PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI. Oleh :

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI Oleh : ARIFA MASYITAH PANJAITAN NIM FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

2 PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat Oleh : ARIFA MASYITAH PANJAITAN NIM FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

3 HALAMAN PENGESAHAN Skripsi Dengan Judul : PENGEMBANGAN SISTEM REGISTRASI PASIEN RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN Yang dipersiapkan dan dipertahankan oleh : ARIFA MASYITAH PANJAITAN NIM Telah Diuji dan Dipertahankan Dihadapan Tim Penguji Skripsi Pada Tanggal 10 Desember 2012 dan Dinyatakan Telah Memenuhi Syarat Untuk Diterima Tim Penguji Ketua Penguji Penguji I dr. Ria Masniari Lubis, M.Si dr. Yusniwarti Yusad, M.Si NIP NIP Penguji II Penguji III Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes Maya Fitria, SKM, M.Kes NIP NIP Medan, Desember 2012 Fakultas Kesehatan Masyarakat Dekan, Dr. Drs. Surya Utama, MS NIP

4 ABSTRAK Sistem Informasi Rumah Sakit merupakan komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit. Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan pencatatan pasien dilakukan dengan cara manual, sehingga masih ditemui kelemahan terutama pada registrasi pasien rawat inap. Oleh karena itu, untuk mengatasinya diperlukan pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap dengan pemanfaatan teknologi komputer. Tujuan pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan adalah untuk memudahkan dan meningkatkan keakuratan registrasi pasien rawat inap di rumah sakit tersebut. Pengembangan sistem ini menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Tahapan proses yang dilakukan adalah tahap perencanaan sistem, analisis sistem, perancangan sistem, implementasi sistem hanya sampai pada uji coba, sedangkan tahap penggunaan sistem tidak dilakukan. Hasil dari pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap ini terdiri dari tiga sub sistem, yaitu sub sistem input (data identitas pasien, data identitas dokter, data petugas rekam medis, data kamar, dan data diagnosa), sub sistem proses (program pengolahan data), dan sub sistem output (laporan pasien masuk per hari, laporan pasien keluar per hari, laporan pasien per bulan, laporan pasien per tahun, dan laporan jumlah penyakit per tahun). Sistem registrasi pasien rawat inap ini memudahkan pendaftaran pasien yang dirawat di rumah sakit dan memberi informasi tentang dokter yang merawat, ketersediaan tempat tidur, dan kamar pasien dirawat. Diharapkan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan bersedia menggunakannya dan mempersiapkan sarana dan prasarana untuk mendukung berjalannya sistem ini. Kata kunci: Registrasi, pasien rawat inap, rumah sakit, sistem, pengembangan

5 ABSTRACT Hospital Information System is an important component in making efforts to improves the quality of health services at the hospital. In Padangsidimpuan General Hospital patient records was done manually, so that it was still encountered weakness, especially in inpatients registration. Therefore, to handle it is needed the development of in-patients registration system by using computer tecnology. The aim of in-patients registration system development in Padangsidimpuan General Hospital are to facilitates and improves the accuracy of in-patients registration in this hospital. The development of this system used System Development Life Cycle (SDLC) method. Stages of this process were planning phase, analysis, design, implementation has been done only on trial, meanwhile use phase was not made. Results of in-patients registration system development consists of three subsystems, namely input sub system (patient s identity data, doctor s identity data, medical record officer data, room s data, and diagnosis data), process sub system (data processing program), and output sub system (report of patients in per day, report of patients out per day, report of patients per month, report of patients per year, and report of number of diseases per year). In-patients registration system makes in-patients registration of hospital easier and informing about physician, availability of ward, and room where patient s treated. Hopefully, Padangsidimpuan General Hospital disposed to use and prepares facilities and infrastructures to support this system. Keywords: Registration, in-patient, hospital, system, development

6 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Arifa Masyitah Panjaitan Tempat/Tanggal Lahir : Padangsidimpuan/17 April 1990 Agama : Islam Status Perkawinan : Belum Menikah Nama Orang Tua : 1. Ayah : Drs. Agus Makmur Panjaitan, M.Pd 2. Ibu : Dra. Hj. Masrawiyah Lubis Anak ke : 1 (satu) dari 3 (tiga) orang bersaudara Alamat Rumah : Jl. Kemuning no.3 Padangsidimpuan, Sumatera Utara Riwayat Pendidikan : TK Kartika Padangsidimpuan : SD Negeri 12/ Padangsidimpuan : SMP Negeri 1 Padangsidimpuan : SMA Negeri 2 Padangsidimpuan : Fakultas Kesehatan Masyarakat USU Medan

7 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan pertolongan-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan ini dengan baik. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa peradaban manusia dari peradaban jahiliah ke peradaban ilmu pengetahuan. Skripsi ini penulis persembahkan kepada kedua orang tua tercinta, ayahanda Drs. Agus Makmur Panjaitan, M.Pd dan ibunda Dra. Hj. Masrawiyah Lubis yang telah mencurahkan kasih sayangnya kepada penulis sejak kecil, mendidik dan membimbing, serta selalu mendoakan penulis dalam setiap aktivitas. Semoga Allah SWT memberikan kebahagiaan kepada keduanya di dunia maupun di akhirat. Amin. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat. 2. Bapak Drs. Heru Santosa, MS, Ph.D selaku Ketua Departemen Kependudukan dan Biostatistik. 3. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, MSi selaku Dosen Pembimbing Skripsi I dan Ibu dr. Yusniwarti Yusad, MSi selaku Dosen Pembimbing Skripsi II yang telah meluangkan waktu, semangat, dukungan, serta kesabarannya dalam membimbing penulis.

8 4. Ibu Ir. Kalsum, M.Kes selaku Dosen Pembimbing Akademik penulis di Fakultas Kesehatan Masyarakat. 5. Seluruh Dosen dan staf Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara yang telah banyak memberikan ilmu dan bantuan selama penulis menuntut ilmu di fakultas. 6. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan. 7. Untuk adik-adikku tersayang Aisyah Maisyarah Panjaitan dan Azmi Muliatua Panjaitan yang telah menjadi penghibur di saat penulis merasa jenuh. 8. Untuk sahabat-sahabatku tersayang Ani, Ade, Dwi, Irma, Uud, dan Winda yang telah menjadi tempat berbagi suka dan duka selama menempuh pendidikan di FKM ini. Terima kasih atas dukungan dan semangat yang kalian berikan. 9. Untuk Suryati dan Agnes yang selalu memberikan semangat, dukungan, bahkan bantuan kepada penulis, serta teman-teman seperjuangan di peminatan Biostatistika 2011 Linda, Iin, Via, Caprin, Nia, Oji, Bang Syarif, Bang Febrinto, dan Bang Ari yang telah memberikan kenangan manis selama berada di peminatan. 10. Untuk Kak Fatimah yang sudah bersedia menjadi tempat curahan hati penulis. Terima kasih atas dukungan dan semangatnya. 11. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan skripsi ini. Oleh karenanya penulis mengharapkan adanya masukan dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak, guna menyempurnakan skripsi ini

9 agar menjadi lebih baik lagi. Akhirnya kepada Allah penulis berserah diri. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Amin. Medan, Nopember 2012 Penulis Arifa Masyitah Panjaitan

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PENGESAHAN... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii DAFTAR RIWAYAT HIDUP... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Tujuan Umum Tujuan Khusus Manfaat... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi Sistem Informasi Rumah Sakit Sistem Informasi Rumah Sakit Berbasis Komputer Database Microsoft Visual Basic Pemograman Berorientasi Objek Kompilasi Kode SQL Server 2005 Free Trial Cristal Report Pengembangan Sistem Perencanaan Sistem Analisis Sistem Perancangan Sistem Rancangan Sistem Secara Umum (Model Logik) Rancangan Secara Rinci (Model Fisik) Implementasi Sistem Penggunaan Sistem Bagan Alir (Flowchart) BAB III PENGEMBANGAN SISTEM Metode Perencanaan Sistem... 23

11 3.3 Analisis Sistem Kelayakan Teknis Perangkat Keras Perangkat Lunak Kelayakan Operasional Kelayakan Ekonomis Kelayakan Hukum Kelayakan Jadwal Perancangan Sistem Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan Sistem Secara Rinci Perancangan Input Perancangan Database Penyimpanan dan Pengolahan Data Perancangan Output Implementasi Sistem BAB IV GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA PADANGSIDIMPUAN Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan Letak Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Tugas Pokok, dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan Susunan Organisasi dan Sumber Daya Manusia Sarana dan Sasaran Pelayanan BAB V HASIL PENGEMBANGAN SISTEM Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap di RSUD Kota Padangsidimpuan Implementasi Sistem Registrasi Rawat Inap Cara Kerja Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Flowchart Program BAB VI PEMBAHASAN Keuntungan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap dengan Menggunakan Program Komputer Kekurangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap dengan Menggunakan Program Komputer BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol Flowchart Tabel 3.1 Jadwal Pengembangan Sistem Tabel 3.2 Pasien Tabel 3.3 Dokter Tabel 3.4 Kamar Tabel 3.5 User Tabel 3.6 Diagnosa Tabel 3.7 Transaksi Masuk Tabel 3.8 Transaksi Keluar Tabel 4.1 Distribusi Pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan Tahun

13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Tahap Pengembangan Sistem Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum Gambar 3.3 Perancangan Database Gambar 3.4 Laporan Harian Pasien Masuk Gambar 3.5 Laporan Harian Pasien Keluar Gambar 3.6 Laporaan Bulanan Gambar 3.7 Laporan Tahunan Gambar 3.8 Laporan Jumlah Penyakit Gambar 3.9 Kartu Berobat Pasien Gambar 5.1 Form Login Gambar 5.2 Form Utama Gambar 5.3 Form Ganti User Gambar 5.4 Form Entry User Gambar 5.5 Form Entry Data Pasien Gambar 5.6 Kartu Berobat Pasien Gambar 5.7 Form Entry Data Dokter Gambar 5.8 Form Entry Data Kamar Gambar 5.9 Form Entry Data Diagnosa Gambar 5.10 Form Registrasi Rawat Inap Gambar 5.11 Report Faktur Pasien Masuk Rumah Sakit Gambar 5.12 Form Registrasi Keluar Rawat Inap Gambar 5.13 Report Faktur Pasien Keluar Rumah Sakit Gambar 5.14 Form Filter Harian Gambar 5.15 Laporan Harian Pasien Masuk Gambar 5.16 Laporan Harian Pasien Keluar Gambar 5.17 Form Filter Bulanan Gambar 5.18 Laporan Bulanan Gambar 5.19 Form Filter Tahunan Gambar 5.20 Laporan Tahunan Gambar 5.21 Laporan Jumlah Penyakit Gambar 5.22 Flowchart Menu Login Gambar 5.23 Flowchart Menu Utama Gambar 5.24 Flowchart Menu User Gambar 5.25 Flowchart Menu Input Gambar 5.26 Flowchart Menu Registrasi Gambar 5.27 Flowchart Menu Laporan... 65

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Surat Izin Penelitian Surat Keterangan Selesai Penelitian Gambar Kartu Berobat Pasien Contoh Laporan Harian Contoh Laporan Bulanan Contoh Laporan Tahunan