BUKU PANDUAN APLIKASI 2015

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN APLIKASI 2015 (TAHUN PELAJARAN MUSIM SEMI DAN MUSIM GUGUR) Sekolah Kejuruan yang diakui oleh Badan Pemerintahan Propinsi Osaka Sekolah ini diizinkan oleh Menteri Keadilan untuk menyalurkan visa pelajar ECC Kokusai College of Foreign Languages Japanese Course , Nakazaki Nishi, Kitaku, Osaka, , JAPAN TEL FAX nihongo@ecc.ac.jp URL :

2 INFORMASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN Kursus Jangka Panjang 1. Kursus Kursus Bahasa Jepang Umum Masa awal kursus: April, Oktober Jangka waktu kursus: 2 tahun, 1.5 tahun, 1 tahun Total jam kursus: 1840 jam, 1380 jam, 920 jam * Di dalam 1 hari terdiri dari 5 jam pelajaran, 25 jam dalam seminggu ( hari senin sampai jum`at). Para pelajar akan dibagi ke dalam kelas pagi ataupun kelas siang berdasarkan ujian level bahasa Jepang.(hanya untuk siswa dengan visa pelajar saja) * Setiap pelajar akan mendapatkan visa pelajar yang berlaku selama 1 atau 2 tahun ( maksimal 2 tahun). Bilamana terdapat masalah mengenai kehadiran, ataupun catatan sekolah dan klasemen, ada kemungkinan bahwa visa tersebut di atas akan ditolak. 2. Jumlah Terbatas total 500 pelajar 3. Masa Waktu Pendaftaran Pemohon Waktu Pendaftaran Tanggal Mulai 2015 Semester M.Semi Pemohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi Jul.1, 2014 ~ Nov.30, 2014 (April) Bukan Pemohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi Jan. 7, 2015~ Mar.31, 2015 April, Semester M.Gugur Pemohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi Jan.7, 2015 ~ May.31, 2015 (Oktober) Bukan Pemohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi Jun. 22, 2015 ~ Sep.30, 2015 Oktober, Kualifikasi Penerimaan (1) Telah menyelesaikan pendidikan 12 tahun di sekolah di luar Negara Jepang. (2) Telah menyelesaikan kurikulum pendidikan menengah atas (SMA) atau setara, di luar Negara Jepang. (3) Telah diakui oleh lembaga ini bahwa telah menyelesaikan kualifikasi di atas. (4) Telah berusia minimal 18 tahun atau ke atas. 5. Cara Pendaftaran Dokumen-dokumen dan arsip-arsip pendaftaran harus diserahkan ke kantor ini oleh pemohon atau sponsor pemohon (penjamin). Pada saat pendaftaran, penjamin juga akan diminta untuk menghadiri wawancara dengan staf kursus Bahasa Jepang. Pendaftatan melalui surat hanya akan diterima, bilamana pemohon tidak memiliki penjamin yang berada di Negara Jepang * Penjamin diharuskan merupakan orang yang tinggal di sekitar area Kota Osaka, yang mampu menyerahkan formulir pendaftaran dan melengkapi semua prosedur-prosedur bagi pihak pendaftar, dan juga mampu bertanggung jawab penuh atas keberadaan pendaftar, sewaktu berada di Negara Jepang. 6 Tempat Pendaftaran ECC Kokusai College of Foreign Languages Japanese Course Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka TEL (06) Senin sampai jum`at 9:30 AM to 5:30 PM (Kecuali hari-hari Liburan National Jepang dan Liburan sekolah.) 7 Biaya Kursus (dalam Mata Uang Yen) (1) Biaya saringan pemohon 20,000 (Pemohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi) (2) Biaya pendaftaran 50,000 (3) Biaya sekolah

3 Masa Waktu Pembayaran Penuh Cicilan ke-1 ke-2 ke-3 ke , , 000, 2 tahun 1, 250, , , , , , , , , , tahun 950, , , , tahun 650, , , 000 *Catatan Khusus 1) Pembayaran biaya kursus melalui cicilan (biaya ) hanya diperuntukan bagi pemohon-pemohon yang memiliki penjamin yang tinggal di Negara Jepang, atau pemohon yang berasal dari negara-negara OECD dan negara-negara NIES. 2) Cicilan ke diwajibkan untuk dilunasi, 10 bulan setelah hari penerimaan ditetapkan. Cicilan ke dilunasi, 4 bulan setelah hari penerimaan ditetapkan. 3) Biaya saringan dan biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan kepada pemohon, dalam kondisi apapun. 4) Bilamana pemohon berhasil lulus memasuki universitas atau keluar dari sekolah dan pulang ke negara asal ketika sedang menjalani kursus, sisa biaya kursus yang sudah dibayar untuk periode selanjutnya akan dikembalikan. 5) Para pemohon diharuskan untuk mengikuti Asuransi Kesehatan Nasional. Biaya asuransi tidak termasuk dalam biaya di atas. 6) Biaya bahan-bahan pelajaran juga tidak termasuk dalam biaya di atas. (biaya bahan pelajaran untuk satu periode kira-kira 10,000-20,000 yen.) 7) Biaya pemeriksaan kesehatan dan biaya kegiatan-kegiatan di luar kampus sudah termasuk dalam biaya di atas.

4 PROSEDUR PERMOHONAN 1. Permohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi 1Pengarahan (Dilaksanakan oleh Penjamin di Jepang/Pemohon) 2Penyerahan surat permohonan dan mengikuti ujian penyaringan di negara asal pemohon (Pemjamin di Jepang/Pemohon) 3Penyaringan pemohon. (ECC) 4Pengeluaran Surat Keterangan Penerimaan kepada pemohon yang berhasil untuk lolos dari penyaringan dan menyerahkan dokumen-dokumen yang bersangkutan ke Menteri Keadilan (ECC) 5Pembayaran biaya penyaringan (Penjamin di JepangGuarantor/Pemohon) 6Pengeluaran Sertifikat Eligibilitas kepada pemohon yang diakui oleh direktorat imigrasi (Menteri Keadilan) 7Pembayaran biaya kursus Setelah pembayaran biaya terlaksana, sertifikat eligibilitas akan ditransfer (Penjamin di Jepang/Pemohon) 8Permohonan visa pelajar perguruan tinggi Silakan memohon izin visa di Konsulat Jepang atau Lembaga Diplomatis Jepang lainnya mengenai sertifikat Eligibilitas yang dikeluarkan oleh Menteri Keadilan 9Kedatangan di Jepang 10Ujian Pengelompokkan Kelas * Para pelajar diharapkan untuk tiba di Jepang paling lambat 6 hari sebelum kelas pertama dimulai. * Kursus akan dibatalkan atas keterlambatan tiba di Jepang pada hari pertama kursus. * Para pelajar akan dikelompokkan berdasarkan kemampuan bahasa jepang masing-masing. Pengelompokkan kelas didasarkan pada hasil-hasil ujian, tujuan belajar, dsb. 2. Bukan Pemohon Visa Pelajar Perguruan Tinggi 1Pengarahan (Dilaksanakan oleh Penjamin di Jepang/Pemohon) 2Penyerahan surat permohonan dan wawancara (Penjamin di Jepang/Pemohon) 3Penyaringan pemohon (ECC) 4Pembayaran biaya-biaya kursus (Penjamin di Jepang/Pemohon) 5Ujian pengelompokkan

5 DOKUMEN-DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1.Pelajar-pelajar dengan permohonan Visa Pelajar Perguruan Tinggi Pemohon harus menyerahkan ataupun, melampirkan dokumen-dokumen berikut (1) Surat permohonan penerimaan; * Bilamana pemohon-pemohon memiliki latar belakang pendidikan yang tidak sesuai, yang meliputi saat masuk dan masa waktu pembelajaran di setiap tingkatan, penjelasan tambahan yang disahkan sekolah asal pelamar diperlukan dalam pelampiran dokumen yang akan diserahkan ke ECC. Lampiran-lampiran yang akan diserahkan ditulis dengan perincian yang jelas. * Penulisan lampiran Tujuan Belajar ke Jepang diharuskan dalam pemikiran yang matang dan terperinci. * Para pelajar sekolah Bahasa Jepang menghadiri sekolah 5 hari atau 20 jam lebih dalam seminggu dan diharuskan mencantumkan pelajar didalam kolom pekerjaan di formulir permohonan, walaupun pemohon bukan merupakan pelajar sekolah kejuruan atau perguruan tinggi. Dalam hal ini, bukti latar belakang pendidikan harus dilampirkan. * Formulir permohonan diharuskan diisi dengan tangan dan oleh pemohon itu sendiri ataupun diketik melalui komputer. Pastikanlah formulir tersebut telah ditandatangani sebelum menyerahkan formulir kepada ECC. (2) Bukti keterangan telat tamat sekolah atau diploma dari sekolah asal pemohon; (3) 4 lembar pas foto ukuran 4cm 3cm (foto terbaru atau 3 bulan terakhir); (4) Fotokopi paspor yang berlaku (Bila memungkinkan); (5) Sertifikat kemampuan bahasa jepang (Bila memungkinkan); *cth)fotokopi sertifikat dan hasil nilai ujian kemampuan bahasa jepang, J-test, NAT-test. (6) Bukti latar belakang pekerjaan (Bila memungkinkan); * Jabatan pekerjaan harus disebutkan. Apabila jabatan tersebut boleh dijabati kembali setelah pelepasan jabatan, perencaan tersebut harus diikut sertakan didalam bukti latar belakang pekerjaan. (7) Bukti telah belajar di sekolah (Bila memungkinkan); *Pemohon di dalam tahun belajar terakhir harus melampirkan bukti tanda akan tamat pada tahun tersebut. (8) Fotokopi kartu keluarga, termasuk semua anggota keluarga, atau sertifikat yang setara sertifikat tanda lahir; * Kami memahami bahwasannya kartu keluarga di beberapa negara berbeda-beda. (9) Perjanjian tertulis. * Pemohon dan penjamin diharuskan menulis nama lengkap dan tandatangan masing-masing pada tempat yang tersedia dibagian bawah surat perjanjian tertulis. Contoh-contoh peraturan sekolah: 1 Hanya pelajar yang telah memenuhi persyaratan dibawah ini diperbolehkan kerja paruh-waktu. (1) Pelajar yang telah menghadiri sekolah selama lebih dari 3 bulan dengan nilai-nilai mata pelajaran yang bagus serta mempertahankan nilai-nilai tersebut. (2) Pelajar yang telah menghadiri sekolah selama lebih dari 6 bulan dan tidak memiliki masalah dalam persentase kehadiran serta telah berperilaku baik. 2 Para pelajar tidak dianjurkan untuk tidak hadir, terlambat, ataupun meninggalkan kelas lebih awal dari waktu yang ditentukan tanpa alasan-alasan yang jelas.

6 Para penjamin diharuskan menyerahkan dokumen-dokumen berikut (kopian) : [Bilamana penjamin yang berada di negara lain, yang akan menanggung biaya-biaya pengeluaran.] (1) Dokumen keuangan penjamin (diisi oleh penjamin) * 2.(1) Silakan lingkari pilihan yang dimungkinkan tentang pembayaran biaya kursus. * 2.(3) Diperlukan adanya bukti bagaimana cara penjamin membayar biaya kehidupan pemohon, uang yang akan dibawa pemohon sewaktu datang ke jepang, dan biaya per bulan, dimana termasuk biaya-biaya yang akan ditanggung penjamin. (2) Bukti keuangan (rekening tabungan) (3) Bukti pekerjaan sekarang * Bila penjamin adalah seorang pengusaha atau memiliki perusahaan pribadi, bukti dari registrasi perusahaan ataupun surat izin usaha harus dilampirkan. (4) Bukti pendapatan atau pajak pembayaran yang menjelaskan pendapatan (bukti yang sering dilampirkan) (5) Dokumen yang menyatakan hubungan antara penjamin dan pemohon * Haruslah merupakan anggota keluarga atau kerabat dekat [Bilamana penjamin berada di jepang dan sebagai penanggung biaya-biaya pengeluaran.] (1) Dokumen keuangan penjamin (diisi oleh penjamin beserta stempel yang sah) (2) Sertifikat pembayaran pajak (nyatakan juga hasil pendapatan) (3) Rekening tabungan (4) Bukti pekerjaan sekarang * Bila penjamin adalah seorang karyawan, maka diperlukan pembuktian atas pekerjaan sekarang. Dan bila penjamin adalah seorang pengusaha atau memiliki perusahaan pribadi, bukti dari registrasi perusahaan ataupun surat izin usaha harus dilampirkan. (5) Kartu keluarga beserta seluruh anggota keluarga (6) Dokumen yang menyatakan hubungan antara penjamin dan pemohon.(kopian dan asli ) * Haruslah merupakan anggota keluarga atau kerabat dekat. [Bilamana biaya-biaya pengeluaran ditanggung oleh pemohon sendiri.] (1) Bukti keuangan (rekening tabungan) (2) Bukti pekerjaan sekarang (3) Bukti pendapatan atau bukti pembayaran pajak (terbaru) (4) Dokumen keuangan penjamin * Isi hanya (1),(2),(3) pada bagian 2, dan nama anda beserta tandatangan. [Bilamana biaya-biaya pengeluaran ditanggung melalui beasiswa yang diterima pemohon.] (1) Bukti yang dikeluarkan oleh lembaga organisasi yang memberikan beasiswa beserta jumlah uang dan nama lembaga organisasi tersebut <Bilamana lembaga organisasi tersebut merupakan suatu lembaga negeri ataupun lembaga swasta> (2) Penjelasan tentang bisnis yang dijalankan lembaga organisasi tersebut beserta peraturan-peraturan yang berkaitan dengan beasiswa yang anda terima (3) Kriteria organisasi yang mensponsori anda. (4) Daftar penerima beasiswa lainnya di tahun-tahun sebelumnya (bila memungkinkan)

7 Catatan 1. Terjemahan bahasa jepang harus diikut-sertakan dalam lampiran yang berbahasa asing. 2. Dokumen-dokumen yang telah disebutkan di atas diperlukan dalam lampiran untuk permohonan. Penyerahan dokumen lainnya adakalanya diperlukan dalam proses ini. 3. Silakan memberitahukan kami, bilamana didapatkan dokumen yang tidak memungkinkan untuk diserahkan. 4. Segala dokumen harus disahkan pada atau setelah tanggal 1 July 2014 bagi yang berminat memasuki perguruan ini pada bulan april tahun kedepan. 1 January 2015 pada bulan Oktober tahun tersebut. 5. Segala dokumen harus dituliskan dalam bentuk sah beserta nama dan alamat lembaga-lembaga yang bersangkutan dilampirkan dengan lengkap dan jelas. 6. Bilamana memiliki penjamin berkependudukan negara jepang, sertakan juga surat penjaminan. 2.Bukan pemohon Visa Pelajar (1) Aplikasi penerimaan (2) Bukti tanda tamat sekolah atau diploma (atau bukti tamat pada tanggal yang diharapkan) dari sekolah sebelumnya (asli) (3) 2 lembar pas foto ukuran 4cm 3cm (foto terbaru atau 6 bulan terakhir) (4) Fotokopi paspor (Bila memungkinkan) (5) Perjanjian tertulis (6) Fotokopi kartu penduduk (Bila memungkinkan) Kursus Jangka Pendek Kursus jangka pendek ini ditujukan bagi mereka yang tinggal di Jepang dengan visa kunjungan sementara, libur kerja, tinggal di Jepang dalam jangka waktu yang panjang atau pemegang visa yang sah lainnya. Pelajar-pelajar dapat mengembangkan kemampuan Bahasa Jepangnya selama mereka tinggal di Jepang. Visa pelajar tidak dapat diajukan bagi mereka yang mengikuti kursus jangka pendek ini. Untuk mengikuti kursus jangka pendek ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Kursus dimulai pada: April, Juni, Oktober, Januari *Pelajar-pelajar akan ditempatkan pada kelas-kelas berdasarkan nilai yang diperoleh pada saat test masuk. *Dari Oktober sampai Maret, jadwal disesuaikan dengan level. *Pelajar-pelajar akan mengambil kelas yang sama dengan peserta kursus jangka panjang. 2. Persyaratan ⑴ Mereka yang sudah berusia 18 tahun ke atas ⑵ Mereka yang berumur di bawah 18 tahun tetapi mendapat persetujuan dari direktur kursus Bahasa Jepang 3. Cara pendaftaran Silahkan mengirimkan lamaran untuk kursus jangka pendek,foto, fotocopi paspor dan fotocopi kartu penduduk ke kantor sekolah. 4. Lokasi dan Jam ECC Kokusai College of Foreign Languages Japanese Course Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka TEL (06) Senin Jumat, pukul (Kecuali hari libur nasional Jepang dan liburan sekolah) 5. Biaya Kursus Lama Kursus Biaya Registrasi Biaya Kursus 3 bulan (46 hari sekolah) 0 184, bulan (92 hari sekolah) 25, , 000 Kalau ingin belajar dalam jangka waktu yang tidak tertulis di atas, silakan bertanya biaya kursus di kantor sekolah.