4. Berbasis Web/Jaringan SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

Transkripsi

1 1 0

2 Pendahuluan Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut : Adanya database yang terpusat dan terintegrasi. Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder) Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information dashboard. Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi. 2 1

3 Sekilas SIAKAD Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya. Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini. SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan sesuai peruntukkan perguruan tinggi. SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS 2

4 Fitur Unggulan 1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan. 2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lainlain. 3. Menekan Biaya Operasional SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK). 4. Berbasis Web/Jaringan SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja. 5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan. 6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan ke DIKTI. 3

5 7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan. 8. Fiturnya Lengkap Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi Data [Fakultas Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen, Mahasiswa dan Alumni Data Mata Kuliah dan Kurikulum Data Dosen Pengajar Mata Kuliah Data Komponen Nilai Mata Kuliah Data Nilai Mahasiswa Transkrip Nilai Keuangan Mahasiswa Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah Data Referensi DIKTI Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI) Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI KRS Online Sistem Keamanan Website terbaru Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile Sistem dan View Laporan yang infomatif Back up Data secara berkala Dll 4

6 Screen Shoot A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu : 1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang memiliki menu : Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada halaman domain seperti gambar berikut: Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar. 5

7 Master Data : a) Penentuan Hak Akses Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan b) Pengelolaan data Perguruan Tinggi Tampilan form Data Perguruan Tinggi 6

8 c) Prosentase pada Penilaian Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai apa yang akan di masukkan dalam database Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini: d) Pengaturan Tahun Aktif Pelajaran Tampilan form Tahun Aktif Pelajaran 7

9 Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada semua jenjang. e) Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan, Dll. Pengelolaan Data Pejabat dan Staff Pengelolaan data jurusan Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti gambar berikut: 8

10 Pengelolaan Kelas Tampilan pada form kelas f) Pengelolaan Data Dosen 9

11 Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit dan hapus seperti gambar dibawah ini: g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif Form diatas terdapat fasilitas untuk menambah, mengedit, dan menghapus h) Pengaturan Mata Kuliah 10

12 Pengelolaan Transaksi SIAKAD : a) Pengelolaan Kalendar Akademik Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini: b) Pengelolaan Rencana Studi (masih eror) 11

13 Manajemen Penggunaan KRS (masih Eror) c) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll 12

14 d) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen yang mengajar e) Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS (belum ada) f) Absensi Mahasiswa 13

15 g) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai Tampilan form Transkrip Nilai: Tampilan pada penilaiain Praktikum 14

16 Tampilan Kartu Hasil Studi Tampilan pada Transkrip sementara 15

17 h) Kelengkapan Kelulusan Siswa (belum ada) Pengelolaan untuk keperluan Ijazah. (belum ada) 16

18 i) Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek (belum ada) 17

19 j) Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa (belum ada) k) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan (belum ada) l) Rekapitulasi dan Statistik 18

20 B. Ruang Area untuk Dosen Masukkan Username dan Password Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu : 19

21 1. Informasi data dosen Kalender Akademik (tampilan form sudah ada) (isi belum ada) 2. Jadwal Mengajar /di sttif jadwal kuliah: 3. Input Nilai Mahasiswa 20

22 4. Absensi Siswa Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung 21

23 C. Ruang Area untuk Mahasiswa Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan Dosen. Masukkan Username dan Password 22

24 Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut: 1. Informasi data mahasiswa 2. Informasi Kartu Rencana Studi (masih eror) 3. Informasi Nilai Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai nilai akhir 23

25 4. Informasi Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal ujian Kalendar Akademik 24

26 Jadwal Kuliah Jadwal uts dan uas seperti dibawah belum ada Jadwal UTS dan UAS 25

27 5. Penilaian Kinerja Dosen Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.(belum ada) 26

28 Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table pembiayaan seperti dibawah ini No item Harga Keterangan 1. Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version b. Instalasi di Server di LAN / atau Hosting Server c. Layanan Maintenance Sistem selama 6 Bulan* d. Free Domain dan Hosting 8 Gb & Bandwidth Unlimited (VPS Negotible) 1 Tahun e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi Untuk Administrator, Dosen, Admin Keuangan Rp Pembayaran 3 Termin 2. Layanan Konsultasi Free Waktu dan Jam Kerja 3. e-library (Perpustakaan Digital) Free Menggunakan SLims Paket Pembiayaan A Total Rp No Item Biaya Keterangan 1 Pembayaran Awal (Termin 1) 40% dari Nilai Kontrak Rp % dari Nilai Kontrak. Rp % dari Nilai Kontrak Rp Paket Pembiayaan B Total Rp Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama No Item Biaya Keterangan 1 Pembayaran Awal Rp Cicilan / Angsuran Pembayaran selama 20 Bulan Pembiayaan Rp Total Rp Progress Pekerjaan Mencapai 70% Bulan Kedua Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama sebesar Rp

29 Forto Folio (off) (off) (off) (off) (off) (off) Applikasi Web PDSDA Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor 28

30 Project sistem yang pernah di buat Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net Sistem MLM Pulsareward.com Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya. Klien Perusahaan Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur. Info Kreasi Media Marketing Executive Kami a. Dody Firmansyah HP : , YM : kickdody@yahoo.com BB : AB b. RJ. Darajat HP : YM : J_darajat@yahoo.com BB : 7696B439 Alamat Perusahaan Jl. Bubulak Pondok Rumput no. 81 Bogor Telp Website : info@kreasimultimedia.co.id cv.kreasimedia.bgr@gmail.com 29