BAB 1 PENDAHULUAN. dari kehidupan manusia. Begitu juga di dalam dunia bisnis, teknologi informasi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi informasi saat ini sudah menjadi bagian yang sulit terpisahkan dari kehidupan manusia. Begitu juga di dalam dunia bisnis, teknologi informasi telah memberikan keunggulan-keunggulan kompetitif. Salah satu contoh keunggulan yang diberikan adalah kecepatan dan keakuratan dalam pengambilan keputusan. Hal ini sangat menunjang para pengambil keputusan dalam menghadapi persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi yang lazim diterapkan perusahaan dalam dunia bisnis adalah aplikasi Sistem Informasi Akuntansi, yang membantu perusahaan untuk melakukan pengumpulan dan pengolahan data, serta pelaporan informasi akuntansi. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang tepat juga dapat membantu pengendalian internal perusahaan. Perusahaan sejenis koperasi juga memerlukan penerapan Sistem Informasi Akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internalnya. Koperasi adalah perusahaan yang tidak berorientasi pada laba, tetapi berorientasi pada kesejahteraan anggotanya. Sehingga setiap asset yang dimiliki oleh perusahaan koperasi tersebut harus dapat dipertanggungjawabkan oleh para pengurus koperasi kepada anggotanya. Koperasi Sari Bhakti adalah koperasi primer yang didirikan oleh pekerja PT Indofood Sukses Makmur Bogasari Flour Mills. Koperasi Sari Bhakti menjalankan beberapa bidang usaha yaitu simpan pinjam, perdagangan barang

2 2 kebutuhan pokok anggota dan usaha lain yang diperlukan dan menyangkut kepentingan anggota dan masyarakat pada umumnya. Bidang usaha simpan pinjam merupakan bidang usaha utama Koperasi Sari Bhakti yang saat ini beranggotakan lebih dari 2000 orang. Jenis simpanan anggota dapat berupa simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, dan simpanan deposito. Simpanan pokok dan simpanan wajib merupakan simpanan yang wajib dibayarkan oleh anggota dan tidak berbunga. Simpanan sukarela dan simpanan deposito adalah simpanan yang dilakukan oleh anggota secara sukarela dan berbunga. Sedangkan jenis pinjaman anggota dapat berupa pinjaman terencana dan pinjaman darurat. Pelunasan pinjaman terencana dilakukan dengan penagihan cicilan pokok beserta bunga yang dipotong dari gaji anggota setiap bulannya. Dengan jumlah keanggotaan dan jenis simpanan maupun pinjaman yang banyak, maka frekuensi transaksi baik simpanan maupun pinjaman yang terjadi sangatlah tinggi. Jika tidak ditunjang dengan komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi yang terintegrasi, akan besar kemungkinan terjadinya kesalahan dalam penginputan dan pengolahan data serta pelaporan informasi keuangan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang terintegrasi tersebut, perusahaan menjadi terbantu dalam memproses data simpan pinjam anggota secara cepat dan akurat, serta mendukung sistem pengendalian intern karena adanya validasi dalam sistem. Selain itu untuk lebih meningkatkan sistem pengendalian internal di dalam Koperasi Sari Bhakti, terutama dalam menjalankan usaha Simpan Pinjam diperlukan koordinasi yang efektif dan efisien.

3 3 Maka, karena itu dibuatlah skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam pada Koperasi Sari Bhakti. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penelitian ini adalah: - Simpanan meliputi simpanan sukarela dan simpanan deposito - Pinjaman meliputi pinjaman terencana dan pinjaman darurat - Aktivitas simpanan meliputi setoran, perhitungan bunga, dan penarikan. - Aktivitas pinjaman meliputi pengajuan, penagihan, dan pembayaran. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang hendak diperoleh yaitu : - Mengidentifikasi kelemahan dari sistem informasi akuntansi simpan pinjam yang berjalan. - Menganalisis masalah yang ada di sistem informasi akuntansi simpan pinjam yang berjalan. - Merancang sistem informasi akuntansi simpan pinjam dengan pengendalian internal yang memadai serta merancang aplikasi yang terkait. Manfaat yang dapat diperoleh yaitu : - Sistem informasi akuntansi dengan pengendalian intern yang lebih baik. - Mempercepat waktu proses dalam sistem informasi akuntansi simpan pinjam.

4 4 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah : 1. Metode pengumpulan data a. Studi Lapangan Dalam melakukan studi lapangan, peninjauan akan dilakukan secara langsung ke koperasi Sari Bhakti. Studi lapangan dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu: - Pengumpulan data Data-data yang dibutuhkan untuk skripsi ini berupa struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab karyawankaryawan dalam koperasi, kebijakan dan prosedur sistem simpan pinjam yang sedang berjalan. - Wawancara Mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada pihak koperasi, sehingga sistem yang akan dibuat menjadi lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan koperasi. Dan juga dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang digunakan dalam kegiatan operasi koperasi. b. Studi Kepustakaan Dalam melakukan studi kepustakaan akan dilakukan pencarian, pengumpulan, pembelajaran buku-buku, literatur-literatur, dan bacaanbacaan lainnya, dan dari internet sehingga diperoleh teori-teori yang dapat mendukung analisa dan perancangan sistem ini. 2. Metode analisis dan perancangan

5 5 Analisis dan perancangan yang akan dibuat dalam skripsi ini menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design, yang terdiri dari: a. Membuat rich picture b. Membuat class diagram c. Membuat statechart diagram d. Membuat use case diagram e. Membuat sequence diagram f. Membuat navigation diagram g. Membuat component diagram h. Membuat deployment diagram 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab dimana masing-masing bab terbagi menjadi beberapa sub bab. Sistematikanya adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan yang menjelaskan isi setiap bab. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalah dalam skripsi ini, antara lain teori mengenai koperasi, Sistem Informasi Akuntansi, pengendalian intern, dan Object Oriented Analysis And Design.

6 6 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum perusahaan berupa struktur organisasi koperasi, pembagian tugas dan tanggung jawab, kebijakan koperasi mengenai simpan pinjam bagi anggota, prosedur sistem simpan pinjam yang dilakukan oleh koperasi, serta identifikasi masalah yang dihadapi koperasi. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SARI BHAKTI Bab ini membahas tentang usulan perancangan sistem simpan pinjam yang disajikan dalam bentuk Object Oriented Analysis and Design, yaitu dengan membuat rich picture, class diagram, statechart diagram, use case diagram, sequence diagram, navigation diagram, deployment diagram. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian terakhir dari penulisan skripsi yang mengemukakan simpulan atas kegunaan dari sistem baru yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan yang ada serta memberikan saran-saran yang bermanfaat bagi koperasi untuk pengembangan sistem yang akan datang.