TERM OF REFERENCE (TOR) BIMBINGAN TEKNIS PEMBENTUKAN DAN PENGEMBANGAN SATUAN PENGAWASAN INTERN (SPI) RUMAH SAKIT

Transkripsi

1 Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 5049 Telp. / Fax : (04) info@brainmanagement.org Web : TDP : TERM OF REFERENCE (TOR) BIMBINGAN TEKNIS PEMBENTUKAN DAN PENGEMBANGAN SATUAN PENGAWASAN INTERN (SPI) RUMAH SAKIT Bersama L A T A R B E L A K A N G Undang-undang nomor 44 tahun 009 tentang rumah sakit mengisyaratkan bahwa rumah sakit harus memiliki standar pelayanan yang harus dicapai dalam setiap aspek kegiatannya. Untuk mencapai standar tersebut rumah sakit harus memiliki organisasi yang efektif, efisien dan akuntabel. Organisasi rumah sakit dibentuk mempunyai tujuan untuk mencapai visi dan misinya dengan melaksanakan prinsip-prinsip utama manajemen, yaitu planning, organizing, actuating, dan controling secara tepat yang akan menghasilkan pengelolaan sistem manajemen yang baik pula. Banyak upaya yang dapat dilakukan dimana salah satunya adalah dengan membentuk dan mengembangkan Satuan Pengawasan Intern (SPI). Satuan Pengawasan Intern atau Internal Auditor sering dipersepsikan hanya sebagai satuan kerja di RS yang melakukan audit terhadap pengelolaan keuangan saja (financial audit). Bahkan istilah Internal Control juga dipersepsikan hanya audit keuangan. Sehingga dapat dimaklumi jika ada RS yang sudah memiliki SPI tidak menunjukkan kinerja yang baik, karena SPI yang dimiliki belum berperan sebagaimana mestinya. Padahal sesungguhnya SPI itu dapat diibaratkan panca indera pimpinan RS, yang memungkinkan pimpinan mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Selain itu panca indera yang baik memungkinkan alat gerak tubuh melakukan reflex, yang dalam organisasi menggambarkan adanya delegation authority yang efektif. Keberadaan SPI yang memadai (benar dan baik) merupakan salah satu unsur yang dapat menciptakan efisiensi pengendalian internal, segala upaya untuk menjaga agar tujuan organisasi dalam visi dan misi tersebut tercapai dengan efektif dan efisien. Dengan lata belakang tersebut dalam rangka membantu operasional Rumah Sakit dalam membentuk dan mengembangkan bidang Satuan Pengawasan Intern (SPI), baik untuk RS Pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan Bimbingan Teknis Pembentukan dan Pengembangan Satuan Pengawasan Intern (SPI) Rumah Sakit bersama bertempat di Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, Kamis Sabtu tanggal 6 8 April 07. T U J U A N Bimbingan Teknis tentang Pembentukan dan Pengembangan SPI RS ini dimaksudkan untuk membuka mindset dan kesamaan persepsi yang benar tentang SPI, apa tugas dan perannya, bagaimana membentuk, memberdayakan dan mengembangkannya.

2 S A S A R A N. Peserta memahami pengertian, konsep dan teknis tentang SPI;. Peserta memahami peran dan tupoksi SPI di rumah sakit; 3. Peserta mampu dan memahami SPI sebagai mitra manajemen dalam hal pengawasan operasional rumah sakit. P E S E R T A B I M B I N G A N T E K N I S Pelatihan ini seyogyanya diikuti oleh para Pemilik RS (swasta), Komisaris, Dewan Pengawas, Direksi, Auditor dan Pimpinan satuan kerja di RS, karena efektifitas dan efisiensi keberadaan SPI di RS sangat ditentukan oleh para pimpinan, seberapa jauh para pimpinan ini mempunyai controllership dan pemahaman tentang pentingnya SPI RS. Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan tim yang diwakili oleh minimal 3 (tiga) orang. T R A I N E R Trainer dalam bidang manajemen dan keuangan rumah sakit sejak tahun 998 dan konsultan manajemen rumah sakit diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia. M A T E R I. Konsep Internal Audit dan Internal Control;. Peran, tugas pokok, fungsi dan kedudukan Internal Auditor; 3. Penyusunan organisasi, manual dan prosedur Audit; 4. Kriteria dan rekrutmen Auditor, serta prosedur sertifikasi Auditor; 5. Pengelolaan Audit (mulai persiapan hingga penulisan laporan); 6. Sosialisasi internal RS tentang peran dan fungsi Internal Auditor. M E T O D E Presentasi : 40% Diskusi : 0% Latihan : 40% W A K T U & T E M P A T P E L A K S A N A A N Hari/Tanggal : Kamis - Sabtu, 6 8 April 07. Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta. Jl. Affandi - Gejayan, Complex Colombo, Yogyakarta, 558. Telp. : (074) 584 Agenda : Rundown Terlampir. P E N D A F T A R A N D A N I N V E S T A S I Pendaftaran dapat melalui : Telephon kantor Brain Management (04) 7645; Telephon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp / WA : atau Dwi Widiastuti Hp / WA : ; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (04) 7645; Mengisi pendaftaran lewat website kami: Pendaftaran paling akhir 4 April 07. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin.

3 Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu :. Paket : Rp per orang (termasuk akomodasi menginap malam, single kamar peserta di Jogjakarta Plaza Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April 07;. Paket : Rp per orang (termasuk akomodasi menginap malam, twin share kamar peserta di Jogjakarta Plaza Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April 07; 3. Paket 3 : Rp per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan paling lambat 6 April 07. C A R A P E M B A Y A R A N. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang, a.n Fatchur Rochman;. Pembayaran di tempat pelaksanaan atau Onsite. Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke (04) 7645 atau di foto kirim melalui WA. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. F A S I L I T A S. Akomodasi menginap di Jogjakarta Plaza Hotel untuk malam bagi peserta Paket dan paket ;. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari; 3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap : o Check in Pukul 3.00 WIB pada Kamis, 6 April 07. o Check Out Pukul 3.00 WIB pada Sabtu, 8 April 07. Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara. Semarang, 0 Februari 07 Brain Management ( Fatchur Rochman, SHI. ) Direktur 3

4 J A D W A L B I M B I N G A N T E K N I S PEMBENTUKAN DAN PENGEMBANGAN SATUAN PENGAWASAN INTERN (SPI) RUMAH SAKIT Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, 6 8 April 07 Hari Pertama : Kamis, 6 April 07 Waktu Materi / Kagiatan Fasilitator 3.00 Selesai Registration & Hotel Check In Crew Brain Management Opening session Brain Management Sesi Pemahaman Satuan Pengawasan Intern (SPI) Rehat malam & dinner Sesi Konsep Internal Audit dan Internal Control Hari Kedua : Jumat, 7 April 07 Waktu Materi Fasilitator Sesi 3 Peran, tugas pokok, fungsi dan kedudukan Internal Auditor Break & Photo session Sesi Penyusunan organisasi, manual dan prosedur Audit Rehat siang Sesi Kriteria dan rekrutmen Auditor, serta proses sertifikasi Auditor break Sesi Pengelolaan Audit (mulai persiapan hingga penulisan laporan) Rehat malam & dinner Sesi Pengelolaan Audit (mulai persiapan hingga penulisan laporan) Hari Ketiga : Sabtu, 8 April 07 Waktu Materi Fasilitator Sesi Sosialisasi internal RS tentang peran dan fungsi Internal Auditor break Sesi 9 Review dan Tindak Lanjut Closing, Lunch & Check out Catatan : 4

5 FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS PEMBENTUKAN DAN PENGEMBANGAN SATUAN PENGAWASAN INTERN (SPI) RUMAH SAKIT Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, 6 8 April 07 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Pembentukan dan Pengembangan SPI RS. Fax. : Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek : Peserta No Nama Jabatan No. HP PAKET org/kmr Jenis kamar PAKET org/kmr PAKET 3 Tidak Menginap Instansi Pengirim Alamat Telepon Contact Person Pernyataan Pembayaran : : : : Fax : Nama HP * Terlampir kami kirim fax. / WA. Formulir pendaftaran dan bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp.... Catatan : Bagi peserta yang menginap di Jogjakarta Plaza Hotel, Check in tgl....check out tgl ,...07 Pengirim, * Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan (.....) Catatan :. Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen.. Pilih paket menginap single, paket menginap twin share, atau paket 3 tidak menginap. 5