PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana"

Farida Sugiarto
6 tahun lalu
Tontonan:

1 No. Dok : Tanggal Terbit : Dipersiapkan oleh, Kasubag TU - UPT Komputer Disetujui Oleh, Kepala UPT Komputer, Diketahui Oleh, Rektor Universitas Nusa Cendana,.... Tujuan Sebagai pedoman dalam pemuatan dan pemutakhiran data dan informasi Universitas Nusa Cendana yang diunggah di website universitas. Ruang Lingkup SOP ini mengatur tata cara pengelolaan website Universitas yang meliputi : a. Penanggungjawab yang bertugas secara rutin menyempurnakan dan memutakhirkan data-data dan informasi Universitas Nusa Cendana untuk disajikan dalam website b. Tahapan dalam pemuatan konten atau isi web. c. Pengawasan dalam pelaksanaan informasi atau pemberitaan yang disampaikan dalam website. Definisi 1. Backup adalah penyediaan prosedur, data maupun perangkat sebagai cadangan saat terjadi kerusakan atau kehilangan. 2. Informasi adalah data yang diinputkan, diproses dan dihasilkan oleh Sistem Informasi. 3. Hak akses adalah hak yang diberikan kepada pengguna yang didefinisikan sebagai tindakan-tindakan yang dapat dilakukan (baca, tulis, eksekusi, buat atau hapus) terhadap data-data yang tersimpan didalam penyimpanan data atau server. 4. Pemilik data (data owners) adalah individu yang meiliki kewajiban terhadap intergritas, pelaporan yangakurat dan penggunaaan data yang terkomputerisasi. WewenangdanTanggungjawab 1. Kepala Satker Menjamin dan menyetujui pemutakhiran, kebenaran data dan informasi sebelum diunggah kedalam website.

2 2. Kepala Puskom Bertindak sebagai Koordinator Informasi dan Teknologi. Bertanggungjawab untuk melaksanakan pembinaan, pengembangan aplikasi sistem informasi untuk menunjang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang meliputi : Melaksanakan penyusunan rencana pembinaan dan pengembangan sistem informasi. Melaksanakan pemantauan, pemeliharaan, evaluasi dan modifikasi sistem. Melaksanakan pengawasan jaringan perangkat lunak dan perangkat keras. Memelihara dukungan fasilitas, pengendalian dan pengoperasian komputer. Memelihara pengamanan, perawatan perangkat lunak dan keras. 3. Administrator Website / Web master Memiliki hak akses menyeluruh terhadap seluruh sistem website, baik itu akses ke operating sistem, sistem jaringan, perangkat server, user interface website, database, termasuk konten informasi. Melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan perbaikan sistem baik itu disisi perangkat lunak maupun perangkat keras secara berkala dan bila diperlukan. Melakukan backup dan restore data dan database secara berkala dan bila diperlukan. Berkoordinasi dengan kepala Puskom untuk menentukan data dan informasi yang diperlukan untuk edit, post, deleting dan restore. Mengelola keamanan sistem perangkat lunak secara keseluruhan diantaranya mendefinisikan, membuat dan menghapus hak akses Administrator yang secara struktur berada dibawahnya. Menjawab masalah teknis dan memecahkan masalah. Mengidentifikasi ancaman dan tanggap terhadap isu yang berhubungan dengan sistem. Mengenalkan teknologi baru kepada user dalam sistem yang tengah

3 digunakan. 4. Power User / Writer admin Menghimpun data dan informasi yang diperlukan serta menentukan informasi terkini yang perlu diinformasikan kepada masyarakat kampus maupun masyarakat umum (UKM/event/berita/kegiatan/publikasi penelitian/publikasi PKM) Mengunggah (upload) data dan informasi yang diperlukan baik masyarakat kampus maupun masyarakat umum. Mengajukan kepada Kepala Satuan kerja untuk persetujuan pemutakhiran data dan informasi sebelum diunggah kedalam website. Berkoordinasi kepada kepala Puskom untuk menentukan data dan informasi yang diperlukan untuk editing, post, deleting dan restore bila diperlukan. Mempunyai hak akses untuk melaksanakan tindakan-tindakan yang diperlukan untuk mengunggah (baca, tulis, eksekusi, buat atau hapus). Lampiran Diagram AlirProsedur Pelaksanaan Pemutakhiran Konten Website Prosedur Pelaksanaan : 1. Perencanaan Informasi dan Program Kerja Pelaksana / Pengunggah / satker adalah sebagai data owner, secara rutin dan berkala bertugas menyempurnakan dan memutakhirkan data-data dan informasi yang diperlukan untuk diunggah dalam website dengan membuat berita/ peliputan kegiatan UKM/event/news/publikasi penelitian yang menjadi tanggungjawabnya. Data-data tersebut kemudian diserahkan ke kepala Satuan kerja untuk persetujuan sebelum diunggah kedalam website. Persetujuan isi dan informasi yang akan diunggah diberikan paraf persetujuan oleh Kepala Satuan Kerja. Bila masih diperlukan penyempurnaan isi, pelaksana melakukan tinjuan dan penyempurnaan isi informasi tersebut.

4 Bila terjadi salah unggah data atau hal-hal teknis lainnya yang menyebabkan tidak bisa dilakukannya unggah data maka pelaksana diharuskan melakukan identifikasi masalah yang kemudian akan dilaporkan ke pihak web master di Pusat computer Undana untuk dilakukan pengecekan, penambahan menu atau perbaikan sehingga data bisa diunggah. Kepala Puskom (coordinator informasi dan teknologi) merencanakan teknis website dan upload berita. 2. Penyempurnaan website dan update software maupun hardware Apabila ada ususlan revisi/penyempurnaan pada software yang sudah berjalan atau ada penambahan kebutuhan yang dianggap perlu oleh user, maka satuan kerja / pengusul dapat mengajukan kepada Puskom untuk mendapat persetujuan dan pelaksanaannya. Kepala puskom bersama staff pelaksana menganalisa dampak revisi terhadap software yang telah berjalan, dan apabila perubahan yang diusulkan tidak merubah system yang sudah berjalan maka usulan tersebut dapat dilaksanakan. Bila perubahan yang diusulkan ternyata berpengaruh besar terhadap kelangsungan system yang sudah berjalan maka Kepala puskom dapat berkonsultasi dengan pihak ketiga untuk penyempurnaannya. 3. Hak akses informasi Pelaksana pengunggah yang telah ditetapkan dengan SK diberikan hak akses untuk melaksanakan tindakan-tindakan untuk mengunggah data dan informasi dalam website. Kepala Puskom memberikan otorisasi fasilitas pemrosesan informasi yang berisi user ID dan password. User ID dan password diberikan kepada pelaksana pengunggah masing-masing satuan kerja berikut hak akses yang diberikan sesuai dengan kategori user dan memberitahukan kepada user yang bersangkutan melalui Evaluasi dan pelaporan Secara periodik kepala puskom melaporkan kinerja system informasi dan permasalahan lainnya yang memerlukan rekomendasi dan kebijakan pimpinan. Seluruh keluhan dari satuan kerja bisadisampaikan melalui aplikasihelpdesk/

5 ataudapatjugalangsungkegedung UPT Komputer.

dokumen-dokumen yang mirip

Standard Operating Procedure

Standard Operating Procedure Pemuatan Dan Pemutakhiran Konten Website LPPM UB SUB.BAGIAN DATA & INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Universitas Brawijaya Malang 2017 LEMBAR IDENTIFIKASI