LAPORAN CENDERAMATA KAYUHAN AMAL DAN SIHAT 5 (KASIH 5) KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Transkripsi

1 LAPORAN CENDERAMATA KAYUHAN AMAL DAN SIHAT 5 (KASIH 5) KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) 1.0 Carta Organisasi PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS Nur Ezzati Binti Mohd Noor (A146886) AJK TUGAS-TUGAS KHAS Nik Elida Aminah Binti Ramli (A145805) 2.0 Gerak Kerja 2.1 Goodies Beg Bahagian Cenderamata bertanggungjawab menyediakan goodies bag untuk semua peserta yang menyertai program KASIH 5 ini. Tujuan goodies beg ini diberikan adalah untuk menghargai peserta yang telah membayar yuran untuk menyertai program KASIH 5. Peserta akan mengambil goodies beg sehari sebelum program ini diadakan. Dalam goodies beg tersebut terdapat beberapa barang tajaan dari penaja iaitu salah satunya adalah penaja dari Endurace dan FB20 Resources yang menaja beg dan topi. FB20 Resources juga telah memberi kupon Perfume House kepada peserta. Selain itu, terdapat juga penaja dari Chemical Company of Malaysia Berhad (CCM) yang menaja vitamin dan proviton manakala penaja dari Dynamic telah menaja Air Coconut.

2 2.2 Hadiah Cabutan Bertuah Tugas cenderamata yag seterusnya adalah menyediakan hadiah-hadiah cabutan bertuah. Cabutan bertuah dibuat berdasarkan nombor plat basikal peserta, hanya 20 peserta yang bertuah sahaja akan mendapat hadiah utama. Hadiah cabutan bertuah untuk program KASIH 5 pada kali ini telah ditaja oleh beberapa penaja. Antara hadiah cabutan bertuah yang disediakan adalah hadiah utama yang ditaja oleh penaja utama iaitu sebuah basikal yang ditaja oleh Jiwa Basikal, diikuti oleh penaja dari Deuter yang menaja beberapa beg Deuter yang sememangnya diingini oleh peserta. Selain itu, hamper juga menjadi salah satu hadiah utama cabutan bertuah, hamper tersebut ditaja oleh DPMM KL dan Kiosk Community. Penaja dari Kedai Basikal Baginda Cycling menaja sebuah basikal kanakkanak, Kedai Basikal Jen Wall telah menaja kunci basikal, Waterless Car Spa turut menaja pencuci kereta manakala penaja dari Endurance dan FB20 Resources masingmasing menaja baju dan minyak wangi. 2.3 Plaque,Replika Papan Iklan dan Sijil. Plaque untuk perasmi ajk cenderamata telah mendapatkan sumbangan dari pihak JPPEL, dan pihak tersebut telah memberi sumbangan sebanyak dua plaque. Manakala plaque untuk penaja utama dan penaja, ajk cenderamata telah menempah plaque tersebut di kedai Samsport. Ajk cenderamata juga dikehendaki membuat sijil dan replika papan iklan untuk diberikan kepada penaja utama dan penaja. Sijil yang dibuat juga akan diberikan kepada urus setia. Plaque, replika papan iklan dan sijil yang diberikan kepada penaja adalah bertujuan untuk memberi penghargaan atas sumbangan dan tajaan barangan yang diberikan oleh pihak penaja kepada program KASIH 5 ini.

3 2.4 Tabung Dana Ajk cenderamata juga ditugaskan untuk menyediakan tabung dana. Tabung dana disediakan bagi mendapatkan sumbangan untuk yayasan anak warisan alam, sebuah NGO yang menyokong, mendidik dan menggalakkan generasi muda untuk membuka hati dan minda mereka terhadap keindahan alam semula jadi.melalui acara kasih 5, sumbangan akan dikumpul dan diserahkan kepada yawa, sekaligus menunjukkan sokongan terhadap pemeliharaan kelestarian alam. 2.5 Mock Cheque Bahagian cenderamata turut bertanggungjawab dalam menyediakan mock cheque yang akan diberikan kepada pihak YAWA sebagai simbolik pihak KASIH 5 memberi dana yang telah dikumpul sepanjang berlangsungnya program KASIH 5 ini. 3.0 Pandangan Tentang Program 3.1 Penambahbaikan No. Bahagian Penambahbaikan 1. Pemasaran - Bahagian pemasaran perlu mempertingkatkan usaha untuk mencari penaja-penaja bagi mendapatkan dana serta barangan untuk program. - Gerak kerja pemasaran perlu bergerak dengan lebih awal. - Setiap permohonan penajaan perlulah sentiasa dikemaskini status permohonannya. 2. Publisiti - Promosi tentang program perlu dipertingkatkan lagi bukan sahaja di dalam Kolej Ibu Zain malah kepada seluruh warga UKM untuk menarik minat mereka menyertai program ini. - Seorang juruhebah diperlukan ketika hari berlangsungnya

4 program untuk mempromosikan car boot sale yang dibuka dan secara tidak langsung memeriahkan program. - Banner perlu diletakan di sekitar UKM atau di setiap kolej untuk menarik lebih ramai pelajar UKM menyertai program ini. 3. Protokol - Bahagian protokol perlu memperkemaskan lagi persiapan protokol seperti emcee dan sebagainya. - Raptai untuk majlis penutup perlu dibuat sehari sebelum program dijalankan. 4. Setiausaha - Setiausaha perlu menyediakan surat-surat yang diperlukan. 5 Teknikal - Bahagian teknikal perlu memastikan setiap tempahan peralatan sampai awal dan berfungsi dengan baik. - Memastikan setiap bahagian mendapat peralatan yang diperlukan. 6 Jamuan - Bahagian jamuan perlu memastikan pihak katering mengambil pinggan dan gelas setelah program selesai. - Jumlah makanan yang ditempah juga perlu dianggarkan dengan baik supaya tidak berlaku pembaziran. 3.2 Keseluruhan Program Program Kayuhan Amal dan Sihat ( KASIH 5) merupakan salah satu program tahunan kolej Ibu Zain yang menarik dan berimpak tinggi dimana mengetengahkan gaya hidup sihat disamping dana yang diperolehi akan disumbangkan kepada Yayasan Anak Warisan Alam (YAWA). Walaupun terdapat beberapa kekangan dan kekurangan serta kesilapan sepanjang persiapan dan perjalanan program ini, saya berharap program ini dapat dijalankan lagi tahun akan datang. Saya juga berharap segala kekurangan dan kesilapan yang tidak sengaja dilakukan oleh AJK KASIH 5 dapat diperbaiki seandainya setiap AJK yang terlibat memberikan komitmen

5 dan kerjasama yang tinggi dalam menjayakan program ini. Selain itu, setiap AJK perlu bersikap terbuka dan berfikiran positif serta mengambil setiap teguran dan nasihat yang diberikan kerana ini merupakan satu proses pembelajaran untuk setiap AJK. 4.0 Refleksi Individu ( Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah Dan Pendekatan) Setelah hampir beberapa minggu bertungkus lumus membuat gerak kerja untuk memastikan program KASIH 5 ini berjalan dengan lancar, terdapat pelbagai masalah dan kekangan yang terpaksa saya hadapi. Namun begitu, saya sedar bahawa pemikiran kritis yang berlandaskan matlamat,terarah dan bersistem, terarah dan bersistem adalah penting dalam melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan. Sebagai mengambil langkah yang lebih strategik, saya telah berbincang tentang masalah yang dihadapi dengan ajk-ajk program KASIH 5 terutama sekali dengan ketua pengarah dan penolong pengarah serta penasihat program sepanjang menjalankan gerak kerja dan bersama-sama mencari jalan penyelesaian. Masalah utama yang kami hadapi dalam menganjurkan program KASIH 5 ini adalah ajk-ajk program KASIH 5 kurang memberi kerjasama dalam kumpulan dimana terdapat segelintir ahli yang tidak mengambil berat akan tugasan ini dan kurang memberikan kerjasama. Mereka hanya menunggu arahan tanpa menyumbangkan sebarang idea. Sebagai langkah penyelesaian, ketua kumpulan kami memberikan nasihat umum secara berhikmah kepada semua ahli kumpulan supaya lebih bertanggungjawab terhadap kerja yang telah diamanahkan. Berdasarkan masalah yang dihadapi, kami menggunakan teknik pendekatan nasihat secara berhikmah supaya tidak berlaku salah faham atau pertikaman lidah antara ahli kumpulan. Dengan menggunakan kaedah penyelesaian masalah secara saintifik ini, masalah yang dihadapi dapat ditangani dengan lebih professional. Pada pandangan saya, sebagai seorang mahasiswa yang berkualiti, kita tidak boleh bersikap lepas tangan dan seharusnya mempunyai rasa tanggungjawab terhadap tugas yang telah diamanahkan. Program KASIH 5 ini juga telah mengajar saya erti kerjasam berpasukan walaupun terdapat sedikit perselisihan faham daripada ajk-ajk program. Selain itu, program ini juga mengajar saya bagaimana menyelesaikan masalah dengan bijak. Walaupun, sesetengah perkara

6 saya merasakan masalah tidak boleh diselesaikan dengan segera, namun atas bimbingan dan nasihat daripada orang yang berpengalaman saya dan ajk-ajk program dapat selesaikan masalah yang dihadapi. Alhamdullilah, saya tidak berasa menyesal menyertai program ini, malah saya berbangga dan berterima kasih kepada rakan-rakan yang lain kerana membantu ketika menghadapi masalah dan program ini telah memberi pengalaman kepada saya untuk mengurus sesuatu perkara dengan tulus dan bijak. Disediakan oleh : Disemak oleh : Nur Ezzati Binti Mohd Noor Muhammad Ilman Bin Nazim Penyelaras Cenderamata Ketua Pengarah Kayuhan Amal dan Sihat (KASIH 5) Kayuhan Amal dan Sihat (KASIH 5) Kolej Ibu Zain Kolej Ibu Zain Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia