KATA PENGANTAR. dengan judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN TOKO

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Dengan mengucap puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas ridho dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek ini dengan judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN TOKO LUCKY COM TELESHOP. Tujuan utama dari penulisan Kerja Praktek ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program studi Strata 1 pada Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang. Selain itu penulis dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh diperkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan kerja. Penulis merasa bahwa dalam menyusun laporan ini masih menyangkut masalah dan hambatan, dan penulis juga menyadari bahwa penulisan laporan ini masih banyak kekurangan dan masih perjalanan yang jauh untuk mencapai sempurna, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk mencapai kesempurnaan. Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulustulusnya kepada : 1. Bapak H.M Lois Frederick SE,SH,MM Selaku Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang. i

2 2. Fitri Qurotul Uyun,ST. sebagai dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing, memeriksa serta memberikan petunjukpetunjuk dalam penyusunan laporan. 3. Bapak Drs Mohammad Saleh.H.Umar Selaku Kepala BAAK. 4. Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. 5. Bapak Su Liong, selaku pemilik Toko Lucky Com Teleshop yang memberikan izin untuk melaksanakan kerja praktek. 6. Kepada kedua orang tua yang tercinta atas curahan kasih sayang, doa dan dorongan baik moril maupun materil kepada penulis. 7. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu selama ini. Akhirnya kata semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan karunianya dan membalas segala amali budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini dan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pihak ynag membutuhkan. Tanjungpinang, 15 Mei 2012 Penulis ii

3 ABSTRAK Toko Lucky Com Teleshop merupakan usaha dagang yang bergerak dalam bidang penjualan telepon genggam (handphone). Sistem penjualan dan pembelian barang yang sedang berjalan pada Toko Lucky Com Teleshop dilakukan secara manual atau tulis tangan, dengan sistem manual sering terjadinya kesalahan pada saat penulisan pemesanan barang, pencarian stock, perhitungan harga yang dapat menyebabkan kelambatan dalam proses penjualan dan pembelian barang yang kurang efektif. Untuk mengatasi masalah-masalah yang akan terjadi, maka dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mempermudah dalam proses penjualan dan pembelian barang. Dalam permasalahan tersebut, perlu dilakukan metode analisis yaitu analisa kebutuhan sistem dan informasi yang dibutuhkan agar sistem yang di rancang bermanfaat bagi pengguna (user). Setelah metode analisis dilakukan, maka selanjutnya penulis melakukan perancangan sistem informasi. Metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode perancangan yang melalui tahapan-tahapan terstruktur dalam perancangan sebuah sistem. Setelah sistem informasi tersebut dibentuk maka sistem penjualan dan pembelian barang Toko Lucky Com Teleshop dapat dilaksanakan secara efisien, efektif dan akurat. iii

4 ABSTRAC Toko Lucky Com Teleshop is a business that is engaged in the trade sale of mobile phones. System sale and purchases of goods that are running at Toko Lucky Com Teleshop done manually or handwritten, with manual system is the frequent occurrence of errors during the writing of ordering goods, stock search, calculation of rates that can cause delays in the process of selling and purchasing good that are less effective. To overcome the problems that will happen, it takes a computerized system to facilitate the process of selling and buying goods. In these problems, the analytical methods necessary to analyze system requirements and information needed to design systems that benefit the user. After the method of analysis is done, the next writer to design information system. System design method used is a method of design trough structured stages in the design of system. Once the information system is established then the system of sales and purchases of goods Toko Lucky Com Teleshop can be done efficiently, effectively and accurately iv

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR SIMBOL... xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Identifikasi Masalah... 2 C. Tujuan... 3 D. Batasan Masalah... 3 E. Waktu Dan Tempat Kerja Praktek... 4 F. Metodologi Penelitian... 4 G. Perancangan Waktu Kerja Praktek... 8 H. Sistematika Penulisan... 9 v

6 BAB II LANDASAN TEORI A. Konsep Dasar Sistem B. Konsep Dasar Informasi C. Konsep Dasar Sistem Informasi D. Konsep Dasar Penjualan E. Konsep Permodelan Sistem F. Konsep Dasar Basis Data G. Perangkat Lunak Yang Digunakan H. Sejarah Perusahaan BAB III ANALISIS SISTEM A. Konsep Analisis Sistem B. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Prosedur Pengolahan Dokumen Penjualan Yang Sedang Berjalan Prosedur Pengolahan Dokumen Pembelian Yang Sedang Berjalan C. Analisis Dokumen D. Analisis Kelemahan Sistem E. Analisis Kebutuhan Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM A. Flowmap Yang Diusulkan Flowmap Usulan Penjualan vi

7 2. Flowmap Usulan Pembelian B. DIAGRAM KONTEKS C. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Flow Diagram Level 1 Proses D. Entitas Relasi Diagram E. Perancangan Struktur Tabel F. Perancangan Struktur File G. Perancangan Struktur Program H. Perancangan Struktur Menu I. Perancangan Input J. Perancangan Output BAB V IMPLEMENTASI SISTEM A. Kebutuhan Perangkat Keras B. Kebutuhan Perangkat Lunak C. Teknik Pemrograman D. Pengujian Sistem vii

8 BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Waterfall Model... 6 Gambar 2.1 Diagram Konteks Gambar 2.2 Simbol DFD Gambar 2.3 Visual Basic Gambar 2.4 Microsoft Access Gambar 2.5 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Flowmap Berjalan Penjualan Gambar 3.2 Flowmap Berjalan Pembelian Gambar 4.1 Flowmap Usulan Penjualan Gambar 4.2 Flowmap Usulan Pembelian Gambar 4.3 Diagram Konteks Gambar 4.4 DFD Level Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses Gambar 4.11 Entitas Relasi Diagram ix

10 Gambar 4.12 Relasi Tabel Gambar 4.13 Struktur Program Gambar 4.14 Struktur Menu Gambar 4.15 Rancangan Login Gambar 4.16 Rancangan Menu Utama Gambar 4.17 Rancangan Data Barang Gambar 4.18 Rancangan Input Supplier Gambar 4.19 Rancangan Penjualan Gambar 4.20 Rancangan Pembelian Gambar 4.21 Rancangan Laporan Barang Gambar 4.22 Rancangan Laporan Penjualan Gambar 4.23 Rancangan Laporan Pembelian Gambar 4.24 Rancangan Nota Tagihan Gambar 4.25 Rancangan Laporan Supplier x

11 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek... 8 Tabel 4.1 TB_Data Barang Tabel 4.2 TB_Supplier Tabel 4.3 TB_Penjualan Tebel 4.4 TB_Pembelian xi

12 DAFTAR SIMBOL DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS xii

13 DAFTAR SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM xiii

14 DAFTAR SIMBOL ALUR DOKUMEN xiv