Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar)

Transkripsi

1 Perancangan Dan Implementasi Data (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar) Muhammad Safii AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar m.safii@amiktunasbangsa.ac.id Addi Muhammad AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar Addi48muhammad@gmail.com Abstrak adalah balas jasa atau imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya sebagai dari prestasinya karena telah membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau pun total kompensasi yang diterima oleh pegawai sebagai imbalan dari jasa yang telah dikerjakannya. Biasanya bentuk remunerasi diasosiasikan dengan penghargaan dalam bentuk uang, atau dapat diartikan juga sebagai upah atau gaji. Keyword -, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server I. PENDAHULUAN a. Latar belakang masalah Kehutanan (BDLHK) Pematangsiantar sebagai salah satu Instansi yang di dirikan dengan tujuan utama turut serta melaksanakan pembangunan nasional dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat umum. BDLHK Pematangsiantar sebagai salah satu instansi negara dalam rangka untuk mencapai efektifitas instansi, juga menyusun suatu anggaran untuk mencapai tingkat pencapaian hasil program dengan target yang diharapkan. Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, terutama di era globalisasi dan persaingan dunia yang sangat ketat saat ini, maka setiap generasi baru harus mampu menyesuaikan dan mengembangkan diri terhadap lingkungan yang akan dihadapinya dengan cara membekali diri dengan pendidikan. atau upah diberikan kepada salah seorang pekerja merupakan penghargaan atas pelaksanaan pekerjaan yang dilakukannya untuk kepentingan bisnis organisasi atau perusahaan maupun instans yang mengangkat atau memperkerjakannya. Jenis penghargaan itu tidak sekedar berbentuk upah atau gaji yang bersifat finansial(keuangan) tapi juga bersifat non 50

2 finansial (berupa pekerjaan atau tugas-tugas menarik). BDLHK Pematangsiantar khususnya bagian kepegawaian, penulis menemukan masalah dalam bidang remunerasi (tunjangan kinerja) pegawai, karena secara terkomputer menggunakan Microsoft Excel dalam menyajikan informasinya. Sehingga yang dihasilkan belum se-efesien mungkin untuk mengerjakan 64 data pegawai secara tepat. Dengan adanya masalah yang ditemukan maka penulis mengkonsultasikan kepada pegawai instansi untuk menggunakan aplikasi yang dapat membantu dan mempermudah penyelesaian pengerjaan data remunerasi pegawai dengan menggunakan program aplikasi berbasis Visual Basic 6.0 dimana dalam sistem ini database yang digunakan SQL Server Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan permasalahan yang timbul dan dapat mempermudah proses pengolahan data tahun 2015 pada remunerasi pegawai secara cepat dan efektif. b. Perumusan masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa dengan membangun sistem informasi ini dapat merubah proses transaksi data dari Microsoft Excel ke Microsoft Visual Basic 6.0 dan Database Microsoft SQL Server 2000 sehingga dapat memperlancar dan mempercepat pekerjaan pegawai dalam membuat laporan data remunerasi. c. Tujuan Masalah Adapun tujuan pembangunan sistem ini adalah: 1. Dengan adanya penelitian ini penulis merancang suatu aplikasi yang bersifat dinamis secara terkomputerisasi yang akan digunakan di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar untuk dapat menghasilkan data remunerasi yang efektif dan akurat. 2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mengminimalisir sumber daya manusia dan memaksimalkan sumber daya komputer di Kehutanan Pematangsiantar. II. TINJAUAN PUSTAKA A. Defenisi Perancangan Perancangan adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengubah spesifikasi logis menjadi disain yang dapat diimplementasikan ke sistem komputer organisasi[1]. B. Defenisi Implementasi Implementasi adalah teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional[2]. C. Defenisi Data Data dapat didefenisikan sebagai bahan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal[3]. D. Defenisi adalah kompensasi yang diterima seseorang sebagai imbalan atas kerja atau layanan yang dilakukan atau menyumbang, atau tindakan memberi sejumlah manfaat tambahan perusahaan kepada tenaga kerjanya karena telah berjasa kepada kantor atau perusahaan dalam membatu mencapai tujuannya. adalah salah satu komponen manajemen penghargaan[4]. E. Defenisi negeri adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku [5]. F. Defenisi Visual Basic 6.0 Visual Basic merupakan development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form[6]. G. Defenisi SQL Server 2000 SQL Server 2000 adalah software sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) kelas enterprise yang cukup banyak digunakan oleh dunia korporat. Dengan menggunakan SQL 51

3 Server, user dapat menyimpan banyak data dan mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[7]. Mulai Form koneksi Pilih koneksi III.METODOLOGI PENELITIAN Metodologi merupakan sebuah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah. Ada beberapa Metode yang dilakukan untuk Merancang Data, yaitu : A. Sensus Sensus adalah cara pengumpulan data dari seluruh elemen populasi diselidiki satu persatu. B. Sampling Sampling adalah metode pengumpulan data dengan cara proses seleksi dan pengambilan sampel dari suatu populasi. IV. PEMBAHASAN Berikut ini adalah beberapa pembahasan pada Perancangan dan Implementasi Data : a. Tahap Perancangan Sistem Perancangan sistem dibangun dengan beberapa rancangan pada gambar 1. berikut : 1. Rancangan Diagram Konteks Konfirmasi koneksi Input username dan password Username dan password benar End Menu Utama Database tidak terkoneksi Maaf username dan Password anda salah!! Gambar 2. Flowchart Koneksi Gambar 2. menjelaskan bahwa sebelum melakukan peninputan data, dilakukan koneksi terlebih dahulu ke server database nya agar bisa menjalan kan sebuah aplikasi tersebut. Koneksi diperlukan untuk menghubungkan antara database dengan aplikasi tersebut. 3. Rancangan Flowchart Menu Utama Rancangan perancangan flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 3. berikut : Input Data Input Data Cetak Perancangan dan Implementasi Data Data Pimpinan Gambar 1. Diagram Konteks 2. Rancangan Flowchart Koneksi Perancangan flowchart koneksi dapat dilihat pada gambar 2. berikut : 52

4 Mulai Start File, Master, Transaksi,, Keluar 1. Pencarian 2. Cetak File Operator Ubah Password Pencarian Cari Data Master Update Update Cetak Transaksi Update Batal End End dan Cetak Data Siap Untuk dicetak Gambar 3. Flowchart Menu Utama Gambar 3. menjelaskan bahwa jika user sudah masuk ke menu utama sistem, maka akan terlihat menu-menu sistem dan sub sistemnya. Sistem ini terdiri dari data masukan, data transaksi, dan laporan. 4. Rancangan Cetak Rancangan cetak laporan dapat gambar 4. berikut : dilihat pada Gambar 4. Flowchart Cetak Gambar 4. menjelaskan bahwa pada laporan program rekapitulasi remunerasi pegawai, terdapat pilihan pencarian dan cetak. Jika user memilih pencarian, maka sistem akan mencari data yang dimaksud. Dan jika user memilih cetak, maka sistem akan mencetak data berupa laporan rekapitulasi remunerasi pegawai. b. Tahap Perancangan Basis Data Berikut ini adalah perancangan basis data untuk Perancangan dan Implementasi Data. Dalam hal ini di bahas mengenai entity relationship diagram pada gambar 5. Berikut : 53

5 1 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : TglLhr Nm TempatLhr NIP Jenkel Username Password Agama Pendidikan Status_Kawin Alamat Login KdJabtan Golongan Telp Tgl_Masuk_ KRJ Status_Pega wai Kd 1 Memiliki 1 Nm Golongan 1 KdJabatn NIP Kd_ Gambar 7. Halaman login Kehadiran Tunjangan _SKP Keterangan Nilai_SKP Jlh_Tunjangan Pada tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar 8. berikut : 1 Memiliki M Memiliki Kd Nip Keterangan Memiliki M M Gambar 5. Entity Relational Diagram V. HASIL PENELITIAN Berikut ini adalah hasil penelitian pada Perancangan dan Implementasi Data pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar. Tampilan koneksi dapat dilihat pada gambar 6. berikut : Gambar 8. Tampilan Menu Utama Pada tampilan potongan dapat dilihat pada gambar 9. berikut : Gambar 6. Form Koneksi Untuk bisa masuk ke halaman login, yang dilakukan adalah mengkoneksikan dari database ke aplikasi yang digunakan. Pada halaman login pegawai dapat dilihat pada gambar 7. berikut : Gambar 9. Tampilan Input Data Tampilan data remunerasi dapat dilihat pada gambar 10. berikut : 54

6 Gambar 10. Tampilan Input Data Pada gambar 11. dapat dilihat tampilan browse berikut : Gambar 12. Tampilan Hasil Data Gambar 11. Tampilan Browse dan Cetak Pada tampilan hasil laporan remunerasi dapat dilihat pada gambar 12. berikut : VI. KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan,penulis menarik kesimpulan bahwa : 1. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data pada Kehutanan Pematangsiantar, maka proses penginputan dan pencarian data remunerasi pegawai akan lebih cepat. 2. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data pada Kehutanan Pematangsiantar maka tidak akan terjadi lagi penggandaan data atau kerangkapan data. 3. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data pada Kehutanan Pematangsiantar maka data akan tersimpan rapi sehingga mudah dalam pembuatan laporan. b. Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan diantaranya : 1. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan data pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan 55

7 Pematangsiantar saja. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi atau laporan data-data dari Tingkat Kinerja pegawai untuk mendapatkan nilai SKP (Standart Kriteria Penilaian) bagi pegawai Kehutanan. 2. Sebaiknya dalam penginputan data remunerasi pegawai diperhatikan ketelitiannya sehingga tidak terdapat kesalahan dalam proses pencarian dan pencetakan data remunerasi pegawai tersebut. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] Diana & Lilis Setiawati Sistem infromasi Akuntansi. Yogyakarta. Andi Mulyadi Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan. Salemba Empat Sutanta.2011.Database.Yogyakarta.Andi [4] [5] [6] Oktaviani Visual Basic. Yogyakarta. Andi [7] Prabawati SQL Server Yogyakarta. Andi 56