FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT TNI ANGKATAN DARAT KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI OLEH : DESI ANGRYANI OKTARINA NIM FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT TNI ANGKATAN DARAT KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat Oleh : DESI ANGRYANI OKTARINA NIM FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

3 HALAMAN PENGESAHAN Skripsi dengan Judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT TNI-AD KOTA PADANGSIDIMPUAN Yang disiapkan dan dipertahankan oleh DESI ANGRYANI OKTARINA NIM Disahkan oleh: Komisi Pembimbing Pembimbing I Pembimbing II Dr. Ir. Erna Mutiara, M.Kes. Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes. NIP NIP Medan, Agustus 2016 Fakultas Kesehatan Masyarakat Dekan, Prof. Dr. Dra. Ida Yustina, M.Si NIP i

4 ABSTRAK Sistem informasi rekam medis di Rumah Sakit TNI-AD Padangsidimpuan merupakan sistem yang dirancang untuk mempermudah pencatatan, pengolahan, penyajian laporan serta penyampaian informasi medis pasien yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dan program MySQL dalam pembuatan database-nya. Sistem ini sangat penting untuk memudahkan dalam mengelola data rekam medis dengan cepat dan efisien. Pengelolaan data di Rumah Sakit TNI-AD masih bersifat manual sehingga masih terdapat kesalahan dalam penyimpanan dan pengelolaan data rekam medis (human error). Perancangan sistem informasi rekam medis ini bertujuan untuk mempermudah dalam menginput dan mengolah data rekam medis serta menampilkan laporan yang dibutuhkan oleh rumah sakit. Pengembangan sistem informasi rekam medis ini dirancang dengan menggunakan metode Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) yang terdiri dari tiga tahapan utama yaitu analisis, desain, dan implementasi. Hasil pemrograman sistem informasi rekam medis ini adalah sebuah aplikasi untuk melakukan pencatatan rekam medis pasien setelah pasien keluar dan dapat menampilkan laporan yang terdiri dari laporan data pasien berdasarkan tanggal masuk, laporan data pasien rawat inap, laporan data pasien rawat jalan, laporan data pelayanan rehabilitasi medik, laporan data keadaan morbiditas pasien dan ringkasan masuk dan keluar (RM. 1) dengan mudah dan efisien. Perancangan sistem ini diharapkan dapat memudahkan proses pengelolaan data rekam medis dan membuat laporan di rumah sakit sehingga menghasilkan data yang akurat. Kata kunci : Perancangan, sistem informasi rekam medis, rumah sakit. ii

5 ABSTRACT Medical record information system at the Hospital of TNI-AD Padangsidimpuan is a system which was designed to facilitate recording, processing, presentation of reports and delivering the information of the patient medical which was required for hospital activities. This system was developed by using Microsoft Visual Basic 6.0 and MySQL programs in making its database. This system is very important to facilitate in managing medical records data quickly and efficiently. Data management at the Hospital of TNI-AD is still manual, so that there are errors in the repository and management of medical records data (human error). Medical record information system design aimed to facilitate in inputting and processing of medical records data and display reports which was required by the hospital. Development of medical record information system was designed using the Systems Development Life Cycle (SDLC), which consisted of three main stages were analysis, design, and implementation. Results of programming of medical record information system was an application for recording of patient medical records after outpatients and can display reports which consisted of patient data reports by date of entry, inpatient data reports, outpatients data reports, medical rehabilitation service data reports, the state of patient morbidity data reports and summaries of in and out (RM. 1) easily and efficiently. The design of this system is expected to facilitate the process of managing medical records data and make reports at the hospital so it can produce accurate data. Keywords: Design, medical record information system, hospital. iii

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis sampaikan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT TNI-AD KOTA PADANGSIDIMPUAN ini dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program studi strata 1 di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini penulis menghanturkan ucapan terimakasih kepada kedua orang tua tersayang Rizal Al-Rasyid Harahap dan Tiabasa Nasution yang telah membesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang yang begitu berharga serta memberi dukungan dan doa bagi penulis dalam menyelesaikan pendidikan dan penulisan skripsi ini. Penulis juga banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, maka dari itu penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Prof. Dr. Runtung Sitepu, S.H., M.Hum., selaku Rektor Universitas Sumatera Utara. 2. Prof. Dr. Dra. Ida Yustina, M.Si. selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat. 3. Prof. Drs. Heru Santosa, M.S., Ph.D selaku Ketua Departemen Kependudukan dan Biostatistika. 4. Dr. Ir. Erna Mutiara, M.Kes selaku Dosen Pembimbing Skripsi I dan Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes selaku Dosen Pembimbing Skripsi II yang iv

7 telah meluangkan waktu, semangat, dukungan, serta kesabarannya dalam membimbing penulis menyelesaikan skripsi. 5. dr. Devi Nuraini Santi M.Kes selaku Dosen Pembimbing Akademik penulis di Fakultas Kesehatan Masyarakat. 6. Maya Firtia, S.K.M, M.Kes dan Lanova Dwi Arde, S.K.M, M.K.M. selaku Dosen Penguji yang telah banyak memberikan saran dan kritik demi penyempurnaan skripsi ini. 7. dr. Baginda Harahap, M.Ked (Kj) Sp. Kj selaku kepala Rumah Sakit TNI- AD dan Dini Matondang selaku staf bagian rekam medis Rumah Sakit TNI-AD Padangsidimpuan yang telah memberikan izin dan bantuan dalam pelaksanaan penelitian. 8. Seluruh Dosen Pengajar dan Staf Akademik Fakultas Kesehatan Masyarakat yang telah banyak memberikan ilmu dan bantuan selama masa perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 9. Kakak dan adik-adik yang penulis sayangi (Indryana Febrianthy, Futri Amidhani, Rocky A. Habibie dan Elga Citra L.) yang telah banyak memberikan doa dan motivasi kepada penulis. 10. Teman-teman tersayang (Lily, Elvi, Delima, Asmada, Kira, dan Pinta) yang selalu memberi semangat dan motivasi kepada penulis. 11. Teman-teman peminatan Biostatistik (Henny, Elsa, Wardiana, Ayu, Intan, Multia, Ruth, Asra, Mega, Desandi, Faris, Tiwi, dan Kak Tetty) yang telah bersama-sama menuntut ilmu selama masa perkuliahan. v

8 12. Teman-teman SMA (Lasna, Nina, Kiki dan Tini) yang sama-sama belajar di USU dan selalu mendukung penulis. 13. Teman-teman seperjuangan PBL di Desa Ajibuhara, Tanah Karo. 14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama penulisan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan dan kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca. Aamiin. Medan, Juli 2016 Penulis Desi Angryani Oktarina vi

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PENGESAHAN... i ABSTRAK... ii ABSTRACK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xii RIWAYAT HIDUP... xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Tujuan Umum Tujuan Khusus Manfaat... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Rumah Sakit Rekam Medis Pengertian Rekam Medis Tujuan Rekam Medis Kegunaan Rekam Medis Sistem Informasi Pengertian Sistem Konsep Dasar Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi Kesehatan Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle) Simbol-Simbol Flowchart Manajemen Basis Data (DBMS) vii

10 2.7 MySQL dan PhpMyAdmin Microsoft Visual Basic BAB III METODE PERANCANGAN 3.1 Metode Perencanaan Sistem Analsis Sistem Perancangan Sistem Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan Sistem Secara Terinci Desain Input Desain Database Desain Output Implementasi Sistem BAB IV HASIL PENGEMBANGAN SISTEM Profil Umum Rumah Sakit TNI-AD Padangsidimpuan Visi Misi Jenis Pelayanan Fasilitas Rumah Sakit Ketenagaan/Kepegawaian Rumah Sakit TNI-AD Padangsidimpuan Gambaran Pengelolaan Rekam Medis Pasien di Rumah Sakit Sistem Informasi Rekam Medis di Rumah Sakit Pengujian Sistem Informasi Rekam Medis Cara Kerja Program Sistem Informasi Rekam Medis di Rumah Sakit Flowchart Sistem BAB V PEMBAHASAN Keuntungan Sistem Informasi Rekam Medis BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN viii

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart Tabel 3.1 Data Pasien Tabel 3.2 Data Dokter Tabel 3.3 Data Petugas Tabel 3.4 Data Poliklinik Tabel 3.5 Data Ruangan Tabel 3.6 Data Pemeriksaan Tabel 3.7 Data Diagnosa Tabel 3.8 Data Tindakan Tabel 3.9 Data Pelayanan Rehabilitasi Tabel 3.9 Data Entri Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Tabel 3.10 Data Entri Rekam Medis Pasien Rawat Inap ix

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem Gambar 2.2 Siklus Informasi Gambar 2.3 Pilar Kualitas Informasi Gambar 3.1 Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Secara Umum Gambar 3.2 Desain Database Gambar 3.3 Laporan Data Pasien Berdasarkan Tanggal Masuk Gambar 3.4 Laporan Data Pasien Rawat Inap Gambar 3.5 Laporan Data Pasien Rawat Jalan Gambar 3.6 Laporan Data Pelayanan Rehab Medik Gambar 3.7 Laporan Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Gambar 3.8 Laporan Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Gambar 3.1 Laporan Ringkasan Keluar Masuk (RM.1) Gambar 4.1 Tampilan Form Log In Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Utama Gambar 4.3 Tampilan Form Ganti Password Gambar 4.4 Tampilan Menu Master Data Gambar 4.5 Tampilan Form Pencarian Pasien Gambar 4.6 Tampilan Form Pasien Gambar 4.7 Tampilan Form Pencarian Dokter Gambar 4.8 Tampilan Form Dokter Gambar 4.9 Tampilan Form Poliklinik Gambar 4.10 Tampilan Form Ruangan x

13 Gambar 4.11 Tampilan Form Pemeriksaan Gambar 4.12 Tampilan Form Diagnosa Gambar 4.13 Tampilan Form Pelayanan Rehabilitasi Gambar 4.14 Tampilan Form Tindakan Gambar 4.15 Tampilan Menu Rekam Medis Gambar 4.16 Tampilan Form RM Rawat Jalan Gambar 4.17 Tampilan Form RM Rawat Inap Gambar 4.18 Tampilan Menu Laporan Gambar 4.19 Tampilan Form Pilih Tanggal Gambar 4.20 Tampilan laporan data pasien berdasarkan tanggal masuk Gambar 4.21 Tampilan Form Periode Gambar 4.22 Tampilan laporan data pasien rawat inap Gambar 4.23 Tampilan laporan data pasien rawat jalan Gambar 4.24 Tampilan laporan data rehabilitas medik Gambar 4.25 Tampilan laporan data keadaan morbiditas pasien Gambar 4.20 Tampilan Form Riwayat Pasien Rawat Jalan Gambar 4.21 Tampilan RM.1 Pasien Rawat Jalan Gambar 4.22 Tampilan Form Riwayat Pasien Rawat Inap Gambar 4.23 Tampilan RM.1 Pasien Rawat Inap Gambar 4.24 Flowchart Sistem xi

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Bentuk Laporan Lampiran 2. Surat Izin Penelitian Lampiran 3. Surat Pemberian Izin Penelitian Lampiran 3. Surat Selesai Penelitian xii

15 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Desi Angryani Oktarina Harahap Tempat/Tanggal lahir : Pintulangit Jae, 31 Desember 1994 Suku Bangsa Agama Nama Ayah Suku Bangsa Ayah Nama Ibu Suku Bangsa Ibu : Batak : Islam : Rizal Al-Rasyid Harahap : Batak : Tiabasa Nasution : Batak Pendidikan Formal 1. SD/Tamat tahun : SD Negeri Pintulangit Jae, Padangsidimpuan/ SLTP/ Tamat tahun : MTs.N Model Padangsidimpuan / SLTA/Tamat tahun : MAN 2 Model Padangsidimpuan / Akademik/Tamat tahun : Fakultas Kesehatan Masyarakat, USU / Lama studi di FKM USU : 4 tahun xiii