APLIKASI PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PT MITRA LINTANG INDONESIA. Program Studi Diploma III Teknik Informatika.

Transkripsi

1 APLIKASI PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PT MITRA LINTANG INDONESIA Tugas Akhir untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III Program Studi Diploma III Teknik Informatika. Disusun oleh : SUHARTI M JURUSAN D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMARIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

2

3

4 ABSTRACT SUHARTI APPLICATION DATA COLLECTION AND MANAGEMENT FINANCIAL ADMINISTRATION AT PT MITRA LINTANG INDONESIA. Diploma III Computer Science, Faculty of Mathematics and Natural Science, University of Sebelas Maret Surakarta. PT Mitra Lintang Indonesia in managing the data administration still use manual way to organize all of the administrative managemen. In the administration to do inserting data transaction, to become general journal and then the application will be posting the general journal into ledger and balance sheet. The purpose of the final task is to create an Application data Collection and Management Administration Financial PT Mitra Lintang Indonesia. The steps in the preparation of this final are several stages of preparation, data collection, design, and realization of the program. In the preparation phase it was done to coordinated with PT Mitra Lintang Indonesia, field surveys and preparation of materials and tools. At this stage of data collection methods used were method of observation and literature study method. Design phase was done is create a system and database design. This research resulted in establishment application, this application has been design and fabricated to make it easier for institutions to manage employee administration to be more accurate and efficient. Keys Words: management administration, PT Mitra Lintang Indonesia, general journal, ledger, balance sheet.

5 ABSTRAK SUHARTI APLIKASI PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PT MITRA LINTANG INDONESIA, Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. PT Mitra Lintang Indonesia dalam mengelola data administrasi keuangan masih menggunakan cara manual untuk memproses pengelolaan administrasi keuangannya. Dalam pengelolaan administrasi dapat dilakukan proses insert data transaksi yang akan menjadii data jurnal. Selanjutnya aplikasi ini akan memposting data jurnal umum ke buku besar dan neraca saldo. Tujuan dari pembuatan Aplikasi Pendataan dan Pengelolaan Administrasi Keuangan PT Mitra Lintang Indonesia. Metode yang digunakan dalam penyusunan tuga sakhir ini ada beberapa tahap, yaitu tahap persiapan, pengumpulan data, perancangan, dan realisasi program. Pada tahap persiapan yang dilakukan adalah koordinasi dengan PT Mitra Lintang Indonesia, survey lapangan dan persiapan alat dan bahan. Pada tahap pengumpulan data metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode studi pustaka. Tahap perancangan yang dilakukan adalah membuat perancangan system dan database. Penelitian ini menghasilkan pembuatan Aplikasi Pendataan dan Pengelolaan Administrasi keuangan PT Mitra Lintang Indonesia, aplikasi ini dirancang dan dibuat untuk mempermudah pegawai perusahaan tersebut untuk mengolah data keuangan PT Mitra Lintang Indonesia agar lebih akurat dan efisien. Kata kunci : pengelolaan administrasi, PT Mitra Lintang Indonesia, jurnal umum, buku besar, neraca.

6 MOTTO berharap sesuatu kepada sesama -kali abar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam menyelesaikannya

7 PERSEMBAHAN

8 KATA PENGANTAR n rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Aplikasi Pendataan dan Pengelolaan Administrasi Keuangan PT Mitra Lintang Indonesia. Dalam melakukan penelitian dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis telah mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Drs. Y.S Palgunadi., M.Sc Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan izin kepada penulis untuk belajar. 2. Hartatik, S.Si., M.Si dosen pembimbing yang telah memberikan ilmu dan bimbingan kepada penulis. 3. Para dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis. 4. Teman-teman kelas TI C angkatan 2011 yang membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini belum sempurna. Untuk itu semua jenis saran, kritik, dan masukan yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga tuisan ini dapat memberikan wawasan bagi para pembaca khususnya bagi penulis sendiri. Surakarta, Penulis

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN...iii ABSTRACT... iv ABSTRAK... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI Sistem Informasi MySql Basisdata (Database)... 6

10 2.1.3 PhpMyadmin PHP JQuery Diagram Konteks DFD Tahapan ERD Pengertian Akuntansi Transaksi Keuangan Unsur-Unsur Dasar Akuntansi Persamaan Dasar Akuntansi Laporan Keuangan Pencatatan dengan menggunakan Perkiraan Buku Besar Aturan Pembukuan Jurnal Posting Ke Buku besar Neraca Saldo BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCNGAN SISTEM Alat dan Bahan Jalannya Penelitian Perancangan Sistem Context Diagram Data Flow Diagram (DFD) level Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 Manajemen Keuangan Entity Relationship Diagram (ERD) Skema Diagram Perancangan Database Perancangan Interfaec Cara Analisis... 33

11 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Deskripsi Sistem (Proses Bisnis) Implementasi Implementasi Database Halaman Awal Aplikasi atau Sistem Halaman Login User Tampilan Pesan sukses login dan gagal login Halaman Home Halaman transaksi Jurnal Umum Rekap Data Buku Besar Cetak Laporan Simulasi Pendataan dan Perhitungan Analisa BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA... 54

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Aliran Jalannya Penelitian Gambar 3.2 Context Diagram (CD) Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) level Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 1 Manajemen Keuangan Gambar 3.5 Entity Relational Diagram (ERD) Gambar 3.6 Skema Diagram Gambar 3.7 Tampilan Aplikasi Pengelolaan Administrasi Keuangan PT Mitra Lintang Indonesia Gambar 3.8 Desain Halaman Login Pengguna Gambar 3.9 Halaman Utama Admin Gambar 3.10 Halaman Transaksi Jurnal Umum Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel Gambar 4.2 Halaman Awal Aplikasi Gambar 4.3 Login User Gambar 4.4 Message Sukses Login Gambar 4.5 Message Gagal Login Gambar 4.6 Halaman Home Gambar 4.7 Halaman Transaksi... 40

13 Gambar 4.8 Insert data Transaksi Jurnal Umum Gambar 4.9 Halaman Show data Jurnal Umum Gambar 4.10 Halaman Edit data Jurnal Umum Gambar 4.11 Halaman delete data Gambar 4.12 Halaman Show Data Gambar 4.13 Rekap Data Buku Besar Gambar 4.14 Menu Cetak Jurnal Umum dan Neraca Gambar 4.15 Cetak Laporan Gambar 4.16 Input Modal Gambar 4.17 Input Biaya Bensin Gambar 4.18 Input Pembelian Peralatan Kantor Gambar 4.19 Data Neraca Saldo Bulan Januari Gambar 4.20 Cetak Neraca Saldo Bulan Januari

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Konteks Diagram... 9 Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2.3 Simbol ERD Tabel 3.1 Tabel admin Tabel 3.2 Tabel jurnalumum Tabel 3.3 Tabel bukubesar Tabel 3.4 Tabel neracasaldo Tabel 3.5 Tabel akun Tabel 3.6 Tabel jenis Tabel 4.1 Tabel pengujian... 51