SISTEM INFORMASI DATA SEKOLAH PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN XAVERIUS PALEMBANG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI DATA SEKOLAH PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN XAVERIUS PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: Dery Aprilia Suwardi MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015

2 ii

3 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto : Mencoba adalah langkah awal menuju kesuksesan. Ku persembahkan untuk : Kedua orangtua dan keluarga tercinta Abang tersayang Dosen Pembimbing Teman-teman seperjuangan khususnya kelas 6.MIC Almamater iii

4 ABSTRAK Sebuah perusahaan atau organisasi harus dapat mengikuti perkembangan teknologi, terutama dalam bidang teknologi informasi. Kebutuhan akan informasi menjadi lebih mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik. Sistem yang digunakan oleh sebuah perusahaan atau organisasi dalam memberikan informasi kepada masyarakat sangat mempengaruhi produktivitas dari perusahaan atau organisasi tersebut. SMK Xaverius Palembang masih menggunakan sistem yang sederhana dalam mengelola informasi, sehingga kurang update-nya informasi yang diberikan oleh SMK Xaverius Palembang kepada masyarakat menyebabkan kesulitan dalam perkembangan sekolah, khususnya informasi dalam penerimaan siswa baru dan alumni. Menurut Kristanto (2008:6), Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Pengumpulan data ini dilakukan dengan menggunakan metode wawancara dan observasi. Dalam sistem informasi data sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang ini terdapat tiga users, yaitu admin, alumni, dan calon siswa baru dimana masing-masing users memiliki hak akses yang berbeda. Dengan dibuatnya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam menyampaikan informasi, khususnya informasi dalam penerimaan siswa baru dan alumni pada SMK Xaverius Palembang sehingga dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. iv

5 ABSTRACT A company or organization must be able to keep up with technology, especially in the field of information technology. The need for information to be more easily met with the presence of the internet which allows the transfer of information in just seconds. The system used by a company or organization in providing information to the public greatly affect the productivity of the company or organization. SMK Xaverius Palembang still using a simple system to manage information, so less update of information provided by the SMK Xaverius Palembang to society caused difficulties in the development of the school, especially in particular informastion on new addmissions students and alumni data. Kristanto (2008:6), Information is a collection of data that is processed into a form that is more useful and more meaningful for those who receive it. This data collection is done by using interviews and observation method. In information system of school data at Vocational High School Xaverius Palembang contained three users, such us admin, alumni, and prospective students where each SMK Xaverius Palembang still using different access right. With the making of this system is expected to help and pass on information on new addmission students and alumni data so it can become more effective and efficient. v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang yang terdiri dari 5 bab, yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Gambaran Umum Yayasan, Bab IV Hasil dan Pembahasan, dan Bab V Kesimpulan dan Saran. Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusmanto, S.T.,M.M., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak H. Firdaus, S.T.,M.M., selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E.,M.Si., selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 4. Bapak Robinson, S.Kom.,M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika. 5. Ibu Leni Novianti, S.Kom. M.Kom., selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan Laporan Akhir ini. 6. Ibu Devi Sartika, S.Kom. M.AB., selaku Dosen Pembimbing II dalam pembuatan Laporan Akhir ini. 7. Bapak Ag. Sarjito,S.Pd, selaku Kepala SMK Xaverius Palembang. 8. Seluruh Staff Pengajar dan Karyawan SMK Xaverius Palembang. 9. Kedua orang tua, keluarga, dan abang ipoo yang telah memberikan dorongan semangat serta doa selama masa pendidikan maupun penulisan Laporan Akhir ini. vi

7 10. Teman-teman seperjuangan, khususnya anak-anak kelas 6.MIC yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik langsung maupun tidak langsung. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan Laporan Akhir yang akan datang. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Palembang, Juni 2015 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR GAMBAR... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Pengumpulan Data Lokasi Pengumpulan Data Metode Pengumpulan Data Data Primer Data Sekunder Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Teori Umum Pengertian Komputer... 7 viii

9 2.1.2 Pengertian Data Pengertian Pengolahan Pengertian Pengolahan Data Pengertian Informasi Pengertian Sekolah Pengertian Program Pengertian Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Teori Khusus Pengertian Sistem Pengertian Sistem Informasi Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem Siklus Pengembangan Sistem Pengembangan Perangkat Lunak Studi Kelayakan Analisis PIECES Data Flow Diagram Entity Relationship Diagram Kamus Data Flowchart Blockchart Teori Program Sekilas tentang PHP Hypertext Preprocessor Pengertian PHP Hypertext Preprocessor Skrip PHP Hypertext Preprocessor Sekilas tentang MySQL Pengertian MySQL Sekilas tentang Adobe Dreamweaver CS Pengertian Adobe Dreamweaver CS ix

10 Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS BAB III GAMBARAN UMUM YAYASAN 3.1 Sejarah Singkat SMK Xaverius Palembang Visi dan Misi SMK Xaverius Palembang Visi SMK Xaverius Palembang Misi SMK Xaverius Palembang Struktur Organisasi Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan di SMK Xaverius Palembang Penerimaan Siswa Baru Alumni BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Deskripsi Masalah Penyelidikan Awal Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan pada Calon Siswa Baru Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan pada Alumni Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan pada Admin Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan pada Pengunjung Studi Kelayakan Kelayakan Teknis Kelayakan Operasional Kelayakan Ekonomi Alat dan Bahan Pengembangan Perangkat Lunak Analisis Kebutuhan Fungsional Aplikasi Analisis Kebutuhan Non Fungsional Aplikasi Rancangan Sistem Data Flow Diagram x

11 Diagram Konteks Diagram Level Zero Diagram Level Satu Diagram Level Satu Proses Lima Diagram Level Satu Proses Sembilan Flowchart Flowchart Calon Siswa Baru Flowchart Alumni Flowchart Admin Bagian Tata Usaha Flowchart Pengunjung Blockchart Entity Relationship Diagram Kamus Data User Alumni Berita Soal Guru Pendaftaran Nilai Guestbox Replay_Guestbox Konter Desain Sistem Desain File Tabel User Tabel Alumni Tabel Berita Tabel Soal Tabel Guru xi

12 Tabel Pendaftaran Tabel Nilai Tabel Guestbox Tabel Replay_guestbox Tabel Konter Rancangan Tampilan Program Rancangan Tampilan Halaman Home Rancangan Tampilan Halaman Sejarah Rancangan Tampilan Halaman Visi dan Misi Rancangan Tampilan Halaman Struktur Organisasi Rancangan Tampilan Halaman Jurusan Rancangan Tampilan Halaman Fasilitas Rancangan Tampilan Halaman Organisasi (OSIS) Rancangan Tampilan Halaman Ekstrakurikuler Rancangan Tampilan Halaman Daftar Guru Rancangan Tampilan Halaman Alumni Rancangan Tampilan Halaman Form Login Rancangan Tampilan Halaman Form Registrasi Penerimaan Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Form Registrasi Alumni Rancangan Tampilan Halaman Form Buku Tamu Rancangan Tampilan Halaman Home Penerimaan Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Data Pribadi Calon Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Form Biodata Calon Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Form Biodata Orang Tua atau Wali Rancangan Tampilan Halaman Form Prestasi Akademik dan Non Akademik Rancangan Tampilan Halaman Form Program Keahlian xii

13 Rancangan Tampilan Halaman Mulai Tes Rancangan Tampilan Halaman Tes Rancangan Tampilan Halaman Home Alumni Rancangan Tampilan Halaman Data Pribadi Alumni Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Biodata Alumni Rancangan Tampilan Halaman Cetak Kartu Alumni Rancangan Tampilan Halaman Form Setting Password Alumni Rancangan Tampilan Halaman Home Admin Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Calon Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Form Konfirmasi Data Calon Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Data Buku Tamu Rancangan Tampilan Halaman Form Konfirmasi Tampil Pesan Rancangan Tampilan Halaman Form Balas Pesan Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Alumni Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Guru Rancangan Tampilan Halaman Form Tambah Data Guru Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Data Guru Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Soal Rancangan Tampilan Halaman Form Tambah Soal Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Soal Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Berita Rancangan Tampilan Halaman Form Tambah Berita Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Berita Rancangan Tampilan Halaman Tabel Hasil Ujian Rancangan Tampilan Halaman Laporan Data Siswa Baru Rancangan Tampilan Halaman Laporan Data Alumni Desain Tampilan Program Tampilan Halaman Home Tampilan Halaman Sejarah xiii

14 Tampilan Halaman Visi dan Misi Tampilan Halaman Struktur Organisasi Tampilan Halaman Jurusan Tampilan Halaman Fasilitas Tampilan Halaman Organisasi (OSIS) Tampilan Halaman Ekstrakurikuler Tampilan Halaman Daftar Guru Tampilan Halaman Alumni Tampilan Halaman Form Login Tampilan Halaman Form Registrasi Penerimaan Siswa Baru Tampilan Halaman Form Registrasi Alumni Tampilan Halaman Buku Tamu Tampilan Halaman Home Penerimaan Siswa Baru Tampilan Halaman Data Pribadi Calon Siswa Baru Tampilan Halaman Form Biodata Calon Siswa Baru Tampilan Halaman Form Biodata Orang Tua atau Wali Tampilan Halaman Form Prestasi Akademik dan Non Akademik Tampilan Halaman Form Program Keahlian Tampilan Halaman Mulai Tes Tampilan Halaman Tes Tampilan Halaman Home Alumni Tampilan Halaman Data Pribadi Alumni Tampilan Halaman Form Edit Biodata Alumni Tampilan Halaman Cetak Kartu Alumni Tampilan Halaman Form Setting Password Alumni Tampilan Halaman Home Admin Tampilan Halaman Tabel Daftar Calon Siswa Baru Tampilan Halaman Form Konfirmasi Data Calon Siswa Baru Tampilan Halaman Data Buku Tamu xiv

15 Tampilan Halaman Form Konfirmasi Tampil Pesan Tampilan Halaman Form Balas Pesan Tampilan Halaman Tabel Daftar Alumni Tampilan Halaman Tabel Daftar Guru Tampilan Halaman Form Tambah Data Guru Tampilan Halaman Form Edit Data Guru Tampilan Halaman Tabel Daftar Soal Tampilan Halaman Form Tambah Soal Tampilan Halaman Form Edit Soal Tampilan Halaman Tabel Daftar Berita Tampilan Halaman Form Tambah Berita Tampilan Halaman Form Edit Berita Tampilan Halaman Tabel Hasil Ujian Tampilan Halaman Laporan Data Siswa Baru Tampilan Halaman Laporan Data Alumni BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xv

16 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2.2. Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.3. Simbol-Simbol Kamus Data Tabel 2.4. Simbol-Simbol Bagan Alir Program ( Program Flowchart) Tabel 2.5. Simbol-Simbol Blockchart Tabel 4.1. Perbandingan Kelayakan Teknik Sistem yang Lama dan Sistem yang Baru Tabel 4.2. Perbandingan Kelayakan Operasional Sistem yang Lama dan Sistem yang Baru Tabel 4.3. Perbandingan Kelayakan Ekonomis Sistem yang Lama dan Sistem yang Baru Tabel 4.4. Analisis PIECES Tabel 4.5. Tabel User Tabel 4.6. Tabel Alumni Tabel 4.7. Tabel Berita Tabel 4.8. Tabel Soal Tabel 4.9. Tabel Guru Tabel Tabel Pendaftaran Tabel Tabel Nilai Tabel Tabel Guestbox Tabel Tabel Replay_guestbox Tabel Tabel Konter xvi

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMK Xaverius Palembang Gambar 3.2. Sistem Penerimaan Siswa Baru yang Berjalan di SMK Xaverius Palembang Gambar 3.3. Sistem Alumni yang Berjalan di SMK Xaverius Palembang Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar 4.2. Diagram Level Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar 4.3. Diagram Level Satu Proses Lima Sistem Informasi Data Sekolah padasekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar 4.4. Diagram Level Satu Proses Sembilan Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar 4.5. Flowchart Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang dengan Users Calon Siswa Baru Gambar 4.7. Flowchart Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang dengan Users Alumni Gambar 4.8. Flowchart Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang dengan Users Admin Gambar 4.9. Flowchart Pengunjung Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar Blockchart Sistem Informasi Penerimaan Data Sekolah pada xvii

18 Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Data Sekolah pada Sekolah Menengah Kejuruan Xaverius Palembang Gambar Rancangan Tampilan Halaman Home Gambar Rancangan Tampilan Halaman Sejarah Gambar Rancangan Tampilan Halaman Visi dan Misi Gambar Rancangan Tampilan Halaman Struktur Organisasi Gambar Rancangan Tampilan Halaman Jurusan Gambar Rancangan Tampilan Halaman Fasilitas Gambar Rancangan Tampilan Halaman Organisasi (OSIS) Gambar Rancangan Tampilan Halaman Ekstrakurikuler Gambar Rancangan Tampilan Halaman Daftar Guru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Alumni Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Login Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Registrasi Penerimaan Siswa Baru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Registrasi Alumni Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Buku Tamu Gambar Rancangan Tampilan Halaman Penerimaan Siswa Baru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Data Pribadi Calon Siswa Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Biodata Calon Siswa Baru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Biodata Orang Tua Atau Wali Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Prestasi Akademik dan Non Akademik Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Program Keahlian Gambar Rancangan Tampilan Halaman Mulai Tes Gambar Rancangan Tampilan Halaman Tes Gambar Rancangan Tampilan Halaman Home Alumni xviii

19 Gambar Rancangan Tampilan Halaman Data Pribadi Alumni Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Biodata Alumni Gambar Rancangan Tampilan Halaman Cetak Kartu Alumni Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Setting Password Gambar Rancangan Tampilan Halaman Home Admin Gambar Rancangan Tampilan Halaman Daftar Calon Siswa Baru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Konfirmasi Data Calon Siswa Baru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Data Buku Tamu Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Konfirmasi Tampil Pesan Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Balas Pesan Gambar Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Alumni Gambar Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Guru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Tambah Data Guru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Data Guru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Soal Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Tambah Soal Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Soal Gambar Rancangan Tampilan Halaman Tabel Daftar Berita Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Tambah Berita Gambar Rancangan Tampilan Halaman Form Edit Berita Gambar Rancangan Tampilan Halaman Tabel Hasil Ujian Gambar Rancangan Tampilan Halaman Laporan Data Siswa Baru Gambar Rancangan Tampilan Halaman Laporan Data Alumni Gambar Tampilan Halaman Home Gambar Tampilan Halaman Sejarah Gambar Tampilan Halaman Visi dan Misi Gambar Tampilan Halaman Struktur Organisasi Gambar Tampilan Halaman Jurusan xix

20 Gambar Tampilan Halaman Fasilitas Gambar Tampilan Halaman Organisasi (OSIS) Gambar Tampilan Halaman Ekstrakurikuler Gambar Tampilan Halaman Daftar Guru Gambar Tampilan Halaman Alumni Gambar Tampilan Halaman Form Login Gambar Tampilan Halaman Form Registrasi Penerimaan Siswa Baru. 109 Gambar Tampilan Halaman Form Registrasi Alumni Gambar Tampilan Halaman Buku Tamu Gambar Tampilan Halaman Home Penerimaan Siswa Baru Gambar Tampilan Halaman Data Pribadi Calon Siswa Baru Gambar Tampilan Halaman Form Biodata Calon Siswa Baru Gambar Tampilan Halaman Form Biodata Orang Tua atau Wali Gambar Tampilan Halaman Form Prestasi Akademik dan Non Akademik Gambar Tampilan Halaman Form Program Keahlian Gambar Tampilan Halaman Mulai Tes Gambar Tampilan Halaman Tes Gambar Tampilan Halaman Home Alumni Gambar Tampilan Halaman Data Pribadi Alumni Gambar Tampilan Halaman Form Edit Biodata Alumni Gambar Tampilan Halaman Cetak Kartu Alumni Gambar Tampilan Halaman Form Setting Password Alumni Gambar Tampilan Halaman Home Admin Gambar Tampilan Halaman Tabel Daftar Calon Siswa Baru Gambar Tampilan Halaman Form Konfirmasi Data Calon Siswa Baru 119 Gambar Tampilan Halaman Data Buku Tamu Gambar Tampilan Halaman Form Konfirmasi Tampil Pesan Gambar Tampilan Halaman Form Balas Pesan Gambar Tampilan Halaman Tabel Daftar Alumni xx

21 Gambar Tampilan Halaman Tabel Daftar Guru Gambar Tampilan Halaman Form Tambah Data Guru Gambar Tampilan Halaman Form Edit Data Guru Gambar Tampilan Halaman Tabel Daftar Soal Gambar Tampilan Halaman Form Tambah Soal Gambar Tampilan Halaman Form Edit Soal Gambar Tampilan Halaman Tabel Daftar Berita Gambar Tampilan Halaman Form Tambah Berita Gambar Tampilan Halaman Form Edit Berita Gambar Tampilan Halaman Tabel Hasil Ujian Gambar Tampilan Halaman Laporan Data Siswa Baru Gambar Tampilan Halaman Laporan Data Alumni xxi