SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK H a l a m a n 1

2 Latar belakang pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi. Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah organisasi yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, Apabila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu organisasi akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Salah satu permasalahan yang sering kali timbul adalah kesimpangsiuran data yang pasti berkaitan dengan operasional perguruan tinggi, oleh sebab itu diperlukan sistem penunjang yang dapat memberikan data yang akurat, reliable, aman dan merupakan sistem inti dari aktivitas perguruan tinggi. Berdasarkan hal tersebut kami membangun sistem informasi akademik yang merupakan aktivitas inti dari perguruan tinggi yang memudahkan pengelolaan perguruan tinggi. Sistem yang kami bangun dirancang untuk memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal, tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi. H a l a m a n 1

3 KEUNGGULAN SISTEM Host to host dengan Bank Sistem Informasi Akademik telah disiapkan untuk terhubung dengan bank-bank yang ada di Indonesia. Web-Based Application Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web sehingga mempermudah untuk dapat diakses dari mana saja secara online melalui komputer yang terhubung ke server melalui jaringan internet. Sistem dibangun secara modular Sistem merupakan sistem yang bersifat modular, sehingga memungkinkan untuk dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan. (untuk penambahan add on dapat melihat penjelasan bagian add on) Open Source Code Sistem dibangun berbasis open source dengan mengadopsi lisensi GNU, diberikan secara gratis setelah selesai masa pendampingan Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk menyimpan data/arsip. Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan data-data Perguruan tinggi, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas-kertas tersebut, pengurangan tenaga perawat kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya. Kemudahan Penggunaan & Pengaturan Sistem didesain dengan antar muka yang bersahabat dan mudah digunakan, membagi hak akses kedalam beberapa level akses yang berbeda sesuai dengan struktur organisasi lembaga Dukungan Layanan dukungan kami berikan termasuk didalamnya pelatihan, bug fixing, penyesuaian dengan standard operational procedure serta maintenance selama 1 tahun (site visit & online) H a l a m a n 2

4 Alur Sistem Aktivitas utama Pendidikan Tinggi berkisar pada aktifitas Penerimaan Akademik, Operasional Akademik dan Pelepasan Akademik. Sedangkan aktivitas pendukungnya adalah Aktivitas yang berhubungan dengan Manajemen Keuangan, Manajemen Asset & Fasilitas serta Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerimaan Mahasiswa Baru Proses Akademik Pelepasan Mahasiswa Berdasarkan hal tersebut diatas maka alur sistem yang kami kembangkan berpedoman pada proses-proses aktifitas utama lembaga pendidikan tinggi, yakni Penerimaan Mahasiswa Baru, Proses Akademik (perwalian-proses belajar mengajar-proses pelepasan Mahasiswa) Fitur Fitur-fitur sistem informasi akademik yang kami bangun meliputi Master Fungsi : Fungsi melakukan set up file utama seperti penetapan jumlah fakultas, jurusan, kurikulum, tahun akademik, kalender akademik, jalur masuk, dosen, data mahasiswa, dosen koordinator dan dosen wali H a l a m a n 3

5 H a l a m a n 4

6 H a l a m a n 5

7 Penerimaan Mahasiswa Baru Fungsi : Fungsi penerimaan registrasi mahasiswa baru, dari mulai penetapan jalur masuk, penetapan passing grade masuk setiap jurusan, input nilai hasil ujian, penetapan kelulusan peserta, generate nim hingga cetak kelulusan H a l a m a n 6

8 Fitur Pembayaran (bila belum host to host dengan bank) Fungsi : Fungsi melakukan setup pembayaran untuk registrasi mahasiswa baru, mahasiswa lama (daftar ulang), pembayaran kuliah, mekanisme cuti, transaksi pembayaran, fungsi pembayaran dapat dilakukan melului mekanisme pembayaran dicicil, dan fasilitas searching baik berdasarkan NIM atau nama H a l a m a n 7

9 H a l a m a n 8

10 Perkuliahan Fungsi : Meliputi menu penugasan dosen, kontrak kuliah, cetak absensi, monitoring perkuliahan, input nilai, hasil studi, transkrip dan status mahasiswa H a l a m a n 9

11 H a l a m a n 10

12 H a l a m a n 11

13 User management Fungsi : Mengelola akses terhadap sistem informasi akademik, terdapat pengelompokkan user, dapat ditambah dan dikurang tergantung dari kebutuhan lembaga, H a l a m a n 12

14 Report Fungsi : Memberikan summary report mengenai keadaan, mahasiswa, dosen, pembayaran, H a l a m a n 13

15 Menu Dosen Fungsi : Memberikan akses terhadap dosen didalam melakukan pembaharuan terhadap profil, melakukan pemasukan nilai pada mata kuliah yang diampunya, menyetujui kontrak kuliah yang diajukan mahasiswa, dan melihat profil mahasiswa yang di bimbingnya H a l a m a n 14

16 Input Nilai Online H a l a m a n 15

17 H a l a m a n 16

18 Perwalian Online Menu Mahasiswa Fungsi : Memberikan akses terhadap mahasiwa didalam memperbaharui profil, melihat transkrip nilai, melakukan kontrak kuliah online H a l a m a n 17

19 Add 0n Program sistem informasi akademik dapat dilengkapi dengan modul-modul tambahan yang tidak termasuk dalam sistem informasi akademik, seperti modul host to host perbankan, modul sistem pembelajaran online serta modul yang lainnya. Modul tambahan lainnya adalah Host to host dengan Perbankan Add on ini menjembatani sistem akademik dengan sistem bank yang telah melakukan kerjasama dengan lembaga/institusi, feature ini mensyaratkan adanya virtual private network antara lembaga/institusi pengguna sistem akademik dengan bank Sistem Pembelajaran Online Program pembelajaran secara online, termasuk diantaranya Materi Digital, Interaksi & Komunikasi, test dan penugasan, Integrasi dengan sistem lain Melakukan integrasi dengan sistem-sistem lain yang sudah ada seperti sistem perpustakaan, keuanga, asset dan fasilitas ataupun sistem sumber daya, H a l a m a n 18

20 PENDANAAN Sewa-Pakai Untuk skema sewa pakai, institusi/lembaga hanya memerlukan akses internet, data institusi/lembaga dan transaksi sistem informasi akademik akan berada di server kami, untuk paket ini jumlah biaya dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa/semester. Contoh Kasus : Sekolah Tinggi X menggunakan skema sewa pakai, jumlah mahasiswa 1000 orang,biaya pemeliharaan data yang disepakati Rp /mhs maka biaya yang dikenakan adalah 1000 mahasiswa (X) Rp ,00 = Rp /semester * *biaya sewa per mahasiswa/semester berdasarkan kesepakatan Purchase Untuk skema ini terdapat dua skema pembelian yakni melalui pembayaran tunai dan skema Installment (cicilan), adapun beberapa skema yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Full Package (add on host-to host dengan bank, Sistem pembelajaran online dan integrasi dengan sistem lainnya) Puchase paket Lengkap sistem informasi akademik akan di instalasi di server yag telah disediakan oleh lembaga/institusi, dilengkapi dengan source code, buku panduan serta dokumentasi sistem,dan penyesuaian sistem dengan alur proses lembaga/institusi Menghubungkan sistem akademik dengan sistem bank, (biaya diluar infrastruktur yang disyaratkan oleh bank) menghubungkan sistem akademik dengan sistem lainnya free 8 x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa 4x visiting) Full SIAK + add on host to host koneksi dengan bank Puchase paket Lengkap sistem informasi akademik akan di instalasi di server yag telah disediakan oleh lembaga/institusi, dilengkapi dengan source code, buku panduan serta dokumentasi sistem,dan penyesuaian sistem dengan alur proses lembaga/institusi Menghubungkan sistem akademik dengan sistem bank, (biaya diluar infrastruktur yang disyaratkan oleh bank) free 4x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa) H a l a m a n 19

21 Full SIAK + add on sistem pembelajaran online Puchase paket Lengkap sistem informasi akademik akan di instalasi di server yag telah disediakan oleh lembaga/institusi, dilengkapi dengan source code, buku panduan serta dokumentasi sistem,dan penyesuaian sistem dengan alur proses lembaga/institusi Menghubungkan sistem akademik dengan sistem bank, (biaya diluar infrastruktur yang disyaratkan oleh bank) free 4x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa) Full SIAK + Integrasi dengan sistem informasi lainnya Puchase paket Lengkap sistem informasi akademik akan di instalasi di server yag telah disediakan oleh lembaga/institusi, dilengkapi dengan source code, buku panduan serta dokumentasi sistem,dan penyesuaian sistem dengan alur proses lembaga/institusi Biaya menghubungkan sistem akademik dengan 1 sistem informasi lain yang telah dimiliki oleh lembaga/institusi (tergantung kompleksitas system) free 4x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa) Full SIAK Puchase paket Lengkap sistem informasi akademik akan di instalasi di server yag telah disediakan oleh lembaga/institusi, dilengkapi dengan source code, buku panduan serta dokumentasi sistem,dan penyesuaian sistem dengan alur proses lembaga/institusi free 4x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa) H a l a m a n 20

22 Porto Folio Tahun Perguruan Tingi Universitas Muhammadiyah Sukabumi 2013 FAI Universitas Muhammadiyah Tangerang Sekolah Tinggi Agama Islam Banjar 2014 Fakultas pertanian Universitas Wiralodra Universitas Suryakencana Cianjur (on progress) Ingin Mencoba?? Silakan akses : (login untuk bagian akademik) Login Dosen : (pilih dosen) Login Mahasiswa : (pilih Mahasiswa) Login PMB : Username dan Password silakan hubungi kami Contact Us Informasi Lebih lanjut hub : Ade Yuda (adeyuda2345@gmail.com) Bambang (ibenks81@gmail.com) NoEy (noeyork@gmail.com) Aceng (acengsbn@gmail.com) IGH Mahendra (ghmahendra@gmail.com) H a l a m a n 21