Jurusan Bahasa Jepang Aturan Pokok Penerimaan Siswa Baru

Transkripsi

1 名 古 屋 経 営 会 計 専 門 学 校 Akademi Manajemen dan Akuntansi Nagoya Jurusan Bahasa Jepang Aturan Pokok Penerimaan Siswa Baru April, Oktober Tahun 2013 April, Oktober Tahun Kualifikasi Pelamar 2 Kapasitas dan Jam Pelajaran 3 Berkas Pelamar 4 Tata Cara Pelamaran 5 Tata Cara Penyeleksian 6 Pembayaran 7 Prosedur Masuk Sekolah 8 Asrama Mahasiswa 9 Lain-lain Formulir Pendaftaran Masuk Sekolah Daftar Riwayat Hidup Surat Sponsor Surat Perjanjian

2 1.Kualifikasi Pelamar 1 Seorang yang telah menyelesaikan pendidikan lebih dari 12 tahun di luar negeri atau yang mempunyai pendidikan setara dengan itu. 2 Seorang yang telah lulus Tes Kemampuan Bahasa Jepang N5. Atau yang sudah pernah belajar Bahasa Jepang selama lebih dari 150 jam. 3 Seorang yang jujur dan mempunyai keinginan belajar yang kuat. 4 Seorang yang mempunyai pendukung keuangan yang cukup sebagai sponsornya. 2.Kapasitas dan Jam Pelajaran Program Pendidikan 1,5 tahun Program Pendidikan 2 tahun Kapasitas 20 mahasiswa 20 mahasiswa Jangka waktu pendidikan Jumlah Jam pelajaran ( satuan jam ) Jumlah satuan mingguan pelajaran ( satuan minggu ) Waktu masuk sekolah 1.5 tahun 1,320 jam 60 minggu Bulan Oktober 2 tahun 1,760 jam 80 minggu Bulan April 3.Berkas Pelamar Berkas yang harus disiapkan oleh pelamar sendiri 1 Formulir pendaftaran masuk sekolah formulir ditentukan oleh sekolah, ditulis dengan tulisan tangan pelamar 2 Dokumen yang menerangkan Kemampuan Bahasa Jepang..... Salinan sertifikat Tes Kemampuan Bahasa Jepang level N 5 ke atas Atau Surat Keterangan Belajar Bahasa Jepang ( diterbitkan oleh Sekolah Bahasa Jepang ) 3 Daftar Riwayat Hidup..formulir ditentukan oleh sekolah, ditulis dengan tulisan tangan pelamar 4 Surat Perjanjian.formulir dibuat oleh pihak sekolah, ditulis dengan tulisan tangan pelamar 5 Photo.. ukuran 4 cm x 3 cm sebanyak 10 lembar ( foto harus diambil dalam 3 bulan terakhir, dibaliknya ditulis nama dan asal negara ) 6 Ijazah pendidikan terakhir asli dan salinan yang telah dilegalisir atau Surat Keterangan Lulus dan salinan yang telah dilegalisir ( Ijazah asli pendidikan terakhir akan dikembalikan setelahnya ) 7 Daftar Nilai pendidikan terakhir ( apabila masih belajar di universitas, Surat Keterangan Nilai dari universitas dan SMU ) 1

3 8 Surat Keterangan Kerja ( hanya untuk yang bekerja ) 9 Salinan passport.....bagian dari diri sendiri ( tidak perlu apabila pelamar belum menerima passport ) 10 Salinan identitas diri.... pelamar dan sponsor 11 Kartu Keluarga asli atau salinan yang telah dilegalisir.....semua anggota keluarga dari pelamar dan sponsor ( data terbaru mengenai alamat, tempat kerja, pekerjaan, daftar riwayat pendidikan, dan lain-lain ) Berkas Yang Harus Disiapkan Oleh Sponsor A Apabila Biaya Sekolah, Biaya Hidup Dikirim Dari Keluarga Pelamar di Luar Negeri, 1 Surat sponsor....formulir ditetapkan oleh sekolah, ditulis tangan oleh sponsor 2 Surat Keterangan yang menyatakan hubungan antara pelamar dan sponsor China => Surat Keterangan Kartu Keluarga Korea Taiwan => Kartu Keluarga Negara lain => Akta Kelahiran dan lain lain 3 Surat Keterangan saldo tabungan bank dan salinan rekening koran Jumlah saldo tabungan berjangka adalah sebesar biaya pendidikan + biaya hidup selama pendidikan berlangsung Dokumen pendukung lain yang menerangkan jumlah saldo tabungan, salinan rekening koran yang menyatakan kronologis dari pemakaian saldo yang ada di tabungan 4 Surat Keterangan Pekerjaan Diterbitkan oleh tempat asal bekerja ( yang menerangkan mengenai nama perusahaan, alamat, nomer telepon, masa kerja, jenis pekerjaan, dan lain-lain ) Apabila perusahaannya merupakan perusahaan sendiri ( register pendirian perusahaan) dan lain-lain, maka diperlukan dokumen yang menerangkan mengenai hal tersebut yang diketahui oleh pengusaha atau pemilik perusahaan. 5 Salinan asli dan salinan surat ijin berdagang dari tempat kerja ( hanya untuk China ) 6 Surat Keterangan Wajib Pajak Surat keterangan mengenai kemampuan penghasilan sponsor maupun pendukung lainnya selama lebih dari 3 tahun yang diterbitkan oleh tempat asal bekerja Apabila merupakan perusahaan sendiri, diperlukan sertifikat pajak yang menjelaskan penghasilan tahunan dari pengusaha tersebut Apabila ada modal selain deposito, melampirkan dokumen pendukungnya yang menjelaskan hal itu. B Apabila Sponsor yang Membiayai Biaya Sekolah, Biaya Hidup Sehari hari Selama di Jepang 1 Surat sponsor.. formulir ditentukan oleh sekolah, diisi oleh sponsor dengan menggunakan tulisan tangan 2 Surat keterangan registrasi stempel nama inkan 2

4 3 Kartu Penduduk Orang yang mensponsori ( Apabila orang asing, Surat Keterangan regristrasi Alien Card) 4 Surat Keterangan yang menyatakan sisa saldo tabungan sponsor 5 Sertifikat pajak dari sponsor.... yang menerangkan jumlah penghasilan tahunan dalam 3 bulan terakhir ( salah satu dari hal berikut ) Surat keterangan yang diterbitkan oleh kantor pajak (sertifikat pajak ( 1 ) ( 2 ) Surat keterangan pajak yang diterbitkan oleh kantor pemerintah kota/daerah (Surat keterangan perpajakan ) 6 Surat keterangan pekerjaan dari sponsor. Menjelaskan jenis pekerjaan Diterbitkan oleh tempat bekerja ( surat keterangan masih bekerja) Apabila usaha sendiri (laporan pajak pendapatan) (catatan) ( yang terdapat stempel kantor pajak ) Apabila sebagai karyawan, salinan register pendirian perusahaan 7 Surat Keterangan yang menjelaskan hubungan antara pelamar dan sponsor...surat keterangan terbaru yang menjelaskan hubungan keluarga Dokumen yang membuktikan hubungan bisnis atau pekerjaan C Apabila Biaya Sekolah, Biaya Hidup Ditanggung oleh Pelamar Sendiri 1 Surat sponsor.... formulir ditentukan oleh pihak sekolah, ditulis dengan tangan sendiri 2 Surat keterangan saldo bank atas nama sendiri maupun salinan rekening koran. Jumlah saldo tabungan berjangka adalah sebesar biaya pendidikan + biaya hidup selama pendidikan berlangsung. Dokumen pendukung lain yang menerangkan jumlah saldo tabungan, salinan rekening koran yang menyatakan kronologis dari pemakaian saldo yang ada di tabungan. 3 Surat keterangan bekerja atau surat keterangan pekerjaan lainnya... diterbitkan oleh tempat bekerja. ( Menerangkan mengenai nama perusahaan, alamat, masa kerja, jenis pekerjaan ) 4 Surat Keterangan Wajib Pajak Surat keterangan mengenai kemampuan penghasilan sponsor maupun pendukung lainnya selama 3 tahun terakhir yang diterbitkan oleh tempat asal bekerja. 5 Surat keterangan yang berhubungan dengan penerimaan beasiswa ( tidak perlu apabila tidak menerima beasiswa ). Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Yang tidak bertanda salinan semua harus diserahkan aslinya. 3

5 Semua dokumen yang diserahkan diterbitkan dalam kurun waktu 3 bulan terakhir Harus ditulis dengan rapi dan jelas( memakai bolpoin hitam ). Jangan melakukan koreksi dengan menggunakan alat hapus cair, maupun penghapusan. Mohon diisi dengan benar dan jelas untuk semua keterangan yang diperlukan. Perhatikanlah dengan sungguh sungguh bahwa jangan diserahkan apabila dokumen belum lengkap. Untuk pelamar sekolah, semua dokumen harus disi oleh pelamar sendiri. Untuk sponsor, semua dokumen harus diisi sendiri oleh sponsor. Ada kalanya diminta menyerahkan dokumen lain sesuai dengan keperluan. Dokumen yang telah diterima ( kecuali ijazah asli ), tidak akan dikembalikan dengan kondisi dan alasan apapun. Apabila ada kebohongan dengan dokumen yang diserahkan, ada kemungkinan penerimaan masuk sekolahnya dibatalkan meski sudah melewati proses masuk sekolah. Semua dokumen yang dibuat dari bahasa asing, harus dilampirkan versi Bahasa Jepang Nya. 4.Tata Cara Pendaftaran Dokumen pelamar, aplikasi, dan biaya pendaftaran dibawa ke sekolah atau biaya pendaftaran ditransfer ke nomer rekening yang ditentukan terlebih dahulu, salinan bukti transfer dikirim bersamaan dengan berkas lainnya melalui pos. Biaya seleksi masuk sebesar 20,000 ( dibayarkan dalam yen ). Biaya seleksi masuk tidak akan dikembalikan meski gagal masuk sekolah. <Alamat Pendaftaran dan kontak person> Akademi Management dan Akuntansi Nagoya Aichi-ken Nagoya-shi Chikusa-ku Takami Japan TEL FAX iso@meikei-net.ac.jp 5.Tata Cara Penyeleksian Pemeriksaan dokumen ( apabila diperlukan akan dilakukan interview dan ujian tulis ) 6. Pembayaran Satuan:Yen Biaya Masuk tahun ini Biaya Kuliah Biaya Fasilitas, Bahan Ajar dan lain-lain Sub Total 50, ,000 60, ,000 Total Program 1,5 tahun pertama tahun tahun 300,000 60, , ,000 60, ,000 1,130,000 4

6 Program 2 tahun pertama tahun ini tahun ini pertama tahun tahun Biaya untuk transfer merupakan beban pengirim 50, ,000 60, , ,000 60, , ,000 60, , ,000 60, ,000 Biaya buku teks sudah termasuk dalam biaya bahan-bahan pembelajaran. Selain pembayaran di atas, perlu untuk membayar biaya ujian mahasiswa asing di Jepang, tes kemampuan bahasa jepang, biaya bahan ajar tambahan, asuransi kecelakaan dan lain lain 1,490,000 Biaya sekolah dibayarkan setiap 6 bulan sekali dibayarkan di muka. Mohon dibayarkan dengan mentransfer dalam yen Untuk penerbitan visa, pada dasarnya tidak bisa membatalkan sekolah ditengah jalan. Oleh karenanya biaya pendidikan juga tidak bisa dikembalikan. Akan tetapi, jika penolakan penerbitan visa oleh perwakilan pemerintah di luar negeri maka biaya pendidikan akan dikembalikan. 5

7 Rekening bank Mitsubishi Tokyou UFJ Bank Imaike Branch (kode 263) Nomer rekening Dsposit umum Nama Rekening Akademi Managemen dan Akuntansi Nagoya 7. prosedur masuk sekolah Agenda(Tujuan) Program Program 2 tahun 1.5 tahun 1 Agustus 1 Pebruari ~ ~ 1Penyerahan formulir dan dokumen Pembayaran biaya seleksi 30 November 31 Mei Akhir November Akhir Mei 2Cek dokumen Ujian Awal Desember Awal Juni 3Pengumuman hasil Seleksi P Pertengahan Pertengahan Juni E Desember L A Akhir Pebruari Akhir Agustus M A R Awal Maret Awal September 6Pembayaran berbagai biaya S E K O L A H 4Pengajuan Surat mendapat visa 5penyerahan Surat mendapatkan visa I M I G R A S I Cek pemasukan uang Pertengahan Maretan Pertengahan September K O N S 8permohonan Visa 7Pengiriman surat keterangan mendapatkan visa Surat keterangan diterima di sebuah sekolah U Akhir Maret Akhir September L A T 9Penerbitan Visa April Oktober 10datang ke Jepang Masuk sekolah Hal-hal yang perlu diperhatikan Pendaftaran ditutup jika sudah mencapai kapasitas meskipun waktu pendaftaran masih ada ada kalanya waktu pendaftaran berubah berdasarkan pada perubahan waktu penerimaan diimigrasi setelah mendapat visa dan mengurus tiket, beritahukan rencana kedatangan ke Jepang. Bagi pemohon yang ingin dijemput sampai dibandara International Chubu pada hari kedatangan ( diperlukan biaya yen) 6

8 8. Asrama Mahasiswa Mahasiswa yang berkeinginan untuk masuk asrama, berikut disampaikan mengenai asrama mahasiswa : Tipe Kamar Fasilitas 1 kamar 1 orang 1 kamar 2 orang Masing masing kamar terdapat : meja, kursi, tempat penyimpanan barang, dapur, AC, kamar mandi, kulkas, penanak nasi, mesin cuci, internet. Item 1 kamar 1 orang 1 kamar 2 orang 1 Biaya masuk asrama 20,000yen 2 D e p o s i t 30,000yen 3 Biaya 1 set tempat t i d u r f u t o n 10,000yen 4 Biaya penjemputan ke b a n d a r a 10,000yen 5 S e w a a s r a m a ( b u l a n a n ) 39,000yen 25,000yen 6 Biaya fasilitas bersama ( b u l a n a n ) 3,500yen(termasuk biaya internet) Sub Jumlah total yang Total harus dibayar (untuk 6 bulan) 325,000yen 241,000yen Biaya sewa asrama dan biaya fasilitas bersama dibayarkan 6 bulan sebelum masuk sekolah dimulai. Sedangkan untuk 7 bulan setelahnya dibayarkan setiap bulan, dengan aturan pembayaran sebelum tanggal 25 di bulan sebelumnya. Biaya air dan listrik merupakan biaya tersendiri dan menjadi tanggungan sendiri Biaya untuk 1 set tempat tidur Futon dan penjemputan ke bandara hanya berdasarkan keinginan mahasiswa Deposit akan digunakan kembali untuk biaya pembersihan kamar dan fasilitas, biaya perbaikan, dan lain-lain pada waktu pindah asrama Selain tersebut di atas, ada kamar dengan berbagai macam biaya lain. 9.Lain-lain Biaya hidup Selain biaya pendidikan, perlu sekitar yen sampai yen setiap bulannya. Apabila hendak menutupi biaya hidup dengan menggantungkan kerja paruh waktu maka sulit bisa menjaga keseimbangan dengan aktivitas belajar. Karenanya sangat penting untuk menyiapkan dana secukupnya. 7

9 Kerja Waktu Karena mahasiswa asing di sekolah akuntansi dan manajemen Nagoya memperoleh ( visa mahasiswa asing ), memungkinkan untuk melakukan kerja paruh waktu dengan batasan 28 jam setiap minggunya ( pada saat libur panjang 8 jam per hari ) sehingga pelajaran sekolah tidak terganggu. Untuk bisa kerja paruh waktu diperlukan surat ijin kerja bersyarat shikakugaikatsudo dari pihak imigrasi. Pengawasan kesehatan Untuk bisa menikmati kehidupan belajar di luar negeri dengan rasa aman dari misalnya jika sakit, terluka maka diwajibkan untuk mendaftar menjadi anggota Asuransi Kesehatan Masyarakat. Pulang-pergi sekolah, rekreasi dll Bisa membeli tiket langganan pulang-pergi sekolah Ketika berekreasi dengan JR dan sekali jalan jaraknya lebih dari 100 km, bisa memanfaatkan potongan untuk mahasiswa. Beasiswa Beasiswa diberikan kepada mahasiswa asing biaya sendiri Jasso yang berprestasi. Ketentuan Pengembalian Biaya(Merujuk Pedoman Pengembangan Pendidikan Bahasa Jepang) 1 Pihak yang Sudah diberikan surat keterangan untuk mendapatkan izin tinggal(visa), namun tidak mengajukan permintaan visa sehingga tidak datang ke Jepang. Syarat:mengembalikan surat keterangan diterima di sebuah sekolah dan surat keterangan mendapatkan izin tinggal (visa). Pengembalian:Seluruh biaya yang sudah dibayar kecuali uang pangkal masuk sekolah. 2 Sudah mengajukan pendaftaran visa di kantor perwakilan pemerintah di luar negeri, namun tidak diizinkan sehingga tidak bisa datang ke Jepang Syarat:mengembalikan surat keterangan diterima di sebuah sekolah dan menyerahkan surat keterangan tidak diberikan visa dari perwakilan pemerintah di luar negeri. Pengembalian:Seluruh biaya yang sudah dibayar kecuali uang pangkal masuk sekolah. 3 Sudah memperoleh visa, tetapi membatalkan masuk sekolah sebelum datang ke Jepang. Syarat:mengembalikan surat keterangan diterima di sebuah sekolah dan sesuatu yang bisa menunjukkan bahwa visa belum digunakan dan tidak berlaku lagi. Pengembalian:Seluruh biaya yang sudah dibayar kecuali uang pangkal masuk sekolah. 4 Sudah mendapatkan visa dan datang di Jepang masuk di sekolah, namun berhenti dari sekolah tanpa alasan yang sah. Pengembalian:Pada prinsipnya Seluruh biayatidak dikembalikan 5 Sudah datang di Jepang, tetapi tidak masuk sekolah Pengembalian :seluruh biaya yang sudah dibayar tidak dikembalikan Biaya seleksi berkas tidak akan dikembalikan dengan alasan apa pun. biaya pengiriman berkas menjadi tanggungan yang bersangkutan. MEMO 8

10 DESIGNATED BANK ACCOUNT( 指 定 振 込 口 座 ) BANK NAME THE BANK OF TOKYO-MITSUBISHI UFJ,LTD BRANCH NAME IMAIKE BRANCH BANK ADDRESS IMAIKE CHIKUSA-KU NAGOYA AICHI JAPAN ACCOUNT NO SWIFTNO BOTKJPJT PAYEE`S NAME NAGOYA MANAGEMENT AND ACCOUNTING COLLEGE PAYEE`S ADDRESS IKESHITA CHIKUSA-KU NAGOYA AICHI JAPAN PAYEE`S TEL Akademi Manajemen dan Akuntansi Nagoya AICHI-KEN NAGOYA-SHI CHIKUSA-KU TAKAMI JAPAN TEL FAX iso@meikei-net.ac.jp URL 9