SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG TUGAS AKHIR NO. 183/WM.FT.H6/T.INF/TA/2009 Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Strata (S1) OLEH EMERENSIANA NGAGA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2009

2 HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG TUGAS AKHIR NO. 183/WM.FT.H6/T.INF/TA/2009 Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Strata (S1) OLEH EMERENSIANA NGAGA NOREG: Diperiksa / Disetujui Oleh Pembimbing Di : Kupang Tanggal : 7 Januari 2009 Pembimbing I Pembimbing II (Drs. Tuga Mauritsius, MS, Ph.D) (Ir. Adri Gabriel Sooai, MT) Mengetahui Ketua Jurusan Teknik Informatika Unika Widya Mandira Kupang Mengesahkan Dekan Fakultas Teknik Unika Widya Mandira Kupang (Donatus J. Manehat, S.Si, M.Kom) (Ir. Ignatius Herlyatno, MT) HALAMAN PENGESAHAN

3 SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG TUGAS AKHIR NO. 183/WM.FT.H6/T.INF/TA/2009 O L E H : EMERENSIANA NGAGA Telah Dipertahankan di Depan Penguji Penguji I Penguji II (Donatus J. Manehat, S.Si, M.Kom) (Oktovianus F. Baur,ST) Penguji III (Drs. Tuga Mauritsius, MS, Ph.D) Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana (Drs. Tuga Mauritsius, MS, Ph.D) (Ir. Adri Gabriel Sooai, MT)

4 HALAMAN PERSEMBAHAN Karya tulis ini kupersembahkan kepada : Tuhan Yesus, Bunda Maria dan Santo Yoseph Kedua Orang Tua-ku Adikku tersayang Semua keluargaku yang telah mendukung aku Teman-teman angkatan 2004 T-Inf Unwira Kupang

5 Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku ( Filipi 4 : 13 )

6 PERNYATAAN KEASLIAN HASIL KARYA Saya mengatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis dan saya buat ini tidak memuat karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam daftar pustaka sebagaimana layaknya sebuah karya ilmiah. Kupang, 7 Januari 2009 Penulis ( Emerensiana Ngaga )

7 KATA PENGANTAR Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan bimbingan-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Jenjang Sarjana Jurusan Teknik Informatika di Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini tidak dapat selesai tanpa dorongan, bimbingan baik moril maupun material dari semua pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Rektor Universitas Katolik Widya Mandira Kupang 2. Bapak Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Unwira Kupang 3. Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandira Kupang 4. Bapak Donatus J. Manehat, S.Si, M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Widya Mandira Kupang. 5. Bapak Drs. Tuga Mauritsius, MS, Ph.D selaku Dosen Pembimbing I yang telah membimbing penulis selama proses penulisan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Ir. Adri Gabriel Sooai, MT selaku Dosen Pembimbing II yang telah membimbing penulis selama proses penulisan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Dosen serta Staf karyawan Teknik Informatika Universitas Widya Mandira Kupang. 8. Kedua Orang tua yang telah memberikan dukungan terbesar berupa doa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

8 9. Semua keluargaku, bapa, mama, om, tanta, kakak, adik semuanya terutama yang ada di Ende dan di Soe yang telah mendukung dalam doa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 10. Temanku Hanny dan Frengky yang selalu setia bersama membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Teman-teman angkatan 2004 yang telah memberikan sumbangsihnya yang besar berupa kritik dan saran yang sangat membantu penulis dalam penyusunan laporan ini. Akhirnya, penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala bentuk kritik dan saran yang bersifat konstruktif sangat penulis harapkan demi perbaikan karya tulis ini dan karya tulis lainnya di masa yang akan datang. Kupang, Januari 2009 Penulis

9 DAFTAR ISI Hal. HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv HALAMAN MOTTO.. v PERNYATAAN KEASLIAN HASIL KARYA... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR TABEL... xviii ABSTRAK xix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Manfaat Metodologi Penulisan Sistematika Penulisan... 9

10 BAB II STUDI PUSTAKA Unwira Selayang Pandang Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen Akademik Komponen Dasar Pemroses Sistem Informasi Hardware Software Manusia / User Desain Flowchart Diagram Arus Data State Of The Art.. 31 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Peran Sistem Analisis Sistem Lama Analisis Sistem Baru Analisis Peran Pengguna Sistem Perangkat Pendukung Desain Sistem... 47

11 Rancangan Arus Data Identifikasi Input Output Diagram Konteks Diagram Berjenjang Diagram Arus Data Level Diagram Arus Data Level 1 Subproses Diagram Arus Data Level 1 Subproses Diagram Arus Data Level 1 Subproses Diagram Arus Data Level 1 Subproses Desain Desain Basis Data Desain Antar Muka Program BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Persiapan Implementasi Infrastruktur Pendukung Sistem Perangkat Keras Infrastruktur Pendukung Sistem Perangkat Lunak Infrastruktur Pendukung Jaringan Komputer Implementasi Sistem Implementasi Basis Data Tabel Mahasiswa Tabel Karyawan Tabel Akademik Tabel Jurusan... 85

12 Tabel Tawaran Tabel Kurikulum Tabel Kumulatif Tabel Operator Implementasi Program Memulai Aplikasi Tampilan Menu Utama Aplikasi SIMPT Unwira Tampilan Login User Tampilan Menu Akademik Tampilan Submenu Input Data Tampilan Form Input Data Jurusan Tampilan Form Input Data Kurikulum Tampilan Form Input Data Tawaran Tampilan Form Input Rencana Studi Tampilan Form Input Nilai Tampilan Form Cetak Laporan Tampilan Form Dialog Laporan Kartu Hasil Studi Tampilan Form Dialog Laporan Daftar Hadir Kuliah Tampilan Form Dialog Laporan Daftar Hadir Ujian Tampilan Form Dialog Laporan Kartu Rencana Studi Tampilan Form Pencarian Tampilan Form Login User Account Tampilan Form Input Data Operator

13 Tampilan Form Bantuan Penggunaan Tampilan Form About Us Pengujian Sistem Stub Testing Unit Testing BAB V ANALISIS HASIL Analisis Hasil Perangkat Lunak Analisis Metodologi Analisis Kakas Pengembang (Perangkat Lunak) Borland Delphi Interbase Server BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

14 DAFTAR GAMBAR Hal. Gambar 2.1. Struktur Organisasi Unwira Kupang Gambar 2.2. Struktur Organisasi BAAK Unwira.. 13 Gambar 2.3. Simbol Terminal.. 26 Gambar 2.4. Simbol Input/Output 27 Gambar 2.5. Simbol Proses.. 27 Gambar 2.6. Simbol Keputusan Gambar 2.7. Simbol Dokumen Gambar 2.8. Simbol Multi Dokumen.. 28 Gambar 2.9. Simbol Input Manual.. 28 Gambar Simbol Display Gambar Simbol Operasi Manual Gambar Simbol Penyimpanan Data.. 29 Gambar Terminator Gambar Proses Gambar Data Store Gambar Alur Data Gambar 3.1. Flowchart Sistem User Account 41 Gambar 3.2. Flowchart Sistem Pengolahan Rencana Studi 41 Gambar 3.3. Flowchart Sistem Pengolahan Ujian.. 42

15 Gambar 3.4. Jaringan Sistem Informasi di Unwira 44 Gambar 3.5. Diagram Konteks.. 49 Gambar 3.6. Diagram Berjenjang Gambar 3.7. DAD Level Gambar 3.8. DAD Level 1 Subproses Gambar 3.9. DAD Level 1 Subproses Gambar DAD Level 1 Subproses Gambar DAD Level 1 Subproses Gambar E-R Diagram Gambar Relasi Antar Tabel Gambar Desain Splash Screen Gambar Desain Menu Utama Gambar Desain Form Login Gambar Desain Form Menu Utama Akademik Gambar Desain Form Pilihan Input Data Gambar Desain Form Input Data Jurusan Gambar Desain Form Input Data Kurikulum Gambar Desain Form Input Data Tawaran Gambar Desain Form Input Rencana Studi Gambar Desain Form Input Nilai Gambar Desain Form Pilih Laporan Gambar Desain Form Dialog KHS Gambar Desain Form Desain Laporan KHS... 71

16 Gambar Desain Form Dialog Daftar Hadir Kuliah Gambar Desain Form Desain Laporan Daftar Hadir Kuliah Gambar Desain Form Dialog Daftar Hadir Ujian Gambar Desain Laporan Daftar Hadir Ujian Gambar Desain Form Dialog KRS Gambar Desain Laporan Kartu Rencana Studi Gambar Desain Form Pencarian Data Kurikulum Gambar Desain Form Pencarian Data Akademik Gambar Desain Form Tambah Data Operator Gambar Desain Form Bantuan Penggunaan Gambar Desain Form about Us Gambar 4.1. Loading Gambar 4.2. Menu Utama SIMPT Unwira Gambar 4.3. Login User Gambar 4.4. Menu Utama Akademik Gambar 4.5. Pilih Input Data Gambar 4.6. Input Data Jurusan Gambar 4.7. Input Data Kurikulum Gambar 4.8. Input Data Tawaran Gambar 4.9. Input Rencana Studi Gambar Input Nilai Gambar Pilih Laporan Gambar Dialog Laporan Kartu Hasil Studi... 98

17 Gambar Print Preview Laporan KHS Gambar Dialog Laporan Daftar Hadir Kuliah Gambar Print Preview Laporan Daftar Hadir Kuliah Gambar Dialog Laporan Daftar Hadir Ujian Gambar Print Preview laporan Daftar Hadir Ujian Gambar Dialog Laporan KRS Gambar Print Preview Laporan KRS Gambar Pencarian Data Kurikulum Gambar Pencarian Data Akademik Gambar Login User Account Gambar Input Data Operator Gambar Tutorial Gambar About Us Gambar Stub Testing SIMAK UNWIRA Gambar Form Input Kartu Rencana Studi Gambar Form Dialog Kartu Rencana Studi Gambar Print Preview Laporan Kartu Rencana Studi

18 DAFTAR TABEL Hal. Tabel 3.1. Tabel Spesisfikasi Hardware.. 43 Tabel 3.2. Tabel Identifikasi Input Output.. 48 Tabel 3.3. Tabel Mahasiswa Tabel 3.4. Tabel Karyawan Tabel 3.5. Tabel Tawaran Tabel 3.6. Tabel Kurikulum Tabel 3.7. Tabel Akademik.. 60 Tabel 3.8. Tabel Kumulatif Tabel 3.9. Tabel Jurusan Tabel Tabel Operator Gambar Tabel 4.1. Tabel Mahasiswa Gambar Tabel 4.2. Tabel Karyawan Gambar Tabel 4.3. Tabel Akademik Gambar Tabel 4.4. Tabel Jurusan Gambar Tabel 4.5. Tabel Tawaran Gambar Tabel 4.6. Tabel Kurikulum Gambar Tabel 4.7. Tabel Kumulatif Gambar Tabel 4.8. Tabel Operator... 88

19 ABSTRAK Kegiatan akademik atau pendidikan mendominasi semua aktifitas di perguruan tinggi, mulai dari proses perencanaan studi sampai pada proses evaluasi hasil studi dan ini berlangsung secara berkesinambungan sebagai suatu siklus kegiatan akademik. Untuk itu diperlukan manajemen yang baik yang meliputi manajemen sumber daya termasuk sumber daya informasi karena penyelenggaraan perguruan tinggi sangat bergantung pada pengelolaan informasi dalam berbagai aktifitas. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) merupakan unit pelaksana pembantu pimpinan yang berfungsi memberikan layanan administrasi akademik dan kemahasiswaan. Untuk meningkatkan kinerja pelayanan biro ini maka perlu dioptimalkan penggunaan sumber daya yang ada melalui automatisasi sistem informasi akademik. Sistem Informasi Akademik sangat penting untuk mengatur penyelenggaraan perkuliahan dalam suatu perguruan tinggi guna kelancaran kegiatan studi mahasiswa. Didalam sistem inilah semua komponen dalam perguruan tinggi saling berinteraksi. Tugas Akhir ini melaporkan upaya penulis dalam merencanakan dan membangun Sistem Informasi Akademik di Unwira. Dengan aplikasi ini, kerja dari bagian administrasi akademik menjadi mudah dalam mengolah data-data akademik mahasiswa secara cepat dan akurat. Dimana administrator/operator bertugas untuk merekap data-data akademik yang diperlukan Keyword : Sistem Informasi Akademik Unwira

20 ABSTRACT Academic activity or education dominate all of activity in the university, begin of plan process of study until to process performance evaluation study and this process with contining as a cycle academic activity. For that needs professional management such as resources management include information resources because implementation of university depend to information management that for to all of activity. Academic Administration and Students Bureau like a unit implementation leader assistance who have the functions to give service academic administration and students. For to upgrade this service Academic Administration and Students Bureau must to be maximized resources utility through in automation academic information system. Academic information system is very important for to regulate implementation lecture in the university for to the fluence of the students activity study. In this system be interaction of all the component study in the university. This final report contains the author s effort to design and develop an Academic Information Sistem for Widya Mandira Catholic University. With this aplication, activity of academic administration to be easy for to tabulation of the academic students facts with the correct and quickly. Where is the administrator/operator have the job to record the academic facts who importantly. Keyword : Academic Information System of Unwira