LAPORAN KERJA PRAKTIK APLIKASI PERENCANAAN KEUANGAN DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN CILACAP. Periode 30 mei-15 juli,2016

Transkripsi

1 LAPORAN KERJA PRAKTIK APLIKASI PERENCANAAN KEUANGAN DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN CILACAP Periode 30 mei-15 juli,2016 oleh : Yuni dwi anggraeni (NIM : ) Pembimbing Akademik Budhi Irawan,Ssi,MT (Nip : ) PRODI S1 SISTEM KOMPUTER FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS TELKOM 2016 i

2 ii

3 A B S T R A K Laporan Kerja Praktek dengan judul Sistem Aplikasi Perencanaan Keuangan Dinas Perhubungan komunikasi dan informatika kabupaten cilacap. Tujuan Penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah untuk mengetahui perencanaan keuangan kegiatan setiap SKPD di kabupaten cilacap melalui dinas perhubungan komunikasi dan informatika. Selama Kerja Praktik Berlangsung penulis di tempatkan di sub bagian kominfo adapun tugas yang harus di kejakan oleh penulis adalah membuat sebuah aplikasi perencanaan keuangan untuk setiap skpd di kabupaten cilacap melalui dishubkominfo,tugas pembuatan aplikasi ini tidak sepenuhnya di bebankan ke penulis. Setelah melaksanakan kegiatan kerja praktik ini penulis dapat menyimpulkan bahwa bekerja secara profosional sangat di butuhkan di dunia kerja serta bertanggung jawab dan bisa bekerja secara team adalah suatu hal yang harus ada di setiap diri yang bekerja. iii

4 KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan kemudahan sehingga saya dapat melaksanakan Kerja Praktik Lapangan serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan tanpa adanya halangan suatu apapun. Laporan Kerja Prakik Lapangan ini disusun berdasarkan apa yang telah saya lakukan pada saat dilapangan yakni di dinas perhubungan,komunikasi dan informatika kabupaten cilacap jawa tengah yang di mulai pada tanggal 30 mei-01 juli Kerja praktek lapangan ini merupakan salah satu syarat wajib yang harus ditempuh dalam Program Studi Sistem Komputer. Selain untuk menuntaskan program studi yang saya tempuh kerja praktek ini juga banyak memberikan manfaat kepada saya selaku penulis baik dari segi akademik maupun untuk pengalaman yang tidak dapat saya temukan saat berada menempuh pendidikan di kampus secara formal. Demikian yang bisa saya sampaikan semoga banya manfaat bagi kita semua,apabila nanti banyak kekeliruan dalam penulisan laporan ini saya meminta kritik dan saran kepada pembaca guna memperbaiki penulisan laporan serta isi di laporan yang akan datang. Cilacap, 15 juli 2016 Penulis iv

5 DAFTAR ISI LAPORAN KERJA PRAKTIK... i LEMBAR PENGESAHAN... ii A B S T R A K... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI...v DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... viii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Penugasan Lingkup Penugasan Target Pemecahan Masalah Metode Pelaksanaan Tugas Rencana dan Penjadwalan Ringkasan Sistematik Laporan...9 BAB II PROFIL INSTANSI Profil Instansi Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan Lokasi pelaksanaan Kerja...13 BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS Skematik Umum Sistem Yang Terkait Kerja Praktek Skematik dan Prinsip Kerja Sub-Sistem Yang di hasilkan...17 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN Simpulan...22 v

6 4.2 Saran...22 DAFTAR PUSTAKA...23 LAMPIRAN...24 Lampiran A-Copy Surat Lamaran ke perusahaan/instansi...25 Lampiran B-Copy Balasan Surat Lamaran dari perusahaan/instansi...26 Lampiran C-Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan dari perusahaan /Instansi...27 Lampiran D-Lembar Berita Acara Presentasi dan Penilaian Pembimbing Akademik...28 Lampiran E- Logbook...29 vi

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gedung Dishubkominfo Cilacap...11 Gambar 2.2 struktur organisasi dishubkominfo kabupaten Cilacap...12 Gambar 2.3 lokasi kerja praktik...13 Gambar 3.1 Tugas untuk pembuatan aplikasi perencanaan keuangan...14 Gambar 3.2 Flowchart aplikasi perencanaan keuangan...15 Gambar 3.3 ERD aplikasi perencanaan keuangan...16 Gambar 3.4 pengetesan koneksi untuk visual basic dan database...17 Gambar 3.5 tabel skpd...18 Gambar 3.6 tabel Kegiatan...18 Gambar 3.7 Tabel Rekening...19 Gambar 3.8 tabel transaksi kegiatan...19 Gambar 3.9 tabel masa transaksi...20 Gambar 3.10 From Login aplikasi...20 Gambar 3.11 Dashboard Aplikasi perencanaan keuangan...21 vii

8 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Penjadwalan Kerja Minggu Pertama...4 Tabel 1.2 Penjadwalan Kerja Minggu Kedua...5 Tabel 1.3 Penjadwalan Kerja Minggu Ketiga...6 Tabel 1.4 Penjadwalan Kerja Minggu Keempat...7 Tabel 1.5 Penjadwalan Kerja Minggu Kelima...8 Tabel 1.6 Penjadwalan Kerja Minggu Keenam...9 viii

9 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penugasan Pembekalan sebelum masuk dunia kerja yang sesungguhnya adalah hal yang sangat penting bagi seorang mahasiswa untuk lebih mengenal dunia kerja yang sesungguhnya lebih dini agar persiapan yang di lakukan bisa lebih matang lagi. oleh sebab itu universitas Telkom mewajibkan agar mahasiswanya belajar memahami dunia kerja di lapangan, karena itu pula saya melakukan proses pembelajaran yang sering di sebut dengan Kerja Praktek secara langsung di sebuah instansi yang berkecimpung di dunia tekhnologi dan perhubungan yaitu dinas perhubungan komunikasi dan technology, dishubkominfo ini adalah salah satu skpd di pemda kab.cilacap, yang berarti lebih terdepan mengenai tekhnologi digital yang bisa membuat pekerjaan lebih cepat,oleh sebab itu saya di beri pengarahan untuk membuat aplikasi perencanaan keuangan untuk setiap skpd di pemda kab. cilacap, aplikasi ini berfungsi untuk menghitung anggaran yang di keluaran ketika skpd menjalankan kegiatan, serta aplikasi ini memudahkan setiap skpd untuk menghemat waktu dalam hal merekap data. 1

10 1.2 Lingkup Penugasan Saya melaksanakan Kegiatan Kerja Praktek di Dinas Komunikasi dan informatika di kabupaten cilacap selama hamper 7 minggu yaitu dari 30 mei-15 juli 2016, saya menempati divisi kominfo di dishubkominfo kab.cilacap. 1.3 Target Pemecahan Masalah Aplikasi perencanaan keuangan ini di buat guna untuk mengetahui anggaran yang di keluarkan oleh setiap skpd di kabupaten cilacap,aplikasi ini juga lebih memudahkan para pegawai agar lebih menghemat waktu untuk menghemat merekap data, saya menargetkan aplikasi ini dengan metode yang baru saya pelajari sewaktu melangsungkan kegiatan kerja praktek ini di dishubkominfo dengan bantuan pembibing lapangan, demikian target saya untuk membuat aplikasi perencanaan keuangan : 1. Menyiapkan beberapa informasi data-data dinas terkait di kabupaten cilacap serta kegiatan yang dilakukan dan juga data-data lainnya yang di butuhkan dan di lakukan analisis untuk pembuatan database dengan mysql dengan wadah aplikasi valentina studio sebagai pihak ke Sistem aplikasi perencanaan keuangan ini mempunyai satu user yaitu admin selaku pegawai. 3. Admin dapat login dengan username dan password yang sudah di tentukan secara otomatis. 4. Admin dapat melihat perencanaan keuangan dari kegiatan yang akan di lakukan,serta admin juga dapat mengedit,menghapus serta menambahkan data yang di perlukan. 5. Sistem aplikasi perencaana keuangan akan dibuat dengan menggunakan system desktop. 2

11 1.4 Metode Pelaksanaan Tugas / Pemecahan Masalah Aplikasi perencanaan keuangan ini berbasis desktop, langkah-langkah yang saya lakukan untuk membuat aplikasi ini dan utuk membuat target tercapai adalah sebagai berikut : 1. Mengumpulkan data-data dinas terkait di pemerintahan kabupaten cilacap serta kegiatan yang di akan di lakukan. 2. Membuat tabel skpd,tabel kegiatan,tabel rekening yang ada di tabel master serta tabel transaksi kegiatan dan juga tabel masa transaksii kegiatan di tabel transaksi,dan juga membuat tabel login dengan aplikasi database mysql yang di kelola oleh pihak ke-3 yaitu aplikasi valentina studio. 3. Membuat halaman login untuk admin yang sekaligus sebagai pegawai. 4. Admin dapat login dengan username dan password sesuai dengan ketentuannya. Apabila username dan password tidak sesuai maka admin tidak akan bisa masuk. 5. Admin dapat melihat kegiatan yang akan di lakukan oleh dinas terkait serta anggaran yang di butuhkan serta admin dapat menambah, menghapus serta mengedit data tersebut. 3

12 1.5 Rencana Dan Penjadwalan Kerja Pelaksanaan secara teknis kegiatan kerja praktik di laksanakan dari 30 mei- 15 juli 2016 seperti penjadwalan yang saya buat,namun yang terjadi di lapangan akhir waktu kerja praktek di perpanjang untuk agenda penyelesaian aplikasi dan presentasi selama 3 hari dari berakhirnya jadwal KP dikarenakan waktu yang di sediakan oleh pihak kampus sangatlah cepat,demikian penjadwalan kerja praktek yang saya lakukan dengan system tugas di kerjakan di luar kantor : Minggu Pertama (1) Tabel 1.1 Penjadwalan Kerja Minggu Pertama Hari Tanggal Kegiatan Senin 30 Mei Perkenalan Selasa Rabu 31 Mei - 01 Juni - - Kamis 02 Juni - Jumat 03 Juni 4

13 Minggu Kedua (2) Hari Tanggal Kegiatan Tabel 1.2 Penjadwalan Kerja Minggu kedua Senin 06 juni Pemberian tugas untuk membuat aplikasi perencanaan keuangan juni Selasa Menganalisa bisnis proses Rabu 08 Juni Merancang database menggunkan valentine studio Kamis Jumat 09 Juni 10 Juni Merancang database menggunakan valentine studio 5

14 Minggu Ketiga (3) Hari Tanggal Kegiatan Tabel 1.3 Penjadwalan Kerja Minggu Ketiga Senin 13 juni Konsultasi pembibing lapangan Selasa 14 juni Merevisi membuat rancangan bisnis proses Rabu 15 Juni Mebuat database yang baru dengan valentine studio Kamis 16 Juni Membuat koneksi dari visual basic ke database mysql dengan konektor odbc Jumat 17 Juni - 6

15 Minggu keempat (4) Tabel 1.4 Penjadwalan Kerja Minggu Keempat Hari Tanggal Kegiatan Senin 20 juni Membuat tabel master untuk tabel skpd, tabel kegiatan,tabel rekening Selasa 21 juni Membuat tabel master untuk tabel skpd, tabel kegiatan,tabel rekening Rabu 22 Juni Konsultasi ke pembimbing lapangan Kamis 23 Juni Membuat tabel master untuk tabel skpd, tabel kegiatan,tabel rekening Jumat 24 Juni - 7

16 Minggu kelima (5) Tabel 1.5 Penjadwalan Kerja Minggu Kelima Hari Tanggal Kegiatan Senin 27 juni Membuat tabel transaksi yaitu tabel transaksi kegiatan dan masa transaksi kegiatan dengan visual basic Selasa 28 juni Konsultasi ke pembimbing lapangan Rabu 29 Juni. Membuat tabel transaksi yaitu tabel transaksi kegiatan dan masa transaksi kegiatan dengan visual basic Kamis 30 Juni Membuat from login untuk aplikasi Mebuat tampilan awal aplikasi (dashboard) Jumat 01 Juli 8

17 Minggu ketujuh (7) Tabel 1.6 Penjadwalan Kerja Minggu ketujuh Hari Tanggal Kegiatan Mebuat tampilan awal aplikasi (dashboard) Senin 11juli Selasa Rabu Kamis 12 juli 13 juli 14 juli Compile program Pembuatan laporan. aplikasi perancangan keuangan Pembuatan laporan aplikasi perancangan keuangan Jumat 15 juli Presentasi ke dosen pembimbing 1.6 Ringkasan Sistematik Laporan BAB I PENDAHULUAN Bab 1 pendahuluan ini berisi tentang latar belakang mengapa saya memilih dihushubkominfo kab.cilacap,serta waktu kp yang saya tempuh dan beberapa target serta pemecahan masalah yang saya hadapi di dishub kominfo,tidak lupa saya membuat perencanaan dan jadwal kegiatan kp secara mendetail. BAB II PROFIL INSTITUSI KERJA PRAKTIK (KP) Bab ini berisi tentang profil instansi tempat saya kerja praktek yaitu di dishubkominfo kab.cilacap, serta saya di tempatkan di divisi kominfo. 9

18 BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS Pada bab ini saya menjelaskan tentang deskripsi kerja praktek yang lebih mendasar dan tugas apa yang saya kerjakan yaitu pembuatan aplikasi perencanaan keuangan, pada bab ini lebih mendetail tentang bagaiamana proses pembuatan aplikasi yang di sertai dengan dokumentasi. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Pada bagian ini berisi tentang kesimpulan seluruh kegiatan kerja praktek yang di lakukan selama kurang lebih 7 minggu, kesimpulan yang di buat adalah hasil dari evaluasi dari segi pembuatan aplikasi dan waktu yang di berikan adapun saran yang di buat meliputi : (1) saran untuk instansi/perusahaan ataupun proyek/kegiatan dari hasil kp (2) saran tentang perbaikan substansi untuk memperkaya ilmu pengetahuan, khususnya ilmu-ilmu yang berkaitan dengan pelajaran mahasiswa. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 10

19 BAB II PROFIL INSTANSI 2.1 Profil Instansi Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Kabupaten Cilacap sebagai salah satu instansi pemerintah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap, mempunyai tugas dan fungsi membantu Bupati melaksanakan kewenangan desentralisasi, dekonsentrasi dan tugas pembantuan bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Cilacap serta menyusun perumusan kebijakan, pembinaan pelaksanaan perhubungan, komunikasi dan informatika yang konsisten dan berkelanjutan dalam rangka kinerja dan kualitas pelayanan terhadap masyarakat. Gambar 2.1 Gedung Dishubkominfo Cilacap Gambar 2.1 adalah gedung dishubkominfo kabupaten cilacap sebagai tempat kerja praktik selama 2 bulan dan di tempatkan di bagian komunikasi dan informatika. 11

20 2.2 Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan Gambar 2.2 struktur organisasi dishubkominfo kabupaten cilacap Gambar 2.2 adalah gambar struktur organisasi dishubkominfo kabupaten cilacap, dimana terdapat banyak keapala bagian di bawah kepemimpinan kepala dinas di dishubkominfo kabupaten cilacap. 12

21 2.3 Lokasi/unit Pelaksanaan Kerja Gambar 2.3 lokasi kerja praktik Gambar 2.3 menunjukan lokasi dinas perhubungan,komunikasi dan informatika kabupaten cilacap sebagai tempat KP. dinas perhubungan,komunikasi dan informatika kabupaten cilacap terletak di jalan MT.Haryono. 13

22 BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS 3.1 Skematik Umum Sistem Yang Terkait Kerja Praktek Pembekalan sebelum masuk dunia kerja yang sesungguhnya adalah hal yang sangat penting bagi seorang mahasiswa untuk lebih mengenal dunia kerja yang sesungguhnya lebih dini agar persiapan yang di lakukan bisa lebih matang lagi. seperti kerja praktek ini mengajarkan saya bagaimana cara berkomunikasi secara team untuk membuat sebuah aplikasi,dalam hal ini saya membuat perancangan sistem aplikasi perencanaan keuangan Skpd pemda kabupaten cilacap. Sistem aplikasi tersebut merupakan sistem aplikasi yang sederhana. Perancangan sistem tersebut dibuat menggunakan visual basic 2012, dan di koneksikan dengan database mengunakan mysql yang di kelola oleh pihak ke-3 yaitu valentine studio. berikut proses perancangan system yang di buat dari tugas yang diberikan berikut : Tugas untuk pembuatan aplikasi perencanaan keuangan Gambar 3.1 Tugas untuk pembuatan aplikasi perencanaan keuanga 14

23 Perancangan Sistem Menggunakan Flowchart star login Apakah password benar tidak dashboard ya Apakah akan menginputkan data logout ya Input data skpd end Input data kegiatan Input data rekening Input data transaksi Menampilkan hasil Gambar 3.2 Flowchart aplikasi perencanaan keuangan 15

24 Perancangan Sistem Menggunakan Entity Relationship Diagram ( ERD ) kode skpd Nama skpd 1 N menentukan Id_keg kegiatan Nama keg Id_skpd kode 1 memilih Kode skpd Kode kegiatan kode Transaksi kegiatan 1 1 N menentukan rekening 1 mengetahui Id_keg Id_rek Nama rek Kode skpd 1 Masa transaksi kegiatan Id_masa trs Kode_keg harga Kode_rek quantum Gambar 3.3 ERD aplikasi perencanaan keuangan 16

25 3.2 Skematik dan Prinsip Kerja Sub-Sistem Yang Dihasilkan Proses yang di lakukan selanjutnya adalah proses pembutan dari aplikasi. Adapun tahap-tahap yang di laksankan untuk proses pembuatan aplikasi tersebut adalah sebagai berikut : 1. pembuatan database untuk aplikasi perencanaan keuangan disini terdapat bebeapa tabel yaitu tabel skpd, tabel kegiatan, tabel rekening yang masuk dalam master tabel dan 2 tabel yaitu tabel transaksi kegiatan dan tabel masa transaksi yang masuk dalam transaksi tabel dan juga tabel login. 2. Proses menghubungkan visual basic dan database. Gambar 3.4 pengetesan koneksi untuk visual basic dan database Gambar 3.4 pengetesan koneksi di lakukan dengan control panel lalu administrative tools lalu pilih odbc lalu muncul seperti gambar di atas lalu tekan test jika muncul keterangan koneksi sukses maka visual basic dengan database sudah terkoneksi dengan baik. 17

26 3. Tabel SKPD Tahap selanjutnya yaitu membuat tabel skpd Gambar 3.5 tabel skpd Gambar 3.5 design tabel skpd dengan data yaitu kode skpd, nama skpd. tabel skpd ini dapat di edit,hapus, simpan dan tambah data. 4. Tabel Kegiatan Gambar 3.6 tabel Kegiatan 18

27 Gambar 3.6 design tabel kegiatan dengan data yaitu kode kegiatan, nama kegiatan. tabel kegiatan ini dapat di edit,hapus, simpan dan tambah data. 5. Tabel Rekening Gambar 3.7 Tabel Rekening Gambar 3.7 design tabel Rekening dengan data yaitu kode Rekening, nama Rekening. tabel Rekening ini dapat di edit,hapus, simpan dan tambah data. 6. Tabel Transaksi Kegiatan Gambar 3.8 tabel transaksi kegiatan 19

28 Gambar 3.8 design tabel transaksi kegiatan dengan data yaitu kode skpd, kode kegiatan,keterangan kegiatan. tabel transaksi kegiatan ini dapat di edit,hapus, simpan dan tambah data. 7. Tabel masa transaksi Gambar 3.9 tabel masa transaksi Gambar 3.9 design tabel masa transaksi kegiatan dengan data yaitu kode skpd, kode kegiatan,kode rekening,quantum,satuan,harga,jumlah. tabel masa transaksi kegiatan ini dapat di edit,hapus, simpan dan tambah data 8. From Login Gambar 3.10 From Login aplikasi Gambar 3.10 from login aplikasi perencanaan keuangan terdapat usename dan password serta button login, username dan password sendiri sudah ditentukan. 20

29 9. Dashboard Apliasi Gambar 3.11 Dashboard Aplikasi perencanaan keuangan Gambar 3.11 Dashboard aplikasi atau lebih yang dikenal juga dengan tampilan awal sebuah aplikasi ini juga di lengkapi dengan master data yang terdiri dari : tabel skpd,tabel kegiatan,tabel rekening serta transaksi data yang terdiri dari : tabel transaksi kegiatan dan tabel masa transaksi serta di sediakan tombol logout. 21

30 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan Dari hasil pembahasan tentang aplikasi perencanaan keuangan untuk dinas pehubungan,komunikasi dan inforamatika kabupaten cilacap,kesimpulannya adalah : 1. Dengan adanya aplikasi ini di harapkan intansi yang terkait bisa lebih mudah mengetahui anggaran yang akan di lakukan untuk sebuah kegiatan. 2. Aplikasi yang di buat masih sangat sederhana masih perlu pengembangan yang sangat serius, karena keterbatasan waktu yang menghambat pengembangan aplikasi perencanaan keuangan ini. 4.2 Saran Dari pembahasan tentang aplikasi perencanaan keuangan ini penulis meberikan saran yang sangat bermanfaat bagi instansi dinas perhubungan,komunikasi dan infomatika serta untuk institusi Telkom university untuk masa yang akan datang : 1. Pemberian waktu untuk kerja praktek mungkin dapat di bulatkan menjadi 2 bulan agar lebih banyak rentang waktu untuk mengerjakan sebuah project yang di berikan instansi yang di tempati mahasiswa untuk melakukan kerja praktek. 2. Pemberian project dari dishubkominfo untuk mahasiswa yang sedang magang atau kerja praktek sebaiknya lebih di kawal lagi dan di perhatikan lebih baik lagi. 3. Untuk implementasi teori dari pihak institusi sebaiknya ada pembaharuan untuk dapat mengikuti tuntutan dunia kerja yang semakin pesat dalam dunia IT. 22

31 DAFTAR PUSTAKA 1. Wahana Komputer.2013.Visual Basic 2012 Sourcecode. Yogyakarta: AndiPublisher ( mempelajari penggunaan visual basic 2012 serta memahami setiap langkah dalam membuat project, selasa 7 juni 2016) 2. (download valentine studio selasa,7 juni 2016) 3. (download microsoft visual studio 2012 selasa 7 juni 2016) 4. (download vb selasa 7 juni 2016) 5. (tutorial visual basic, Rabu15 juni 2016) 6. (tutorial aplikasi menggunakan vb kamis 16 juni 2016) 7. (tutorial pembuatan tabel-tabel di vb,senin 20 juni 2016) 8. (gambar lokasi tempat kp,selasa 12 juli 2016) 9. (profil dishubkominfo cilacap,selasa 12 juli 2016) 23

32 LAMPIRAN 24

33 25

34 26

35 27

36 28

37 29

38 30

39 31

40 32

41 33

42 34

43 35

44 36