihat dengan jelas apakah usaha yang dijalankan nanti memiliki keberhasilan yang tinggi dan juga harus bisa menyakinkan orang lain tidak akan merugi bila melakukan kerjasama dengan anda. 2) Untuk Mendapatkan Pembiayaan Bank Dengan adanya perencanaan usaha yang jelas akan memudahkan kita untuk mencari bantuan kerjasama dari berbagai pihak karena didalam perencanaan usaha menunjukkan aspek keuangan,dan aspek pemasaran yang hal tersebut akan memudahkan kita mendapat dukungan berupa pinjaman melalui bank. 3) Untuk Mendapatkan Dana Investasi Perencanaan usaha yang jelas juga memungkinkan kita untuk mendapatkan pinjaman melalui pihak-pihak lain yang potensial yang akan mendukung pemenuhan investasi usaha kita. 4) Untuk Mengatur Dengan Siapa Harus Bekerjasama Mengatur dan membentuk kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain yang sudah ada dan saling menguntungkan misalnya dari para produsen yang dapat diharapkan memasok barang buat perusahaan anda. 5) Untuk Mendapatkan Kontrak Besar Perencanaan yang baik menarit minat perusahaan-perusahaan yang lebih besar memberi pekerjaan atau kontrak yang dapat dikerjakan oleh perusahaan anda. 6) Untuk Menarik Tenaga Kerja Inti Mungkin saja anda memerlukan orang orang yang mempunyai kemampuan untuk menduduki posisi kunci dalam perusahaan anda namun anda harus berhati-hati menerima orang-orang tertentu yang dapat pula menjerumuskan perusahaan anda yang baru berdiri. 7) Untuk Memotivasi Dan Fokus Perencanaaan yang baik menjamin adanya perhatian yang fokus pada tujuan dari berbagai personil yang ada dalam perusahaan. Sebab sebuah perusahaan akan bertumbuh makin lama makin komplek sehingga business plan menjadi komponen yang sangat penting bagi setiap oranguntuk tetap berpijak pada arah yang benar Fungsi dan Manfaat Perencanaan Bisnis (Business Plan) Berikut adalah beberapa manfaat dalam perencanaan bisnis (business plan) adalah sebagai berikut : 1) Membantu dalam Permodalan

7 Business plan bisa menggambarkan kesiapan calon pengusaha yang terjun langsung dalam dunia bisnis. Seberapa dalam calon pengusaha tersebut mengetahui bisnis yang sedang dirancang. Hal itu telihat dari seberapa kompleks dan rinci rencana bisnis yang disusun. Calon investor atau lembaga keuangan pemberi kredit akan melihat kesiapan calon pengusaha dari rencana yang disusun. Business plan akan memperlihatkan apakah bisnis yang sedang direncanakan tersebut realistis untuk dijalankan dan seberapa cepat investasi yang ditanamkan akan mencapai break even point dan berapa lama pay back period dari bisnis yang direncanakan. 2) Membantu dalam memutuskan apakah akan melanjutkan usaha atau berhenti Business plan tak ubahnya seperti rambu-rambu lalu lintas yang bisa digunakan untuk memutuskan apakah bisnis yang sedang dijalani on the track atau sesuai dengan yang direncanakan. Misalnya, apakah parameter-parameter keuangan yang ada telah tercapai. Bila belum tercapai, mengapa hal itu bisa terjadi. Bagian proses bisnis mana yang salah dan perlu diperbaiki. Melalui business plan, akan diketahui proses pemasukan dan pengeluaran bisnis yang sedang dijalani. Adakah dari proses pemasukan dan pengeluaran tersebut yang aneh atau ada ketidak efisienan dari pos-pos pemasok dan pengeluaran tersebut. Bila terdapat pos pengeluaran yang bisa dikurangi atau bahkan dihilangkan, wirausahawan akan dengan mudah melakukan penyesuaian. 3) Membantu Mengembangkan Ide Bisnis Business plan bisa dikatakan merupakan salah satu sarana sistematis dalam mempertajam ide bisnis. Dengan bantuan business plan, maka ide-ide bisnis akan lebih terencana dan sistematis. Melalui pendekatan-pendekatan standar pembuatan business plan, akan diketahui siapa saja pasar atau konsumen potensial, bagaimana proses pemasarannya, serta bagaimana proses operasional dari bisnis yang sedang dijalani.

8 4) Dapat Mengetahui Kendala-Kendala Bisnis yang Dijalankan Menanam modal pada sebuah bisnis memang seperti melakukan taruhan. Taruhan akan jumlah modal yang ditanamkan: apakah uang yang ditanamkan akan memberikan keuntungan maksumal atau kerugian. Nah, dengan membuat business plan akan diketahui secara jelas bagaimana proses bisnis yang dirancang. Bagaimana pola pemasaran yang akan dilakukan, bagaimana proses operasionalnya, serta bagaimana kelimpahan tanggung jawab dalam organisasi bisnis. 5) Memberikan Gambaran Tujuan yang Jelas Dalam dunia bisnis, gerak langkah sebuah perusahaan harus didefinisikan dengan jelas. Apa saja tujuan jangka pendek dan panjang perusahaan., bagaimana langkah-langkah yang digunakan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Hal ini tentu saja bermanfaat tidak saja untuk lingkungan internal perusahaan/bisnis atau calon investor (lingkungan eksternal). Nah, dengan adanya business plan, pengusaha dapat membuat gambaran dan arah yang jelas terhadap pengelolaan bisnis. 6) Memberi Gambaran Terhadap Calon Konsumen dan Investor Pada perencanaan pemasaran yang terdapat dalam business plan, dijelaskan bagaimana posisi produk atau jasa relatif terhadap pesaing. Segmen pasar mana yang akan dibidik oleh pengusaha. Hal ini sebenarnya berkaitan erat dengan pendefinisian calon konsumen yang hendak disasar. Bagaimana cara merayu mereka agar mau membeli produk atau jasa yang ditawarkan. Rencana bisnis memberikan benefit sebagai berikut : Bagi entrepreneur : 1) Menguraikan waktu, usaha, riset dan disiplin yang dibutuhkan untuk bisnis tersebut. 2) Berbagai analisis menempatkan entrepreneur untuk teliti dan berhati-hati.

9 3) Membantu mengembangkan dan menentukan strategi operasi dan hasil yang diharapkan. 4) Menyediakan benchmark. 5) Sebagai alat komunikasi untuk investor. Bagi pemilik dana : 1) Menguraikan potensi pasar dan rencana untuk mengamankan pasar. 2) Mengilustrasikan kemampuan untuk memenuhi kewajiban. 3) Mengidentifikasi resiko kritis dan peristiwa krusial serta rencana kontingensi. 4) Menyediakan informasi untuk evaluasi bisnis dan keuangan. 5) Panduan untuk menilai kemampuan perencanaan dan manajerial entrepreneur. Bisnis plan sangat bermanfaat untuk mengarahkan bisnis kita dan memiliki beberapa fungsi yang akan membantu kita dalam menjalankan usaha. Diantara fungsinya adalah: 1) Sebagai rencana aksi (Action Plan) Ketika akan memulai sebuah usaha diperlukan adanya rencana aksi. Tanpa adanya rencana tindakan, kita bingung apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Terkadang karena kebanyakan teori akan membuat kita bingung dari mana harus memulai. Hal inilah yang sering dialami terutama oleh orang yang berpendidikan dan bergelar. Dia sering lambat dalam mengambil keputusan karena banyak pertimbangan dan terlalu hati-hati sehingga dia tidak segera mulai. Berbeda dengan orang yang tidak terlalu banyak dicekoki oleh teori-teori yang muluk-muluk, biasanya dia lebih banyak bertindak dan mencoba. 2) Sebagai peta jalan ( Road Map) Bisnis plan juga berfungsi sebagai peta jalan kita. Dengan adanya peta kita akan tahu ke mana arah yang akan dituju dan jalan mana yang terbaik yang harus ditempuh. Dengan adanya peta kita akan mendapatkan gambaran yang menyeluruh dari perjalanan kita. Peta jalan akan membuat kita bisa memperkirakan dan memprediksi berapa lama kita akan sampai di tujuan dan rintangan apa saja yang menghadang di depan kita. Orang yang punya peta akan lebih mantap dalam melangkah dan akan lebih cepat sampai di tujuan. 3) Sebagai alat penjualan ( Sales Tool) Rencana bisnis juga berfungsi sebagai alat penjulan kita terutama kepada investror. Dengan adanya bisnis plan maka investor akan bisa memprediksi bisnis kita

10 apakah akan menguntungkan atau merugikan. Sehingga bisnis plan akan mempermudah investor dalam mengambil keputusan, apakah dia akan berinvestasi atau tidak Langkah-Langkah dalam Penyusunan Perencanaan Bisnis (Business Plan) Perencanaan bisnis umumnya berbentuk dokumen tertulis yang berisi informasi detail terkait usaha Anda. Mulai dari visi, misi, tujuan, strategi, kelebihan, kelemahan, segmentasi dan sebagainya. Jika Anda bisa menyusunnya dengan tepat dan ideal juga jadi poin plus dalam mendapatkan investor potensial. Nah, sebagai panduan Anda menyusun rencana bisnis, berikut akan dijelaskan 7 langkah tepat dan idealnya. Setiap langkah sangat penting dan saling terkait satu dengan lainnya. Anda bisa menerapkannya sebelum memulai bisnis usaha di bidang yang diinginkan. 1) Deskripsikan Bisnis secara Singkat, Detail dan Jelas Langkah pertama menyusun perencanaan bisnis ialah menggambarkan bidang usaha yang akan dijalankan. Buat daftar yang singkat, detail dan jelas tentang produk/ jasa yang akan Anda lakukan. Termasuk potensi usaha tersebut saat ini dan di masa mendatang. Sertakan juga peluang pasar, manfaat untuk konsumen, tempat produksi dan memasarkan, kendala serta tantangan. Langkah ini untuk memudahkan Anda menyelesaikan masalah dan urusan yang perlu di atasi sebelum memasarkan produk/ jasa. 2) Lakukan Analisa Pasar Anda perlu memahami seluruh aspek yang memiliki kaitan erat dengan pasar. Hal ini sangat berguna untuk menentukan target pembeli dan target penjualan dalam perencanaan bisnis. Buatlah analisa pasar yang berisi informasi detail tentang kebutuhan konsumen, cara bisnis Anda bertemu pasar, mengiklankan, penyaluran bisnis ke konsumen hingga besaran dana yang akan dikeluarkan. 3) Analisa Pesaing Jangan lupa untuk mengenal lebih dalam pesaing bisnis Anda di pasar yang sama. Lakukan analisa dan ketahui apa kekuatan serta kelemahan dari produk/ jasa yang dimiliki pesaing. Dari kekuatan pesaing, Anda bisa membuat strategi pemasaran yang unik dan berbeda. Gunakanlah strategi yang tidak mudah ditiru dan menghadang mereka memasuki jalan Anda. Sementara dari kelemahan, bisa jadi tolak ukur

11 membuat produk/ jasa yang lebih baik dari pesaing. Satu hal yang pasti, tetaplah jujur dan bertindak realistis pada pihak yang menjadi sumber dana bisnis Anda 4) Gambarkan Desain dan Pengembangan Menyusun perencanaan bisnis juga perlu membuat gambaran desain dan pegembangan. Hal ini bisa menunjukkan tahap perencanaan dan grafik pengembangan dalam onteks penjualan dan produksi. Gambaran ini juga sangat bermanfaat untuk membuat rencana anggaran sesuai kebutuhan. 5) Gambarkan Operasional dan Manajemen Untuk langkah yang ini fungsinya ialah untuk keberlanjutan bisnis Anda. Gambaran rencana operasional dan manajemen berfokus pada logistik. Seperti pembagian tugas dan tanggung jawab tim manajemen, prosedur penugasan, pengeluaran operasional dan anggaran yang dibutuhkan. Anda juga perlu menonjolkan pengalaman tim manajemen untuk membangun hubungan dengan investor. Para investor tentu ingin tahu kemampuan dna kekuatan tim dalam memulai usaha dan mengembangkannya. 6) Faktor Pembiayaan Faktor terkait pembiayaan jadi salah satu poin penting dalam perencanaan bisnis. Buat informasi keuangan yang cermat dan rinci terkait sumber serta pengelolaan anggaran. Anda wajib membuat informasi keuangan dari awal usaha hingga masa depan. Termasuk laporan keuangan, kas tahunan dan pencapaian yang diinginkan terkait keuangan. 7) Ringkasan Bisnis Langkah terakhir ialah ringkasan yang berisi kesimpulan dari perencanaan bisnis Anda. Agar berjalan dengan lancar, Anda bisa mencantumkan jadwal waktu pada tiap langkah di atas. Membuat perkiraan waktu sangat efektif mendukung hal penting dalam aktifitas memulai usaha. Untuk investor, susunlah perencanaan bisnis Anda dengan baik dan tepat agar nyaman dibaca dan mudah dipahami. Bagian ringkasan biasanya cukup dalam 1 atau 2 halaman saja Aspek-Aspek yang Ada Dalam Perencanaan Bisnis (Business Plan) Aspek-aspek rancangan dan uraian produk, ( memuat gambaran umum produk dari aspek substansi produk, tampilan produk siap jual, dan fungsi produk ). Aspek-aspek tersebut adalah sebagai berikut :

12 a) Aspek pemasaran 1) Sasaran pemasaran, meliputi : a. Daerah pemasaran( lokasi pasar, jenis, dan jumlah pelanggan serta pesaing di lokasi pasar ). b. Situasi pasar ( segmentasi pasar, target pasar dan posisi pasar disbandingkan dengan pesaing yang berada di daerah pasar ). c. Proyeksi permintaan ( jumlah permintaan dalam setiap periode / siklus untuk setiap jenis pelanggan, dan proyeksi peningkatanya dalam setiap periode / siklus ) d. Strategi dan taktik pemasaran ( uraian masing-masing dari bauran pemasaran berdasarkan spesifikasi usaha / produk dan unggulan serta kelemahanya dibandingkan dengan bauran pemasaran perusahaan pesaing ) meliputi : Produk, Harga, Distribusi, dan Promosi. 2) Penganggaran pemasaran (uraian beradasarkan rencana biaya yabg di alokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional pemasaran dalam satu siklus serta proyeksi peningkatanya sejalan dengan peningkatan penawaran untuk memenuhi peningkatan permintaan pasar. b) Aspek produksi 1) Pengadaan bahan (menyangkut jenis, volume, harga sumber (daerah) pasokan bahan,proses pengadaan bahan, serta proyeksi peningkatanya dalam setiap periode/ siklus produksi) 2) Kebutuhan sumber daya produksi (uraian mengenai sumber daya produksi meliputi bangunan, peralatan/mesin, dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas produksi, berkaitan dalam jumlah, kualitas, nilai, serta proses pengadaanya) 3) Proses produksi (proses produksi masing-masing jenis produk yang disertai dengan bagan proses produksi) 4) Perkiraan jumlah produksi (jumlah produksi yang akan dihasilkan dan ditawarkan dalam setiap periode/siklus untuk setiap jenis produk, dan proyeksi peningkatanya dalam setiap periode/ siklus). 5) Penganggaran produksi (uraian berdasarkan rencana biaya produksi yang dialokasikan untuk investasi dan baiaya untuk operasional produksi dalam satu

13 siklus dan proyeksi peningkatanya sejalan dengan peningkatan produksi untuk memenuhi peningkatan permintaan pasar. c) Aspek organisasi dan manajemen 1) Organisasi (uraian mengenai identitas perusahaan nama, alamat, dan logo perusahaan, visi dan misi perusahaan, bentuk organisasi perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan perizinan usaha) 2) Manajemen (uraian mengenai pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen planning, organizing, staffing, directing, controlling, untuk pelaksanaan setiap lima aspek usaha) 3) Penganggaran organisasi dan manajemen (uraian berdasarkan rencana biaya yang di alokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional organisasi dan manajemen perusahaan dalam satu siklus serta proyeksi peningkatanya sejalan dengan peningkatan produksi untuk memenuhi peningkatan permintaan pasar) d) Aspek pengendalian dampak lingkungan 1) Limbah (uraian mengenai limbah yang dihasilkan dari aktivitas perusahaan yang terdiri atas limbah cair, padat, gas dan suara) 2) Dampak biofisik (uraian mengenai dampak positif dan negative terhadap lingkungan biofisik disekitarnya yang akan timbul sebagai akibat aktivitas perusahaan, dan langkah langkah yang diambil apabila terjadi dampak negatif) 3) Dampak social budaya (uraian mengenai dampak positif dan negative terhadap lingkungan sosisal budaya disekitarnya yang akan timbul sebagai akibat aktivitas perusahaan, dan langkah langkah yang diambil apabila terjadi dampak negatif) 4) Penganggaran pengendalian dampak lingkungan (uraian berdasarkan rencana biaya yang di alokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional pengendalian dampak lingkungan dalam satu siklus dan proyeksi peningkatanya sejalan dengan peningkatan aktivitas perusahaan) e) Aspek keuangan / modal

14 a) Kebutuhan modal awal (uraian kebutuhan modal awal operasi perusahaan yang terperinci berdasarkan modal investasi dan modal kerja, serta sumber sumber perolehanya) b) Proyeksi neraca c) Proyeksi laba rugi d) Proyeksi arus kas e) Analisis rasio keuangan f) Aspek Resiko Kritis Data aspek ini diidentifikasi beberapa masalah yang berkaitan dengan dampak dari trend yang menguntungkan data industri, biaya desain dan potensi pesaingpesaing baru yang belum diperhitungkan 2.6. Pertimbangan Dalam Pembuatan Perencanaan Bisnis Adapun pertimbangan-pertimbangan yang menyertai pembuatan perencanaan bisnis adalah sebagai berikut: 1) Identifikasi dan analisis kesempatan dan peluang bisnis yang terbuka 2) Identifikasi potensi-potensi yang tersimpan dalam peluang dan analisis seberapa layak peluang itu dapat dimanfaatkan 3) Dengan gambaran tentang kesempatan dan peluang yang terbuka tersebut menghasilkan interpretasi yang berbeda diantara para wirausahawan. Perbedaan tersebut akan menghasilkan ide-ide bisnis yang beragam 4) Mengungkapkan faktor-faktor yang dibutuhkan dan terkait dengan bisnis agar bisnis yang sedang dirancang ddapat berhasil, misalnya faktor pasar yang jelas, kualitas produk dan kualitas pelayanan 2.7. Faktor Yang Harus Dihindari Dalam Penyusunan Perencanaan Bisnis. Faktor-faktor yang perlu dihindari dalam pembuatan business plan adalah sebagai berikut: a) Proyeksi finansial didasarkan pada standar dan norma yang telah kadaluarsa. Harus selalu diingat bahwa standar keuangan itu bersifat dinamis, berubah-ubah dari waktu ke waktu. b) Proyeksi bisnis yang tidak realistis dan sulit dijalankan, meskipun nampak menarik dan menjanjikan. Misalnya ide bisnis warnet di daerah yang terbatas pemakaian listriknya.

15 c) Membutuhkan teknologi canggih yang cukup rumit dan sulit untuk dioperasikan sehingga mempersulit keberlangsungan bisnis karena diperlukan teknik khusus dan operator trampil yang sulit disediakan Tujuan Menyusun Perencanaan Bisnis. Berikut adalah tujuan dalam menyusun perencanaan bisnis : a) Menyatakan bahwa anda merupakan pemilik dan pemegang inisiatif dalam membuka usaha baru. Anda yakin usaha itu akan berhasil dan juga harus menyakinkan orang lain bahwa ia tidak akan merugi bila bekerja sama dengan anda. Dengan adanya bantuan kerja sama dari berbagai pihak, diharapkan usaha anda akan maju dengan pesat. Bantuan yang diharapkan itu, antara lain berupa pinjaman melalui bank atau pinjaman melalui pihak-pihak lain yang potensial. b) Mengatur dan membentuk kerja sama yang saling menguntungkan dengan perusahaan-perusahaan yang sudah ada, misalnya dengan para perusahaan produsen (pemasok barang), perusahaan konsumen (pengguna jasa atau barang). c) Mengundang orang-orang yang berpotensi atau mempunyai keahlian untuk bergabung bekerja sama dengan anda. Mungkin saja anda memerlukan orang-orang yang berkemampuan untuk menduduki posisi kunci dalam perusahaan, tetapi anda harus berhati-hati menerima orang-orang tertentu yang dapat pula menjerumuskan perusahaan anda yang baru berdiri. d) Melakukan merger dan akuisisi misalnya anda menjual perusahaan ke perusahaan besar, perusahaan besar tersebut harus membaca bussiness plan anda atau mungkin juga anda ingin membeli perusahaan lain. Dengan begitu business plan yang anda susun dapat memberikan keyakinan kepada perusahaan lain yang akan diakuisisi. e) Menjamin adanya fokus tujuan dari berbagai personel yang ada dalam perusahaan sebab sebuah perusahaan akan bertumbuh kompleks sehingga business plan menjadi komponen yang sangat penting bagi setiap orang untuk tetap berpijak pada arah yang benar Alasan Menerapkan Perencanaan Bisnis. 1) Sebagai blue print yang akan dijalankan dalam pengoperasian bisnis. Hal ini menolong anda agar tetap kreatif dan berkonsentrasi pada tujuan yang ditetapkan. 2) Sebagai alat untuk mencari dana sehingga berhasil dalam bisnis. 3) Sebagai alat komunikasi untuk menarik orang lain, pemasok, konsumen, dan penyandang dana. Dengan adanya business plan, mereka akan memahami tujuan dan cara operasional bisnis.

16 4) Sebagai alat untuk manajer dalam mengetahui langkah-langkah praktis dalam menghadapi dunia persaingan dan dalam membuat promosi agar perusahaan lebih efektif. 5) Membuat pengawasan lebih mudah dalam pengoperasiannya, apakah mengikuti atau sesuai dengan rencana atau tidak Format Perencanaan Bisnis 1) Ringkasan Eksekutif Berisi mengenai nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan serta orang orang penting dalam perusahaan. Menjelaskan uraian singkat mengenai perusahaan, produk dan jasanya, serta masalah pelanggan yang mereka pecahkan. Menjelaskan uraian singkat mengenai pasar bagi produk dan jasa serta strategi yang akan mengantarkan perusahaan menuju kesuksesan. Menjelaskan uraian singkat mengenai pengalaman manajemen dan pengalaman teknis orang-orang penting di perusahaan. Berisi pernyataan singkat mengenai kebutuhan dana dan cara penggunaannya dan bagan serta tabel yang memperlihatkan pokok-pokok perkiraan keuangan. 2) Pernyataan Visi dan Misi Berisi visi wirausahawan terhadap perusahaan dan nilai-nilai dan prinsip apa yang dianut perusahaan. 3) Sejarah Perusahaan Menjelaskan sejarah perusahaan dari siapa pendiri perusahaan, pokok-pokok mengenai keuangan dan operasional serta prestasi yang telah dicapai. 4) Profil Bisnis dan Industri Profil bisnis membahas mengenai analisis industri seperti latar belakang dan tinjauan industry, tren yang penting, tingkat pertumbuhan, dan faktor kunci kesuksesan dalam industri. Membahas pandangan untuk tahap-tahap pertumbuhan di masa depan (awal, tumbuh, dewasa) dan sasaran dan tujuan perusahaan seperi operasional dan keuangan. 5) Strategi Bisnis Strategi bisnis menjelaskan mengenai citra dan posisi yang diinginkan dalam pasar, penggunaan analisis SWOT (Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman)). Menjelaskan pula mengenai strategi kompetitif seperti operasional dan keuangan. 6) Produk dan Jasa Perusahaan Produk dan jasa perusahaan mendeskripsikan menegenai ciri-ciri produk dan jasa, manfaat untuk pelanggan dan konsumen, jaminan dan keunikan produk. Menjelaskan pula mengenai perlindungan hak paten atau merek dagang. Menguraian mengenai proses produksi (bila memungkinkan) seperti bahan baku,

17 biaya dan pemasok utama. Serta menjelaskan penawaran produk dan jasa di masa yang akan datang. 7) Strategi Pemasaran Strategi pemasaran meliputi target pasar seperti profil demografis lengkap dan karakteristik lain pelanggan yang penting. Motivasi pelanggan untuk membeli serta ukuran dan tren pasar. Strategi melalui periklanan dan promosi seperti media yang digunakan profil pembaca, pemirsa, pendengar, biaya media, frekuensi penggunaan, dan rencana untuk membuat publisitas. Menjelaskan juga mengenai penetapan harga berdasarkan struktur biaya, citra yang diinginkan di dalam pasar, perbandingan terhadap harga-harga pesaing. Strategi distribusi menjelaskan mengenai saluran distribusi yang digunakan serta teknik dan insentif penjualan. 8) Lokasi dan Tata Letak Menjelaskan mengenai lokasi berdasarkan analisis demografis antara lokasi dengan profil pelanggan sasaran, jumlah lalu lintas, tingkat sewa, kebutuhan dan pasokan tenaga kerja serta tingkat upah. Tata letak menjelaskan tentang persyaratan ukuran, IMB, Amdal, dan sebagainya, masalah ergonomic ran rencana tata letak (sesuai lampiran). 9) Analisis Pesaing Memberikan penjelasan mengenai pesaing yang ada, siapa mereka dan menciptakan matriks profil persaingan, kekuatan pesaing dan kelemahannya. Serta mambahas pula calon pesaing atau perusahaan yang mungkin memasuki pasar dan dampaknya pada perusahaan bila mereka masuk. 10) Uraian Tim Manajemen Menyebutkan manajer dan karyawan kunci beserta latar belakang mereka, pengalaman, keahlian, dan pengetahuan yang mereka bawa ke dalam perusahaan. Menjelaskan pula daftar riwayat hidup dari manajer dan karyawan (sesuai untuk lampiran). 11) Rencana Operasi Menjelaskan mengenai bentuk kepemilikan yang dipilih dan alasannya, struktur perusahaan (bagan organisasi), kewenangan pengambilan keputusan, dan paket kompensasi dan tunjangan. 12) Perkiraan Keuangan Menunjukkan laporan keuangan seperti laporan laba-rugi, neraca dan laporan arus kas. Menjelaskan analisis impas dan analisis rasio dengan membandingkannya dengan standar-standar industri (dapat diterapkan pada perusahaan yang telah ada). 13) Proposal Pinjaman atau Investasi

18 Proposal pinjaman atau investasi berisi mengenai jumlah yang diajukan, tujuan penggunaan dana, jadwal pembayaran kembali atau pelunasan (strategi keluar) dan jadwal untuk menerapkan rencana dan meluncurkan perusahaan Kesalahan Perencanaan Bisnis a) Menunda pembuatan rencana bisnis Kebanyakan pemilik bisnis membuat rencana bisnis hanya ketika mereka tidak punya pilihan lain. Kecuali jika bank atau investor meminta suatu rencana bisnis, maka tidak pernah ada rencana dalam bisnis mereka b) Hal-hal non formil dalam arus kas Kebanyakan orang-orang memikirkan laba daripada uang tunai. Saat Anda membayangkan suatu bisnis baru, Anda berpikir tentang biaya pembuatan produk, bagaimana Anda bisa menjualnya dan berapa laba per unit yang akan diperoleh. c) Gagasan yang terlalu tinggi Jangan menaksir terlalu tinggi pada pentingnya ide. Anda tidak memerlukan suatu ide besar untuk memulai bisnis. Anda memerlukan waktu, uang, ketekunan dan akal sehat. Hanya sedikit bisnis sukses yang didasarkan seluruhnya pada ide baru. d) Ketakutan Membuat suatu perencaan bisnis tidaklah sesulit yang anda pikirkan. Ada beberapa buku bagus untuk membantu, mencari mentor, ikut seminar, sekolah bisnis, ikut komunitas bisnis adalah cara-cara lain untuk memperoleh tambahan ilmu dalam membantu penyusunan rencana bisnis. e) Penentuan tujuan yang tidak jelas Tinggalkan kata-kata bisnis yang samar dan tidak berarti (misalnya menjadi yang terbaik'). Yang perlu diperhatikan adalah bahwa sasaran suatu rencana adalah hasilnya, dan untuk mendapatkan hasil Anda memerlukan usaha yang berkelanjutan (terus menerus) dan spesifik. f) Tidak focus Buatlah rencana Anda sesuai dengan maksud dan tujuan dari bisnis yang ingin anda jalankan. Rencana bisnis dapat bermacam-macam, terkadang hanya berisi rencana menjual suatu ide bisnis baru, rencana keuangan, rencana pemasaran, dan lain-lain. g) Prioritas yang lemah Ingat, fokus merupakan suatu strategi dan kekuatan bisnis. Buatlah prioritas dalam bisnis Anda, buatlah list apa-apa yang menjadi prioritas dan hal yang harus Anda lakukan dalam bisnis Anda. Sesuaikan dengan tujuan yang ingin Anda capai. h) Membuat proyeksi yang kurang tepat

19 Pertumbuhan awal usaha, umumnya berjalan sangat pelan. Jadi dalam menyusun rencana finansial dimana akan berhubungan dengan rencana penjualan, Anda sebaiknya memproyeksikannya secara natural, tidak terlalu berlebihan namun tidak terlalu rendah. Proyeksi berlebihan akan berakibat pada kendurnya percaya diri bila hal tersebut gagal atau tidak sesuai, sebaliknya proyeksi yang terlalu rendah akan mengakibatkan bertambahnya rasa pesimis. BAB III PENUTUP Kesimpulan Perencanaan bisnis (Business plan) merupakan dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik internal, maupun eksternal mengenai perusahaan untuk memulai sewaktu usaha. Business plan merupakan alat yang sangat penting bagi pengusaha untuk mengambil keputusan dan kebijakan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan yang dituangkan dalam suatu dokumen perencanaan. Tujuan perencanaan bisnis adalah agar kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan maupun yang sedang berjalan tetap berada di jalur yang benar sesuai dengan kenyataan yang telah direncanakan. Perencanaan bisnis juga merupakan pedoman untuk mempertajam rencanarencana yang diharapkan, dan cara mencapai sasaran yang ingin dicapai. Perencanaan bisnis yang baik memuat tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk memaksimalkan peluang keberhasilan. Perencanaan bisnis dapat juga dipakai sebagai alat untuk mencari dana seperti lembaga keuangan. Bantuan dana yang diperlukan tersebut dapat berupa bantuan dana jangka pendek untuk modal kerja maupun jangka panjang untuk perluasan usaha. Dalam mendirikan suatu usaha, seorang usahawan harus mempunyai trik khusus agar produk atau jasa yang

20 dijualnya laku dipasaran. Oleh sebab itu seorang wirausaha harus memperhatikan selera atau keinginan masyarakat atau konsumen. DAFTAR PUSTAKA Alma, Buchari Kewirausahaan, Bandung : Penerbit Alfabet Rusdiana Kewirausahaan Teori dan Praktek, Bandung: CV Pustaka Setia Suryana Kewirausahaan Kiat dan Proses Menuju Sukses, Jakarta: Salemba Empat Musrofi, Muhammad Membuat Rencana Usaha. Pustaka Insani Madani: Yogyakarta Rudianty, Yeni Makalah Perencanaan Bisnis. Universitas Negeri Jakarta: Jakarta Suryana Kewirausahaan. Salemba Empat. Jakarta http//nthoposthink02.blogspot.ae/2014/01/makalah-perencanaanbisnis.html?m>1 http//hildamataharisenja.blogspot.com/2015/10/makalah-kewirausahaan-rencana-bisnis.html http//hildamataharisenja.blogspot.com/ /makalah-kewirausahaan-rencanabisnis.html

21