Daya Tarik Bersekolah di Jepang

Transkripsi

1

2 Daya Tarik Bersekolah di Jepang Standar akademik yang tinggi dan program yang menarik Anda dapat banyak belajar dengan ilmuwan di Jepang peraih nobel di bidang Fisika, Kimia,Psikologi atau kedokteran. Tidak hanya hukum,ekonomi, ilmu pengetahuan dan teknologi yang dapat dipelajari tetapi juga bidang lingkungan, informasi, pencegahan bencana, pariwisata, dan membuat kue,melalui budaya pop culture Jepang seperti manga, anime, games, fashion dan banyak lagi bidang yang lain. Juga telah meningkat program-program yang ditawarkan dalam bahasa Inggris. Dukungan Finansial yang baik untuk mahasiswa asing Selain biaya pendidikan yang sangat rendah di Jepang, ada banyak tawaran beasiswa juga. Dimungkinkan untuk mencari pekerjaan di Jepang Akhir akhir ini makin banyak mahasiswa asing yang bekerja setelah lulus. Juga banyak perusahaan di Jepang yang mempekerjakan mahasiswa asing Anda dapat belajar dari lingkungan international Ada banyak negara di dunia yang belajar di Universitas Jepang dan disekolah bahasa Jepang. Akhir-akhir ini,jumlah mahasiswa asing yang tinggal bersama mahasiswa Jepang di asrama meningkat. Tidak hanya di Jepang, bersentuhan langsung dengan beragam budaya di dunia dapat membuat cara pandang yang lebih luas.

3 DAFTAR ISI Jepang itu Negara yang seperti apa?... 2 Persiapan apa yang dibutuhkan untuk belajar di Jepang... 3 Sistem Pendidikan di Jepang... 4 Tanya Jawab Tentang Belajar di Jepang... 6 Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang... 8 Universitas(S1) dan Junior Colleges Program Ekstensi dan Program Jangka Pendek Colleges of Technology Professional Training Colleges Program Pasca Sarjana Penyelenggara program bergelar dalam bahasa Inggris Examination for Japanese University Admission for International Student ( EJU ) Ujian yang dibutuhkan untuk belajar ke Jepang Telah Bertanya Pada Para Mahasiswa Asing di Jepang! (Saran kepada calon siswa) Prosedur Masuk ke Jepang Biaya Sekolah Beasiswa Biaya Hidup dan Harga Barang Biaya Persiapan Sebelum Belajar ke Jepang Kerja Paruh Waktu Akomodasi Asuransi Kesehatan dan Asuransi Kerugian Internship dan Pekerjaan Setelah Lulus Bekerja di Jepang Statistik Mengumpulkan Informasi

4 Jepang itu, Negara yang seperti apa? Luas daratan:377,971km2 Berdasarkan pada tanggal 1 Oktober 2015 Sumber: Laporan statistik 2015 terhadap area daratan oleh kantor provinsi dan daerah di Jepang ( Lembaga Survey Geografis) Jumlah penduduk : 126,985,000 orang Berdasarkan data pada tanggal 1 Juni 2016 Sumber: Data Statistik Penduduk ( Dinas Statistik Kementrian Manajemen Publik, Urusan Dalam Negeri, Pos dan Telekomunikasi Jepang) Nilai Produksi per Orang atau GDP : Berada di urutan tertinggi ke-3 di dunia Tahun 2015 Sumber : Data Sekretariat Negara Jepang Jumlah warga Negara Jepang penerima hadiah Nobel : 24 Orang Urutan ke-7 di Dunia (Nomor 1 di Asia) Sumber: Data Statistik Monbukagakusho/Kementrian Pendidikan, Budaya,Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang(Periode tahun 2016) 140º 145º Aomori Akita Yamagata Iwate Miyagi Hokkaido Wilayah Hokkaido Wilayah Tohoku Tokyo 40º Nagasaki Fukukoka Saga Kumamoto Wilayah Chugoku Yamaguchi Oita Tottori Shimane Kyoto Hyogo Shiga Okayama Hiroshima Osaka Mie Ehime Kochi Kagawa Fukui Nara Tokushima Wakayama Wilayah Shikoku Wilayah Chubu Ishikawa Toyama Gifu Aichi Niigata Gunma Nagano Yamanashi Shizuoka Saitama Wilayah Kinki Tochigi Tokyo Fukushima Ibaraki Chiba Kanagawa Wilayah Kanto 140º Ogasawara Islands 25ºN 35º Wialayah Kyushu Kagoshima Miyazaki Kagoshima Okinawa 30ºN 125ºE 130º 25ºN Web Japan Perkenalan Jepang DISCOVER the SPIRIT of JAPAN Japan National Tourism Organization (JNTO) 2

5 Persiapan apa yang dibutuhkan untuk belajar di Jepang? Jadwal Umum : Jika datang ke Jepang dari Negara asal 1 Merencanakan 2 Memilih dan mengumpulkan informasi [maksimal 12 bulan sebelum kedatangan] Referensi Hal Mengumpulkan informasi dan mengecek kemampuan bahasa yang dibutuhkan Hal Mengecek biaya yang dibutuhkan Hal sekolah [6-12 bulan sebelum keberangkatan] Periksa brosur sekolah, cara pendaftaran dan persyaratan Bandingkan beberapa sekolah dan buat list pilihan sekolah yang berpotensi Referensi Hal Hal. 7(JASSO Website) Saat memutuskan sekolah yang akan dipilih nanti, sangat penting untuk mengumpulkan informasi yang terbaru dan akurat. Kumpulkanlah data lengkap tentang sekolah di Jepang dari website belajar di Jepang, website JASSO dan buku panduan dari masingmasing universitas 3 Standar ujian nasional untuk masuk universitas [minimal 9 bulan sebelum Referensi Hal keberangkatan] mengikuti ujian yang diperlukan (contoh) Examination for Japanese University Admission for International Students(EJU) Hal Japanese Language Proficiency Test(JLPT) TOEFL,IELTS,TOEIC 4 Pendaftaran [6 ~ 9 bulan sebelum Referensi Hal keberangkatan] Menyiapkan dokumen pendaftaran Hal Membayar biaya ujian 5 Mengikuti Ujian masuk sekolah yang di tuju [2 ~ 5 bulan sebelum keberangkatan] (contoh) Wawancara Mengambil ujian kemampuan akademik Referensi Hal Alur mulai dari pendaftaran hingga proses masuk tergantung masingmasing sekolah. Mohon berhati-hati ketika mengecek persyaratan sekolah dan pastikan anda tidak salah prosedur. 6 Prosedur masuk Universitas [2 ~ 3 bulan sebelum keberangkatan] Menerima surat penerimaan masuk universitas Melakukan pembayaran biaya masuk Referensi Hal 7 Persiapan 8 Masuk keberangkatan ke Jepang [1 Referensi Hal ~ 2 bulan sebelum keberangkatan] Mengajukan Visa Hal Mencari akomodasi Hal. 35 Memesan tiket pesawat dan mendaftar asuransi Hal. 36 Kuliah Referensi Hal Perjalanan ke Jepang Menyerahkan dokumen pendaftaran 3

6 Sistem Pendidikan di Jepang Pendidikan tingkat tinggi di Jepang dimulai setelah seseorang menyelesaikan 12 tahun masa pendidikan, yaitu pendidikan dasar (SD 6 tahun) dan pendidikan menengah (SLTP 3 tahun dan SLTA 3 tahun). Terdapat 5 jenis lembaga pendidikan tinggi yang bisa dimasuki mahasiswa asing, yaitu terdiri dari : 1 College Of Technology (Koutou Senmongakkou) 2 Specialized Training College (Senshugakkou/Senmonkatei) 3 Junior College (Tanki Daigaku) 4 Universitas 5 Pasca Sarjana, terbagi secara garis besar menjadi Universitas Negeri, Universitas Local Publik, Universitas Swasta. Lembaga pendidikan yang bisa dimasuki mahasiswa asing * Pasca Sarjana Sistem Pendidikan di Jepang Macam macam Sekolah Specialized training Colleges (General course) * Colleges of technology Universitas (Program Sarjana) SMA Professional training colleges (Specialized training colleges postsecondary course) Junior colleges * Specialized training colleges (Upper secondary course) 18 tahun ~ Pendidikan Tinggi Lamanya waktu *Simbol ini menunjukkan bidang spesialisasi SMP ( SMP yang siswanya bisa melanjutkan ke SMA tanpa ujian) SD Melanjutkan pendidikan dengan sistem transfer SKS, harus satu disiplin ilmu yang koheren. 12 ~ 18 tahun Pendidikan Menengah 6 ~ 12 tahun Pendidikan Dasar Kalendar dan Sistem Semester Sekolah Tahun akademik di Jepang normalnya dimulai dari April dan berakhir di bulan Maret tahun berikutnya. Hampir sebagian besar Universitas di Jepang mengadaptasi sistem semester, dengan semester pertama di mulai pada bulan April ke September dan semester kedua dari bulan Oktober ke Maret. Beberapa Universitas memiliki sistem 3 semester atau sistem caturwulan. Q Umumnya tahun ajaran baru di Jepang bulan April, apakah ada juga sistem perkuliahan yang dimulai pada bulan September atau Oktober? A Iya ada.khususnya untuk program pasca sarjana banyak universitas yang memulai program dibulan September dan Oktober. Q Kapan libur panjang dimulai? A Biasanya,dalam setahun ada 3 kali, libur musim panas(akhir Juli awal September), libur musim dingin(akhir Desember awal Januari),libur musim semi(februari Maret) 4

7 Syarat Masuk Untuk masuk ke Universitas di Jepang mengambil program sarjana, Junior College, dan Colleges of Technology, syaratnya adalah pelajar yang telah menyelesaikan masa pendidikan formal 12 tahun Untuk masuk ke program Colleges of Technology harus sudah menyelesaikan 11 tahun pendidikan formal, untuk yang akan melanjutkan ke program pasca sarjana harus telah menyelesaikan masa pendidikan 16 tahun. Para pelajar yang berasal dari India, Nepal, Bangladesh, Malaysia, Mongolia dan Negara lainnya yang telah menyelesaikan pendidikan dasar dan menengahnya selama 10 atau 11 tahun dan ingin memasuki universitas di Jepang, berikut ini syarat masuknya: 1 Telah menyelesaikan masa pendidikan formal 12 tahun dengan menghitung tambahan masa waktu 1 atau 2 tahun di lembaga persiapan masuk universitas di negara asal mereka. 2 Telah menyelesaikan program persiapan masuk Universitas yang di tunjuk oleh Kementrian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang(bagaimanapun juga mereka harus menyelesaikan pendidikan setara dengan Sekolah Menengah Atas di Jepang) Akan tetapi, untuk pelajar yang kurang dari 12 tahun masa pendidikan dan memenuhi syarat masuk unversitas tidak perlu mengikuti program persiapan(junbi kyouiku katei) yang direkomendasikan oleh kementrian Pendidikan Jepang. Untuk memastikan mengenai persyaratan ini bisa ditanyakan langsung ke universitasnya apakah sesuai dengan kualifikasi mereka. List program persiapan masuk universitas yang di rekomendasikan oleh kementrian pendidikan dan kebudayaan Jepang. Jenjang Akademik, Gelar dan masa pendidikan yang diminta Program Jenjang Akademik dan gelar Lamanya belajar Program Doktoral Doktor 5 tahun Program Master Master 2 tahun Pasca Sarjana Master (Professional) 2 tahun Program Professional Juris Doktor (Professional) 3 tahun Master bidang Pendidikan (Professional) 2 tahun Fakultas Umum Fakultas Farmasi (4 tahun) 4 tahun Universitas (Sarjana) Kedokteran, Kedokteran gigi, Sarjana Kedokteran Hewan dan Farmasi 6 tahun (6 tahun) Junior colleges Sarjana Muda 2 atau 3 tahun Colleges of technology Diploma 3 tahun (3 tahun dan 6 bulan untuk bidang kemaritiman) Specialized Training College Professional Training Colleges Diploma 2 tahun lebih (Colleges of Technology) Diploma 4 tahun lebih Sistem Pendidikan di Jepang * Program doktor kadang terbagi 2 tahun fiskal, yaitu untuk program 2 tahun dan 3 tahun. Untuk program doktoral di bidang Kedokteran, Kedokteran gigi, Kedokteran Hewan dan Farmasi(6 tahun program) adalah 4 tahun untuk mereka yang telah melewati 6 tahun saat di program S1nya. * Dimungkinkan bagi lulusan Junior College meraih gelar sarjana dengan menambahkan program 1 atau 2 tahun setelah lulus. * Lamanya masa belajar di College of Technology normalnya 5 tahun, untuk mahasiswa asing dapat di terima di tahun ke-3. Untuk lulusan College of Technology dimungkinkan mendapatkan gelar Sarjana dengan menyelesaikan 2 tahun lagi setelah lulus * Assosiate dari College of Technology, diploma dan advance diploma dari Professional Training Colleges adalah jenjang akademik bukan gelar Setelah menyelesaikan Advance Course di Junior College atau College of Technology yang di sertifikasi oleh NIAD-QE, anda bisa memperoleh gelar Sarjana jika lulus ujian yang diselenggarakan oleh NIAD-QE tersebut.untuk lebih jelasnya dapat mengecek ke National Institution for Academic Degrees and Quality Enhancement of Higher Education (NIAD-QE) Q Apakah gelar yang diperoleh di Jepang di akui di Negara lain? A Pada umumnya gelar yang diperoleh di Jepang dapat di terima di Negara lain. Akan tetapi tergantung Negara yang bersangkutan, beberapa ada yang memiliki lembaga khusus untuk penyetaraan gelar yang diperoleh di luar negeri. Untuk itu kami sangat merekomendasi anda untuk mengeceknya ke lembaga pendidikan tinggi di Negara anda. 5

8 Tanya Jawab Tentang Belajar Di Jepang Tanya Jawab Tentang Belajar di Jepang Q Kapan proses pendaftaran dimulai untuk tingkat universitas dan pasca sarjana? A Waktu pendaftaran berbeda-beda tergantung setiap sekolah. Untuk informasi lebih lengkap pastikan Anda mengecek panduan pendaftaran pada sekolah yang Anda minati. Anda juga dapat mencari informasi mengenai waktu pendaftaran di website JASSO dan JAPAN STUDY SUPPORT. Q Bagaimana cara mengecek panduan prosedur pendaftaran? A Sebagian besar sekolah memuat panduan pendaftaran maupun formulir pendaftaran di website mereka. Anda dapat mencari dengan kata kunci [Application Guidebook for International Student], Buku Panduan Pendaftaran Bagi Mahasiswa Asing, [Entrance School Guide] Panduan Pendaftaran Baru, atau [Entrance Examination Guide] Panduan Ujian Masuk. Jika informasi tersebut tidak terdapat pada website sekolah yang Anda minati, maka Anda sebaiknya meminta kepada sekolah yang dimaksud agar dapat dikirimkan formulir pendaftaran melalui pos. Q Apakah format formulir pendaftaran sama di setiap universitas? A Sebaiknya Anda segera dapatkan panduan pendaftaran dari sekolah yang Anda minati dikarenakan format formulis pendaftaran berbedabeda tergantung setiap sekolah. Q 1 Menyelesaikan masa sekolah SD SMP SMA di sekolah Jepang 2 Lulus dari SMA di Jepang 3 Memiliki 2 kewarganegaraan, warga negara Jepang dan satu kewarganegaraan lain Apakah dengan kondisi-kondisi diatas dapat tetap mengikuti ujian masuk universitas untuk orang asing? A Pihak sekolah akan mempertimbangkan apakah kondisi Anda memenuhi persyaratan pendaftaran atau tidak. Sebaiknya hubungi pihak sekolah sebelum proses pendaftaran untuk memastikan apakah Anda memenuhi persyaratan pendaftaran atau tidak. Tergantung dari kebijakan sekolah, karena ada kemungkinan kondisi tersebut mengharuskan siswa asing untuk mengikuti ujian masuk yang sama dengan siswa Jepang. Q Saya memiliki halangan keterbatasan. Apakah hal tersebut dapat menjadi pertimbangan tertentu dari pihak sekolah ketika akan mengikuti ujian masuk atau melanjutkan sekolah? A Untuk siswa asing yang memiliki keterbatasan juga akan memperoleh dukungan dari pihak sekolah sehingga dapat belajar di Jepang. Anda dapat berkonsultasi dengan pihak sekolah sebelum memulai proses pendaftaran apabila Anda mengidap penyakit tertentu atau memiliki keterbatasan fisik dan memerlukan support ketika akan mengikuti ujian masuk atau melanjutkan sekolah. Q Apakah harus datang ke Jepang untuk mengikuti ujian masuk sekolah? A Tergantung dari kebijakan setiap sekolah. Ada sekolah yang memutuskan lulus tidaknya hanya melalui seleksi dokumen saja, ada yang mengadakan wawancara online menggunakan internet, ada juga yang menyelenggarakan ujian masuk di negara asal siswa asing. Namun begitu, kebanyakan sekolah menyelenggarakan ujian masuk di Jepang Q Berapa tinggi tingkat kemampuan bahasa jepang yang diperlukan untuk dapat memahami materi perkuliahan di universitas atau sekolah tinggi kejuruan di Jepang? A Untuk dapat mengikuti perkuliahan di universitas, dibutuhkan kemampuan bahasa Jepang JLPT level 1 atau 2, atau dalam Ujian EJU materi Bahasa Jepang ditunjukkan dengan nilai diatas 200. Apabila belum memenuhi kemampuan tersebut, maka disarankan untuk belajar Bahasa Jepang terlebih dahulu di negara asal Anda, atau dapat juga belajar Bahasa Jepang di lembaga Bahasa di Jepang. Q Apakah ada program dimana kita dapat memperoleh gelar pendidikan hanya dengan mengikuti mata perkuliahan berbahasa Inggris saja? A Ada. Tahun demi tahun, program pendidikan berbahasa Inggris semakin banyak. Tetapi untuk SMA Kejuruan, D3, Sekolah Tinggi Kejuruan, tidak terdapat mata perkuliahan yang hanya menggunakan Bahasa Inggris saja. 6

9 Q Apakah ada rangking Universitas? A Tidak ada sistem perangkingan di Jepang. Sangat disarankan untuk mengumpulkan informasi dengan mengikuti pameran pendidikan Jepang yang diadakan oleh JASSO atau mengunjungi website JASSO dan sekolah lainnya untuk menemukan sekolah yang sesuai dengan minat anda. Q Pada saat proses pendaftaran diharuskan ada [Personal Reference] wali penjamin. Apa alasannya? A Alasan diperlukannya [Personal Reference] wali penjamin antara lain adalah penjamin kondisi keuangan pembiayaan sekolah dan agar tidak terjadi masalah dalam proses tinggal setelah masuk sekolah. Selain itu agar ada perwakilan dari Jepang yang dapat menghubungi keluarga di negara asal ketika siswa asing tersebut mengalami kecelakaan atau jatuh sakit. Informasi dibawah ini dapat ditemukan di website JASSO! Pendaftaran untuk mahasiswa Internasional Nilai EJU yang dibutuhkan saat Pendaftaran secara online mendaftar Pendaftaran sebelum tiba di Jepang Program ekstensi yang dimungkinkan Waktu pendaftaran Program Jangka Pendek untuk Program menggunakan bahasa Inggris mahasiswa Asing Kemampuan bahasa Jepang atau Bahasa Inggris yang dibutuhkan saat mendaftar Tanya Jawab Tentang Belajar di Jepang 7

10 Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang Apa itu Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang? Lembaga pendidikan yang mengajarkan Bahasa Jepang untuk mahasiswa asing. Untuk mahasiswa asing yang bermaksud melanjutkan pendidikan tingginya di Jepang, banyak lembaga pendidikan bahasa Jepang yang juga memberikan tambahan pelajaran seperti bahasa Inggris, Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam, dan juga Ilmu Pengetahuan Sosial. Jenis lembaga Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang Apabila ingin belajar bahasa Jepang untuk melanjutkan ke universitas, maka siswa dapat belajar di lembaga bahasa, program special course di Universitas swasta atau junior college. 1 Lembaga bahasa Jepang Pendirian:Yayasan Pendidikan (Specialized training colleges, sekolah lain-lain), Yayasan umum, Perusahaan, Organisasi relawan, Pribadi dan lain-lain Tujuan:( 1)Memperoleh kemampuan bahasa Jepang untuk tujuan akademik(2)menerima pendidikan persiapan untuk masuk universitas(3)memperoleh kemampuan bahasa Jepang untuk tujuan selain akademik Status tinggal:pelajar Hanya lembaga pendidikan bahasa Jepang yang melalui notifikasi resmi dari Menteri Kehakiman Jepang yang dapat mengajukan visa Pelajar. Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang yang diakui oleh Menteri Hukum (Kementerian Hukum) Untuk mencari Sekolah Bahasa Jepang (Association for the Promotion of Japanese Language Education) 2 Program persiapan bahasa Jepang yang di tawarkan di Universitas Swasta dan Junior Colleges (Bekka Program) Pendirian Badan : Universitas Swasta dan Junior Colleges Tujuan : Memperoleh kemampuan Bahasa jepang untuk tujuan akademik Status tinggal : Pelajar Ryugakusei Bekka adalah Program bahasa Jepang atau yang disebut juga dengan Nihongo Bekka (Program Khusus pengajaran Bahasa Jepang untuk mahasiswa asing di Universitas swasta), merupakan program regular bagi mahasiswa asing yang ingin mempelajari bahasa, kebudayaan dan kejepangan atau sebagai program persiapan ujian masuk universitas. Mahasiswa asing program bekka bisa memanfaatkan prosedur rekomendasi dari universitas tersebut (bila ada) untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi atau dapat juga melanjutkan studi ke Universitas lain yang diinginkan. Selain itu mereka dapat memanfaatkan fasilitas and pelayanan kampus. List persiapan bahasa Jepang yang diselenggarakan oleh universitas swasta dan Junior College (JASSO) Persyaratan Harus menyelesaikan 12 tahun pendidikan(pendidikan dasar dan menengah)untuk dapat mendaftar masuk ke lembaga pendidikan tinggi. Pelajar yang telah menyelesaikan pendidikan menengah(termasuk SMA) saja, yang telah menyelesaikan 10 atau 11 tahun pendidikan dasar dan menengah, dan belum menyelesaikan program tertentu yang ditunjuk oleh Kementrian Pendidikan(MEXT) Jepang tidak dapat memenuhi syarat untuk mendaftar. Untuk hal tersebut, mereka akan memenuhi syarat untuk mendaftar setelah menyelesaikan"junbi Kyouiku Katei"(program persiapan universitas) yang di tunjuk oleh kementrian apabila mereka telah berusia 18 tahun.di program persiapan tersebut ditawarkan juga subjek bahasa Inggris, Matematika, IPS dan IPA selain bahasa Jepang untuk ujian masuk Universitas. Daftar program untuk persiapan masuk universitas yang di tunjuk oleh Menteri Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi - Jepang (MEXT) (Website JASSO) 8

11 Pendaftaran, masuk dan lama belajar Banyak sekolah menerima pendaftaran 4-6 bulan sebelum masuk dan dimulainya kursus di bulan April atau Oktober. Umumnya lama belajar 1-2 tahun. Dokumen yang diperlukan Formulir pendaftaran Curriculum Vitae Transkrip nilai SMA atau Universitas Ijasah SMA atau Universitas Bukti kemampuan finansial dan lain lain Konfirmasikan langsung ke lembaga yang ingin didaftar karena dokumen yang harus di ajukan setiap lembaga berbeda-beda. Ujian masuk Umumnya lembaga bahasa dalam menerima aplikasi pelajar dengan menyeleksi dokumen, tetapi ada juga yang melaksanakan wawancara dan ada juga yang melakukan tes tertulis. Instansi Pendidikan Bahasa Jepang Poin-poin dalam memilih 1 Apakah lembaga tersebut terdaftar di Kementrian kehakiman? 2 Tujuan belajar untuk apa? Percapakan sehari-hari? untuk melanjutkan ke Universitas? Bahasa Jepang untuk bisnis? Apakah siswa dibagi dalam kelompok sehingga dapat menerima materi pelajaran sesuai dengan 3 Pengelompokan siswa kemampuan bahasa Jepangnya? 1 kelas berapa orang? 4 Jumlah siswa dan jumlah pengajar Berapa persentase jumlah murid dan jumlah pengajarnya? berapa besar sekolah tersebut? 5 Bagaimana perbandingan kewarganegaraan mahasiswanya Adakah kebijakan tersendiri bagi mahasiswa asing yang berasal dari negara yang tidak menggunakan huruf Kanji apabila pada saat yang bersamaan terdapat banyak mahasiswa asing dari negara yang menggunakan huruf kanji? 6 Berapa lamakah total jam Total waktu belajar atau berapa lama tiap mata pelajarannya? belajarnya Apakah lembaga bahasa Jepang tersebut menawarkan kelas persiapan ujian masuk(seperti EJU atau 7 Persiapan ujian masuk JLPT) atau mata pelajaran umum seperti Bahasa Inggris, matematika, Ilmu Pengetahuan Alam dan Sosial? 8 Apakah lembaga pendidikan bahasa ini menawarkan pendampingan untuk melanjutkan pendidikan dan konsultasi tentang kehidupan? 9 Melanjutkan kemana rata rata lulusan dari sekolah tersebut? 10 Biaya kuliah Sesuaikah dengan jumlah jam belajar, jumlah staf pengajar, fasilitas sekolahnya? Apakah hanya melalui seleksi dokumen saja atau diperlukan wawancara untuk penjamin atau 11 Seleksi Ujian masuk penghubungnya? Apakah penghubung tersebut tinggal di Jepang? Apakah seleksi bisa dilakukan di Indonesia? 12 Lokasi sekolah Apakah lembaga bahasa ini berlokasi di kota besar atau kecil? apakah cuacanya cocok untuk anda? 13 Asrama Apakah sekolah tersebut memiliki asrama? atau apakah mereka akan mengenalkan apartemen? Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang Q Saya tidak bermaksud melanjutkan ke Universitas, apakah dimungkinkan untuk saya hanya belajar bahasa Jepang bisnis di sekolah pendidikan bahasa Jepang? A Ada banyak program yang ditawarkan oleh sekolah pendidikan bahasa Jepang sesuai dengan tujuan belajar anda. Selain bahasa untuk persiapan melanjutkan sekolah ada juga bahasa Jepang untuk sehari-hari, dan bahasa Jepang bisnis. untuk lebih detil bisa ditanyakan ke sekolah masing-masing. Q Apakah saya bisa pindah dari sekolah pendidikan bahasa Jepang yang saya masuki ke sekolah bahasa Jepang yang lain? A Pada umumnya, pindah sekolah tidak di ijinkan. Pilihlah sekolah bahasa dengan mencari informasi sebanyak mungkin tentang sekolah tersebut melalui website, buku panduan sekolahnya, atau bertanya kepada siswa yang sedang belajar atau lulusan di sekolah tersebut. Japanese Language School Association (JaLSA) 9

12 Universitas dan Junior Colleges Apa itu Universitas dan Junior Colleges? Di lembaga pendidikan yang membentuk inti dari pendidikan tinggi, Universitas adalah istilah studi yang pada prinsipnya 4 tahun, tapi Junior College pada prinsipnya untuk 2 tahun. Beberapa Universitas dan Junior Colleges menawarkan program auditor untuk mendapatkan kredit untuk mahasiswa non reguler. Selain studi jangka panjang untuk memperoleh gelar ada juga program singkat non gelar. Untuk mencari Informasi mengenai universitas/junior colleges (JASSO) Japanese Colleges and Universities Search (JASSO) Pencariaan universitas/junior colleges (JAPAN STUDY SUPPORT) Universitas dan Junior Colleges Guide to University Entrance for Privately-Financed International Students Buku panduan yang berisi informasi berharga untuk mahasiswa asing seperti informasi ujian masuk tiap universitas dan Junior Colleges dan jumlah mahasiswa asing yang berhasil lulus ujian masuk. Di edit dan dipublikasikan: The Asian Students Cultural Association (dijual di Jepang) Syarat masuk Pelajar harus memenuhi kriteria kualifikasi sebagai berikut: 1 Pelajar yang telah menyelesaikan pendidikan sekolah selama 12 tahun di negara asalnya. 2 Pelajar yang lulus pada ujian kesetaraan yang setara dengan pendidikan sekolah selama 12tahun di negara asal, dan berusia 18tahun. 3 Pelajar yang lulus sekolah bagi orang asing yang berada di Jepang yang ditunjuk sebagai sekolah yang setara dengan SMA di negara asal, dan berusia 18 tahun. 4 Pelajar yang telah menyelesaikan pendidikan diatas 11 tahun dan dibuktikan dengan surat kelulusan dari Kementerian Pendidikan di Negara asalnya. 5 Pelajar yang sudah berusia 18 tahun dan sudah memiliki kualifikasi masuk universitas di luar negeri seperti baccalaureat, abitur, baccalaureat internasional. 6 Pelajar yang telah berusia 18 tahun dan sudah lulus pendidikan selama 12 tahun di Sekolah Internasional yang telah bersertifikat badan evaluasi Internasional (WASC, CIS,ACSI) 7 Pelajar yang telah berusia 18 tahun dan telah lulus ujian kualifikasi akademik yang setara dengan SMA di Jepang 8 Pelajar yang memiliki kualifikasi masuk Universitas lebih dari keterangan di atas. 9 Pelajar yang telah berusia 18 tahun dan diakui berdasarkan pemeriksaan kualifikasi masuk universitas secara individu di universitas yang akan di tuju dan memiliki kemampuan akademik setara SMA atau di atasnya. mengenai dari 1 sampai 3, Apabila pelajar tersebut menyelesaikan pendidikan sekolah kurang dari 12 tahun, harus telah menyelesaikan pendidikan persiapan masuk Universitas dan atau mengikuti pelatihan yang diadakan oleh lembaga terakreditasi. Syarat dokumen Formulir pendaftaran(formulir sesuai universitas) Ijasah kelulusan SMA Transkrip nilai SMA Surat rekomendasi dari kepala sekolah atau guru di SMA Sertifikat kemampuan bahasa Jepang atau bahasa Inggris dan lain lain Konfirmasikan langsung ke lembaga yang diminati karena dokumen yang harus diajukan ke setiap lembaga berbeda-beda. 10

13 Ujian Masuk Banyak sekolah yang mengadakan ujian tidak hanya untuk mahasiswa Jepang tetapi juga mahasiswa asing. Prosedur pendaftaran sesuai dengan dibawah ini. Prosedur pendaftaran dan syarat berbeda tiap sekolah. Sebaiknya anda mengecek buku panduan pendaftaran sekolah untuk detilnya. Seleksi dokumen Ujian akademik oleh universitas Wawancara Menulis essay/ paper Seleksi akademis lain yang sesuai Ujian EJU Test Kemampuan berbahasa Jepang(JLPT) Ujian dari National Center for University Entrance Examination Kualifikasi bagi lulusan 1 Universitas Jika anda telah lulus dengan kualifikasi seperti dibawah ini, maka anda berhak mendapat gelar [Sarjana]. Program S1 umum Fakultas farmasi 4 tahun Fakultas kedokteran, kedokteran gigi, kedokteran hewan, farmasi Lama belajar Total perolehan SKS 4 tahun 124 kredit atau lebih 6 tahun Universitas dan Junior Colleges kedokteran umum dan kedokteran gigi 188 SKS atau lebih Kedokteran hewan 182 SKS atau lebih Farmasi 186 SKS atau lebih Poin poin dalam memilih 2 Junior Colleges Jika anda telah menyelesaikan beberapa kriteria di bawah ini, maka anda berhak mendapatkan gelar [Associate Degree Total perolehan SKS 2 tahun program 62 SKS atau lebih 3 tahun program 93 SKS atau lebih Universitas dan Junior Colleges 1 Isi pengajaran dan penelitian 2 Jurusan (program) 3 Fasilitas Penelitian 4 Ujian masuk 5 Sistem dukungan untuk mahasiswa asing 6 Hasil lulusan 7 Biaya sekolah dan biaya lain yang dibutuhkan 8 Beasiswa dan bantuan keuangan lainnya 9 Akomodasi 10 Suasana lingkungan sekolah Apakah ada pelajaran yang ingin di pilih oleh kita? Apakah ada kemungkinan untuk melakukan penelitian? Apakah ada pelajaran yang ingin di pilih oleh kita? Apakah ada kemungkinan untuk melakukan penelitian? Apakah Universitas dan Junior College ini memiliki fasilitas penelitian yang memadai? Apakah dimungkinkan mengikuti ujian masuk sebelum ke Jepang?Apakah ada ujian khusus untuk mahasiswa asing? Apakah ada pelajaran bahasa Jepang?staff yang melayani mahasiswa asing,apakah ada tutor yang membantu untuk mahasiswa asing untuk belajar dan kehidupan?apakah ada pelayanan untuk yang akan mencari pekerjaan? Apakah ada yang melanjutkan ke program pasca sarjana? Kemana lulusannya bekerja? Berapa biaya yang dibutuhkan ditahun pertama?bagaimana setelah tahun ke dua dan seterusnya?berapa total biaya yang dibutuhkan sampai dengan lulus? Apakah ada system beasiswa dan pengurangan biaya di Universitas tersebut?berapa prosentase yang mendapatkannya? Bisakah itu diperoleh sebelum kedatangan di Jepang? Apakah universitas ini memiliki asrama?apakah mereka akan membantu memperkenalkan kepada siswa apartment yang terdekat? Apakah lokasi sekolah sangat mendukung untuk belajar dan menjalani kehidupan?apakah di kota besar atau di kota kecil?apakah kita dapat beradaptasi dengan cuacanya? 11

14 Program Ekstensi/ Kelas Singkat Khusus Siswa Asing Program Ekstensi / Transfer Sekolah Ada banyak universitas yang menawarkan program ekstensi/transfer sekolah dalam berbagai format dan persyaratan. Tidak selalu diselenggarakan setiap tahun Tidak terbuka untuk semua department dan fakultas Tidak semua kredit atau lamanya pendidikan telah diambil diterima begitu saja Berikut persyaratan yang harus dipenuhi apabila ekstensi atau transfer sekolah ke tingkat Universitas: - Sarjana diploma sekolah tinggi, lulusan SMA Kejuruan, Sarjana diploma sekolah tinggi kejuruan, lulusan sekolah non-gelar setingkat SMA. - Menyelesaikan lebih dari 1 tahun program Universitas formal atau siswa tingkat 4 yang telah memperoleh sejumlah SKS yang ditetapkan. Informasi mengenai program ekstensi atau transfer sekolah masih sedikit dibandingkan dengan informasi ujian masuk sekolah pada umumnya. Pastikan untuk menanyakan langsung ke sekolah yang Anda minati untuk informasi yang lebih lengkap. Mencari Universitas dengan sistem ekstension (JASSO) Kelas Singkat Khusus Siswa Asing Program Ekstensi/ Kelas Singkat Khusus Siswa Asing Yang dimaksud dengan Kelas Singkat Khusus Siswa Asing adalah program pendidikan untuk siswa asing selama 1 tingkat program pendidikan dalam beberapa minggu yang tidak memiliki gelar. Format program ini antara lain adanya kelas khusus yang dipersiapkan untuk siswa asing, atau adanya kelas untuk mempelajari jurusan atau program jurusan umum, dan lainnya. Bagi siswa yang telah lulus program sarjana, dapat juga melanjutkan ke program penelitian di tingkat pasca sarjana selama 6 bulan atau 1 tahun sebagai [Research Student] siswa penelitian. [Foreign Student Exchange] Pertukaran siswa asing adalah suatu program Universitas yang saling bekerja sama dalam program perkumpulan siswa. SKS : Dalam lingkup institusi pertukaran siswa, SKS yang telah diperoleh di sekolah asal umumnya dapat diakui sebagai SKS pada saat penerimaan masuk sekolah. Biaya sekolah : umumnya dibayarkan ketika penerimaan masuk sekolah, dibedakan dengan biaya sekolah di sekolah asal. Informasi lebih lengkap : hubungi sekolah pendaftaran di negara asal. Program selain [Foreign Student Exchange] Program Pertukaran Siswa Asing Informasi mengenai program yang dapat diikuti oleh siswa asing selain program pertukaran siswa dapat dicari di website JASSO SKS : Ada SKS yang dapat diambil dan ada juga yang tidak, tergantung dari setiap programnya. Biaya sekolah : Umumnya dibayarkan di sekolah asal siswa. Informasi lebih lengkap : hubungi sekolah di Jepang yang akan di tuju. Mencari Universitas dan Junior Colleges yang menawarkan program belajar singkat (JASSO) Mahasiswa Pendengar dan pengumpul Kredit Mahasiswa Pendengar dan Mahasiswa Pengumpul Kredit, keduanya bukan merupakan program regular untuk mendapatkan gelar [Non-regular Student]. Mahasiswa Pendengar mengikuti beberapa mata kuliah tertentu tetapi kredit mata kuliah tersebut tidak diakui. Sedangkan Mahasiswa Pengumpul Kredit, mata kuliah tersebut diakui. Untuk memperoleh status visa College Student baik Mahasiswa Pendengar maupun Mahasiswa Pengumpul Kredit harus mengikuti perkuliahan lebih dari 10 jam per minggu sesuai peraturan keimigrasian dan hukum yang sudah ditentukan. Q Apakah ada beasiswa untuk program kelas singkat khusus siswa asing? A Terdapat beberapa beasiswa sebagai berikut: Beasiswa program bantuan siswa asing JASSO menyediakan beasiswa bagi siswa asing melalui asosiasi perkumpulan perguruan tinggi dan lainnya. Jumlah/ bulan : 80,000 yen Hubungi: universitas di negara asal Beasiswa Pemerintah Jepang (kementrian pendidikan dan kebudayaan) berupa beasiswa bagi siswa peneliti program bahasa dan kebudayaan Jepang. Beasiswa yang diperuntukkan bagi siswa di tingkat Universitas dengan jurusan yang berhubungan dengan Bahasa dan Budaya Jepang. Jumlah/bulan : 117,000 Yen Hubungi: Universitas di negara asal atau Kedutaan Besar Jepang terdekat Silahkan untuk menghubungi sekolah Anda dikarenakan ada juga beberapa sekolah atau organisasi lain yang secara mandiri menyediakan beasiswa. 12

15 Colleges of Technology Apa itu Colleges of Technology? Colleges of Technology adalah lembaga pendidikan tinggi dan biasa di persingkat dengan sebutan KOSEN. Mereka menawarkan 5 tahun program(5.5 tahun untuk program kelautan) untuk lulusan SMP. Untuk aturan umumya, seluruh pelajar asing akan mulai di tahun ketiga dari program di College of Technology, langsung melewati tahun pertama dan kedua. Ada Colleges of Technology Negeri, Local Public dan juga swasta. Temukan lebih detil pada Center for International Exchange, National Institute of Technology Karakteristik Pendidikan Kosen menawarkan program pendidikan yang dengan menjadikan teori-teori terkemuka sebagai fondasi dan mengutamakan praktek, ketrampilan praktis dan pelatihan, mengajarkan teknologi canggih kelas dunia dan merupakan lembaga tempat pembinaan tenaga teknis yang secara prakteknya, dapat merespon ilmu pengetahuan dan teknologi terbaru secara cepat. Kebanyakan mata kuliahnya di bidang teknik/industri dan selain itu ada juga mata kuliah teknik pelayaran yang di tujukan untuk membina mekanik pelayaran. Setelah 5 tahun menyelesaikan program, lulusan KOSEN akan memperoleh gelar ahli madya atau Jun Gakushi. Setelah menyelesaikan program 5 tahun, ditawarkan kembali 2 tahun program untuk pendidikan yang lebih tinggi. Mereka yang telah menyelesaikan tambahan 2 tahun untuk program lanjutan akan memperoleh gelar Sarjana apabila lulus ujian yang dilaksanakan oleh National Institute for Academic Degrees and Quality Enhancement of Higher Education (NIAD-QE) Persyaratan untuk mendaftar program ekstensi Pelajar harus memenuhi kriteria kualifikasi sebagai berikut (jika di College of Technology negeri) 1 Pelajar yang telah menyelesaikan pendidikan sekolah selama 12(11) tahun di negara asalnya. 2 Pelajar yang lulus pada ujian kesetaraan yang setara dengan pendidikan sekolah selama 12(11) tahun di negara asal, dan berusia 18(17) tahun. 3 Pelajar yang lulus sekolah bagi orang asing yang berada di Jepang yang ditunjuk sebagai sekolah yang setara dengan SMA di negara asal, dan berusia 18(17) tahun. 4 Pelajar yang sudah berusia 18(17) tahun dan sudah memiliki kualifikasi masuk universitas di luar negeri seperti baccalaureat, abitur, baccalaureat internasional. 5 Pelajar yang telah berusia 18(17)tahun dan sudah lulus pendidikan selama 12(11) tahun di Sekolah Internasional yang telah bersertifikat badan evaluasi Internasional (WASC, CIS,ACSI) 6 Pelajar yang telah berusia 18(17) tahun atau lebih dan telah berhasil lulus ujian kualifikasi akademik yang setara dengan SMA di Jepang. 7 Pelajar yang memiliki kualifikasi masuk Universitas lebih dari keterangan di atas. Syarat Pendaftaran Pelaksanaan ujian seleksi untuk seluruh Colleges of Technology(KOSEN) negeri telah dilakukan standarisasi untuk seluruh dokumen pelamarannya. Untuk informasi lebih jelas, silahkan mengunjungi website KOSEN. Ujian Masuk The National Institute of Technology memutuskan hasil diterimanya siswa dengan mengevaluasi dokumen berikut ini: 1 Formulir pendaftaran 2 Hasil ujian EJU 3 Nilai TOEFL, IELTS atau TOEIC 4 Hasil interview Interview akan dilaksanakan di Jepang Jenjang karir atau pendidikan setelah lulus Setelah lulus dari KOSEN, siswa dapat memilih untuk melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi atau mencari pekerjaan. Banyak mahasiswa asing yang melanjutkan pendidikannya ke universitas negeri. 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 3 tahun Tahun ke-3 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 Junior Colleges 3 tahun Tahun ke-3 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 4 tahun Tahun ke-4 3 tahun Tahun ke-3 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 SMA Program Doktor S-3 Program Master S-2 Universitas lulusan sekolah Transfer Kredit Kuliah SLTP Mencari Pekerjaan Extension Colleges of Technology 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 5 tahun Tahun ke-5 4 tahun Tahun ke-4 3 tahun Tahun ke-3 2 tahun Tahun ke-2 1 tahun Tahun ke-1 Siswa asing umumnya melakukan transfer kredit perkuliahan (meneruskan belajar ke jenjang yang lebih tinggi), mulai dari tahun ke-3 (program extension) Colleges of Technology 13

16 Professional Training Colleges Apa itu Professional Training Colleges? Spezialized Training College (Senshuu Gakko) yang memiliki program kejuruan khusus, salah satunya disebut dengan Professional Training College. Ini merupakan lembaga pendidikan tinggi yang bertujuan meningkatkan taraf pendidikan, ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pekerjaan atau kehidupan sehari-hari. Untuk Mencari Mencari Professional Training Colleges (National Association of Vocational Schools of Japan) (Metropolitan Tokyo Professional Institution Association) List Professional Training Colleges yang menerima mahasiswa asing (Association for Technical and Career Education) Professional Training Colleges Karakteristik Pendidikan Professional Training Colleges, telah diakui sebagai sebuah sekolah yang menghasilkan sumber daya manusia yang sangat significant untuk mendukung masyarakat di Jepang, mereka yang lulus dari sekolah kejuruan di harapkan sebagai pribadi yang ahli secara teknis di tempat kerjanya. Professional Training Colleges mengembangkan tenaga ahli yang dapat mendukung beragam industri yang memiliki potensi berkembang tinggi di pasar dunia, dimulai dari Japan Pop Culture disebut Cool Japan, seperti manga, animasi, game dan fashion, untuk lingkungan dan energi, IT, kesehatan dan kesejahteraan. Karakteristik yang lain pada professional training colleges adalah tingginya persentase tingkat penerimaan kerja para lulusannya. Kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan Kelas pada program ini menggunakan bahasa Jepang, untuk itu mahasiswa Internasional harus memiliki kemampuan bahasa Jepang. Kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan: 1 Telah mengikuti pendidikan bahasa Jepang lebih dari 6 bulan, di instansi pendidikan bahasa Jepang yang diakui (oleh The Association for the Promotion of Japanese Language) 2 Telah lulus ujian kemampuan bahasa Jepang yang diselenggarakan oleh Japan Educational Exchanges and Services serta The Japan Foundation level N1 atau N2 3 Telah mengikuti pendidikan 1 tahun lebih di SD, SLTP, SLTA Jepang 4 Telah mendapat nilai lebih dari 200 poin dalam mata ujian Japanese as a Foreign Language (total nilai reading comprehension, listening comprehension, dan listening & reading comprehension) pada ujian Examination for Japanese University Admission for International Students 5 Telah mendapat nilai diatas 400 untuk ujian Business Japanese Proficiency Test (BJT) yang diadakan oleh yayasan publik The Japan Kanji Aptitude Testing Foundation. Syarat masuk Pelajar harus memenuhi kriteria kualifikasi sebagai berikut: 1 Pelajar yang telah menyelesaikan pendidikan sekolah selama 12tahun di negara asalnya. 2 Pelajar yang lulus pada ujian kesetaraan yang setara dengan pendidikan sekolah selama 12 tahun di negara asal, dan berusia 18tahun. 3 Pelajar yang lulus sekolah bagi orang asing yang berada di Jepang yang ditunjuk sebagai sekolah yang setara dengan SMA di negara asal, dan berusia 18tahun. 4 Pelajar yang telah menyelesaikan 11 tahun pendidikan atau lebih yang ditunjuk oleh Kementrian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dinegara asalnya. 5 Pelajar yang sudah berusia 18 tahun dan sudah memiliki kualifikasi masuk universitas di luar negeri seperti baccalaureat, abitur, baccalaureat internasional. 6 Pelajar yang telah berusia 18tahun dan sudah lulus pendidikan selama 12 tahun di Sekolah Internasional yang telah bersertifikat badan evaluasi Internasional (WASC, CIS,ACSI) 7 Pelajar yang telah berusia 18 tahun dan telah lulus ujian kualifikasi akademik yang setara dengan SMA di Jepang 8 Pelajar yang telah berusia 18 tahun dan diakui berdasarkan pemeriksaan kualifikasi masuk universitas secara individu di universitas yang akan di tuju dan memiliki kemampuan akademik setara SMA atau di atasnya. 9 Pelajar yang memiliki kualifikasi masuk Universitas lebih dari keterangan di atas. mengenai dari 1 sampai 3, Apabila pelajar tersebut menyelesaikan pendidikan sekolah kurang dari 12 tahun, harus telah menyelesaikan pendidikan persiapan masuk Universitas dan atau mengikuti pelatihan yang diadakan oleh lembaga terakreditasi. 14

17 Dokumen untuk mendaftar Formulir pendaftaran (yang disediakan oleh sekolah) Ijazah SLTA Transkrip nilai SLTA Bukti kehadiran dan nilai dari lembaga pendidikan bahasa Jepang (untuk pendaftar dari dalam Jepang) Surat keterangan kemampuan berbahasa Jepang (untuk pendaftar dari luar Jepang) dan lain lain Karena dokumen yang harus diajukan ke setiap sekolah berbeda-beda, konfirmasikan langsung ke bagian administrasi sekolah yang diminati. Ujian masuk Seleksi dokumen, Ujian akademik, Wawancara, Essay, Pertimbangan bakat, Ujian praktek, Ujian kemampuan bahasa Jepang dan bakat. Diselenggarakan ujian yang merupakan gabungan dari beberapa ujian. Pada ujian masuk pada bidang apapun, akan dinilai apakah 1 mempunyai tujuan belajar 2 apakah mempunyai kemampuan bahasa Jepang untuk dapat mengikuti pelajaran setelah masuk ke program yang dituju 3 apakah mempunyai motivasi atau semangat belajar. Syarat kelulusan Diploma Advanced diploma Lama belajar 2 tahun lebih 4 tahun lebih Jumlah jam belajar 1700 jam lebih 3400 jam lebih Sertifikasi kelulusan Penilaian akademik berdasarkan nilai ujian untuk menentukan kelulusan Program Pendidikan Disusun secara sistematis Bila ketiga persyaratan tersebut terpenuhi, dan menyelesaikan program yang diakui oleh MEXT, maka lulusannya berhak menyandang gelar sebagai Diploma /Senmonshi dan Advanced Diploma/Koudo Senmonshi. Pemegang gelar Diploma berhak melanjutkan ke program Ekstensi S-1 dan pemegang gelar Advanced Diploma bisa melanjutkan ke program pasca sarjana, silahkan mengeceknya ke sekolah yang anda pilih. Dalam banyak kondisi program bahasa Jepang yang dilaksanakan di Professional Training Colleges dimasukkan ke dalam kategori lembaga pendidikan bahasa Jepang. Anda sebaiknya mengecek langsung ke sekolah yang di dipilih apakah bisa mendapatkan gelar Diploma tersebut. Professional Training Colleges Professional Training Colleges 1 Apakah sekolah itu diakui secara resmi? 2 Bagaimana isi pelajaran dan staff pengajar? 3 Fasilitas dan perlengkapan? 4 Program bimbingan karir atau jalur karir untuk lulusan 5 Biaya sekolah 6 Reputasi sekolah? 6 poin dalam memilih Kalau tidak diakui, tidak bisa mendapatkan gelar Ahli yang berkualifikasi/ Diploma Bagaimana dengan kurikulumnya? Bagaimana rasio jumlah siswa dan pengajarnya? Apakah memiliki fasilitas dan perlengkapan yang mendukung keahlian yang anda cari?mari mengecek dengan foto dan dokumen. Bagaimana kebijakan bimbingan karir? cara bimbingan serta hasil pekerjaan para senior. Pada tahun pertama? Total biaya sampai lulus? Kapan waktu pembayaran? Mari menggunakan jaringan para senior dan siswa yang sedang ada di Jepang untuk mengetahui reputasi dari Professional Training Colleges yang akan anda pilih. 15

18 Pasca Sarjana Untuk mencari Informasi pasca sarjana (JASSO) Mencari pasca sarjana (JAPAN STUDY SUPPORT) Syarat masuk Pasca Sarjana Pelajar harus memenuhi persyaratan yang diminta 1 Program master / program doctoral(semester sebelumnya) 1 Pelajar yang telah tamat universitas di Jepang. 2 Pelajar yang telah diberi gelar sarjana oleh lembaga pemberi gelar National Institution for Academic Degree and Quality Enhancement of higher Education(NIAD-QE) 3 Pelajar yang telah menamatkan pendidikan selama 16 tahun di sekolah di luar negeri. 4 Pelajar yang telah menyelesaikan lebih dari 3 tahun di universitas di luar Jepang dan telah mendapatkan penyetaraan ijasah luar Negeri setara S1 5 Pelajar yang telah menamatkan pendidikan 16 tahun di fasilitas pendidikan di Jepang yang ditunjuk dan memiliki program universitas luar negeri. 6 Pelajar yang sudah menamatkan program diploma di sekolah kejuruan/akademi yang ditunjuk. 7 Pelajar yang diakui memiliki kemampuan akademik yang minimal sama dengan orang yang lulus universitas oleh pemeriksaan kualifikasi masuk pasca sarjana, dan telah mencapai usia 22 tahun. 2 Program S-3 (semester akhir) 1 Pelajar yang memiliki gelar magister atau gelar profesional dari Jepang. 2 Pelajar yang sudah memperoleh gelar yang setara dengan gelar magister atau gelar profesional. 3 Pelajar yang telah menamatkan pendidikan yang ditunjuk di Jepang yang memiliki program pendidikan pasca sarjana luar negeri, dan orang yang yang telah memperoleh gelar yang setara dengan gelar magister atau gelar profesional. 4 Pelajar yang telah menamatkan pendidikan universitas (termasuk universitas atau program riset/penelitian luar negeri) dan telah mengikuti penelitian 2 tahun lebih di universitas, lembaga penelitian dan lain-lain, dan di program pasca sarjana, serta pelajar yang diakui mempunyai kemampuan akademik yang setara dengan gelar pasca sarjana. 5 Orang yang diakui mempunyai kemampuan akademik yang setara atau lebih dengan orang yang memiliki gelar profesional atau gelar pasca sarjana berdasarkan pemeriksaan kualifikasi masuk secara perorangan di program pasca sarjana, dan sudah mencapai usia 24 tahun. 3 Program Doktor (Kedokteran, Kedokteran gigi, farmasi, kedokteran hewan) Untuk anda yang akan mengambil program di bidang kedokteran, kedokteran gigi, kedokteran hewan, atau ilmu farmasi, silahkan menghubungi langsung ke universitas di Jepang untuk konfirmasi mengenai persyaratan sebelum mendaftar. Dokumen yang diperlukan Formulir Pendaftaran (Disediakan universitas) Ijazah S-1 / Surat keterangan akan lulus program S-1 Ijazah S-2 / Surat keterangan akan lulus program S-2 (bagi peserta program S-3) Transkrip nilai dari universitas asal Surat rekomendasi Essay atau abstrak peneliti dari almamater Rencana penelitian Lain-lain Konfirmasikan langsung ke lembaga yang diminati karena dokumen yang harus di ajukan ke setiap lembaga berbeda-beda. 16

19 Waktu pendaftaran Umumnya pendaftaran dimulai dari musim panas sampai Oktober atau November, meskipun beberapa sekolah ada yang memproses pendaftaran mereka diantara bulan Januari dan Maret. Kebanyakan untuk mulai kuliah di bulan April. Ada juga universitas yang membuka program dibulan September dan Oktober. Ujian masuk Tahapan pelaksanaan ujian masuk seperti dibawah ini, proses pendaftaran dan persyaratan tergantung masing masing universitas. Disarankan supaya mengunjungi website universitas untuk informasi detilnya. Seleksi dokumen Ujian akademik Wawancara Essay/paper Ujian lisan mengenai bidang yang akan diambil Dosen pembimbing Yang disebut dengan Dosen Pembimbing adalah dosen yang membimbing perihal penelitian, rencana kuliah dan studi. Baik mahasiswa program pasca sarjana regular maupun mahasiswa peneliti harus mencari seorang professor pembimbing sebelum mengajukan lamaran ke universitas yang dituju. < Cara Mencari Dosen Pembimbing > Minta diperkenalkan oleh pembimbing di Universitas anda. Mendapatkan informasi dari Jurnal Universitas, Alumni dan Peneliti di Negara anda. Website dan lain sebagainya. Online database of researchers Researchmap (Website dari Directory Database of Research and Development Activities) J-GLOBAL (Website Incorporated Administrative Agency of Science and Technology) < Saat menghubungi Dosen > Beri penjelasan secara kongkrit hasil penelitian anda selama ini dan rencana untuk penelitian selanjutnya, kemudian alasan memilih dosen pembimbing tersebut dan lain-lain, bila ada sebaiknya melampirkan surat rekomendasi dosen pembimbing di negara sendiri. Pihak dosen hanya bisa memberikan penilaian berdasarkan dokumen anda, karena akan sulit memberikan keputusan secara tidak resmi berdasarkan 1 kali pertemuan. Anda perlu melakukan kontak berulang kali untuk menyampaikan antusiasme anda. Pasca Sarjana Proposal Penelitian Yang disebut dengan Proposal Penelitian adalah menentukan tema, lalu membuat tulisan yang berisi ringkasan apa yang akan diteliti dan metode penelitian. Ketika mendaftar, pada kebanyakan program pasca sarjana, diperlukan proposal penelitian, dengan menuliskan tujuan, latar belakang, metode, referensi literature dan lain sebagainya, dari penelitian tersebut. Format dan banyaknya karakter, berbeda-beda tergantung dari tempat program Pasca Sarjana tersebut. Umumnya, sebatas karakter. Pada saat penulisan proposal penelitian, yang hal yang penting adalah mencari tesis dari bidang yang ingin diteliti, sudah sampai mana penelitian berjalan, dan tema yang seperti apa ya bisa dipakai. Mencari data jurnal penelitian CiNii Articles Article Search Qross Bagaimana menulis research plan Anda dapat belajar bagaimana cara menulis research plan dan menyiapkan tes lisan Penulis:JASSO Penerbit:Bonjinsha Co.,Ltd(dijual di Jepang) 17

20 Mahasiswa peneliti (Research Student) Apakah mahasiswa peneliti itu? Mahasiswa peneliti adalah mahasiswa non regular yang bertujuan sebagai berikut: 1 Mahasiswa yang melakukan penelitian dalam jangka pendek tanpa tujuan mengambil gelar 2 Mahasiswa yang mengikuti program jangka pendek dalam program pertukaran antar universitas 3 Mahasiswa yang memanfaatkannya sebagai program persiapan untuk memasuki program regular pasca sarjana Pada umumnya bisa mendapatkan izin masuk sekolah hanya dengan seleksi dokumen saja. Untuk memperoleh status tinggal sebagai College Student/Ryugaku, mahasiswa peneliti harus mengikuti perkuliahan lebih dari 10 jam/ minggu. Beberapa universitas mengizinkan mahasiswa asing langsung mengikuti ujian masuk program pasca sarjana regular di universitas tsb. Tetapi beberapa universitas lain menghendaki agar mahasiswa asing menempuh program sebagai Mahasiswa peneliti terlebih dahulu sebelum memasuki program pasca sarjana regular mereka. Program pasca sarjana professional Pasca Sarjana Program ini adalah program yang dikhususkan untuk membina para professional yang mempunyai keahlian tinggi dan dapat bekerja sebagai pemimpin pada berbagai bidang sosial dan ekonomi. Sebagai contoh, program pasca sarjana professional hukum untuk membina para ahli hukum, program pasca sarjana professional untuk pengembangan pendidikan pengajar dan program pasca sarjana professional di bidang bisnis seperti MOT, akuntansi, kebijakan public, dan lain-lain. Ada juga program master MBA yang dapat dipelajari dengan bahasa Inggris. Syarat Kelulusan Program Gelar yang didapat Lama belajar Program S3 Doktor 5 tahun Jumlah SKS yang diperlukan 30 SKS atau lebih(termasuk kredit yang di dapat di program master) Program S2 Master 2 tahun 30 SKS atau lebih Program bergelar Professional Program Pasca Sarjana (Professional) Juris Doctor (Professional) Master of Education (Professional) 2 tahun 30 SKS atau lebih(total perolehan kredit berbedabeda dari masing-masing 3 tahun lulusan hukum dan 2 tahun pendidikan) Lain-lain Kelulusan doktoral ini di nilai dari desertasi dan hasil ujian Kelulusan dari master ini di nilai dari thesis dan hasil ujian Program S-3 kadang dibagi menjadi program awal ( 2 tahun) dan program akhir ( 3 tahun). Program S-3 dibidang kedokteran,kedokteran gigi, farmasi, kedokteran hewan adalah 4 tahun setelah program S-1 selama 6 tahun. 18

21 Program bergelar dalam bahasa Inggris Saat mencari Program bergelar yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar Program yang tidak membutuhkan kemampuan bahasa Jepang saat mendaftar (JASSO) Mencari Universitas dan Junior Colleges (JAPAN STUDY SUPPORT) Ada beberapa jenis program yang tidak membutuhkan kemampuan bahasa Jepang saat masuk. Program dimana mahasiswa asing bisa mendapatkan gelar dengan mengambil program berbahasa Inggris. Program untuk mahasiswa asing yang tidak membutuhkan ujian kemampuan bahasa Jepang saat mendaftar karena mengambil program dalam bahasa Inggris tetapi siswa nantinya akan mengikuti kelas bahasa Jepang saat naik ke kelas lanjut di tahun setelahnya. Pada program Sarjana dan Pasca Sarjana, ada program yang ditawarkan dalam bahasa Inggris tetapi pada lembaga/sekolah kejuruan, program bahasa Inggris akan diberikan dan bergelar atau biasa disebut dengan Degree program in English, Degree program for International Students, English-based Degree Programs. Q Bagaimana dengan metode penyeleksian A Banyak Universitas di Jepang yang menyeleksi dari dokumen dan interview. Untuk wawancara, biasanya mereka akan datang ke Negara anda atau ada juga yang melakukan dengan video chat,dll.. Q Apakah perlu saya mengambil test khusus untuk mendaftar sekolah A Banyak universitas yang meminta dokumen kemampuan bahasa Inggris(sertifikat TOEFL,IELTS)dan ijasah SMA(untuk program sarjana,eju,scholastic Assessment Test(SAT), Ijasah SMA dan UN)dokumen yang banyak di minta. Program bergelar dalam bahasa Inggris Q Berapa level yang dibutuhkan untuk kemampuan bahasa Inggris A Tergantung masing-masing Universitas,umumnya persyaratan yang diminta untuk mendaftar sebagai berikut TOEFL ibt IELTS Pasca Sarjana Sarjana Q Setelah masuk, apakah dimungkinkan untuk saya mengambil kelas bahasa Jepang A TTergantung universitas di Jepang, kebanyakan mereka menyediakan program persiapan bahasa Jepang, akan tetapi apakah dihitung kredit atau bukan, silahkan langsung di cek ke universitasnya.ada juga yang dikenakan biaya tambahan selain biaya pendidikan tergantung program yang ditawarkan. 19

22 Examination for Japanese University (EJU) Examination for Japanese University (EJU) adalah ujian bagi mahasiswa asing yang ingin melanjutkan pendidikan di Universitas Jepang atau lembaga pendidikan tinggi lainnya dengan mengukur kemampuan Bahasa Jepang dan pengetahuan dasar akademik (Ilmu Pengetahuan Alam, Jepang dan Dunia, serta Matematika). Examination for Japanese University (JASSO) Sebagian besar universitas di Jepang (hampir semua Universitas Negeri) menggunakan nilai EJU dalam seleksi penerimaan mahasiswa asing. Examination for Japanese University (EJU) Jumlah sekolah yang menggunakan Examination for Japanese University (EJU) Universitas 431 Junior colleges 84 Pasca Sarjana 54 Colleges of technology 51 Professional training colleges 122 Total 742 (per Januari 2017) Universitas yang menggunakan EJU sebagai ujian masuknya Jadwal Ujian Juni (gelombang pertama), November (gelombang kedua) Tempat Ujian Di Jepang : 16 kota Di luar Jepang : 14 Negara/ area, 17 kota Mata Ujian Examination for Japanese University (EJU) (Di Luar Jepang) Vladivostok, Ulan Bator, Kuala Lumpur, Kolombo, Jakarta, Singapura, Surabaya, Seoul,Taipei, New Delhi, Hanoi, Bangkok, Busan,Ho Chi Min, Hong Kong, Manila, Yangon. Pilihlah mata ujian sesuai dengan petunjuk dari sekolah yang akan dituju. Mata ujian Ilmu Pengetahuan Alam dengan Jepang dan Dunia tidak bisa dipilih bersamaan. Mata Ujian Tujuan Time Waktu Nilai Mata ujian pilihan Bahasa ujian Bahasa Jepang Mengukur kemampuan Bahasa Jepang (Bahasa Jepang akademik) yang diperlukan untuk belajar di universitas Jepang dan lembaga pendidikan tinggi lainnya. 125 menit Reading Comprehension, Listening and Listening- Reading Comprehension poin Bahasa Jepang saja Writing 0 50 poin Kemampuan akademik dasar Ilmu Pengetahuan Alam Jepang dan Dunia Matematika Mengukur kemampuan akademik dasar dalam bidang IPA (fisika, kimia, biologi) yang diperlukan untuk belajar di jurusan-jurusan sains di universitas Jepang dan lembaga pendidikan tinggi lainnya. Mengukur kemampuan akademik dasar dalam bidang sosial humaniora khususnya kemampuan berpikir dan penalaran yang diperlukan untuk belajar di universitas Jepang dan lembaga pendidikan tinggi lainnya. Mengukur kemampuan akademik dasar dalam bidang matematika yang diperlukan untuk belajar di jurusan-jurusan sains di universitas Jepang dan lembaga pendidikan tinggi lainnya. 80 menit poin Fisika, Kimia, atau Biologi 80 menit poin 80 menit poin Pilih salah satu antara Program 1 (untuk jurusan sains yang tidak terlalu memerlukan ilmu sosial dan matematika), atau Program 2 (untuk jurusan yang memerlukan matematika) Bahasa Jepang atau Bahasa Inggris (dapat dipilih) 20

23 Jadwal Tahap 1 Tahap 2 1 Pendaftaran Februari - Maret Juli Peserta ujian menerima panduan EJU kemudian membayar ujian dan mengajukan formulir pendaftaran. Pastikan untuk mengecek karena waktu pendaftaran bisa berubah setiap tahun 2 Pengiriman kartu ujian Mei Oktober Pengiriman kartu ujian 3 Ujian Juni November Ujian 4 Pengiriman Hasil Ujian Juli Desember Hasil Ujian akan di kirim JASSO akan mengirimkan nilai hasil EJU ke sekolah dimana peserta ujian mendaftar sesuai dengan permintaan sekolah tersebut. Karakteristik EJU 1 Dapat digunakan untuk beasiswa Program Reservasi dari Monbukagakusho! Mahasiswa asing yang mendapat nilai tinggi pada EJU dan sudah mendaftar sebagai mahasiswa reguler dengan biaya sendiri di Universitas (program S-1), Junior Colleges, Colleges of Technology (tingkat tiga atau lebih), dan Professional Training College dapat menerima beasiswa JASSO program reservasi Monbukagakusho Honors Scholarship for Privately Financed International Student (program promosi penerimaan mahasiswa asing). Nilai beasiswa : 48,000 per bulan (Tahun 2017) Cara Pendaftaran : Melingkari program reservasi pada formulir pendaftaran EJU Metode penyeleksian: Akan di pilih peserta dengan nilai tertinggi saat ujian EJU 2 EJU bisa diambil berulang kali dan tidak ada batasan usia! Nilai EJU berlaku selama 2 tahun! (nilai selama 4 kali mengikuti EJU dapat digunakan), tetapi hanya salah satu nilai yang bisa dikirimkankan ke Universitas yang akan didaftar. Hampir semua sekolah meminta hasil EJU dari waktu pelaksanaan tertentu sebagai syarat seleksi penerimaan mahasiswa baru, pastikan untuk memeriksa buku panduan dari universitas yang dituju. (Contoh) Panduan pendaftaran Universitas A (Sesuai dengan mata ujian EJU) Program Sarjana Fakultas Hukum Bahasa Jepang Jepang dan Dunia Matematika IPA Fisika Kimia Biologi Subjek pilihan Kemampuan dasar akademik Pendaftaran Bahasa Program 1 Bahasa Jepang Fakultas Teknik Program 2 Pemilihan 1 subjek Penggunaan Nilai Pelaksanaan Juni/ November 2017 Bahasa Inggris Pelaksanaan Juni Dengan menggunakan EJU mahasiswa asing bisa mendaftar dan mendapat surat penerimaan dari sekolah yang dituju di negara atau wilayah asal tanpa harus pergi ke Jepang! Examination for Japanese University (EJU) Daftar universitas dan lembaga pendidikan tinggi yang menerima pendaftaran sebelum kedatangan di Jepang dengan menggunakan nilai EJU (kurang lebih ada 140 sekolah) Kumpulan soal EJU yang lalu Contoh soal Examination for Japanese Universitiy (EJU) yang lalu Kumpulan soal EJU (Listening/ Listening Reading Comprehension dilengkapi dengan CD) Kumpulan soal EJU yang pernah diujikan Penulis/ Editor : JASSO Penerbit : Bonjinsha (Dijual di Jepang dan Korea Selatan) Untuk bertanya dapat menghubungi Wilayah di luar Jepang Wilayah Jepang EJU-Reception Center TEL: eju@sdcj.co.jp Jika menghubungi dari luar Jepang TEL:

24 Ujian yang dibutuhkan untuk belajar di Jepang Japanese Language Proficiency Test JLPT The Japanaese Language Proficiency Test(JLPT) adalah ujian kemampuan bahasa Jepang yang dibuat untuk mengevaluasi dan memberikan sertifikasi kepada orang asing. Ujian di selenggarakan setahun 2 kali (juli dan Desember) di Jepang dan kota-kota diluar Jepang 1 Pelakasanaan di dalam Jepang Japan Educational Exchanges and Services(JEES) JLPT Section Test Division, Students Exchange Department TEL:(+81) (JLPT Reception Center/ Hari kerja 9:00 17:30) 2 Pelaksanaan di luar Jepang The Japan Foundation Japanese Testing Center TEL:(+81) Ujian yang dibutuhkan untuk belajar di Jepang Business Japanese Proficiency Test(BJT) The Business Japanese Test(BJT) adalah ujian yang di bentuk untuk mengukur kemampuan dalam komunikasi Jepang yang dibutuhkan untuk dunia bisnis. The Japan Kanji Aptitude Testing Foundation TEL: (hanya untuk di Jepang) bjt@kanken.or.jp The National Center Test for University Entrance Examination The National Center Test for University Entrance Examination adalah sebuah test yang dibutuhkan oleh mahasiswa Jepang untuk mendaftar ke program S1 di Universitas Negeri dan Lokal Publik dan juga beberapa universitas swasta di Jepang. Untuk mahasiswa asing tidak perlu mengambil ujian ini untuk mendaftar di universitas, tetapi ada beberapa program S1 yang juga meminta persyaratan tes ini(kebanyakan untuk Fakultas Kedokteran dan Kedokteran Gigi) National Center for University Entrance Examinations Ujian lainnya yang dibutuhkan untuk sekolah di Jepang termasuk dibawah ini : Ujian untuk membuktikan kemampuan dalam bahasa Inggris TOEFL,IELTS,TOEIC,The EIKEN Test in Practical English Proficiency Ujian untuk membuktikan kemampuan akademik setara lulusan SMA Scholastic Assessment Test (SAT),American College Test (ACT),International Baccalaureate Exams,Ujian Nasional di negara asal, dll Silahkan mengecek buku panduan pendaftaran sekolah yang menjadi pilihan dan mengambil ujian yang dibutuhkan. 22

25 Wawancara dengan Mahasiswa Asing di Jepang ~ Saran untuk Pelajar yang akan Belajar di Jepang ~ Tidak hanya masalah Bahasa Jepang, perbedaan budaya juga sangat kuat dirasakan. Orang Jepang sangat tepat waktu, saya pikir kita harus menyiapkan waktu lebih awal 5 menit sebelum mereka. Toko 100 yen di Jepang menawarkan banyak barang yang menarik. Anda harus mengunjunginya! Dibeberapa negara uang tips sangat di harapkan. Tetapi di Jepang, anda tidak perlu menyiapkan uang tips sama sekali. Kereta datang selalu tepat waktu. Hal yang lumrah kalau di negara saya kereta datang terlambat, tetapi transportasi umum di Jepang sangat tepat waktu kedatangannya dan keberangkatannya. Penggunaaan uang tunai sangat umum di Jepang, ada banyak toko yang tidak dapat menerima selain uang tunai. Saya pikir sangat sulit jika kita hidup di Jepang dengan menggunakan Kartu Kredit. Saya pernah kehilangan dompet dan smartphone saya tetapi saya bisa mendapatkan kembali barang saya tersebut! Saya sangat terkesan dengan kejujuran orang-orang Jepang, mereka akan mengembalikan barang-barang yang hilang tersebut ke kantor polisi terdekat. Sangat sulit mengumpulkan alat-alat rumah tangga dari awal, kami membeli beberapa barang di toko barang bekas. Salah satu cara menarik untuk mempelajari bahasa Jepang, saya sarankan sebaiknya menggunakan Anime dan Kartun. Tetapi, untuk mempelajari tata bahasa Jepang, membuat skripsi dan menghadapi ujian wawancara sangat penting memanfaatkan koran, majalah untuk bahan pelajaran kosa kata dan tata bahasa tersebut. Sangat Tabu berbicara keras di tempat-tempat umum, antrian, dan lainnya. Anda harus mengikuti etika yang ada di masyarakat Jepang saat berapa di tempat-tempat umum di Jepang. 23

26 Prosedur Masuk ke Jepang Website Kantor Imigrasi Kementerian Kehakiman Anda akan mendapat ijin tinggal jenis apa? Ada ketetapan yang menyatakan klasifikasi kegiatan yang boleh dilakukan oleh warga negara asing dan identitasnya selama berada di Jepang.Status tinggal untuk belajar di Jepang adalah sebagai College Student untuk mereka yang akan belajar di universitas Jepang, Junior Colleges, Colleges of Technology, Professional Training Colleges, dan lembaga bahasa Jepang. Lamanya visa pelajar adalah 4 tahun 3 bulan, 4 tahun, 3 tahun 3 bulan, 3 tahun, 2 tahun 3 bulan, 2 tahun, 1 tahun 3 bulan, 1 tahun, 6 bulan atau 3 bulan. ada banyak kondisi dimana visa pelajar ini dibutuhkan saat pengajuan beasiswa dan akomodasi. Prosedur imigrasi bagi mahasiswa asing berdasarkan terbitnya Certificate of Eligibility (COE) Prosedur Masuk ke Jepang 24

27 Prosedur Pengurusan Visa Mahasiswa asing harus mengajukan penerbitan visa untuk masuk ke Jepang. Terdapat dua prosedur dalam pengajuan visa, yaitu dengan menggunakan COE dan tanpa menggunakan COE. Proses pengajuan visa akan lebih singkat dengan adanya COE. Pengurusan Certificate of Eligibility (COE) Permohonan Certificate of Eligibility (COE) diajukan oleh calon mahasiswa asing (pemohon yang bersangkutan) atau perwakilan di Jepang (kerabat, staf institusi pendidikan, dll) kepada Biro Imigrasi Daerah di Jepang. Permohonan COE bisa diajukan oleh mahasiswa asing yang bersangkutan, tetapi umumnya pengajuan diwakili oleh institusi pendidikan yang akan dimasuki. Mahasiswa asing perlu berkonsultasi langsung dengan institusi pendidikan mengenai dokumen yang diperlukan. Dokumen Penjamin Keuangan Mahasiswa asing mungkin akan diminta untuk menyerahkan bukti kemampuan keuangan yang cukup selama studi di Jepang pada saat pengajuan COE dan Visa. Biasanya dokumen yang diperlukan berupa, surat keterangan saldo rekening bank, surat keterangan pendapatan dari beberapa tahun terakhir, surat keterangan pajak, dll. Mahasiswa asing yang tidak dapat membiayai sendiri studinya, maka orang tua atau wali yang akan menjadi penjamin keuangan. Dokumen yang diperlukan untuk visa Setelah COE diterima kemudian mahasiswa asing mengajukan Visa di Kedutaan Besar/ Konsulat Jendral Jepang di negara asalnya. Persyaratan dokumen (1) Paspor (2) Formulir Aplikasi Visa (3) Pas foto (4) Certificate of Eligibility (COE) (5) Dokumen lain yang akan diminta jika dibutuhkan. Prosedur Masuk ke Jepang Prosedur masuk ke Jepang Dokumen yang dibutuhkan pada saat masuk ke Jepang Dokumen yang diperlukan (1) Paspor (2) Visa yang dikeluarkan oleh Kedutaan Besar/ Konsulat Jendral Jepang (3) Certificate of Eligibility (jika sudah dikeluarkan) Residence Card Orang asing dengan masa tinggal lebih dari 3 bulan akan menerima Residence Card. Residence card ini harus dibawa setiap saat. Penerbitan Residence Card Jika masuk ke Jepang melalui bandara New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Hiroshima dan Fukuoka : Residence Card Ketika pemeriksaan di Imigrasi, paspor akan dicap izin mendarat dan akan diberikan Residence Card. Jika sudah ada tempat tinggal di Jepang maka dalam 14 hari harus melapor ke kantor pemerintah daerah setempat dengan membawa Residence Card. Jika masuk dari bandara selain yang disebutkan di atas: Ketika pemeriksaan di Imigrasi, paspor akan dicap Residence Card akan diberikan kemudian. Setelah melapor tempat tinggal ke kantor pemerintah daerah setempat lalu Residence Card akan dikirim ke alamat tinggal tersebut. 25

28 My number Social Security and Tax Number Orang asing yang memiliki izin tinggal lebih dari 3 bulan pada saat melapor ke pemerintah daerah setempat maka akan menerima Kartu Pemberitahuan berisi My Number (nomor individu) yang dikirim ke alamat tempat tinggal terdaftar. My Number adalah nomor individual yang dimiliki oleh masing-masing orang dan digunakan untuk prosedur administrasi di kantor pemerintah daerah setempat dan prosedur lainnya. My Number terdiri dari 12 digit nomor dan berbeda dengan 12 digit nomor pada Residence card. Baik Kartu Pemberitahuan maupun Kartu Nomor Individu perlu dijaga dengan aman karena My Number akan digunakan untuk berikut ini, Proses administrasi di kantor pemerintah setempat Saat kerja paruh waktu. Prosedur masuk ke Jepang untuk mengikuti ujian Notification Card Mahasiswa asing yang datang ke Jepang untuk mengikuti ujian perlu memperoleh Temporer Visitor visa dari Kedutaan Besar/ Konsulat Jendral Jepang di negara asalnya dengan membawa Kartu Tanda Ujian dari institusi pendidikan yang akan dimasuki. Izin tinggal yang diberikan adalah 15 hari, 30 hari, atau 90 hari. Tetapi hal ini tidak berlaku bagi siswa asing dari negara yang diberikan kebebasan visa Jepang. Izin beraktivitas di luar status visa Prosedur Masuk ke Jepang Visa College Student adalah visa yang diberikan untuk tujuan belajar di institusi pendidikan Jepang sehingga tidak diijinkan untuk bekerja. Tetapi, mahasiswa asing boleh bekerja paruh waktu setelah menerima izin beraktivitas di luar status visa dari kantor imigrasi setempat. Mahasiswa asing yang sudah lulus dari Pasca Sarjana, Universitas, Junior College, dan Professional Training College kemudian memperpanjang izin tinggal dan memperoleh visa Specific Activity dengan tujuan mencari pekerjaan di Jepang juga bisa bekerja paruh waktu setelah mendapat izin beraktivitas di luar status kerja dari kantor imigrasi. Keluar sementara dari Jepang Warga negara asing di Jepang yang akan meninggalkan Jepang untuk sementara waktu untuk suatu keperluan ke tanah airnya atau ke suatu negara ke-3 di dalam masa izin tinggalnya dan akan kembali ke Jepang untuk melakukan aktifitas yang sama dengan aktifitas sebelumnya, maka harus mengurus re-entry permit (ijin kembali ke Jepang) di kantor imigrasi daerah yang bersangkutan sebelum keluar dari Jepang. Harap diperhatikan apabila tidak mendapatkan izin re-entry permit, maka harus mengurus visa kembali di Kedutaan Besar Jepang/Konsulat Jenderal Jepang. Tetapi, bagi pemegang Passport yang masih berlaku dan Resident Card, yang tinggal di Jepang dalam jangka waktu menengah dan panjang, apabila akan keluar dari Jepang dan berencana untuk kembali lagi dalam waktu kurang dari 1 tahun (sampai masa tinggal berakhir untuk yang tinggal dalam jangka waktu sampai kurang atau 1 tahun), maka tidak diharuskan lagi untuk membuat Re-entry Permit sebelum keluar. saat akan keluar dari Jepang, tunjukkan ED Card bersamaan dengan Residence Card yang anda miliki ke imigrasi dan cek re-entry permit yang anda miliki. EDCard for Re-entry permit 26

29 Memperbaharui masa izin tinggal di Jepang Apabila bermaksud memperpanjang masa tinggal melebihi masa tinggal yang telah ditetapkan, setiap warga negara asing harus mengajukan permohonan untuk memperbaharui masa izin tinggal tsb ke biro imigrasi sampai dengan sebelum habisnya masa izin tinggal yang lama. (Umumnya permohonan bisa diajukan 3 bulan sebelum habisnya masa izin tinggal yang lama). Setiap warga negara asing yang tetap berada di Jepang secara illegal dan melampaui masa tinggal yang telah diizinkan dapat dikenai hukuman dan dideportasi. Perubahan status izin tinggal Setiap warga negara asing yang sudah tidak lagi melakukan aktifitas sesuai dengan status tinggal yang telah diberikan dan bermaksud melakukan akitifitas lain maka harus mengajukan permohonan perubahan status tinggalnya terlebih dahulu ke kantor imigrasi setempat. Warga negara asing yang melakukan aktifitas lain diluar status tinggalnya tanpa izin akan dikenai hukuman dan dideportasi. Penghapusan izin tinggal Penghapusan izin tinggal ini diberlakukan apabila diketahui bahwa dokumen yang dipergunakan untuk pengajuan visa adalah dokumen palsu atau beraktivitas diluar status tinggal yang sudah ditetapkan. Dan apabila tidak melakukan aktifitas sesuai dengan status tinggal yang sudah ditetapkan selama lebih dari 3 bulan kecuali mempunyai alasan yang tepat maka status tinggal yang sudah diberikan bisa dihapus. Mendatangkan keluarga Mahasiswa asing yang mengambil program di universitas, Junior College, College of technology, maupun Proffessional Training College,-yang bersekolah/ke Jepang dengan status College Student bisa membawa keluarga yang menjadi tanggungannya untuk tinggal di Jepang dengan status tinggal sebagai Dependant. Apabila ingin membawa keluarga, kami anjurkan agar membawanya setelah Anda sendiri terbiasa dengan kehidupan di Jepang dan melakukan persiapan yang cukup termasuk persiapan secara keuangan. Prosedur Masuk ke Jepang Harap diperhatikan, akan sulit mengubah status Kunjungan sementara (biasanya disebut visa turis) menjadi Dependent di Jepang apabila visa masuk awal mereka dari visa turis. Melapor ke Kantor Imigrasi Apabila ada perubahan nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan dan daerah, atau pindah sekolah, harus melapor ke kantor imigrasi setempat dalam jangka waktu 14 hasi sejak adanya perubahan. Juga jika ada perubahan alamat tinggal harus segera di laporkan ke kantor balaikota setempat. 27

30 Biaya Sekolah Biaya kuliah di Jepang relatif lebih murah dibanding biaya kuliah di Amerika dan Inggris. Selain itu terdapat system baik keringanan biaya kuliah, keringanan biaya hidup bagi mahasiswa asing dan tersedia lebih banyak beasiswa dibandingkan negara lain. Biaya kuliah untuk tahun pertama meliputi uang masuk, biaya kuliah, uang penggunaan fasilitas, peralatan dsb. Tabel berikut menunjukkan biaya rata-rata untuk tahun pertama. Uang masuk hanya dibayar pada tahun ke-1 saja Rata-rata biaya kuliah tahun pertama Satuan yen dan US Dollar ( US1 $ = 114 yen) Biaya Sekolah Program Pasca Sarjana Swasta Program Master S-2 Program Doktor S-3 Pasca Sarjana Biaya Kuliah Biaya Pendaftaran Jumlah Yen USD Yen USD Yen USD Universitas Negeri 535,800 4, ,000 2, ,800 7,174 Universitas Lokal Public 537,856 4, ,392 3, ,248 7,897 Sumber : MEXT - Japan Arts 1,217,437 10, ,089 1,974 1,442,526 12,654 Engineering 953,229 8, ,301 1,968 1,177,530 10,329 Health care 889,263 7, ,675 2,199 1,139,938 9,999 Science 833,017 7, ,951 1,877 1,046,968 9,184 Agriculture & Veterinary science 781,229 6, ,787 1,954 1,004,016 8,807 Pharmacy 754,132 6, ,639 2, ,771 8,630 Home economics 724,972 6, ,643 2, ,615 8,462 Liberal arts 741,105 6, ,014 1, ,119 8,317 Social science 684,735 6, ,294 1, ,029 7,956 Humanities 663,835 5, ,899 1, ,734 7,656 Medicine 645,782 5, ,883 1, ,665 7,523 Arts 1,100,481 9, ,752 1,998 1,328,233 11,651 Health care 782,866 6, ,665 2,225 1,036,531 9,092 Science 793,512 6, ,650 1,962 1,017,162 8,922 Agriculture & Veterinary science 783,913 6, ,853 1,937 1,004,766 8,814 Engineering 786,853 6, ,182 1,879 1,001,035 8,781 Home economics 720,909 6, ,309 2, ,218 8,432 Pharmacy 709,250 6, ,977 1, ,227 7,941 Liberal arts 681,025 5, ,912 1, ,937 7,859 Dentistry 648,326 5, ,075 2, ,401 7,723 Social science 612,383 5, ,148 1, ,531 7,250 Humanities 584,596 5, ,107 1, ,703 7,050 Medicine 521,091 4, ,991 1, ,082 6,176 Biaya masuk untuk local Public tergantung daerah masing-masing Program Sarjana Program Sarjana Biaya Kuliah Biaya Pendaftaran Jumlah JPY USD JPY USD JPY USD Universitas Negeri 535,800 4, ,000 2, ,800 7,174 Universitas Lokal Public 537,809 4, ,426 3, ,235 8,169 Medicine 3,561,941 31,245 1,299,019 11,395 4,860,960 42,640 Dentistry 3,579,981 31, ,764 5,340 4,188,745 36,743 Pharmacy 1,714,920 15, ,116 3,062 2,064,036 18,106 Arts 1,390,960 12, ,300 2,283 1,651,260 14,485 Health care 1,224,660 10, ,696 2,462 1,505,356 13,205 Science & Engineering 1,176,913 10, ,251 2,186 1,426,164 12,510 Agriculture & Veterinary science 1,105,817 9, ,383 2,223 1,359,200 11,923 Physical education 1,013,103 8, ,632 2,286 1,273,735 11,173 Home economics 989,371 8, ,289 2,327 1,254,660 11,006 Literature & Education 930,145 8, ,294 2,160 1,176,439 10,320 Social welfare 930,120 8, ,296 1,968 1,154,416 10,126 Law, Commerce & Economics 884,841 7, ,519 2,119 1,126,360 9,880 Theology & Buddhism 873,190 7, ,574 2,058 1,107,764 9,717 Sumber : MEXT - Japan Biaya masuk untuk local Public tergantung daerah masing-masing Swasta 28

31 Junior colleges Swasta Junior colleges Biaya Kuliah Biaya Pendaftaran Jumlah Yen USD Yen USD Yen USD Arts 1,121,518 9, ,767 2,235 1,376,285 12,073 Engineering 1,031,697 9, ,253 1,853 1,242,950 10,903 Science & Agriculture 921,331 8, ,246 1,993 1,148,577 10,075 Humanities 854,027 7, ,739 2,156 1,099,766 9,647 Education & Childcare 848,820 7, ,624 2,198 1,099,444 9,644 Home economics 852,357 7, ,367 2,161 1,098,724 9,638 Law, Commerce, Economics & Social science 849,698 7, ,300 2,064 1,084,998 9,518 Physical education 804,858 7, ,571 2,093 1,043,429 9,153 Sumber : MEXT - Japan Colleges of Technology College of technology Biaya Kuliah Biaya Pendaftaran Jumlah Yen USD Yen USD Yen USD Negeri 234,600 2,058 84, ,200 2,800 Sumber : National Institute of Technology Professional Training Colleges Swasta Professional training colleges Biaya Kuliah Biaya Pendaftaran Jumlah Yen USD Yen USD Yen USD Personal care 1,326,000 11, ,250 1,414 1,487,250 13,046 Medical care 1,122,286 9, ,857 2,192 1,372,143 12,036 Technology 1,072,667 9, ,000 1,667 1,262,667 11,076 Agriculture 1,041,000 9, ,000 1,579 1,221,000 10,711 Education & Welfare 1,008,250 8, ,250 1,327 1,159,500 10,171 Business 995,750 8, ,222 1,291 1,142,972 10,026 Culture & General education 1,016,667 8, ,000 1,105 1,142,667 10,023 Fashion & Home economics 857,000 7, ,000 1,623 1,042,000 9,140 Sumber : Metropolitan Tokyo Professional Institution Association Biaya kuliah Professional Training Colleges adalah biaya kuliah rata-rata perkuliahan siang hari Biaya Sekolah Lembaga Bahasa Jepang Program persiapan bahasa Jepang yang di tawarkan oleh Universitas swasta dan Junior Colleges Biaya Kuliah JPY USD Program 1 tahun 400,000 ~ 850,000 3,509 ~ 7,456 Program 1,5 tahun 642,000 ~ 1,075,000 5,632 ~ 9,430 Program 2 tahun 932,000 ~ 1,280,000 8,175 ~ 11,228 Sumber : JASSO Lembaga Bahasa Jepang Biaya Kuliah JPY USD Program 1 tahun 415,000 ~ 997,400 3,640 ~ 8,749 Program 1,5 tahun 772,000 ~ 1,530,000 6,772 ~ 13,421 Program 2 tahun 1,006,000 ~ 2,000,000 8,825 ~ 17,544 Sumber : Association for the Promotion of Japanese Language Education 29

32 Beasiswa Jepang telah meningkatkan sistem dukungan finansial bagi mahasiswa asing berupa pengurangan atau pembebasan biaya kuliah dan beasiswa, tetapi sebelumnya mari kita perhatikan hal berikut ini. Kebanyakan beasiswa dilamar setelah mahasiswa asing sudah masuk ke institusi pendidikan. Hampir tidak ada beasiswa yang bisa menutupi seluruh biaya hidup. Penghasilan dari kerja paruh waktu tidak cukup untuk membayar biaya pendidikan dan biaya hidup sekaligus. Sebelum datang ke Jepang, ada baiknya membuat perencanaan keuangan yang matang Terdapat banyak bantuan finansial seperti beasiswa bagi mahasiswa asing yang pada saat pendaftaran memiliki visa College Student. Hal yang perlu diperhatikan adalah siswa berkewarganegaraan Jepang atau yang memiliki visa Dependent (Family Stay) umumnya tidak menjadi target penerima beasiswa. Selain itu, kriteria penerima beasiswa juga berbeda menurut usia, negara asal, di sekolah mana siswa belajar di Jepang, dan bidang studi yang diambil. Cara mencari informasi beasiswa Beasiswa Beasiswa bagi pelajar asing di Jepang (JASSO) 1 Mencari informasi sistem yang ada pada institusi pendidikan yang ingin dimasuki Terdapat banyak institusi pendidikan yang memiliki sistem dukungan finansial berupa pengurangan atau pembebasan biaya masuk dan biaya pendidikan berdasarkan prestasi dan keuangan yang dimiliki oleh siswa asing. Pertama, mari kita mencari tahu apakah ada dukungan finansial berupa pengurangan atau pembebasan biaya pendidikan di lembaga pendidikan yang ingin dimasuki. Informasi beasiswa dan lainnya dari tiap universitas bisa dilihat pada website JASSO. Misalnya, mencari informasi apakah ada beasiswa yang bisa dilamar sebelum kedatangan di Jepang, atau apakah ada pemberitahuan dari pihak lembaga pendidikan. 2 Mencari informasi beasiswa dari pemerintah Jepang dan lembaga swasta Terdapat banyak beasiswa lain, di luar beasiswa yang bisa didapatkan dari universitas. Informasi mengenai beasiswa tersebut bisa dibaca di Buku Panduan Beasiswa di Jepang. Beasiswa Monbukagakusho (MEXT) dari pemerintah Jepang Beasiswa dari Japan Student Service Organization (JASSO) Beasiswa dari pemerintah daerah di Jepang dan Organisasi Internasional Beasiswa dari lembaga swasta Beasiswa yang bisa dilamar sebelum kedatangan di Jepang Buku Panduan Beasiswa di Jepang (dalam Bahasa Jepang & Inggris) Tidak semua informasi beasiswa yang ada di Jepang tercantum dalam buku panduan ini Penerbit : Japan Student Services Organization (JASSO) Informasi mengenai beasiswa juga dapat di peroleh melalui website berikut ini. JAPAN STUDY SUPPORT 3 Mencari informasi detil mengenai beasiswa Monbukagakusho (MEXT) Panduan beasiswa Monbukagakusho termuat dalam website Kedutaan Besar/ Konsulat Jendral terdekat. Sebagai tambahan informasi beasiswa Monbukagakusho di Buku Panduan Beasiswa di Jepang, ada juga sistem pendaftaran dan contoh soal-soal ujian tahun sebelumnya di website Study In Japan Comprehensive Guide. website Study In Japan Comprehensive Guide. 4 Selain beasiswa di atas, mari mencari informasi beasiswa lainnya dari pemerintah negara asal dan organisasi internasional seperti World Bank, dan lainnya. 30

33 Beasiswa yang dilamar sebelum kedatangan di Jepang US$ 1= Beasiswa Monbukagakusho (MEXT) Hubungi : Kedutaan Besar/ Konsulat Jendral Jepang terdekat, lembaga pendidikan yang ditunjuk di negara asal. Di beberapa negara, instansi pemerintah setempat berperan menjadi penghubung beasiswa. Target Jumlah/Bulan (Data tahun 2016) (Referensi) Young Leaders Program (YLP) Mahasiswa asing 242,000 sekitar US$ 2,123 Research students Mahasiswa non-reguler 143,000 sekitarus$ 1,254 Program Master 144,000 sekitar US$ 1,263 Program Doktoral 145,000 sekitar US$ 1,272 Teacher Training 143,000 sekitar US$ 1,254 Mahasiswa S-1/ College of Technology Pendidikan Bahasa & Budaya Jepang/ Research Student 117,000 sekitar US$ 1206 Ada tambahan jumlah beasiswa yang akan diterima tergantung dari studi dan wilayah penelitiannya. 2 Program Reservasi dari Monbukagakusho (mahasiswa asing biaya sendiri) Beasiswa ini ditujukan untuk mahasiswa asing yang mendapat nilai terbaik pada Examination for Japanese Universities (EJU) dan mahasiswa asing yang membiayai sendiri pendidikannya di Universitas, Junior College, College of Technology (tahun ke-tiga atau lebih) dan mahasiswa regular di Professional Training College. Hubungi:Japan Student Services Organization (JASSO) Jumlah/bulan (tahun 2017) : 48,000 (sekitar US$ 421) 3 Sistem Bantuan untuk Mahasiswa Asing dari Luar Negeri (perjanjian diterima) Beasiswa ini ditujukan untuk mahasiswa program pertukaran antar universitas dengan jangka waktu tinggal antara 8 hari sampai dengan 1 tahun. Hubungi : Universitas di negara asal Jumlah/Bulan (Data tahun 2017) 80,000 (sekitar US$702) Beasiswa 4 Beasiswa dari universitas berupa pengurangan atau pembebasan biaya kuliah. Mari mendaftar sesuai petunjuk dari bagian penerimaan mahasiswa baru di setiap lembaga pendidikan. 5 Beasiswa dari pemerintah daerah di Jepang dan lembaga swasta Sebagian besar pendaftaran langsung diajukan ke lembaga pemberi beasiswa oleh pemohon yang bersangkutan. Tetapi ada juga pengajuan melalui lembaga pendidikan yang akan dimasuki. Beasiswa yang dilamar setelah kedatangan di Jepang 1 Beasiswa Monbukagakusho (MEXT) Hubungi : Universitas di Jepang Target Jumlah/Bulan (Data tahun 2016) Referensi Program Master 144,000 sekitar US$ 1,263 Research students Program Doktoral 145,000 sekitar US$ 1,272 Ada tambahan jumlah beasiswa yang akan diterima tergantung dari studi dan wilayah penelitiannya. Beasiswa kemungkinan ditiadakan tergantung kondisi keuangan yang ada 2 Honors Scholarship dari Monbukagakusho untuk mahasiswa asing (Promotion Program) Hubungi : Universitas di Jepang Target Jumlah/Bulan (Data tahun 2016) Referensi Pasca Sarjana (Master/ Doktoral)/ Research Student (setara Pasca Sarjana)/ Mahasiswa S-1/ Junior College/ College of Technology (mahasiswa tingkat tiga atau lebih) Professional Training College/ Mahasiswa Bekka/ Advanced Course/ Program Persiapan Masuk Universitas 48,000 Sekitar US$ 421 Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang 30,000 Sekitar US$ Beasiswa dari universitas berupa pengurangan atau pembebasan biaya kuliah Hubungi : Universitas di Jepang 4 Beasiswa dari pemerintah daerah di Jepang dan lembaga swasta Hubungi : lembaga pendidikan atau lembaga pemberi beasiswa di Jepang Terdapat banyak beasiswa yang ditargetkan untuk mahasiswa asing ketika dilamar setelah kedatangan di Jepang. Umumnya pengajuan beasiswa melalui lembaga pendidikan yang akan dimasuki 31

34 Biaya Hidup dan Harga Barang Mata uang dan harga barang Mata uang di Jepang adalah yen. Pembayaran di Jepang, pada umumnya dilakukan secara kontan. Tetapi kebanyakan toko dapat menggunakan kartu kredit. Cek tidak begitu dipergunakan sebagai alat pembayaran di kehidupan sehari-hari di Jepang. [Uang Kertas] 10,000 Yen 5,000 Yen 2,000 Yen 1,000 Yen [Uang Koin] Berikut ini beberapa contoh harga barang sebagai acuan. Biaya Hidup dan Harga Barang Beras (5 kg) yen (US$18) Roti tawar (1 kg) 436 yen (US$4) Susu murni (1000 ml) 225 yen (US$2) Telor (10 eggs) 246 yen (US$2) Apel (1 kg) 561 yen (US$5) Kol (1 kg) 363 yen (US$3) Biaya hidup Minuman bersoda (botol plastik 500 ml) 96 yen (US$1) Hamburger 175 yen (US$2) Bensin (1 liter) 124 yen (US$1) Tissue toilet (12 rolls) 281 yen (US$3) Tiket Bioskop 1,800 yen (US$16) Taxi(minimum 4Km ) 1,450 yen (US$13) Sumber: [Kantor Statistik Pemerintah] Biaya hidup mahasiswa asing (termasuk biaya kuliah) sebagai berikut. Biaya di kota besar seperti Tokyo lebih mahal dibandingkan kota daerah lainnya. 66,000 Yen (579 USD) 68,000 Yen (596 USD) 65,000 Yen (570 USD) 81,000 Yen (711 USD) 77,000 Yen (675 USD) 87,000 Yen (763 USD) 71,000 76,000 Yen (623 (US$650) USD) 80,000 Yen (702 USD) 82,000 Yen (719 USD) Kyushu Chugoku Shikoku Kinki Chubu Kanto Tohoku Hokkaido 北海道 National Rata-rata average Nasional Harga rata-rata pengeluaran per bulan perjenis sebagai berikut: (rata-rata nasional) Asuransi & Biaya kesehatan 2,000 Yen (18 USD) Lain-lain Hobbi/ rekreasi 7,000 Yen (61 USD) 6,000 Yen (53 USD) Biaya transportasi 4,000 Yen (35 USD) (Listrik/ gas/ air) 7,000 Yen (61 USD) Biaya makan 25,000 Yen (219 USD) Biaya tinggal 31,000 Yen (272 USD) dihitung US$1 = 114 yen Sumber: Survey atas kehidupan yang sebenarnya oleh mahasiswa asing berbiaya sendiri tahun 2015 ( JASSO) 32

35 Biaya Persiapan Sebelum Belajar ke Jepang Biaya apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum belajar di Jepang? Biaya yang dibutuhkan sebelum penerimaan masuk universitas Biaya yang dibutuhkan sebelum pendaftaran Biaya ujian dari berbagai tes EJU, JLPT, TOEFL, dll Biaya ujian masuk dari lembaga pendidikan yang dipilih Biaya pemeriksaan kesehatan..biasanya lembaga pendidikan akan meminta hasil pemeriksaan kesehatan pada saat pendaftaran atau sebelum mulai masuk universitas. Biaya pengiriman dokumen pendaftaran..biaya pengiriman dokumen melalui EMS atau lainnya perlu dipersiapkan untuk mengirim dokumen pendaftaran ke lembaga pendidikan. Biaya ujian masuk Biaya tiket pesawat dan biaya hidup selama mengikuti ujian masuk.bagi calon siswa asing yang diminta datang di Jepang untuk mengikuti ujian saringan masuk universitas. Selanjutnya, biaya transportasi dari bandara ke penginapan dan dari penginapan ke tempat ujian juga perlu dipersiapkan. Biaya yang dibutuhkan setelah keputusan masuk Universitas Biaya sekolah Uang masuk Biaya sekolah saat tahun pertama Biaya untuk datang ke Jepang Biaya perjalanan Biaya akomodasi biaya hotel sebelum dapat tempat tinggal Biaya yang dibutuhkan setelah tiba di Jepang Biaya Persiapan Sebelum Belajar ke Jepang Biaya untuk memulai hidup di Jepang Biaya akomodasi...untuk yang akan tinggal di apartment, perlu dipersiapkan biaya pertama kali sebesar setengahnya biaya sewa tahunan Biaya komunikasi cara membeli handphone Biaya yang dibutuhkan saat mulai belajar Biaya bahan pendidikan Sebaiknya pastikan ke sekolah yang dituju apakah biaya pendidikan sudah termasuk biaya buku di dalamnya atau tidak. Biaya transportasi Biaya yang diperlukan untuk hidup Biaya makan dan lainnya Biaya- biaya lainnya Biaya kirim uang keluar negeri... akan ada biaya administrasi yang terjadi untuk proses pembayaran biaya sekolah dan lainnya. Pengajuan Passport diperlukan nomor paspor... untuk melakukan perjalanan luar negeri diperlukan paspor. Biaya pengajuan aplikasi Visa 33

36 Kerja Paruh Waktu Kurang lebih 75% dari pelajar asing dengan biaya sendiri bekerja paruh waktu. Rata rata dalam 1 bulan mereka menerima upah yen(sekitar US$439). Tetapi jangan lupakan tujuan anda yang utama ke Jepang adalah untuk belajar, Untuk bisa bekerja paruh waktu, anda harus mendapatkan ijin bekerja/berkegiatan dari Department imigrasi terdekat, setelah mendapatkan ijin tersebut, anda bisa bekerja paruh waktu. Adapun syarat untuk beraktifitas diluar status yang telah diberikan adalah sebagai berikut. 1. Tidak mengganggu tugas utama sebagai mahasiswa 2. Bertujuan mencari dana tambahan untuk biaya kuliah atas sejenisnya selama menuntut ilmu di Jepang. 3. Bukan bekerja yang termasuk dalam peraturan pengawasan usaha hiburan dan melanggar tatanan etika masyarakat. 4. Jumlah jam kerja tidak lebih dari 28 jam/minggu (maks.8 jam/hari di libur panjang) 5. Dilakukan selama masih berstatus pelajar di Lembaga Pendidikan Bagi pendatang baru dan masa tinggalnya dengan status College Student sudah dipastikan akan tinggal lebih dari 3 bulan dapat mengajukan surat ijin berkegiatan bekerja saat mendarat di bandara atau pelabuhan. Apabila bekerja tanpa mendapat izin atau bekerja melebihi batas waktu atau jenis pekerjaan yang sudah ditetapkan maka ada kemungkinan dihukum atau dideportasi ke negara asal. Kerja Paruh Waktu Setiap tahunnya kami menemukan mahasiswa international yang terpaksa harus pulang ke negaranya karena tidak mendapatkan perpanjangan ijin tinggal dikarenakan persentase kehadiran di sekolah sangat rendah karena sibuk bekerja paruh waktu dan mempengaruhi studinya. Maka dari itu berhati-hatilah jangan sampai terjadi hal ini kepada anda. Jenis Pekerjaan untuk Kerja Paruh Waktu (berdasarkan beberapa jawaban) Jenis Pekerjaan Ratio 1 Makanan dan Minuman 45.7% 2 Sales & Marketing 24.7% 3 Pengajar dan Asistan Peneliti 6.9% 4 Penerjemah lisan dan tulisan 6.8% 5 Pengajar Bahasa 6.5% 6 Cleaning 5.1% 7 Resepsionis hotel/staff Service 5.0% 8 Pengajar private di rumah 4.6% Sumber : Survey gaya hidup mahasiswa dengan biaya sendiri 2015 (JASSO) Upah per jam untuk kerja paruh waktu Upah per jam Rasio Kurang dari 800 yen 9.3% Kurang dari 800 ~ 1,000 yen 50.1% Kurang dari 1,000 ~ 1,200 yen 30.7% Kurang dari 1,200 ~ 1,400yen 4.4% Lebih dari 1,400 yen 4.5% Tidak diketahui 1.0% Hati-hati kepada Agen pendidikan yang mencurigakan yang mengatakan bahwa anda bisa mendapatkan uang selama masa belajar di Jepang! "Belakangan ini kami menemukan banyak kasus penipuan uang dalam jumlah besar kepada mahasiswa internasional untuk pengurusan pendidikan yang dilakukan oleh agen pendidikan melalui informasi yang salah pada website mereka(informasi untuk pelajar yang ingin belajar di Jepang) " <Bohong!> Anda dapat memperoleh penghasilan 300,000yen/bulan(US$2600) dengan bekerja paruh waktu sambil belajar di Jepang Hal itu tidak benar <Bohong!> Anda bisa mendapatkan upah 3,000 yen/jam(sekitar US$26) umumnya rata-rata upah 900yen/jam(US$8) <Bohong!> Anda bisa mendapatkan cukup uang untuk biaya sekolah dan biaya hidup serta juga dapat mengirimkan uang ke Negara anda dengan bekerja paruh waktu sambil belajar di Jepang Tidak mungkin 34 Dihitung US$ 1 = 114 Yen

37 Akomodasi Meskipun sudah tersedia asrama pelajar yang di jalankan oleh pemerintah setempat dan Universitas, lebih kurang 77% mahasiswa internasional tinggal di rumah sendiri atau apartment sendiri. Asrama Sekolah Keuntungan Biaya terjangkau Cepat akrab dengan mahasiswa yang lain Tidak perlu membeli sendiri peralatan elektronik dan lain sebagainya Kerugian Karena keterbatasan jumlah kamar yang tersedia, tidak semua mahasiswa dapat masuk Terdapat aturan jam malam, jam bangun pagi dan lainnya. Dapur,toilet dan bak mandi dipakai bersama-sama Apartment Keuntungan Dapat menentukan sendiri ritme kehidupan sesuai keinginan sendiri Dapat merasakan kemandirian Menjadi teliti dalam pemakaian uang Kerugian Memakan biaya Uang deposit (beberapa bulan dari biaya sewa bulanan), uang terimakasih ke agennya, dan komisi untuk agen real estate, dan lain-lain. Pengurusan dokumennya sulit Pengaturan yang merepotkan harus membeli sendiri dari awal semua peralatan rumah tangga dan elektronik Joint guarantor(penjamin) Di Jepang, saat anda menyewa apartment, umumnya diperlukan [Joint Guarantor].Apabila anda tidak membayar sewa atau lewat dari waktu yang ditentukan,atau adanya kerusakan di ruangan yang belum diperbaiki, pemilik property akan meminta pembayaran dari joint guarantor untuk kekurangan sewa dan biaya perbaikan. Untuk mereka yang tidak memiliki hubungan di Jepang, bisa diwakili oleh pihak sekolah sebagai penjaminnya. Program Kompensasi Umum Akomodasi Mahasiswa Asing (Comprehensive Renters Insurance for Foreign Students Studying in Japan) Program asuransi kebakaran yang dikelola oleh Japan Educational Exchanges and Services (JEES) agar tidak merepotkan penjamin saat mahasiswa asing menyewa ruangan. Untuk mengetahui apakah program ini dapat di ikuti,silahkan mengeceknya langsung ke universitas tempat anda akan belajar. Akomodasi Mengumpulkan informasi Kantor yang mengurusi mahasiswa asing Internet Majalah informasi perumahan Agen property diwilayah anda ingin tinggal Point mencari ruangan Saat anda mendapatkan surat penerimaan masuk sekolah, segeralah mulai mencari informasi tempat tinggal di Jepang. Berapa biaya sewa dan biaya yang harus di siapkan di awal kontrak? Jarak dan dan waktu tempuh ke sekolah Luas ruangan dan perlengkapan Keuntungan dari segi lingkungan sekitar (dekat stasiun, dekat pusat perbelanjaan, dan lain - lain)? 35

38 Asuransi Kesehatan dan Asuransi Kerugian Asuransi Kesehatan Di Jepang terdapat sistem asuransi kesehatan untuk mengurangi beban biaya pengobatan. Bagi warga asing yang tinggal selama lebih dari 3 bulan di Jepang, diwajibkan masuk asuransi kesehatan masyarakat (asuransi pemerintah). Untuk melakukan pendaftaran masuk asuransi kesehatan masyarakat silahkan mendaftar di kantor pemerintahan daerah, kota/ kabupaten/ kecamatan/ desa di wilayah di mana anda tinggal. Premi asuransi kesehatan Biasanya biaya premi tahunan sebesar yen. Tetapi Besarnya premi asuransi berbeda-beda tergantung pada kota/ kabupaten/ kecamatan/ desa, pendapatan anda, dan lainnya. Untuk pelajar ada pengurangan biaya premi. Untuk itu tanyakanlah informasi ini di wilayah anda tinggal. Yang ditanggung oleh asuransi Jadi pada waktu berobat karena sakit atau kecelakaan dengan menunjukkan kartu asuransi tersebut maka akan ditanggung 70% dari asuransi nasional Jepang dan cukup 30% beban biaya pengobatan yang ditanggung oleh pribadi. Tetapi untuk biaya pengobatan yang menjadi pengecualian pihak asuransi kesehatan, secara keseluruhan menjadi tanggungan pribadi. Asuransi Kesehatan dan Asuransi Kerugian Asuransi Kerugian Berbeda dengan asuransi kesehatan nasional Jepang, asuransi ini di berikan untuk hal-hal yang tidak di tanggung dalam asuransi kesehatan nasional seperti kecelakaan dan tanggungan terhadap orang ketiga,pelajar asing juga dapat bergabung dengan asuransi ini. Berikut contoh kasus yang akan di tanggung dalam asuransi kerugian. Dirawat karena jatuh dan patah tulang Saat anda bersepeda dan menabrak orang,biaya perawatan terhadap orang tersebut Kecurian barang seperti computer dan kamera saat ruangan anda kosong Mengenai informasi asuransi ini bisa di dapatkan di kampus anda, dan bisa dijadikan pertimbangan.sebagai tambahan, Japan Educational Exchanges and Services(JEES) menawarkan asuransi kecelakaan pribadi untuk pelajar yang mengalami kecelakaan dalam masa pendidikan dan penelitian(gakkensai) yang mana ada 96% universitas di Jepang telah tergabung. Selain itu, apabila anda belajar di universitas, anda dapat bergabung dalam program Univ CO-OP s student mutual benefit(kyosai) 36

39 Internship dan Mencari pekerjaan Internship Program yang memberikan kesempatan kepada para pelajar yang masih berstatus sebagai mahasiswa di suatu lembaga pendidikan tinggi, untuk mengenyam pengalaman bekerja di suatu perusahaan yang memiliki keterkaitan dengan jurusan yang dipelajarinya, atau karir yang kelak akan di tempuhnya, disebut dengan internship. Terdapat pula universitas yang menerima SKS(kredit) sebagai bagian dari program pendidikan. Mengenai akreditasi SKS dan ada tidaknya sistem internship/pemagangan pada masa perkuliahan, silahkan dikonfirmasi langsung pada pihak sekolah pada waktu memilih sekolah. Apabila menerima remunerasi/reward, perlu diperhatikan karena diperlukan adanya izin kegiatan di luar status. Mahasiswa yang terdaftar dilembaga pendidikan di luar Jepang, akan diberi status tinggal yang mana jenisnya dibagi Aktivitas Khusus, Aktivitas Kebudayaan, atau Kunjungan Singkat, tergantung dari ada /tidaknya upah dan lama masa tinggal, dalam hal apabila yang bersangkutan disetujui masuk ke Jepang dan bermaksud mencari pengalaman praktek kerja berdasarkan perjanjian kontrak kerja dengan suatu perusahaan di Jepang sebagai bagian dari suatu program pengambilan kredit di suatu universitas di Jepang dan yang bersangkutan masih berstatus sebagai mahasiswa disuatu universitas di Negara asalnya(mahasiswa program bergelar, kecuali mahasiswa program pendidikan jarak jauh) METI Japan International Internship Program Kementrian Ekonomi, Perdagangan dan Industri(METI), melaksanakan sebuah proyek untuk mempromosikan program internship di perusahaan Jepang, dengan target anak-anak muda dari luar Jepang. Hubungi:METI, Biro Kerjasama Ekonomi dan Perdagangan, Divisi Kerjasama Teknik TEL:(+81) Mencari Pekerjaan Untuk Universitas atau Sekolah kejuruan di Jepang jika sampai waktu kelulusan belum mendapat pekerjaan, dengan merubah status visa dari College Student ke Designated Activity (status ijin tinggal untuk mereka yang sedang mencari pekerjaan), diperbolehkan mencari pekerjaan dalam jangka waktu 1 tahun sejak lulus dari universitas. (Jangka waktunya adalah 6 bulan, bisa diperpanjang hanya 1 kali sehingga maksimal 1 tahun.) Silahkan hubungi kantor imigrasi setempat untuk informasi lebih lanjut tentang prosedur dan sebagainya Internship dan Mencari pekerjaan Pada website JASSO tersedia cerita pengalaman mencari kerja dan informasi yang berhubungan dengan kegiatan mencari pekerjaan. Buku panduan untuk mencari pekerjaan bagi mahasiswa internasional (JASSO) Japan Alumni enews (JASSO) 37

40 Bekerja di Jepang Di Jepang semakin meningkat perusahaan yang ingin mempekerjakan mahasiswa internasional dengan banyak harapan dari perusahaan seperti (butuh orang asing yang mengerti bahasa Asing dan keadaan di luar negeri untuk dipekerjakan),(kami ingin mempekerjakan karyawan dari latar belakang budaya berbeda). Tetapi memang bukanlah hal yang mudah untuk mendapatkan pekerjaan di Jepang bagi mahasiswa internasional. Kondisi mahasiswa internasional di Jepang yang diterima bekerja Bekerja di Jepang <Jumlah yang disetujui untuk diberikan perubahan status resident dari pelajar menjadi pekerja > (Jumlah Orang) 16,000 14,000 12,000 10,000 8,000 6,000 4,000 10,262 8,272 11,040 9,584 7,831 10,969 8,586 12,958 15,657 11,647 <Komposisi perbandingan jenis bisnis(top 5)> No.1 Penjualan / Perdagangan 21.1% No.2 IT 10.1% No.3 Pendidikan 7.5% No.4 Elektronika 3.4% No.5 Bisnis restaurant 3.2% <Gaji awal (bulanan)> Kurang dari 200,000yen(sekitar US$1.800) 31% Kurang dari yen(sekitar US$2.200) 49.5% Kurang dari 300,000yen(sekitar US$2.700) 11.0% Kurang dari yen(sekitar US$3.100) 2.9% yen(sekitar US$3.100)atau lebih 3.4% Tidak diketahui 2.2% Dihitung 1 USD = 114 Yen 0 Mengubah status tinggal (Tahun) Sumber: Kondisi Pencarian Kerja ke Perusahaan Jepang dan Instansi lainnya yang dilakukan oleh para Mahasiswa Asing di Jepang periode tahun 2015 (Dinas Imigrasi Kementrian Kehakiman) Untuk mahasiswa internasional yang akan bekerja di Jepang wajib merubah status tinggalnya dari (pelajar) menjadi tenaga ahli dalam teknik, Humanities, International Service dan sebagainya. Terdapat 4 hal yang menjadi pertimbangan saat mengubah status izin tinggal untuk bekerja. Latar belakang pendidikan Jenis pekerjaan yang akan anda lakukan Gaji Kondisi perusahaan yang sebenarnya Lulusan dari Universitas, Junior College dan Colleges of Technology. Mereka yang telah lulus dari Professional Training Colleges Jepang dan telah bergelar diploma. Pekerjaan yang dilakukan berhubungan dengan pendidikan yang telah anda tempuh. Misalnya, Seseorang yang berlatar pendidikan di Fashion design, tetapi dia akhirnya bekerja sebagai programmer Computer, maka akan sulit untuk merubah status resident yang sudah ada. Mahasiswa international harus memiliki gaji setara dengan orang Jepang. Perusahaan tempat para pelajar asingnya di carikan yang kondisinya stabil 38

41 Statistik Jumlah mahasiswa internasional yang berada di Jepang Data per 1 Mei 2016 Total orang Eropa 7,986 orang Timur Tengah orang Asia orang Amerika Utara orang Afrika orang Oceania 663 orang Amerika Latin orang Yang lain (Tidak tertulis) 6 orang Pergerakan jumlah mahasiswa internasional (Jumlah Orang) 239, ,379 Jumlah mahasiswa internasional berdasarkan bidang studi di lembaga pendidikan tinggi Arts 4.1% Education 1.8% Home economics 2.3% Health care 2.2% Lainnya 8.7 Humanities 25.2% Statistik 184, , , (Tahun) Agriculture 2.1% Engineering 16.2% Social science 35.6% data per 1 Mei setiap tahun Science 1.7% Jumlah mahasiswa Internasional berdasarkan Jenjang Pendidikan Jenjang Pendidikan Per 1 Mei 2016 Founder Negeri Lokal Swasta Total Pasca Sarjana 27,153 1,928 14,397 43,478 Universitas (Sarjana) 11,481 1,670 59,078 72,229 Junior college ,515 1,530 College of Technology Professional training college ,223 50,235 Program persiapan masuk Universitas 3,086 3,086 Lembaga Bahasa Jepang 27 68,138 68,165 Total 39,153 3, , ,287 Sumber : Mahasiswa internasional di Jepang 2016 (JASSO) Jumlah Lembaga Pendidikan Tinggi (Sekolah) Negeri Lokal Swasta Total Pasca Sarjana Universitas(Sarjana) Junior colleges College of technologies Professional training colleges ,579 2,770 Universitas terbuka Jepang termasuk dalam universitas Swasta Sumber : Survey Dasar Sekolah 2016 (MEXT) 39 (Sekolah) (orang)

42 Mengumpulkan Informasi Mengumpulkan Informasi Informasi umum belajar di Jepang JASSO website Menyediakan beragam informasi dasar mengenai belajar di Jepang Pencarian Sekolah Informasi Beasiswa Ujian Masuk Universitas Jepang bagi Mahasiswa Asing/Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU) Pameran Pendidikan Jepang yang dilaksanakan JASSO Sesi Penjelasan Kantor perwakilan JASSO di Luar Jepang (Indonesia, Korea, Thailand, Malaysia, Vietnam) Melayani konsultasi dengan Interview Telpon Surat Brosur Sekolah Buku Panduan sekolah, Buku referensi belajar di Jepang Menyediakan informasi dipameran pendidikan yang diadakan di daerah Fasilitas Sumber Informasi Belajar di Jepang Dapat melihat buku-buku referensi mengenai belajar di Jepang dan brosur lembaga pendidikan di Jepang. Informasi yang berhubungan dengan belajar di Jepang Edisi Bahasa Jepang Edisi Bahasa Inggris Portal Site Belajar di Jepang Gateway to STUDY in JAPAN Study in Japan Panduan menyeluruh mengenai belajar di Jepang Berisi informasi yang berguna bagi orang yang ingin belajar di Jepang, orang yang sedang belajar di Jepang, orang yang telah kembali ke negara asalnya Beasiswa MEXT Informasi Event Asosiasi Alumni dari Jepang Pesan dari mereka yang berpengalaman belajar di jepang JAPAN STUDY SUPPORT Penyediaan Beragam Informasi yang Ditujukan untuk Mahasiswa Asing Pencarian Sekolah Pencarian Beasiswa Informasi Ujian Masuk Sekolah Hidup di Jepang 40

43 Kedutaan Besar Jepang / Konsulat Jenderal Anda bisa mendapatkan informasi mengenai belajar di Jepang dan beasiswa pemerintah Jepang(MEXT).Ada juga beberapa yang dapat melayani konsultasi belajar di Jepang. Daftar kantor diplomatic Jepang(Departemen Luar Negeri) Program Pasca Sarjana /Program Sarjana / Junior College Mencari sekolah (JASSO) Mencari sekolah (Japan Study Support) Colleges of Technology (KOSEN) National Institute of Technology Center for International Exchange Professional Training Colleges daigakukensaku.html nuid=7703&funcid=28 Professional Training Colleges Mencari Professional Training Colleges (National Association of Vocational School of Japan) Mencari Professional Training Colleges (Metropolitan Tokyo Professional Institution Association) Professional Training Colleges yang menerima mahasiswa asing(asosiasi pendidikan teknik dan karir) Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang Mencari lembaga pendidikan bahasa Jepang(Assosiation for the Promotion of Japanese Language Education) Daftar program persiapan Bahasa Jepang di Universitas Swasta dan Junior Colleges Program Persiapan Masuk Universitas yang di tunjuk oleh Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (MEXT) nihongokyouiku.html Mengumpulkan Informasi Informasi yang paling penting dan akurat, adalah dari brosur, buku petunjuk pendaftaran dan website dari masingmasing sekolah/universitas. Pastikan untuk selalu mengecek informasi terbaru dari sekolah yang hendak dituju! JASSO facebook 41