SISTEM PENGGAJIAN DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT.TETIRA INTERNATIONAL CONSULTANTS JAKARTA SELATAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM PENGGAJIAN DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT.TETIRA INTERNATIONAL CONSULTANTS JAKARTA SELATAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh AYESHA SAYUZIKA NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Perancangan dan pembuatan sistem penggajian ini bertujuan untuk memberikan informasi penggajian karyawan yang tepat dan akurat pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan, sehingga dapat mengurani tingkat kesalahan dan mengefisienkan waktu dalam penggajian karyawan. data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data tentang penggajian karyawan pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan. Adapun metode pengumpulan data adalah wawancara, metode pengolahan data yang dilakukan adalah merancang dan membuat sistem penggajian pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga dapat menhasilkan informasi yang cepat dan handal. Penelitian ini dilakukan dan dibuat untuk PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem yang dapat digunakan untuk mengolah data gaji karyawan sehingga menghasilkan informasi penggajian. Kata kunci : Sistem Penggajian Karyawan, Microsoft Visual Basic 6.0

3 ABSTRACT Designing payroll system at PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan is aimed to provide accurate employee payrol information. Data collected in this study is data about employee payroll in PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan. The data collection techniques is interviews, data processing method taken is to design and create information systems an payroll using Microsoft Visual Basic 6.0 so in order to produce a quick and reliable information. The research was conducted and prepared for PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan. The problem how to design systems that can be used to process data employee data as well as to produce payroll information. Key word : Employee Payroll System, Microsoft Visual Basic 6.0

4 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini denan judul Sistem Penggajian Dengan Menggunakan Program Berbasis Visual Basic 6.0 pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi syarat yang harus di penuhi untuk menyelesaikan Penidikan Diploma 3 Jurusan/Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak M. Syahrudin,ST.,M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Bapak Darwin S.H Damanik, S.E, M.Si Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Khairul, S.E., M.Kom Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir 6. Drs. Syahrudin Marpaung Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir 7. Bapak/Ibu Staf Pengajar dan Administrasi Jurusan/Prodi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 8. PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan 9. Yang teristimewa Ibunda kandung tercinta Hj. Yusfifawati Lubis, S.E yang selalu merawat, menemani dan mengajari dengan setulus hati i

5 10. Abang Adriansyah, adik Tareq Kemal dan Muhammad Azzam Al-Kahfi tersayang yang selalu memberikan dukungan secara moral 11. Teman-teman Ak-6B yang sudah menemani proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Medan selama kurang lebih 3 tahun 12. Seluruh teman-teman baik dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi Akuntansi dan teman-teman yang berada dalam ruang lingkup Politeknik Negeri Medan 13. Semua pihak yang sudah membantu selama proses Pembuatan Tugas Akhir Penulis akui penulis tidaklah sempurna seperti kata pepatah tak ada gading yang tak retak begitu pula dalam penulisan ini, apabila nantinya terdapat kekeliruan dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat bagi kita semua. Medan, 2014 Ayesha Sayuzika NIM ii

6 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFATAR GAMBAR... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Permasalahan Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT.TETIRA International Consultants Ruang Lingkup Perusahaan Kenggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan... 9 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi Pengertian Gaji Pengertian Sistem Pengertian Informasi iii

7 3.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Komputer Pengertian Program Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Pengertian Flowchart Bahasa Pemrograman Visual Basic Keterkaitan Aplikasi Visual Basic 6.0 dengan Akuntansi BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Algoritma Program Flowchart Sistem Pembahasan BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN iv

8 DAFTAR TABEL No. Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 Tabel 4.1 Daftar Field Database Karyawan Tabel 4.2 Form Output Data Pribadi Karyawan Tabel 4.3 Form Output Gaji Karyawan v

9 DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman Gambar 4.1 Diagram Alir yang Diusulkan Gambar 4.2 Form Menu Utama Gambar 5.1 Flowchart Menu Utama Gambar 5.2 Tampilan Menu Login Gambar 5.3 Tampilan Menu Utama Gambar 5.4 Tampilan Menu Daftar Gaji Karyawan Keseluruhan Gambar 5.5 Tampilan Menu Data Keseluruhan Karyawan Gambar 5.6 Tampilan Menu Input Data Karyawan Gambar 5.7 Tampilan Menu Daftar Gaji Karyawan Gambar 5.8 Tampilan Menu Seting Gambar 5.9 Tampilan Menu About vi

10 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan zaman yang sangat signitifikan, hingga pada saat ini kita berada pada era informasi dimana memegang peranan penting dalam aspek kehidupan. Siapa yang menguasai informasi maka dia yang memiliki peluang lebih dibandingkan dengan yang tidak menguasai informasi. Sejalan dengan perkembangan informasi ini, semakin banyak perusahaan yang bermunculan. Pada masa sekarang, suatu perusahaan sebaiknya dapat bekerja dengan cepat tepat dan benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetetif. Informasi yang dibutuhkan juga harus akurat, tepat waktu dan fleksibel. Penggunaan program dan aplikasi yang ada pada komputer dapat mempermudah kegiatan yang ada dalam perusahaan, seperti aplikasi penggajian pegawai dan lainnya. Selain mempermudah kegiatan yang ada dalam perusahaan, penggunaan program dan aplikasi pada komputer juga dapat menjaga keakuratan data penting dalam perusahaan. Namun dalam perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk perancangan dan pembuatan suatu sistem informasi yang dapat mempermudah penulis dalam melakukan pengolahan data salah satunya sistem penggajian perusahaan yang selama ini dilakukan secara manual. Pada saat ini pemrograman berbasis Visual Basic sangat popular dikarenakan kemudahan dan penggunaannya yang sangat baik juga menarik. Pada Tugas Akhir ini penulis ingin membuat program penggajian, dimana penulis harus mengolah data gaji karyawan yang diproses lama dengan cara manual. Untuk merancang program penggajian tersebut penulis menggunakan bahasa program yaitu Visual Basic

11 2 PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan dalam pengolahan data penggajian karyawannya masih menggunakan cara manual sehingga pengerjaannya masih lama dan besar kemungkinan terjadi kesalahan dalam melakukan perhitungan, oleh sebab itu dengan perancangan program Microsoft Visual Basic 6.0. diharapkan pengolahan data penggajian karyawan dapat mempermudah pekerjaan dengan cepat, tepat dan akurat tanpa ada kesalahan. Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis Tugas Akhir tentang program penggajian karyawan dan sekaligus penulis mengangkat sebuah judul yaitu : Sistem Penggajian Dengan Menggunakan Program Berbasis Visual Basic 6.0. pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan 1.2. Perumusan Masalah Sesuai dengan alasan pemilihan judul diatas, maka yang menjadi permasalahan di dalam tugas akhir ini adalah apakah aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan dapat menghasilkan sistem informasi penggajian yang akurat, evisien dan efektif? Batasan Masalah Dalam suatu rencana penelitian, langkah utama yang harus di perhatikan adalah apa yang menjadi permasalahan pokok dalam penelitian. Maka dapat diambil beberapa batasan masalah sebagai berikut : 1. Perangkat lunak ini hanya mengolah data penggajian karyawan saja. 2. Data (Nominal) yang diinput bukanlah data yang sebenarnya.

12 Tujuan Pembahasan Untuk menciptakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 pada PT.TETIRA International Consultants Jakarta Selatan serta menghasilkan sistem informasi penggajian yang akurat, evisien dan efektif Manfaat penelitian 1. Penulis Memberikan kesempatan kepada penulis untuk menerapkan ilmu dalam pembuatan aplikasi Microsoft Visual Basic Politeknik Negeri Medan Sebagai tambahan informasi dan referensi dalam hal perancangan program penggajian bagi pihak yang nantinya akan menyusun tugas akhir. 3. Perusahaan Mempermudah perusahaan dalam pengolahan data penggajian bagi karyawan Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah data primer, dimana data primer adalah data yang diperoleh secara tidak langsung untuk diolah lebih lanjut Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan adalah wawancara. Wawancara yaitu untuk mengumpulkan semua informasi yang berhubungan dengan data-data penggajian karyawan yang sedang berjalan pada perusahaan.

13 Pengolahan Data Adapun teknik pengolahan data tersebut adalah sebagai berikut : 1. Merancang tampilan program dengan menggunakan Visual Basic Menulis rumus dan kode-kode program pada Visual Basic. 3. Melakukan pengujian pada program yang telah dirancang dan melakukan perbaikan jika ada kesalahan dalam perancangan program Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu selama kurang lebih 3 (tiga) bulan yaitu terhitung mulai dari bulan Juni 2014 sampai dengan Agustus 2014 melalui proses pencatatan, pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir dengan alokasi waktu seperti terlihat pada tabel dibawah ini

14 5 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan No. kegiatan 1. Persiapan Pengumpulan Data Tabulasi dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi Pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus Penggandaan 8. Laporan Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 2014