Term Of Reference Workshop Standart Operasional Perkaderan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur

Transkripsi

1 Term Of Reference Workshop Standart Operasional Perkaderan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Pimpinan Wilayah IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR Jl. Kertomenanggal IV / 1 Surabaya Telp. (031) Fax. (031) jatim@ipm.or.id web : Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 1

2 TERM OF REFERENCE WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN PIMPINAN WILAYAH IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR DASAR PEMIKIRAN Organisasi merupakan sebuah wadah yang kompleks untuk setiap anggotanya dalam berkomunikasi dan bersosialisasi. Jalannya roda kepengurusan dalam organisasi juga melibatkan peran aktiv anggotanya sendiri untuk mempertahankan supaya organisasinya tetap bisa eksis. Apa yang sebenarnya menjadi kendala dalam setiap organisasi untuk terus berkembang? Mungkin sebuah pertanyaan yang cukup sederhana, tapi dapat menimbulkan banyak pendapat dan argument yang berbeda pula. Masalah klasik yang sering timbul dan menjadi kekhawatiran dalam setiap organisasi pada umumnya adalah ketidak sepahamannya alur kerja dalam organisasi tersebut baik alur kerja yang bersifat personalia maupun alur kerja antar jenjang pimpinan sehingga hal semacam itu akan sangat mengganggu pola kerja sebuah organisasi. Keterbukaan diri dan mau mengevaluasi diri sendiri juga menjadi sebuah factor penentu jika ingin maju dan berkembang, terutama dalam pengelolaan soft skill yang dimiliki, jika sudah begini maka tidak akan sulit untuk mempersiapkan regenerasi yang akan meneruskan jalannya roda kepengurusan. Keharusan yg mendesak; hal sangat penting. Dua hal tersebut adalah yang akan kita temui dalam Kamus Bahasa Indonesia jika ingin mengetahui makna daripada kata Urgensi. Kata urgensi menjadi sangat penting sekali keberadaan dalam proposal ini, dengan berbagai kekhawatiran diatas itulah kemudian bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah bermaksud akan melakukan satu agenda yang sangat urgen yaitu Workshop Standart Operasional Perkaderan.. TUJUAN KEGIATAN 1. Mengurai problem pengkaderan IPM di Jawa 2. Menemukan kembali ruh gerakan IPM secara massif 3. Merumuskan silabus standart operasinal perkaderan IPM WAKTU DAN TEMPAT Hari : Sabtu Ahad Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 2

3 Tanggal : Mei 2012 Tempat : Aula SMA Muhammadiyah 2 Sidioarjo Alamat : Jl. Mojopahit No 666B Sidoarjo JENIS KEGIATAN Kegiatan ini dilaksakan dalam bentuk workshop selama 1 hari: Sesi pertama : Sharing problem perkaderan IPM Jawa selama 2 periode terakhir ini. Pemetaan permasalahan dan merumuskan solusi pemecahannya. Sesi kedua : Seminar pengkaderan sebagai suplemen untuk dapat mengembangkan pola perkaderan IPM Jawa mendatang. Seminar ini ditekankan pada pemaparan pola pengkaderan Muhammadiyah dan IPM dimasa Th 60an, 92an dan sekarang dilanjutkan dengan dialog untuk membuka ruang sejarah perjuangan IPM Jawa. Sesi ketiga : Perumusan strategi perkaderan melalui standart operasional perkaderan IPM Jawa PEMBINA DAN MATERI Sesi Nama Institusi Materi I Wenny Dwi Renlarasati Riska Tri Agustin Arifah Cahyo Andini Suparmun Azaki Khoirudin Tim Perkaderan PW IPM Jawa II Drs Latipun Ketua MPK PWM Jatim Drs Najib Hamid Drs Abdul Ajiz Danik Eka Rahmaningtyas III Wenny Dwi Renlarasati Riska Tri Agustin Arifah Cahyo Andini Suparmun Azaki Khoirudin Alumni IPM th 60an Alumni IPM th 92an Sharing problem pengkaderan PD IPM se-jawa Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut PP IPM Kondisi perkaderan IPM kini Tim Perkaderan PW IPM Jawa Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 3

4 FASILITATOR Workshop ini akan dipandu oleh Tim Perkaderan PW IPM Jawa PESERTA Workshop ini akan diikuti oleh 70 orang peserta meliputi: Ketua Umum Pimpinan Daerah IPM Se-Jawa atau yang mewakili Ketua Perkaderan PD IPM se Jawa /Alumni Taruna Melati 3 periode Peserta membawa Mandat dari masing-masing Pimpinan Peserta membayar SWP sebesar Rp10.000,- KEPANITIAAN Pelindung : PW Muhammadiyah Jawa Penanggung Jawab : PW Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Ketua Panitia Sekretaris Bendahara : Firdaus Abdullah : Azaki Khoirudin : Rima Firdaus Lahdji Sie Kesekretariatan : Anton Wahyudin Ari Kurniawan Eko Agus Kurniawan Riska Tri Agustin Ahmad Syaifudin Zuhri Wahyi Ba dal Fitri Sie Acara Sie Pubdekdok : Fathur Rohman Mochammad Rizki Aladib Weny Dwi Renlarasati Hervina Emzulia Arifah Cahyo Andini Suparmun Mega Hanifah : A. Nurefendi Fradana Nizar Zulmi Mochammad Nur Rafli Mustiawan Adha Anggraeni Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 4

5 Sie Konsumsi : Yeni Prima Pusparani Novia Dwi Fatmawati Irma Zahara Janurita Ayunda Bondan Murdhani Sie Transportasi dan Akomodasi : Mohammad Yusuf Efendi Muhlas Fathu Syahri Mubarok Farid Yanuar Perdana Muhammad Zaini Chamim Fahcrudin JADWAL ACARA (Terlampir) ESTIMASI DANA (Terlampir) PENUTUP Demikian Proposal ini kami susun sebagai kerangka pelaksanaan kegiatan Workshop Standart Operasional Pengkaderan (SOP) Bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa. Semoga apa yang diusakan mendapatkan ridho Allah SWT. Amiin Surabaya, 16 April 2012 Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Ketua Umum, Sekretaris Umum, AHMAD ROSYIDI NBA : ANTON WAHYUDIN NBA : Contak Person: Weny Dwi Renlarasati (ketua Perkaderan PW IPM Jatim) Azaki Khoirudin (Sekretaris Perkaderan PW IPM Jatim) Arifah Cahyo Andini S (Anggota Perkaderan PW IPM Jatim) Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 5

6 Lampiran I MANUAL ACARA WORKSHOP STANDART OPERASONAL PERKADERAN Mei 2012 No Waktu Agenda Narasember Pen. Jawab Sabtu, 12 Mei Ceck in Peserta - Sie Acara Pembukaan - Sie Acara Ishoma - Sie Acara & Sie Konsumsi Materi I: Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah Materi II: Kondisi Perkaderan IPM saat ini Sharing problem pengkaderan IPM di Jawa Drs. Latipun (Ketua MPK PWM Jawa ) Danik Eka Rahmaningtyas (Ketua PP IPM ) Sie Acara Sie Acara - Tim Perkaderan PW IPM Jawa Istirahat - Sie Acara Ahad, 13 Mei Munajat dalam Dekapan Ilahi - Tim KDI PW IPM Jawa Olah Badan - TIM Asbo PW IPM Jawa Bersih diri dan Mabar - Sie Konsumsi (Sesuai Jadwal pada TOR - Sie Acara Seminar Pendidikan Nasional) Ishoma - TIM KDI PW IPM Jawa Materi III: 1. Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya 2. Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut Drs Najib Hamid (Alumni IPM th 60an) Drs Abdul Ajiz (Alumni IPM th 92an) Sie Acara Munajat dalam dekapan - TIM KDI PW IPM Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 6

7 Ilahi. Jawa Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional - TIM Perkaderan PW IPM Jawa perkaderan IPM Jawa Penutup..!! - Sie Acara Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 7

8 Lampiran II ESTIMASI PENDANAAN WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN Mei 2012 NO URAIAN VOLUME FREKUENSI SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp) A. Kesekretariatan 1 Penggandaan Proposal 50 eks 1 Kali Undangan perserta 36 Eks 1 Kali HVS (kop) surat) 3 rim 1 Kali Tinta print 1 box 1 Kali Amplop 5 box 1 Kali Laporan 50 eks 1 kali Sub total B. Komunikasi dan Koordinasi 1 Audiensi 1 paket 4 kali Koordinasi Panitia 1 tim 4 kali Komunikasi 1 paket 2 Bulan Sub total C. Konsumsi 1 Makan 100 Paket 4 Kali Snack 200 Paket 2 Kali Minum 10 Dos 2 Kali Coffe Break 100 Paket 2 Kali Sub total D. Akomodasi dan Transportasi 1 Transport pembicara 1 Paket 2 Kali Fee Pemateri 7 Orang 1 Kali Kebersihan 1 Paket 1 Kali Sub total E. Seminar KIT 1 Sertifikat 300 Lembar 1 Kali Map Peserta 100 Buah 1 Kali Blocknote 100 Buah 1 Kali Bolpoint 10 Lusin 1 Kali Vendel 6 Buah 1 Kali Sub total TOTAL KESELURUHAN Terbilang: # Empat Belas Juta Seratus Tiga Puluh Ribu Rupiah# Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 8