PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENYUSUTAN AKTIVA TETAP DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM VISUAL BASIC 6

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENYUSUTAN AKTIVA TETAP DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM VISUAL BASIC 6.0 PADA PT TRIMEGAH PERKASA UTAMA TG BALAI KARIMUN KEPRI TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Diajukan Oleh: Ria Angelina NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2013

2 ABSTRAK Perancangan dan pembuatan sistem penyusutan ini bertujuan untuk memberikan informasi penyusutan aktiva tetap yang tepat dan akurat pada PT Trimegah Perkasa Utama, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitungan penyusutan aktiva tetap. Adapun teknik pengumpulan data adalah wawancara dan dokumentasi, metode pengolahan data yang dilakukan adalah merancang dan membuat sistem informasi penyusutan aktiva tetap pada PT Trimegah Perkasa Utama dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penelitian ini dilakukan dan dibuat untuk PT Trimegah Perkasa Utama. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem yang dapat digunakan untuk mengolah data sehingga menghasilkan perhitungan penyusutan aktiva tetap. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data tentang penyusutan aktiva tetap pada PT Trimegah Perkasa Utama. Kata Kunci : Sistem Penyusutan Aktiva Tetap

3 ABSTRACT Design and manufacture of depreciation system is intended to provide information appropriate depreciation and accurate at PT Trimegah Perkasa Utama, so as to reduce the level of errors in the calculation of depreciation of fixed assets. The data collection techniques are interviews and documentation, data processing method does is to design and make the information systems of depreciation of fixed assets at PT Trimegah Main Perkasa using Microsoft Visual Basic 6.0, so it can produce a fast and accurate information. The research was carried out and made to PT Trimegah Perkasa Utama. The research problem is how to design a system that can be used to process the data to produce the calculation of depreciation of fixed assets. The data collected in this study is data on depreciation of fixed assets at PT Trimegah Perkasa Utama. Keywords: Depreciation of Fixed Assets System

4 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-nya yang berlimpah yang Insya Allah akan selalu diberikan kepada setiap hamba-nya. Shalawat beriring salam penulis panjatkan kepada Baginda Rasulullah Muhammad SAW atas segala akhlaknya yang mulia. Dengan segala kemampuan dan bantuan yang diterima, Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang merupakan satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3, Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Sebagai manusia yang terbatas kemampuan dan perlu untuk banyak belajar lagi, penulis menyadari bahwa tugas akhir ini belum sempurna baik penyajian maupun dalam segi tata bahasa. Untuk itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan penulisan tugas akhir ini. Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis dibantu oleh pihak-pihak lain. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ir. Syahrudin, S.T.MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo Karo, S.E.Ak., M.Si Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E.,Mkom., selaku pembimbing utama laporan tugas akhir, yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk menerima dan membimbing penulis hingga penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. 6. Rehulina Bangun, S.E.,M.Si., selaku Dosen pembimbing kedua.

5 7. Teristimewa buat Ayah dan Bunda yang sangat penulis hormati dan sayangi, serta abang dan kakak iparku tercinta, terima kasih atas segala bantuan baik moril ataupun materil. 8. Mie Lie sebagai Manager Keuangan dan Endang Windarti sebagai Account executive yang telah memberikan kemudahan dalam mengumpulkan data-data yang dibutuhkan penulis. 9. Teman-teman Ak-6F, serta teman-teman sehati Ridha Akmalia, Indika Delf, Taty Alawiyah, Kristin Elisabeth Tobing, Yeni Saputri, dan Anggi Lidia terima kasih atas kebersamaan kita yang hampir tiga tahun ini. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah mendukung penulis selama proses pengerjaan laporan TA ini berlangsung. Penulis menyadari masih banyak kekurangan di dalam penyajian dan penyampaian laporan ini, sungguh hanya Allah yang memiliki kesempurnaan. Kritik dan saran membangun sangat penulis harapkan, semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua.amin. Medan, Juli 2013 Penulis, Ria Angelina NIM

6 DAFTAR ISI LEMBAR JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI..iii DAFTAR GAMBAR.v BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT Trimegah Perkasa Utama Ruang lingkup kegiatan perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan 13 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi Pengertian Aktiva Tetap dan Penyusutan Pengertian Sistem Pengertian Informasi.17

7 3.5. Pengertian Sistem Informasi Pengertian DFD (Data Flow Diagram) Pengertian Flowchart Bahasa Pemrograman Visual Basic Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic Kaitan antara Akuntansi dengan Visual Basic.. 23 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Hasil Pengumpulan Data Pengolahan Data Rancangan Struktur Database Perancangan Form Tampilan Perancangan Form Laporan..28 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Algoritma Program Flowchart Sistem Pembahasan Pemrograman BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran.69 DAFTAR PUSTAKA

8 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan Transformasi data menjadi informasi Perancangan Menu Utama Gambar Menu Input dan Edit Penyusutan Form Output Data Penyusutan Per bulan Flowchart Menu Utama Flowchart Menu File Flowchart Menu Laporan Flowchart Cetak Flowchart Input Data Penyusutan Aktiva Tetap Flowchart Edit Data Penyusutan Aktiva Tetap Form Login Form Input Data Karyawan Tampilan Penyusutan Aktiva Tetap perbulan Tampilan Penyusutan Aktiva Tetap pertahun Tampilan Data Penyusutan Aktiva Tetap Keseluruhan Tampilan Cetak Tampilan Menu Rekapitulasi Data Penyusutan Tampilan Data Penyusutan perbulan...68