BAB III PROFIL INSTITUSI MITRA. tidak kalah dengan agency iklan lainnya yang berada di kota.

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id BAB III PROFIL INSTITUSI MITRA A. Sejarah Dini Media Pro Dini Media Pro adalah sebuah agency iklan yang telah lahir di Kabupaten Bantul lebih tepatnya di Jalan Pleret km 1,5 Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta. Meskipun letaknya di sebuah desa namun tidak kalah dengan agency iklan lainnya yang berada di kota. Dini Media Pro adalah sebuah agency iklan yang memiliki network dengan pola kemitraan. Perusahaan ini bergerak di beberapa unit usaha multi dimensional dengan menggarap beberapa bidang usaha melalui jejaring market. Klien dari perusahaan ini beragam, mulai dari individu, instansi pemerintah maupun lembaga swasta. Kesemuanya adalah mitra yang harus diutamakan berbasis pada keprofesionalitasan kerja. Melalui pola kemitraan tersebut, diharapkan perusahaan ini mampu meningkatkan penjualan produk dan meningkatkan image produk bagi klien. Kerangka orientasi tersebut lahir dari dukungan SDM yang profesional, berjiwa muda, berkarakter dinamis dan sangat mencintai jasa pemasaran melalui berbagai gagasan yang kreatif. Mereka bekerja dengan semangat untuk memberikan yang terbaik bagi klien tanpa meninggalkan nuansa team work yang terbangun dari komunitas. Dalam setiap gagasan-gagasan kreatifnya, Dini Media Pro menerapkan perpaduan antara pemakaian teknologi informasi terbaru dengan kreatifitas seni yang sudah mengakar. 26

2 digilib.uns.ac.id 27 Keberadaan perusahaan ini diharapkan mampu memberikan perspektik lain dari dominasi trend global dengan 27 melabuhkan karya kreatifnya pada dinamisasi nilai-nilai tradisi dan religi. Taufik Ridwan selaku Direktur mendirikan Dini Media Pro pada tanggal 20 Juli Beliau dulu pernah menjadi guru di SMA Muhammadiyah 2 dan SMP Muhammadiyah 7 Yogyakarta juga menjadi wartawan untuk beberapa surat kabar di Yogyakarta. Beliau mengambil nama Dini diambil dari nama Ayahnya yang bernama Samsudini dan mengambil filosofi dari bahasa arab dien yang berarti agama. Dini Media Pro mempunyai tagline yaitu Solution for your promotion. B. Tinjauan Umum Perusahaan berikut : Adapun informasi lebih detail tentang Dini Media Pro adalah sebagai Nama perusahaan : Dini Media Pro Tanggal berdiri : 20 Juli 2000 No. Anggota PPPI DIY : DIY. CA Alamat :Jl.Pleret KM 1,5 No.284 Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta. Telepon : (0274) / Fax : (0274) Website : dini_adv@yahoo.com commit dini.adv@gmail.com to user

3 digilib.uns.ac.id 28 Tagline Billing : Solution for your promotion : Rp ,- per bulan C. Filosofi Nama Perusahaan Penggunaan dengan nama Dini sebagai nama Perusahaan karena Dini mempunyai tiga makna yang berbeda yaitu : 1. Dalam agama Islam Din mempunyai arti agama. 2. Kemudian secara bahasa Dini mempunyai arti yaitu sebagai awal sesuatu yang dikerjakan. Kemudian penggunaan kata Media pro merupakan satu wadah gabungan dari Advertising, Event Organizer, dan Publishing untuk membentuk nama yang lebih kuat. Dini Media Pro mempunyai tagline yaitu Solution for your promotion. D. Filosofi Logo Gambar. 1 commit Logo Dini to user Media Pro

4 digilib.uns.ac.id 29 Logo Dini Media Pro di atas dinilai sebagai pembentukan image branding yang lebih representatif dan lebih artistik. Logo ini juga berfungsi untuk keperluan-keperluan administrasi, seperti penggunaan kop surat, cap, dan lainnya. Filosofi dalam logo ini adalah bentuk font yang berbentuk D yang meruncing dengan disertai warna merah dan kuning adalah refleksi dari makna api yaitu, merupakan semangat yang menyala-nyala untuk menjadi agency iklan yang berkualitas dalam menciptakan iklan yang efektif. Delapan huruf dibawah membemtuk kata Mediapro yang merupakan bentuk gabungan dari Dini Advertising, Dini Event Organizer, dan Dini Publishing yang sebelumnya mempunyai logo sendiri-sendiri. E. Visi dan Misi Visi Dini Media Pro adalah menjadi perusahaan komunikasi terdepan di Daerah Istimewa Yogyakarta. Sedangkan Misi Dini Media Pro adalah : 1. Memperoleh prestasi di ajang Pinasthika Creativestival. 2. Menjadi perusahaan komunikasi yang menyediakan diversifikasi jasa iklan dalam berbagai media. 3. Meningkatkan daya saing perusahaan, terutama di wilayah DIY, yang ditunjukkan dengan kenaikan pendapatan. 4. Meningkatkan kualitas dan pengetahuan karyawan. 5. Meningkatkan produktivitas karyawan dengan memusatkan karyawan pada tanggung jawab masing-masing secara optimal.

5 digilib.uns.ac.id 30 F. Struktur Organisasi Dini Media Pro merupakan agency iklan full service yang melayani semua proses periklanan mulai manajemen pelayanan klien (Account Executive), perencanaan dan pemilihan media (Planner), dan penciptaan ide kreatif serta desain (Art Director). Namun karena keterbatan sumber daya manusia yang dimiliki Dini Media Pro maka dalam pekerjaannya masih tumpang tindih, sehingga satu orang bisa memiliki dua jabatan untuk saling melengkapi masing-masing pekerjaan. Adapun struktur Dini Media Pro sebagai berikut : Gambar. 2 Struktur Organisasi Dini Media Pro

6 digilib.uns.ac.id Direktur Dini Media Pro dipimpin oleh Direktur sekaligus pemegang modal awal berdirinya perusahaan. Selain pemegang modal awal Direktur juga mempunyai kebijakan tertinggi di perusahaan, serta Direktur bertanggung jawab terhadap proses berjalannya perusahaan. Direktur juga mengadakan evaluasi terhadap apa saja yang dilakukan selama seminggu serta menyusun rencana untuk minggu kedepannya. 2. Art Director Divisi ini tugasnya melakukan kordinasi order kreatif dari pihak Account Executive, Creative Director, dan Desain Grafis. Selain melakukan kordinasi Art Director juga membantu Creative Director dalam mengesekusi iklan yang diminta oleh klien. 3. Creative Director Divisi ini merupakan divisi yang sangat penting dalam agency iklan, divisi ini bertugas untuk menciptakan atau menemukan ide-ide kreatif untuk memenuhi order iklan. Secara umum peran dari divisi Creative Director di Dini Media Pro yaitu : a. Membuat konsep, gambaran dan ide dalam sebuah iklan. b. Merancang visual dan teks dalam suatu media promo yang diinginkan oleh klien. c. Mengeksekusi media promo yang diinginkan oleh klien.

7 digilib.uns.ac.id Desain Grafis Divisi ini tugasnya membuat desain yang diinginkan oleh klien yang telah disampaikan oleh Account Executive dalam bentuk materi. 5. Marketing Marketing mempunyai tugas yaitu membuat media order dan menerima media order yang telah dipesan oleh klien. Selain membuat dan menerima media order seorang marketing harus terampil dalam membuat rekapan media order setiap minggunya. 6. Web Development Divisi ini bertanggung jawab terhadap kelangsungan dan keaktifan web perusahaan yang di kelolanya. Serta bertanggung jawab ongkos web yang diorder oleh klien. 7. Secretary dan Finance Tugas dari secretary adalah bertanggung jawab terhadap administrasi perusahaan secara umum, melakukan kordinasi dengan staff office terkait dengan kebutuhan perusahaan. Serta melakukan dokumentasi perusahaan dan penghimpunan data media. Sedangkan finance mempunyai tugas yaitu : a. Bertanggung jawab terhadap pengaturan strategi keuangan perusahaan. b. Menangani cash flow harian perusahaan. c. Melakukan penagihan dan pelunasan pasca produksi. d. Menyusun rencana anggaran dan belanja perusahaan.

8 digilib.uns.ac.id 33 e. Mengurusi pajak-pajak perusahaan. f. Menanggani pembayaran gaji karyawan. g. Melakukan transparansi laporan keuangan. 8. Account Executive dan Media Planner Account Executive mempunyai tugas utama yaitu sebagai jembatan antara klien dengan biro iklan, selain itu juga bertanggung jawab terhadap informasi dan penawaran iklan di lokal maupun nasional. Serta melakukan komunikasi terhadap divisi marketing guna mem-follow up klien. Sedangkan Media planner bertanggung jawab terkait fungsi-fungsi perencanaan media meliputi penjadwalan dan pemilihan media, serta anggaran yang diperlukan. Disisi lain seorang Media planner melakukan negoisasi dengan klien dan media terkait placement iklan. Selain itu Media Planner memiliki tanggung jawab untuk : a. Membuat perencanaan budget media dalam suatu kampanye periklanan. b. Membuat media order dan jadwal penanyangan di media. c. Melakukan pemesanan media. d. Memberikan materi ikan ke divisi art director dan desain grafis. e. Memberikan bukti tayang iklan kepada iklan.

9 digilib.uns.ac.id Staff Office Tugas dari seorang staff office adalah a. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor. b. Bertanggung jawab order iklan ke media. c. Mengantarkan surat-surat. d. Bertanggung jawab pengambilan materi iklan ke klien (congad). e. Memfasilitasi kebutuhan fotokopi. f. Membantu keperluan semua divisi. g. Bertanggung jawab terhadap keperluan perusahaan G. Klien Dini Media Pro Dini Media Pro mempunyai klien dari mitra lokal maupun jangkauan nasional, diantaranya adalah : 1. Sponsor : a. Hotel Santika Jogja b. Hotel Novotel Yogyakarta c. Hotel Sahid Raya Yogyakarta d. Hotel Inna Garuda e. Hotel Hyatt Regency f. Hotel Melia Purosani g. Hotel Quality h. Hotel Ros-in i. Jogjakarta Plaza Hotel j. Hotel Jambuwuluk commit Malioboro to user Yogyakarta

10 digilib.uns.ac.id 35 k. Hotel Harper l. Hotel Ibis Malioboro m. Hotel Saphir 2. Iklan Kolom a. ISES b. Pegadaian c. Mitra Gemilang d. Perum. Bangun Griya Madina e. Nada Nurani f. Xion Computer g. Margaria Computer h. Az Zahra i. Spektrum j. Perum. Pesona Alam Sedayu k. Sekolah Dasar Internasional Islamic School l. Mr. Tebu 3. Iklan Display : a. Universitas Islam Indonesia b. Al-Fath c. FE Universitas Ahmad Dahlan d. Bank BPD DIY Syariah e. Radio Trijaya

11 digilib.uns.ac.id 36 f. Nusantara Sakti Semarang g. Partai Amanat Nasional h. PP Muhammadiyah i. Kapilawastu j. Partai Keadilan Sejahtera k. SSCI l. Universitas Janabadra Yogyakarta m. STBA LIA n. BPRS Margirizki Bahagia o. Pengukuhan Guru Besar Bahasa Inggris UAD p. SD Muhammadiyah Sapen q. Pamella Swalayan r. PKU Muhammadiyah Jogja s. Rumah Sakit Mata YAP t. Hotel Melia Purosani u. Toko Buku Toga Mas v. IT Distribution 4. Iklan Kolektif : a. Joglo Premier a. Jogja Futsal Land b. Pengukuhan Rektor Baru Universitas Negeri Yogyakarta c. Margaria Group d. Launching Digitalisasi commit Library to user Universitas Sunan Kalijaga

12 digilib.uns.ac.id 37 e. Badan Narkotika Propinsi f. Aisyiyah g. Joglo Futsal h. Anniversary BOSHE VVIP Club i. HUT Pemerintahan Kabupaten Bantul j. Kedai Digital k. BMT Artha Amanah l. Muktamar Muhammadiyah 5. Lain-lain (Outdoor) : a. Dagadu b. Partai Keadilan Sejahtera c. Partai Amanah Nasional d. Panwaslu e. HIPMI f. Balong Waterpark g. Muktamar Muhammadiyah h. Universitas Negeri Yogyakarta i. Universitas Ahmad Dahlan j. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta k. Universitas Muhammadiyah Surakarta l. Stikes Aisyiyah m. Universitas Teknik Yogyakarta n. Universitas Islam commit Negeri to Sunan user Kalijaga Yogyakarta

13 digilib.uns.ac.id 38 o. Universitas Pembangunan Negeri p. Institut Seni Indonesia Yogyakarta q. STMIK AKAKOM r. Rumah Sakit JIH s. Rumah Sakit Bethesda t. Rumah Sakit Dr. Sardjito u. Rumah Sakit Islam AT Turots Al Islami v. Rumah Sakit Bakti Ibu w. Bank Sleman x. Bank Indonesia y. Bank BRI z. Bank Indonesia aa. Bank BNI bb. Bank Mandiri cc. Bank Jawa Tengah dd. Bank Bantul ee. Bank Jogja ff. Bank Mega syariah gg. Bank BCA hh. Bank Bukopin syariah ii. jj. SMK Muhammadiyah 1 Bantul SMK Muhammadiyah 2 Bantul kk. SMK Muhammadiyah Imogiri

14 digilib.uns.ac.id 39 ll. SMA Muhammadiyah Bantul mm. SMA Muhammadiyah Sewon nn. PT Garuda Food Yogyakarta oo. Susu SGM pp. PT Ultrajaya Milk qq. PT Danone Aqua rr. ss. tt. PT Amerta Indah Otsuka PT Hisamitsu Jawa Pos-Radar Jogja uu. Harian Jogja vv. Harian umum Kedaulatan Rakyat ww. Tribun Jogja xx. Harian Seputar Indonesia yy. TVRI Jogja zz. Jogja TV H. Event Organizer yang pernah ditangani Dini Media Pro : 1. Kids Fiesta 2. FH UII Family Fun Day 3. IKAPI FH UII Fun Day 4. Sepeda Santai Radar Jogja dalam rangka HUT Pertama Harian Radar Jogja 5. Fun Bike Universitas Ahmad Dahlan dalam rangka Milad ke-46

15 digilib.uns.ac.id Fun Bike Politeknik API (Akademi Pariwisata Indonesia) dalam rangka Dies Natalis Politeknik API 7. Sepeda Santai UMY dalam rangka Milad Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 8. Jalan Santai PKS dalam rangka Milad ke-9 Partai Keadilan Sejahtera 9. Sidang Tanwir Muhammadiyah 10. Futsal Competition kerja sama dengan BMT Al-Ikhlas 11. Launching buku Ahmad Sumiyanto 12. Pameran Foto Jari Lenthik 13. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke Serial Diskusi Politik 15. Talkshow HIPMI (Himpunan Pengusaha Muda Indonesia) 16. Tanwir Aisyiyah 17. Kejurnas PAMI (Persatuan Atletik Master Indonesia) 18. Talkshow Public Relations Spektakuler Harian Jogja 19. Diskusi Politik 20. Kompas Futsal Youth Competition 21. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke Muktamar Muhammadiyah 23. Diskusi Pariwisata 24. Fashion Batik Ulang Tahun Dini Media Pro

16 digilib.uns.ac.id Launching Onduvila 26. Festival Anak Jenius 27. Motret Super Woman IWAPI DIY 28. Pameran Foto Sekaten Jogja Dalam Lensa 29. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke Pesta Perupa Goreskan Tinta untuk Indonesia Njajah desa milangkori Volkswagen Yogyakarta 32. Pelantikan Pengurus APTISI Wilayah V DIY Periode Merapi Marathon dalam rangka HUT Sleman I. Prestasi Dini Media Pro Tidak semua Agency iklan mendapatkan penghargaan, tetapi penghargaan sangatlah penting untuk sebuah agency iklan karena dengan adanya penghargaan sebuah agency iklan akan lebih dikenal oleh masyarakat luas. Persaingan antara kompetitor pun beraasal dari sebuah penghargaan ini. Dengan adanya penghargaan memberikan sebuah bukti eksistensi Dini Media Pro sebagai sebuah Agency iklan yang kompetitif. Berikut adalah penghargaan yang pernah didapat Dini Media Pro dalam Pinasthika AdFestifal dan KR Award : Tabel 3.1 Pinasthika AdFestifal dan KR Award Tahun Festifal Award Kategori Judul Karya Klien Iklan 2003 Pinasthika Bronze Spanduk Ingin Jadi LPK Budi Event Chef Mulia Profesional

17 digilib.uns.ac.id Pinasthika Gold Iklan Display PSA Silver Iklan produk Bronze Iklan produk KR Award 2005 KR Award Bronze T-Shirt Ngepit Wae Sejak Dini Gold Silver Bronze Bronze Iklan Iklan Iklan Iklan 2006 Pinasthika Bronze TVC commercial product Bronze Iklan produk KR Award Bronze Gold Silver komersial Iklan Layanan Masyarakat Iklan pendidikan Iklan commercial produk Mural Amoral vs Memanjakan Kesayangan Anda Tak Ada Diskriminasi Memanjakan Kesayangan Anda Tak Ada Diskriminasi Masih Laku Ngeprint Kucing Keluarnya Macan Sihir Sepeda Tanpa Sambung Boss...Janga n Makan boss kami dong Pengen ngomong aja susah Kursi Listrik Politeknik API Yogyakarta KUNTUM Multi-M Multi-M Multi-M Multi-M Multi-M Spectrum UAD Spectrum Tim anti korupsi PP Muhammadi yah LBA-BSA Interlingua Yogyakarta Tim anti korupsi PP Muhammadi yah

18 digilib.uns.ac.id 43 Bronze Iklan pendidikan 2007 Pinasthika Gold Iklan Display PSA KR Award Jangan Hitunghitung Di - - LP2BI (Lembaga Pendidikan Pialang Berjuang Indonesia) Silver Iklan TVC FORSAIS Bronze Iklan pendidikan UAD display tidak sama dengan uang Bronze Iklan STBA LIA siapa bilang bahasa mandarin susah 2008 KR Gold Iklan - - Award display Bronze Iklan - - display 2009 KR Bronze Iklan - - Award display 2010 KR Gold Iklan - - Award display Bronze Iklan - - display Silver Bronze Pinasthika Silver Baskara Senyum - Media TV Jogja Bronze Baskara Jendela - Media TV Pengetahuan Bronze Craftsmans hip Jendela Pengetahuan - - Baskara Media TV Lebih baik - tangan diatas daripada tangan dibawah - Craftsmans Senyum - hip Jogja - Baskara Sedekah - Media TV - Baskara Obsesi -

19 digilib.uns.ac.id 44 Radio - Baskara Media TV - Baskara Media TV Penyiar Ceriah Kayuh Sepeda Generasi Cerdas - - J. Suasana Kerja dan Agenda Rapat di Dini Media Pro Karyawan di Dini Media Pro menjaga suasana dengan penuh keakraban, persahabatan, serta kekeluargaan. Mereka saling mengenal satu sama lain dan dekat seperti keluarga. Tidak ada batasan antara Direktur, karyawan maupun anak-anak magang. Penulis disambut dengan hangat ketika berada disana serta penulis diajarkan dengan senang hati kinerja Account Executive.