Unsur Organisasi. Nama Lembaga Penyelenggara Diklat: Nama Instansi: Jenis Diklat:

Transkripsi

1 Nama Lembaga Penyelenggara Diklat: Nama Instansi: Jenis Diklat: Unsur Organisasi A. Sub Unsur Kelembagaan Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan Data Program Diklat dan Pengelolaan Program Diklat Penyelenggaraan Diklat Pim tertentu atau Prajabatan Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan Data Program Diklat dan Pengelolaan Program Diklat untuk diisi sesuai penyelenggaraan jenjang dan jenis diklat tertentu Persyaratan Kondisi Lampiran Tidak lengkap Ket. Kemandirian lembaga dalam menjalankan tugas Lampiran Dasar Hukum: SK Pendirian Lembaga Diklat dan Uraian Tupoksi/SOP/SOTK Lembaga Diklat Kondisi No diisi dengan sifat lembaga diklat "Mandiri" atau "Tidak Mandiri".

2 B.. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola Rekapitulasi Data Seluruh Pengelola Diklatpim tertentu /Diklat Prajabatan dst Pendidkan No NIP Nama No. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan Eselon TMT Jabatan Jenis Diklatpim Formal Total Jumlah No. STTPL Diklatpim Lampiran (Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/pengelola: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat MOT; (iv) Sertifikat Diklatpim terakhir; (v) SK keikuitsertaan penyelenggaraan diklat minimal 5x pengalaman) MOT No. STTPL MOT Frekuensi mengelola penyelenggaraan Diklat (jumlah) Tidak Ket.

3 B.3. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Tenaga Pengajar Rekapitulasi Data Seluruh Tenaga Pengajar Diklat Pim tertentu atau Prajabatan Lampiran No NIP Nama Pendidikan Formal No. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan TMT Jabatan Nama TOT Substansi Mata Diklat yang diampu TMT TOT Substansi Mata Diklat yang diampu No. STTPL TOT Spesialisasi Pengembangan Profesionalisme mata Diklat yang diampu Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi Frequensi mengajar mata Prajabatan/Pi m yang diampu (jumlah) Tidak Ket 3 dst Total Jumlah.(Lampiran Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk penguasaan substansi pengetahuan : (i) Daftar Riwayat Hidup yang mencantumkan Penguasaan substansi pengetahuan/kesesuaian pengetahuan dengan mata diklat yang diampu dibuktikan dengan ijazah pendidikan formal terakhir; (ii) Sertifikat pelatihan TOT Substansi; (iii) Sertifikat pengembangan profesionalisme sesuai dengan mata diklat yang diampu (pelatihan, seminar, KTI, dsb). (Lampiran bukti fisik Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi : (i) SK Penugasan mengajar pada program diklat yang sama minimal 5 kali; (ii) Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasan substansi (misal; dibuktikan dengan surat tugas mengikuti kegiatan konsultan / riset / praktisi / narasumber / fasilitator / dosen / guru / instruktur / asesor atau kegiatan lain yang mendukung penguasaan substansi)

4 B.. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Penyelenggara Rekapitulasi Data Seluruh Penyelenggara Diklat Pim tertentu atau Prajabatan Lampiran No NIP Nama Pendidikan Frequensi menyelenggarakan diklat No. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan TMT TOC No. STTPL TOC Formal (jumlah) Tidak 3 dst Total Jumlah (Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/penyelenggara: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat TOC; (iv) SK keikuitsertaan penyelenggaraan diklat minimal 5x pengalaman)

5 B.4. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola Sistem Informasi Diklat Rekapitulasi data seluruh Pemutakhir data SIDA No Nama NIP Pangkat Gol Jabatan TMT Jabatan Pendidikan Formal Keikutsertaan sosialisasi SIDA Menginput Data SIDA Lembaga dan Program Alumni Pemanfaatan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat Lampiran Tidak 3 dst Total Jumlah (Lampiran Tenaga Kediklatan /Pengelola Sistem Informasi Diklat: (i) Daftar Riwayat Hidup pengelola sistem informasi diklat; (ii) ijazah pendidikan formal; (iii) surat tugas pengelola sistem informasi diklat; (iv) bukti adanya sistem informasi diklat di internal Lembaga Diklat berupa link/screenshoot sistem informasi) Keteranga n

6 C. Sub Unsur Rencana Strategis Relevansi Rencana Strategis Kesinambungan Perencanaan Strategis dengan program diklat Rentang Waktu Tidak. (Lampiran bukti fisik Renstra beserta lampirannya yang memuat program diklat yang akan diakreditasi),. (Lampiran Internalisasi Rencana Strategis berupa bukti sosialisasi renstra (surat undangan, daftar hadir, notulensi, foto dokumentasi)

7 D. Sub Unsur Jaminan Pembiayaan Jaminan Pembiayaan Diklat 3 Anggaran menyelenggarakan diklat bersumber dari APBN/D instansi Kejelasan sumber biaya diklat Kesesuaian dengan SBU/SBK/APBN/D Tidak (Lampiran Jaminan Pembiayaan: RAB, RKAKL, MoU, dan DIPA) Kondisi no diisi ya/tidak, no diisi dengan sumber biaya diklat dari anggaran sendiri/pnbp, no3 diisi dengan sesuai/tidak sesuai/sebagian sesuai Kondisi

8 E. Sub Unsur Fasilitas Diklat Ketersediaan Sarana Prasarana Kesesuaian Prasarana Kesesuaian Sarana Tidak (Lampiran Fasilitas Diklat yakni Daftar inventaris fasilitas diklat dan foto-foto sarana dan prasarana) Kondisi diisi dengan informasi keadaan fasilitas diklat pim/prajabatan (sesuai dengan standar/tidak sesuai standar dan memiliki sendiri/menyewa sebagian/menyewa seluruhnya) Kondisi

9 F. Sub Unsur Penjaminan Mutu Penjaminan Mutu Keberadaan standar mutu (SOP &instruksi kerja), Independen atau berada di internal Lembaga Diklat 3 Implementasi standar mutu berbagai pedoman dalam penyelenggaraan diklat Kondisi Tidak (Lampiran Penjaminan Mutu: (i) Daftar Riwayat Hidup; (ii) SK TIM Penjamin Mutu (terdiri atas minimal 3 orang maksimal 5 orang ( orang diantaranya berasal dari independen); (iii) Panduan/Instrumen, Berita Acara/laporan komite penjamin mutu per program diklat) Kondisi No diisi dengan " ada" atau "tidak", dan kondisi No diisi "independen" atau "internal dalam lembaga diklat", kondisi no 3 diisi dengan "sangat baik, baik, cukup atau kurang"

10 Unsur Program dan Pengelolaan A. Sub Unsur Kurikulum Kurikulum Kondisi Kurikulum yang digunakan (Lampiran Kurikulum: (i) master jadwal/sequence; (ii) Laporan Penyelenggaraan; (iii) Contoh Bahan Ajar) Kondisi No diisi dengan "sesuai" atau "tidak sesuai" Tidak

11 B.. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Perencanaan Penyelenggaraan Perencanaan Penyelenggaraan Diklat Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan program sebelum penyelenggaran Jangka Waktu Tidak 3 Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan penugasan tenaga kediklatan sebelum penyelengaraan Jangka waktu penyusunan rancangan fasilitas kediklatan sebelum penyelenggaraan (Lampiran Perencanaan Penyelenggaraan Diklat: penyampaian tertulis berupa surat undangan rapat persiapan, daftar hadir rapat persiapan dan notulensi rapat persiapan penyelenggaraan diklat)

12 B..Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Penyelenggaraan Penyelenggaraan Diklat Kesesuaian antara rencana kegiatan dengan pelaksanaan Kesesuaian antara operasionalisasi kurikulum dengan standar yang ada Dinamika proses pembelajaran Porsi keterlibatan tenaga pengajar profesional (praktisi) jumlah kecukupan kebutuhan penyelenggaraan Tingkat kepuasaan peserta dan kepuasaan tenaga kediklatan Kondisi No sampai 6 diisi dengan peringkat sangat baik, baik, cukup, kurang dan sangat kurang Kondisi Tidak. (Lampiran bukti fisik : (i) Master Jadwal; (ii) Panduan Diklat; (iii) Panduan Praktek Lapangan; (iv) Laporan Penyelenggaraan),. (Lampiran bukti fisik : (i) Surat Undangan tenaga pengajar profesional/praktisi, (ii) Biodata, (iii) Materi/Bahan Tayang), 3. (Lampiran bukti fisik : SK tim penyelenggaraan diklat dapat dilihat kecukupan tidak terlalu sedikit dan tidak terlalu banyak), 4. (Lampiran hasil pengolahan kuesioner evaluasi penyelenggaraan minimal 5 angkatan terakhir sesuai program diklat)

13 B.3. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Monitoring Penyelenggaraan Diklat 3 Pelaksanaan kegiatan monev Instrumen yang digunakan dan laporan hasil monev Pelaksanaan tindak lanjut kegiatan monev untuk penyelenggaraan berikutnya Tidak (Lampiran Monitoring Penyeleng-garaan Diklat: instrumen monev, laporan monitoring minimal 3 angkatan terakhir dan evaluasi program diklat) Kondisi no diisi dengan siapa yang melakukan monev (komite penjamin mutu/bid evaluasi diklat/tim internal tersendiri) serta seberapa sering pelaksanaan monev kondisi no diisi dengan memadai atau tidak memadai kondisi no 3 diisi dengan selalu/sering/kadang-kadang/jarang/tidak pernah ditindaklanjuti untuk penyelenggaraan diklat selanjutnya Kondisi

14 Pengisian Kolom: Kolom Kondisi diisi dengan informasi yang sesuai dengan keadaan saat ini Kolom lampiran bukti fisik diisi dengan tanda ( ) apabila lengkap, dan (X) apabila tidak lengkap 3 Kolom diisi dengan informasi tambahan yang dibutuhkan 4 Kolom Pendidikan Formal diisi dengan bidang latar belakang pendidikan formal sesuai jenjang pendidikannya 5 Kolom Keikutsertaan pada Diklatpim dan MOT diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat 6 Kolom frequensi mengelola penyelenggaraan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan diklat pim tertentu /prajabatan yang telah dikelola oleh setiap pengelola 7 Kolom total Jumlah diisi dengan total jumlah pengelola/penyelenggara/widyaiswara/tenaga Pengajar/Pemutakhir SIDA 8 Kolom Mata Diklat pim tertentu atau prajabatan yang diampu diisi dengan mata diklat pim tertentu/prajabatan yang telah diampu oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar 9 Kolom Spesialisasi disii dengan spesialisasi Widyaiswara/tenaga Pengajar 0 Kolom Keikutsertaan pada TOT Substansi Mata Diklat Pim tertentu /Prajabatan yang sesuai dengan mata diklat pim/prajabatan yang diampu diisi dengan daftar tema-tema TOT yang telah diikuti oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar yang sesuai dengan mata diklat pim/prajabatan yang diampu dan tahun pelaksanaan, sesuai yang tercantum pada sertifikat Kolom keikutsertaan pengembangan profesionalisme mata diklat pim tertentu /prajabatan yang diampu diisi dengan daftar tema workshop/seminar yang telah diikuti yang sesuai dengan mata diklat pim/prajabatan Widyaiswara/Tenaga Pengajar, sesuai yang tercantum pada sertifikat 3 Kolom Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi diisi dengan daftar pengalaman kerja tenaga pengajar yang sesuai dengan mata diklat pim tertentu/prajabatan yang diampu 4 Kolom Frequensi mengajar pada diklat pim tertentu/prajabatan diisi dengan total jumlah pengalaman mengajar diklatpim tertentu /prajabatan 5 Kolom Keikutsertaan pada TOC diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat 6 Kolom frequensi menyelenggarakan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan yang telah dikelola oleh setiap penyelenggara 7 Kolom keikutsertaan sosialisasi SIDA diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai dengan yang tercantum pada surat tugas 8 Kolom menginput data lembaga dan alumni /program diisi dengan tanda ( ) apabila telah menginput tanda (X ) apabila belum menginput 9 Kolom Pemanfaatan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat diisi dengan tanda ( ) jika pengelola sistem informasi memanfaatkan penggunaan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat dan tanda (X) jika tidak pernah memanfaatkan sistem informasi diklat internal Lembaga Diklat/tidak memiliki sistem informasi diklat

15 B.4. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Hasil Penyelenggaraan Diklat Hasil Penyelenggaraan Diklat Kondisi Tidak Kualitas produk yang dihasilkan peserta Diseminasi Produk pembelajaran diklat kepada user (instansi pengirim) atau stakeholders lain yang lebih luas. (Lampiran bukti fisik: daftar alumni beserta nilai dan judul laporan akhir proyek perubahan/aktualisasi, berita acara rapat kelulusan). (Lampiran : tayangan di website, foto pameran, foto diperpustakaan) Kondisi no diisi mengenai evaluasi produk yang dihasilkan oleh peserta (berapa persen yang kompeten) kondisi no diisi dengan cara diseminasi yang dilakukan (website, gathering alumni, display di perpustakaan, dll)

16 Nama Lembaga Penyelenggara Diklat: Nama Instansi: Jenis Diklat: Unsur Organisasi A. Sub Unsur Kelembagaan Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan dan Data Program Diklat dan Pengelolaan Program Diklat Pendelagasian Diklat Teknis/Diklat Fungsional Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan Data Program Diklat dan Pengelolaan Program Diklat untuk diisi sesuai penyelenggaraan jenjang dan jenis diklat tertentu Persyaratan Kondisi Lampiran Tidak lengkap Ket. Kemandirian lembaga dalam menjalankan tugas (Lampiran bukti fisik dasar hukum: SK pendirian lembaga diklat dan uraian tupoksi/sop/sotk lembaga diklat. Kondisi lembaga diklat mandiri atau tidak mandiri). Kondisi No diisi dengan sifat lembaga diklat "Mandiri" atau "Tidak Mandiri".

17 B.. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola Rekapitulasi Data Seluruh Pengelola Diklat Teknis/Diklat Fungsional dst No NIP Nama Pendidkan Formal No. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan Eselon Total Jumlah TMT Jabatan Jenis Diklatpim No. STTPL Diklatpim MOT No. STTPL MOT Frekuensi mengelola penyelenggaraan Diklat (jumlah) Lampiran (Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/pengelola: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat MOT; (iv) Sertifikat Diklatpim terakhir; (v) SK keikuitsertaan penyelenggaraan diklat minimal 5x pengalaman) Tidak Ket.

18 B.3. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Tenaga Pengajar Rekapitulasi Data Seluruh Tenaga Pengajar Diklat Pim tertentu atau Prajabatan Lampiran No NIP Nama Pendidikan Formal Nama TOT TMT TOT TMT Substansi Substansi Mata No. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan No. STTPL TOT Spesialisasi Jabatan Mata Diklat Diklat yang yang diampu diampu Pengembangan Profesionalisme mata Diklat yang diampu Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi Frequensi mengajar mata diklat teknis/fungsi onal yang diampu (jumlah) Tidak Ket 3 dst Total Jumlah. (Lampiran Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk penguasaan substansi pengetahuan : (i) Daftar Riwayat Hidup yang mencantumkan Penguasaan substansi pengetahuan/kesesuaian pengetahuan dengan mata diklat yang diampu dibuktikan dengan ijazah pendidikan formal terakhir; (ii) Sertifikat pelatihan TOT Substansi; (iii) Sertifikat pengembangan profesionalisme sesuai dengan mata diklat yang diampu (pelatihan, seminar, KTI, dsb).. (Lampiran bukti fisik Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi : (i) SK Penugasan mengajar pada program diklat yang sama minimal 5 kali; (ii) Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasan substansi (misal; dibuktikan dengan surat tugas mengikuti kegiatan konsultan / riset / praktisi / narasumber / fasilitator / dosen / guru / instruktur / asesor atau kegiatan lain yang mendukung penguasaan substansi)

19 B.. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Penyelenggara Rekapitulasi Data Seluruh Penyelenggara Diklat Teknis/Diklat Fungsional No NIP Nama Pendidikan Formal No. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan TMT TOC No. STTPL TOC Frequensi menyelenggarakan diklat (jumlah) Lampiran Tidak 3 dst Total Jumlah (Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/penyelenggara: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat TOC; (iv) SK keikuitsertaan penyelenggaraan diklat minimal 5x pengalaman)

20 B.4. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola Sistem Informasi Diklat Rekapitulasi data seluruh Pemutakhir data SIDA No Nama NIP Pangkat Gol Jabatan 3 dst Total Jumlah TMT Jabatan Pendidikan Formal Keikutsertaan sosialisasi SIDA Menginput Data SIDA Lembaga dan Program Alumni Pemanfaatan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat Lampiran Tidak (Lampiran Tenaga Kediklatan /Pengelola Sistem Informasi Diklat: (i) Daftar Riwayat Hidup pengelola sistem informasi diklat; (ii) ijazah pendidikan formal; (iii) surat tugas pengelola sistem informasi diklat; (iv) bukti adanya sistem informasi diklat di internal Lembaga Diklat berupa link/screenshoot sistem informasi) Keteranga n

21 B.5. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Perancang Kurikulum Rekapitulasi data seluruh Perancang Kurikulum No Nama NIP Pangkat Gol Jabatan TMT Jabatan Pendidikan Formal Keikutsertaan pada Diklat Tentang Rancang Bangun Kurikulum Nama Tahun Total Jumlah Pengalaman Merancang Kurikulum Rincian nama kurikulum yang telah dirancang Lampiran Tidak Ket 3 dst Total Jumlah (Lampiran Tenaga Kediklatan/Perancang Kurikulum: (i)daftar Riwayat Hidup; (ii) Sertifikat Diklat Rancang Bangun Kurikulum dan (iii) Dokumen Kurikulum; (iv) Contoh Hasil Rancangan Kurikulum)

22 B.6. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Penganalisis Kebutuhan Diklat Rekapitulasi data seluruh Penganalisis Kebutuhan Diklat No Nama NIP Pangkat Gol Jabatan TMT Jabatan Pendidikan Formal Keikutsertaan pada Diklat Tentang Analisa Kebutuhan Diklat Pengalaman Menganalisis Kebutuhan Diklat Nama Tahun Total Jumlah Rincian nama kebutuhan diklat yang telah dianalisis Lampiran Tidak Ket dst 3 Total Jumlah (Lampiran Tenaga Kediklatan / Penganalisis Kebutuhan Diklat : (i) Daftar Riwayat Hidup; (ii) Sertifikat Diklat Penganalisis Kebutuhan Diklat; (iv) SK penugasan sebagai penganalisis kebutuhan diklat dan (iii) Dokumen analisis kebutuhan diklat)

23 C. Sub Unsur Rencana Strategis Relevansi Rencana Strategis Rentang Waktu Tidak Kesinambungan Perencanaan Strategis. (Lampiran bukti fisik Renstra beserta lampirannya yang memuat program diklat yang akan diakreditasi). (Lampiran Internalisasi Rencana Strategis berupa bukti sosialisasi renstra (surat undangan, daftar hadir, notulensi, foto dokumentasi)

24 D. Sub Unsur Jaminan Pembiayaan Jaminan Pembiayaan Diklat 3 Anggaran menyelenggarakan diklat bersumber dari APBN/D instansi Kejelasan sumber biaya diklat Kesesuaian dengan SBU/SBK/APBN/D Tidak (Lampiran Jaminan Pembiayaan: RAB, RKAKL, MoU, dan DIPA) Kondisi no diisi ya/tidak, no diisi dengan sumber biaya diklat dari anggaran sendiri/pnbp, no3 diisi dengan sesuai/tidak sesuai/sebagian sesuai Kondisi

25 E. Sub Unsur Fasilitas Diklat Ketersediaan Sarana Prasarana Kesesuaian Prasarana Kesesuaian Sarana Tidak (Lampiran Fasilitas Diklat yakni Daftar inventaris fasilitas diklat dan foto-foto sarana dan prasarana) Kondisi diisi dengan informasi keadaan fasilitas diklat teknis/fungsional (sesuai dengan standar/tidak sesuai standar dan memiliki sendiri/menyewa sebagian/menyewa seluruhnya) Kondisi

26 F. Sub Unsur Penjaminan Mutu Penjaminan Mutu Kepemilikan Independen atau berada di internal Lembaga Diklat 3 Implementasi standar mutu berbagai pedoman dalam penyelenggaraan diklat Tidak (Lampiran Penjaminan Mutu: (i) Daftar Riwayat Hidup; (ii) SK TIM Penjamin Mutu (terdiri atas minimal 3 orang maksimal 5 orang ( orang diantaranya berasal dari independen); (iii) Panduan/Instrumen, Berita Acara/laporan komite penjamin mutu per program diklat) Kondisi No diisi dengan " ada" atau "tidak", dan kondisi No diisi "independen" atau "internal dalam lembaga diklat", kondisi no 3 diisi dengan "sangat baik, baik, cukup atau kurang" Kondisi

27 Unsur Program dan Pengelolaan A. Sub Unsur Kurikulum Kurikulum Kurikulum yang digunakan Kondisi Tidak (Lampiran Kurikulum: (i) Dasar Hukum Kurikulum Diklat Teknis/Diklat Fungsional; (ii) master jadwal/sequence; (ii) Laporan Penyelenggaraan; (iii) Contoh Bahan Ajar) Kondisi No diisi dengan "sesuai" atau "tidak sesuai"

28 B.. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Perencanaan Penyelenggaraan Perencanaan Penyelenggaraan Diklat Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan program sebelum penyelenggaran Jangka Waktu Tidak 3 Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan penugasan tenaga kediklatan sebelum penyelengaraan Jangka waktu penyusunan rancangan fasilitas kediklatan sebelum penyelenggaraan (Lampiran Perencanaan Penyeleng- garaan Diklat: penyampaian tertulis berupa surat undangan rapat persiapan, daftar hadir rapat persiapan dan notulensi rapat persiapan penyelenggaraan diklat)

29 B..Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Penyelenggaraan Penyelenggaraan Diklat Kesesuaian antara rencana kegiatan dengan pelaksanaan Kesesuaian antara operasionalisasi kurikulum dengan standar yang ada Dinamika proses pembelajaran Porsi keterlibatan tenaga pengajar profesional (praktisi) jumlah kecukupan kebutuhan penyelenggaraan Tingkat kepuasaan peserta dan kepuasaan tenaga kediklatan Kondisi No sampai 6 diisi dengan peringkat sangat baik, baik, cukup, kurang dan sangat kurang Kondisi Tidak. (Lampiran bukti fisik : (i) Master Jadwal; (ii) Panduan Diklat; (iii) Panduan Praktek Lapangan; (iv) Laporan Penyelenggaraan),. (Lampiran bukti fisik : (i) Surat Undangan tenaga pengajar profesional/praktisi, (ii) Biodata, (iii) Materi/Bahan Tayang), 3. (Lampiran bukti fisik : SK tim penyelenggaraan diklat dapat dilihat kecukupan tidak terlalu sedikit dan tidak terlalu banyak), 4. (Lampiran hasil pengolahan kuesioner evaluasi penyelenggaraan minimal 5 angkatan terakhir sesuai program diklat)

30 B.3. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Monitoring Penyelenggaraan Diklat 3 Pelaksanaan kegiatan monev Instrumen yang digunakan dan laporan hasil monev Pelaksanaan tindak lanjut kegiatan monev Tidak (Lampiran Monitoring Penyelenggaraan Diklat: instrumen monev, laporan monitoring minimal 3 angkatan terakhir dan evaluasi program diklat) Kondisi no diisi dengan siapa yang melakukan monev (komite penjamin mutu/bid evaluasi diklat/tim internal tersendiri) serta seberapa sering pelaksanaan monev kondisi no diisi dengan memadai atau tidak memadai kondisi no 3 diisi dengan selalu/sering/kadang-kadang/jarang/tidak pernah ditindaklanjuti untuk penyelenggaraan diklat selanjutnya Kondisi

31 B.4. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Hasil Penyelenggaraan Diklat Hasil Penyelenggaraan Diklat Kualitas produk yang dihasilkan Diseminasi Produk pembelajaran diklat kepada user (instansi pengirim) atau stakeholders lain yang lebih luas Kondisi. (Lampiran bukti fisik: daftar alumni beserta nilai hasil evaluasi Diklat Teknis/Diklat Fungsional, berita acara rapat kelulusan). (Lampiran : tayangan di website, foto pameran, foto diperpustakaan) Kondisi no diisi mengenai evaluasi produk yang dihasilkan oleh peserta (berapa persen yang kompeten) kondisi no diisi dengan cara diseminasi yang dilakukan (website, gathering alumni, display di perpustakaan, dll) Tidak

32 Pengisian Kolom: Kolom Kondisi diisi dengan informasi yang sesuai dengan keadaan saat ini Kolom lampiran bukti fisik diisi dengan tanda ( ) apabila lengkap, dan (X) apabila tidak lengkap 3 Kolom diisi dengan informasi tambahan yang dibutuhkan 4 Kolom Pendidikan Formal diisi dengan bidang latar belakang pendidikan formal sesuai jenjang pendidikannya 5 Kolom Keikutsertaan pada Diklatpim dan MOT diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat 6 Kolom frequensi mengelola penyelenggaraan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang telah dikelola oleh setiap pengelola 7 Kolom total Jumlah diisi dengan total jumlah pengelola/penyelenggara/widyaiswara/tenaga Pengajar/Pemutakhir SIDA 8 Kolom Mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu diisi dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang telah diampu oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar 9 Kolom Spesialisasi disii dengan spesialisasi Widyaiswara/tenaga Pengajar 0 Kolom Keikutsertaan pada TOT Substansi Mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang sesuai dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu diisi dengan daftar tema-tema TOT yang telah diikuti oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar yang sesuai dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu dan tahun pelaksanaan, sesuai yang tercantum pada sertifikat Kolom keikutsertaan pengembangan profesionalisme mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu diisi dengan daftar tema workshop/seminar yang telah diikuti yang sesuai dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional Widyaiswara/Tenaga Pengajar, sesuai yang tercantum pada sertifikat 3 Kolom Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi diisi dengan daftar pengalaman kerja tenaga pengajar yang sesuai dengan mata diklat teknis/fungsional tertentu yang diampu 4 Kolom Frequensi mengajar pada Diklat Teknis/Diklat Fungsional diisi dengan total jumlah pengalaman mengajar Diklat Teknis/Diklat Fungsional 5 Kolom Keikutsertaan pada TOC diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat 6 Kolom frequensi menyelenggarakan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan yang telah dikelola oleh setiap penyelenggara 7 Kolom keikutsertaan sosialisasi SIDA diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai dengan yang tercantum pada surat tugas 8 Kolom menginput data lembaga dan alumni /program diisi dengan tanda ( ) apabila telah menginput tanda (X ) apabila belum menginput 9 Kolom Pemanfaatan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat diisi dengan tanda ( ) jika pengelola sistem informasi memanfaatkan penggunaan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat dan tanda (X) jika tidak pernah memanfaatkan sistem informasi diklat internal Lembaga Diklat/tidak memiliki sistem informasi diklat