RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSONALIA BERBASIS MULTI USER PADA SMP MUHAMMADIYAH PIYUNGAN YOGYAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSONALIA BERBASIS MULTI USER PADA SMP MUHAMMADIYAH PIYUNGAN YOGYAKARTA Disusun oleh: SISKAWATI NIM : PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA 2014 i

2

3

4

5 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSONALIA BERBASIS MULTI USER PADA SMP MUHAMMADIYAH PIYUNGAN YOGYAKARTA Oleh SISKAWATI NIM : INTISARI Proses pengolahan data personalia pada SMP Muhammadiyah Piyungan Yogyakarta masih dilakukan secara manual sehingga mengakibatkan penyajian informasi menjadi lambat, membutuhkan tenaga dan biaya yang banyak serta informasi yang dihasilkan kurang akurat. Tujuan kerja praktek ini adalah memberikan pemecahan masalah dalam pengolahan data personalia agar dapat dilakukan secara komputerisasi. Penelitian yang sudah dilakukan bertujuan untuk merancang suatu sistem yang dapat digunakan dalam pengolahan data personalia di SMP Muhammadiyah Piyungan Yogyakarta. Selain itu, untuk menghasilkan laporan dalam waktu yang relatif cepat, tepat dan akurat. Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySQL. Keunggulan sistem baru ini adalah sebagai media yang dapat mengoperasikan teknologi pengolahan data personalia yang dapat menghasilkan suatu sistem informasi yang relatif cepat, tepat, akurat dan relevan. Kata Kunci : Sistem Informasi, Personalia, Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySQL v

6 MOTTO Orang yang berhasil akan mengambil manfaat dari kesalahan-kesalahan yang ia lakukan, dan akan mencoba kembali untuk melakukan dalam suatu cara yang berbeda. Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki. vi

7 PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk: 1). Bapak, ibuk dan saudara terkasih yang telah memberikan segalanya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini. 2). Bapak Zaidir, S.T selaku Ketua Prodi Manajemen Informatika sekaligus Dosen Pembimbing I saya. 3). Bapak Sugeng Winardi, S.Kom, M.T. selaku Dosen Pembimbing II saya. 4). Sahabat-sahabat yang telah mendukung dan membantu sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini. vii

8 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah memberi bimbingan dan pertolongan serta hikmat dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat wajib yang harus ditempuh pada Prodi Manajemen Informatika. Dengan selesainya Laporan ini, maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Ibu Sri Hasta Mulyani, S.Kom, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi di Universitas Respati Yogyakarta. 2. Bapak Zaidir, S.T, selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika sekaligus Dosen pembimbing I. 3. Bapak Sugeng Winardi, S.Kom, M.T. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan petunjuk dan pengarahan dalam menyelesaikan Laporan ini. 4. Terima kasih kepada pihak SMP Muhammadiyah Piyungan Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian. 5. Buat Bapak, Ibuk,dan saudaraku, terima kasih atas dukungannya baik moril maupun materiil. 6. Buat teman-temanku semua terima kasih atas bantuan dan dukungannya. Penyusun menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi maupun teknik penyajiannya. Mengingat kurangnya pengetahuan dan pengalaman penyusun, segala kritik dan saran yang membangun sangat berarti bagi penyusun. Yogyakarta, September 2014 SISKAWATI viii

9 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul... Halaman Keaslian... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Halaman Intisari... Halaman Moto... Halaman Persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... i ii iii iv v vi vii viii ix xii xiii xv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Pemecahan Masalah Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI Tinjauan Pustaka Manajemen Personalia Pengertian Manajemen Personalia Tujuan Manajemen Personalia Fungsi Manajemen Personalia Tugas Personalia Teori Pengembangan Sistem Perlunya Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem Konsep Dasar Basis Data Pengertian Data dan Informasi Pengertian Basis Data Kegunaan Database Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) Flowchart Sistem Diagram Arus Data (DAD) Simbol-Simbol DAD Langkah-Langkah Untuk Membuat DAD Aturan dalam Pembuatan DAD Perangkat Lunak ix

10 2.7.1 Microsoft Visual Basic Jenis File Pada Visual Basic Beberapa Cara Memulai IDE Visual Basic Mengenal Istilah Dalam Visual Basic Keunggulan MySQL Perangkat Keras Perangkat Masukan (Input Unit) Unit Proses Perangkat Keluaran (Output Unit) Unit Penyimpanan (Memory Storage) Multi User BAB III PEMBAHASAN Tinjauan Umum Sejarah Berdirinya Tempat dan Lokasi Visi dan Misi Struktur Organisasi Gambaran Sistem Berjalan Perancangan Sistem Perancangan Proses Diagram Konteks Diagram Berjenjang Diagram Level DAD Level DAD Level DAD Level Perancangan Database Relasi Antar Tabel Rancangan Tabel Perancangan Input Perancangan Output BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Implementasi Sistem Komponen Sistem yang Dihasilkan Proses Kompilasi Program Cara Penggunaan Program Proses Pengujian Sistem Kelebihan Sistem Kelemahan Sistem BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran x

11 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel 3-1. Struktur Tabel Golongan Tabel 3-2. Struktur Tabel Jabatan Tabel 3-3. Struktur Tabel Pegawai Tabel 3-4. Struktur Tabel User Tabel 3-5. Struktur Tabel Presensi Tabel 3-6. Struktur Tabel Pelatihan Tabel 3-7. Struktur Tabel Prestasi Tabel 3-8. Struktur Tabel Pelanggaran Tabel 3-9. Struktur Tabel DP Tabel Struktur Tabel Cuti Tabel Struktur Tabel Mutasi Tabel Struktur Tabel Pensiun Tabel 4-1. Tabel Perhitungan Hasil Kuisioner xii

13 DAFTAR GAMBAR xiii Halaman 1. Gambar 2.1. Simbol Untuk Membuat Flowchart Gambar 2.2. Simbol DAD menurut Yourdan dan DeMarco Gambar 2.3. Simbol DAD menurut Gene dan Serson Gambar 2.4. Tampilan Saat Memulai Visual Basic Gambar 2.5. Menu Bar Gambar 2.6. Tampilan Jendela Project Gambar 2.7. Properties Gambar 2.8. Kontrol Pada Toolbox Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMP Muhammadiyah Piyungan Gambar 3.2. Diagram Konteks Gambar 3.3. Diagram Berjenjang Gambar 3.4. Diagram Level Gambar 3.5. DAD Level Gambar 3.6. DAD Level Gambar 3.7. DAD Level Gambar 3.8. Relasi Antartabel Gambar 3.9. Rancangan Input Data User Gambar Rancangan Input Data Golongan Gambar Rancangan Input Data Jabatan Gambar Rancangan Input Data Pegawai Gambar Rancangan Input Data Presensi Gambar Rancangan Input Data Pelatihan Gambar Rancangan Input Data Prestasi Gambar Rancangan Input Data Pelanggaran Gambar Rancangan Input Data DP Gambar Rancangan Input Data Cuti Gambar Rancangan Input Data Mutasi Gambar Rancangan Input Data Pensiun Gambar Rancangan Output Daftar Golongan Gambar Rancangan Output Daftar Jabatan Gambar Rancangan Output Daftar Pegawai Gambar Rancangan Output Rekap Pegawai Gambar Rancangan Output Data Presensi Gambar Rancangan Output Data Pelatihan Gambar Rancangan Output Data Prestasi Gambar Rancangan Output Data Pelanggaran Gambar Rancangan Output Data DP Gambar Rancangan Output Data Cuti Gambar Rancangan Output Rekap Cuti Gambar Rancangan Output Data Mutasi Gambar Rancangan Output Data Pensiun... 78

14 42. Gambar Rancangan Output Rekap Pensiun Gambar Form Login Gambar Form Menu Utama Gambar Form Data Golongan Gambar Form Data Jabatan Gambar Form Data Pegawai Gambar Form Data User Gambar Form Data Presensi Gambar Form Data Pelatihan Gambar Form Data Prestasi Gambar Form Data Pelanggaran Gambar Form Data DP Gambar Form Data Cuti Gambar Form Data Mutasi Gambar Form Data Pensiun Gambar Form Daftar Golongan Gambar Form Daftar Jabatan Gambar Form Daftar Pegawai Gambar Form Rekap Pegawai Gambar Form Daftar Presensi Gambar Form Daftar Pelatihan Gambar Form Daftar Prestasi Gambar Form Daftar Pelanggaran Gambar Form Daftar DP Gambar Form Daftar Cuti Gambar Form Rekap Cuti Gambar Form Daftar Mutasi Gambar Form Daftar Pensiun Gambar Form Rekap Pensiun xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. Lampiran A. Listing Program Lampiran B. Output Program Lampiran C. Profil Sekolah Lampiran D. Kuisioner Lampiran E. Kartu Bimbingan xv