PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL SKRIPSI. Oleh : LINDA HANDAYANI ADNUR NIM :

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL SKRIPSI Oleh : LINDA HANDAYANI ADNUR NIM : FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL SKRIPSI Diajukan Sebagai salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat Oleh : LINDA HANDAYANI ADNUR NIM : FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

3 HALAMAN PENGESAHAN Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL Nama : Linda Handayani Adnur Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : Ilmu Kesehatan Masyarakat Peminatan : Biostatistik dan Informasi Kesehatan Tanggal Lulus : 8 Februari 2013 Disahkan Oleh Komisi Pembimbing

4 ABSTRAK Sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil merupakan sistem yang bertujuan untuk mengelolah data pasien yang mendaftar untuk berobat hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit pada periode tertentu. Dalam hal ini sistem informasi sangatlah penting untuk dirancang karena untuk mencegah terjadinya kesalahan prosedur dalam pelaksanaan pendaftaran dan pengolahan data agar dapat dilakukan sebaik-baiknya. Pengelolahan data rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil masih bersifat manual sehingga pelayanan pasien menjadi lambat dan rekam medis pasien sering hilang atau tidak ditemukan. Perancangan sistem informasi rekam medis pasien ini bertujuan untuk merancang sistem informasi rekam medis pasien berbasis Visual Basic agar mempermudah proses pendaftaran dan dalam membuat laporan rekapitulasi kunjungan pasien. Dalam perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini menggunakan metode SDLC atau siklus hidup perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, rancangan sistem secara konseptual, evaluasi pemilihan sistem, rancangan sistem secara fungsional, dan implementasi sistem. Perancangan sistem ini menghasilkan sebuah aplikasi dari pendaftaran pasien hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit yang terdiri dari dua bentuk laporan yaitu laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan, dan laporan tahunan rekapitulasi penyakit tertinggi. Perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini diharapkan dapat mempermudah proses pendaftaran pasien dan dalam membuat laporan di rumah sakit sehingga dapat menghasilkan data yang akurat. Kata kunci: Perancangan, sistem informasi rekam medis, rumah sakit.

5 ABSTRACT Patient medical record information system at the Aceh Singkil Local General Hospital was a system that aimed to manage the patient s data that registered for treatment until the patient leaved the hospital at a certain period. In this case, information system was so important to be designed for preventing from the errors in the implementation of the registration procedures and data processing in order to use it as well as possible. Administration of medical records of patients at the Aceh Singkil Local General Hospital was still manual so that the patient service become slow and patient medical records were often lost or not found. Designing of patient medical record information system aimed to design the patient medical record information systems based on Visual Basic in order to ease the registration process and to make recapitulation reports of patient visits. In designing of patient medical record information systems at the Aceh Singkil Local General Hospital was using SDLC method or system development life cycle that consists of system planning, system analysis, system design conceptually, the evaluation of the system selection, a functional system design, and system implementation. The design of this system produces an application of the patient registration until the patient leave the hospital consists of three forms, namely monthly summary report visit of inpatients and outpatients, and summary annual reports of the highest diseases. The design of patient medical record information systems at Aceh Singkil Local General Hospital was expected to ease patient registration process and to make a report at the hospital so that the hospital can produce accurate data. Keywords: designing, medical records information systems, hospital.

6 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : LINDA HANDAYANI ADNUR Tempat/Tanggal Lahir : Medan/ 30 Oktober 1990 Jenis Kelamin Agama Anak ke Status Perkawinan Alamat Rumah : Perempuan : Islam : 2 dari 4 Bersaudara : Belum Menikah : Jl. Raya Menteng Gg. Budi No. 29 Pasar Merah, Medan Riwayat Pendidikan Tahun Tahun Tahun Tahun : SD Negeri 3 Aceh Singkil : SMP Negeri 1 Aceh Singkil : SMA Negeri 1 Plus MATAULI Pandan : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara Riwayat Organisasi Tahun : Anggota Dana dan Usaha Panitia Hari Besar Islam (PHBI) FKM USU. Tahun : Bendahara Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Islam (UKMI) FKM USU. Tahun : Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa dan Pelajar Aceh Singkil.

7 KATA PENGANTAR Ba da tahmid dan sholawat, tiada ungkap seindah untaian segala puji bagi Allah Rabbul Alamin bersama iringan salam kepada Rasulullah SAW yang telah membawa pesan untuk kesempurnaan akhlak manusia di masa lalu, kini, dan yang akan datang. Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat (SKM) pada Fakultas Kesehatan Masyarakat Sumatera Utara. Skripsi ini didedikasikan untuk orang tua tercinta, Ayahanda Adnil AM. S.H, Ibunda Nurleli Tanjung, orang yang selalu membangkitkan semangat dan inspirasiku. Terima kasih atas doa, kasih sayang, serta dukungan moril maupun materil yang telah ayah bunda berikan setiap saat. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS. selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat. 2. Bapak Heru Santosa, Ph.D. selaku Ketua Departemen Kependudukan dan Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat.

8 3. Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara M.Kes. selaku Dosen Pembimbing I sekaligus Ketua Penguji yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan saran, bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini dan selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memperhatikan penulis selama mengikuti pendidikan di FKM USU.. 4. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si. selaku Dosen Pembimbing II sekaligus Penguji I yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes. selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan skripsi ini. 6. Ibu Maya Fitria, SKM, M.Kes. selaku Dosen Dosen Penguji III yang telah memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan skripsi ini. 7. Seluruh Dosen dan Staf di FKM USU yang telah banyak membantu dan memberikan bekal ilmu selama penulis mengikuti pendidikan. 8. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil beserta para stafnya. 9. Kepala Bidang Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil yang telah membantu penulis dalam melakukan penelitian. 10. Teristimewa untuk kakanda dan adindaku tersayang Bang Andi, Dek Zul dan Dek Yana, juga Om Azmal yang tersayang yang selalu menjadi penyemangat bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

9 11. Teristimewa untuk seseorang yang sangat dicintai dan disayangi Ulim April Kurniawan yang selalu mendukung, memotivasi, dan mendoakan dalam penyelesaian skripsi. 12. Sahabat-sahabat seperjuangan sejak kecil yang tiada henti memberikan dukungan, do a, serta menemani saat menyelesaikan skripsi (Melisah Pitri Siregar, Evi Novrina Runasmi, Sri Ulia Sari, Sri Lestari, Winni R.E Tumanggor, Annisa Surto Siregar). Terima kasih untuk semuanya. 13. Teman-teman dan keluarga pada saat PBL di Dusun VI Kebun Kelapa Seicanggang (Kak Fatimah, Kak Ana, Kak Netty, Bang Oswal, Yogi, Putri, Ibu abar, Pak Ayub, dan Dek Tina), terimakasih banyak atas bantuannya. 14. Rekan-rekan seperjuangan stambuk 2008 FKM USU terkhusus peminatan Biostatistik (Iin, Arifa, Suryati, Agnes, Nia, Dani, Amenk, Pivit, Ayu, Syafni, Alista, Rahmi dan teman-teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu), terimakasi atas bantuannya selama masa perkuliahan. 15. Keluarga An-Nahl (Kak Ainun, Kak Gema, Dek Sofi) terimaksih atas do a dan dukungan disaat detik-detik akhir pada perkuliahan. 16. Para kru dilapangan, Bang Afriadi dan Bang Adi, terimakasih banyak atas bantuannya. 17. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu namanya, terimakasih atas bantuannya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih ada kekurangan, baik dari segi isi maupun bahasanya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

10 membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, April 2013 Penulis, Linda Handayani Adnur

11 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PENGESAHAN... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii DAFTAR RIWAYAT HIDUP... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Tujuan Umum Tujuan Khusus Manfaat... 5 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Kesehatan Sistem Informasi Rumah Sakit Rekam Medis Pengertian Rekam Medis Tujuan Rekam Medis Kegunaan Rekam Medis Rekam Medis Elektronik Pasien Rumah Sakit Sistem Informasi Berbasis Komputer Database Microsoft Visual Basic Pemrograman Berorientasi Objek (OOP) Komplikasi Kode Bagan Alir (Flowchart) PENGEMBANGAN SISTEM 3.1 Metode Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Fase Perencanaan Aspek Teknis Aspek Legal... 28

12 3.2.3 Aspek Operasional Aspek Jadwal Fase Analisis Fase Perancangan Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan Sistem Secara Terinci Perancangan Input Perancangan Database Perancangan Output Fase Implementasi Uji Coba Sistem Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Sosialisasi Sistem Fase Pemakaian BAB IV BAB V GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL 4.1 Sejarah Umum Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil Visi Misi Tujuan Sasaran Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil Ketenagaan/Kepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil Gambaran Tempat Penyimpanan Data Rekam Medis Pasien HASIL PENGEMBANGAN SISTEM 5.1 Sistem Informasi Rekam Medis Cara Kerja Program Sistem Informasi Rumah Sakit Pasien Flowchart Flowchart Sistem Flowchart Program Pengujian Sistem Pendaftaran Pasien dengan Menggunakan Program Visual Basic

13 BAB VI PEMBAHASAN 6.1 Keuntungan Sistem Informasi Rekam Medis Pasien dengan Menggunakan Komputer BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Ciri-Ciri Kemampuan Komputer dan Kemampuan Manusia Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem Tabel 3.2 Data Pasien Tabel 3.3 Identitas Dokter Tabel 3.4 Ruang Rawat Inap Tabel 3.5 Poliklinik Tabel 3.6 Data Penyakit Tabel 3.7 Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan Tabel 3.8 Transaksi Pendaftaran Rawat Inap Tabel 3.9 Data Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan Tabel 3.10 Data Pasien Keluar Ruang Rawat Inap... 36

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Siklus Hidup Pengembang Sistem Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum Gambar 3.3 Perancangan Database Gambar 3.4 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan Gambar 3.5 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap 40 Gambar 3.6 Laporan Rekapitulasi Data Penyakit Gambar 5.1 Tampilan Form Pengguna Gambar 5.2 Tampilan Form Login Gambar 5.3 Tampilan Form Menu Utama Gambar 5.4 Tampilan Form Data Pasien Gambar 5.5 Tampilan Form Data Identitas Dokter Gambar 5.6 Tampilan Form Data Penyakit Gambar 5.7 Tampilan Form Data Kamar Rawat Inap Gambar 5.8 Tampilan Form Data Poliklinik Gambar 5.9 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap Gambar 5.10 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Gambar 5.11 Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Inap Gambar 5.12 Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Jalan Gambar 5.13 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap Gambar 5.14 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan Gambar 5.15 Tampilan Laporan Tahunan Rekapitulasi Data Penyakit Gambar 5.16 Flowchart Sistem Gambar 5.17 Flowchart Menu Utama Gambar 5.18 Flowchart Menu Pencatatab Data Gambar 5.19 Flowchart Menu Pendaftaran Pasien Gambar 5.20 Flowchart Menu Data Pasien Keluar Gambar 5.21 Flowchart Menu Laporan... 67

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Surat Permohonan Izin Penelitian Dari Fakultas Kesehatan Masyarakat Surat Pemberian Izin Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Surat Telah Selesai Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Hasil Laporan Data Penyakit Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.