BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era modern ini sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya yang sangat penting di dalam suatu perusahaan. Selain penerapan sistem informasi yang dinilai dapat membantu perkembangan organisasi, faktor sumber daya manusia sebagai penggunanya pun harus diperhatikan dengan baik. Rivai,Veithzal. & Sagala, E.J. (2010) mengemukakan bahwa sumber daya manusia diperlukan untuk dapat mencapai tujuan strategis organisasi untuk mendapatkan dan mempertahankan keunggulan kompetitifnya. Sumber daya manusia yang dimaksud adalah para pegawai yang bekerja di dalam organisasi. Pegawai merupakan salah satu sumber daya yang penting di dalam organisasi, karena bertugas melakukan pengelolaan terhadap sumber daya lainnya untuk dapat menunjang berjalannya kegiatan operasional bisnis pada suatu organisasi. Untuk itu, organisasi harus dapat selalu memberikan kepuasan kerja kepada para pegawainya sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja pegawai agar menjadi semakin baik. Upaya pemberian kepuasan kerja dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya dengan pemberian kompensasi yang dapat berupa asuransi kesehatan,bonus, honor tambahan,kenaikan gaji, tunjangan,dan kebijakan lainnya yang dapat disesuaikan dengan setiap pegawai agar mereka dapat bekerja secara maksimal dan meningkatkan produktifitasnya dalam pelaksanaan tugas. Sehingga pada akhirnya, organisasi dapat menjadi lebih berkembang. Berdasarkan jurnal oleh Odunlade, R, O. (2012) menyebutkan bahwa terdapat hubungan antara kompensasi yang diberikan kepada pegawai dengan kepuasan kerjanya, artinya bahwa tingkat kepuasan pegawai mayoritas didapatkan dari gaji dan manfaat (benefit) yang mereka dapatkan sebagai kompensasi dari pekerjaan. Dengan adanya sistem informasi dan akuntansi pada proses penggajian perusahaan,dapat membantu perusahaan mempertahankan kelangsungan hidupnya bahkan mampu meningkatkan profitabilitas dan mengembangkan usahanya. Penggunaan sistem informasi akuntansi (AIS) sangat penting sebagai suatu sistem 1

2 2 berbasis komputer akan mendukung tugas keputusan dalam kontrol kegiatan operasional di perusahaan. Efektivitas penggunaan AIS tergantung ke persepsi kegunaan informasi yang dihasilkan oleh sistem.selain itu, menggunakan AIS dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang lebih baik dari manajer, secara efektif dalam proses transaksi dan pengendalian internal, meningkatkan kualitas laporan dan meningkatkan ukuran kinerja (Sajady et al:2008).ais berfokus pada record, meringkas, dan memvalidasi data ke transaksi dan melakukan hal yang bersangkutan seperti membuat keputusan dalam keuangan, masalah manajerial dan kepatuhan pajak (Salehi et al:2010). AIS membantu perusahaan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas perusahaan dengan inovasi. Inovasi IT yang diadopsi oleh perusahaan akan meningkatkan kinerja mereka bahkan dalam keuangan dan operasional, dan produktivitas (Grande et al:2011).ais bekerja dalam bisnis terpadu yang di desain khusus untuk perusahaan dan akan menghasilkan data keuangan yang akan dianalisis oleh akuntan yang akan digunakan dalam manajemen tingkat atas untuk mengambil keputusan yang tepat dan mengidentifikasi peluang yang dapat diambil oleh perusahaan (Sori:2009). PT Rizano Cipta Mandiri merupakan perusahaan pengembang yang sebagian besar aktifitas bisnisnya atau penjualannya dilakukan secara kredit.perusahaan setiap bulan wajib membayar gaji baik bagi pegawai tetap maupun outsourcing,namun perusahan mengalami masalah dalam hal penggajian. Masalah penggajian merupakan masalah yang sering dihadapi oleh setiap perusahaan, bukan hanya menyangkut besar atau kecilnya uang yang dikeluarkan perusahaan untuk menggaji pegawainya.hal ini berhubungan erat dengan sistem kepegawaian, bobot pekerjaan, tanggung jawab perusahaan atas hidup karyawan.karena itu pula, sistem penggajian di tiap perusahaan sering tidak sama dan tidak seragam terhadap perhitungannya. Masalah yang biasanya terjadi dalam proses penggajian yang belum memiliki sistem yang terintegrasi yaitu adanya manipulasi data kehadiran pegawai, kesalahan dalam hal rekap absensi karena butuh waktu lama untuk menginput satu persatu absensi karyawan ke dalam Ms Excel, adanya masalah dalam hal proses perijinan/cuti dan lembur yang masih menggunakan form kertas sehingga butuh waktu dalam proses gaji untuk mencocokan absensi ketidakhadiran dengan form cuti,dengan menggunakan form cuti yang masih menggunakan kertas dapat menimbulkan risiko form dapat hilang atau terselip, masalah pembayaran gaji yang

3 3 tidak tepat waktu, perhitungan gaji yang kurang atau lebih bayar.dalam pembayaran tunjangan perusahaan masih menggunakan pembayaran tunai. Hal ini berisiko bagi sebuah perusahaan, karena ada kemungkinan untuk Pegawai dan pengawas Administrasi untuk membuat perbedaan. Selain itu, ada risiko berasal dari faktor eksternal, di mana hal-hal yang terjadi berkaitan dengan keamanan dana. Jadi, perusahaan akan mendapatkan kerugian yang akan berdampak kepada perusahaan keuangan dan juga tidak ada dokumen tentang penilaian kinerja karyawan dan perusahaan tidak memiliki prosedur apapun untuk menilai kinerja karyawan. Hal ini dapat diminimalisasi dengan sistem penggajian yang baik dan dapat terintegrasi serta adanya sistem pengendalian internal untuk dapat menghindari dan memperkecil terjadinya kecurangan yang dapat merugikan pihak perusahaan. Berikut ini beberapa penelian yang sudah pernah dilakukan yang sesuai dengan topik skripsi ini: Tabel 1.1 : Penelitian terdahulu N Nama Peneliti Judul Tahun Metode Hasil Penelitian o Penelitian Pengumpulan Data 1 Prof.Nanta N An analysis 2013 Pengambilan mengotomatisasi Elekwa & of sample secara proses membayar Eme,Okechuk computerized purposive karyawan dan wu Innoncent accounting mempersiapkan and pajak karyawan payrolling dan pemotongan system on hukum lainnya. monthly Berdasarkan emolument in catatan nigerian local government 2 Princy Payroll 2011 Melakukan Payroll outsourcing Thomas and P Outsourcing: survei,memp adalah salah satu K Thomas A New elajari sistem praktik inovatif

4 4 Paradigm 3 Suryanto Design and Analysis: Payroll of Accounting Information System 4 Annisa Nur Payroll Amalia Sagita Accoounting System In.Melati Technofo Indonesia yang sedang berjalan 2011 Menganalisis dan mempelajari sistem yang sedang berjalan secara umum 2012 Melakukan survei,mempel ajari sistem yang sedang berjalan dalam HR yang membantu untuk menghindari risiko yang tidak perlu dan usaha untuk memenuhi berbagai tujuan organisasi. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian harus diizinkan untuk menghasilkan data dan meminimalkan kesalahan manusia dalam menghitung di setiap komponen gaji. Sistem Informasi Akuntansi penggajian dapat menghasilkan gaji yang efisien dalam setiap transaksi dalam laporan. Implementasi sistem akuntansi penggajian pada PT.Melati Technofo Indonesia kurang baik,hal ini dapat dilihat dari unsur yang diterapkan

5 5 oleh MTI 5 Ovaga Okey,H.(Ph.D )Eme,Okechu The General Rules And Principles Of 2013 Menganalisis dan mempelajari Payroll section is an engine of local government system kwu Payrolling In sistem yang because if it Nigerian Local sedang berjalan sneezes,the whole system will Government System secara umum cough.it is on record that most of the protest and strikes observed in the nigerian Melihat pentingnya suatu sistem terkomputerisasi untuk penggajian dalam perusahaan dan hasil analisis penelitian terdahulu,maka penulis tertarik untuk mengembangkan penelitian sebelumnya dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT RIZANO CIPTA MANDIRI.Penulis berharap dengan adanya penelitian ini dapat memberikan usulan sistem informasi akuntansi penggajian yang dapat meminimalkan masalah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan di PT Rizano Cipta Mandiri. 1.2 Ruang Lingkup Agar permasalahan tidak meyimpang maka penulis membatasi ruang lingkup yang hanyak berhubungan dengan permasalahan yang ada. Ruang lingkupnya adalah: Pencatatan waktu hadir (absensi) karyawan, cuti,lembur dan ijin Tidak membahas outsourcing,pensiun dan pesangon Pencatatan jurnal penggajian Gaji dan kompensasi untuk para karyawan, serta hubungannya dengan absensi kehadiran Pembayaran gaji karyawan,lembur tunjangan, bonus, uang makan dan Pemotongan pajak penghasilan untuk tenaga kerja (pph 21) Pemberian pinjaman

6 6 Pembuatan laporan pajak, laporan gaji, laporan pinjaman, dan laporan pengeluaran kas 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan antara lain: 1. Menganalisa sistem penggajian dan pengeluaran kas secara keseluruhan sehingga dapat mengevaluasi kelemahan-kelemahan yang ada pada PT. Rizano Cipta Mandiri. 2. Memberikan rekomendasi sistem absensi yang terhubung dengan akses manual dalam mengatasi masalah absensi dan penggajian. 3. Merancang sistem penggajian untuk mengatasi masalah yang ada. 4. Melakukan identifikasi terhadap kekurangan-kekurangan yang ditemukan pada proses penggajian yang sedang berjalan di PT. Rizano Cipta Mandiri. Adapun manfaat yang ingin diperoleh dari penulisan ini adalah sebagai berikut: a. Bagi Perusahaan Membantu bagian administrasi dan finance melakukan aktifitas pencatatan waktu hadir,dan perhitungan komponen gaji dan upah secara terkomputerisasi Membantu administrasi memperoleh informasi dan laporan yang dibutuhkan terkait kegiatan penggajian dan pengupahan secara tepat waktu, relevan, akurat dan up to date sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih mudah b. Bagi Penulis Dari Hasil Mempelalajari, meneliti serta membandingkan teori yang telah didapat di kampus, diharapkan penulis dapat menambah pengetahuan serta memperluas wawasan. c. Bagi Peneliti Selanjutnya Sebagai dasar pembanding atau tambahan referensi bagi peneliti yang akan mengadakan penelitian sejenis.

7 7 1.4 Metode Pengumpulan Data Analisis Sistem yang Berjalan Dalam penulisan skripsi ini, ada beberapa metode pengumpulan data yang digunankan dalam mencapai tujuan penulisan. Metode-metode tersebut adalah: 1. Field Research (studi lapangan) Dengan melakukan survei lapangan langsung ke perusahaan untuk memperoleh data primer perusahaan seperti struktur organisasi, gambaran sistem yang sedang berjalan yakni sistem absensi dan sistem pengeluaran kas dan unsur-unsur yang terkait dalam perusahaan dapat dilakukan dengan cara: Observation (pengamatan) Pengumpulan data yang digunakan dengan mengamati kegiatan proses bisnis yang berlangsung pada PT Rizano Cipta Mandiri terutama yang berkaitan dengan proses penggajian pada bagian IT yang kemudian mencari solusi jalan keluar setiap permasalah yang menghasilkan rancangan sistem yang baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Interview (wawancara) Hal ini dilakukan dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan yang menyangkut permasalahan dalam bidang absensi dan penggajian kepada bagian kepegawaian organisasi dan pihak pegawai yang mengetahui permasalahan dan dikumpulkan dengan melibatkan pihak-pihak dari dalam perusahaan, meliputi head officer, Manager, dan karyawan perusahaan yang terlibat dalam human resource. Documentation (dokumentasi) Dilakukan dengan menelusuri bukti-bukti dan dokumen-dokumen eksternal maupun internal yang terkait dengan human resource perusahaan seperti penggajian, pengupahan, pengeluaran kas dan absensi karyawan. 2. Literature Study (Studi pustaka) Data yang didapat merupakan hasil kumpulan dan pembelajaran dari berbagai buku literature, internet, maupun media informasi lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dilakukan, sehingga dapat dijadikan landasan

8 8 teori. Metode ini diperlukan untuk mengumpulkan data yang dapat dijadikan sebagai landasan teori yang akan diterapkan pada penulisan skripsi Analisis Data dan Perancangan Metode analisis yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah dengan menerapkan Object Oriented and design-unified process discipline Satzinger yang terdiri dari 4 tahapan yaitu: Inception 1. Menentukan dan mengembangkan ruang lingkup proyek 2. Memahami, menganalisa dan memperoleh kecukupan informasi 3. Menetapkan Anggaran Elaboration 1. Penentuan arsitektur dasar sistem informasi payroll dengan mengetahui kelemahannya 2. Membuat rekomendasi terhadap permasalahan yang ada 3. Menetapkan fase berikutnya yaitu construction Construction 1. Pembangunan sistem dan UI menggunakan netbean 2. Membuat database menggunakan SQL server Melakukan testing pada sistem yang baru Transition 1. Implementasi sistem baru diperusahaan 2. Maintenance dan support pada sistem baru 3. Membuat dokumentasi tambahan seperti: training dan user guides 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan skripsi. Latar belakang menjelaskan mengenai hal-hal

9 9 yang melatarbelakangi penulis dalam memilih topik penulisan. Rumusan masalah menggambarkan masalah utama yang menjadi bahasan dalam penulisan. Sementara itu, ruang lingkup permasalahan merupakan batasan atau cakupan dalam memecahkan masalah dengan tujuan agar perumusan dan pengidentifikasian masalah menjadi lebih terfokus. Tujuan dari penulisan skripsi serta manfaat yang diberikan dari penulisan skripsi juga tercantum dalam pendahuluan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas mengenai landasan-landasan teori yang digunakan sebagai dasar dari penelitian terhadap permasalahan penggajian yang dihadapi oleh PT Rizano Cipta Mandiri. Teori tersebut adalah Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian, Pajak Penghasilan, Pengeluaran kas,analisis dan Perancangan Berorientasi Objek. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini menggambarkan secara rinci mengenai perusahaan yang dijadikan objek penelitian mulai dari penjelasan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, hingga proses bisnis berjalan pada perusahaan. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini dibahas mengenai usulan perancangan sistem penggajian untuk PT Rizano Cipta Mandiri yang disajikan dalam bentuk OOAD berdasarkan metode John W. Satzinger et al. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini akan dibahas kesimpulan atas manfaat dari sistem informasi akuntansi penggajian dan pengeluaran kas yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh PT Rizano Cipta Mandiri serta memberikan saran-saran bagi perusahaan untuk pengembangan sistem dimasa yang akan datang.

10 10