APLIKASI TATA PERSURATAN PADA DITJEN BADAN PERADILAN UMUM MAHKAMAH AGUNG R.I

Transkripsi

1 APLIKASI TATA PERSURATAN PADA DITJEN BADAN PERADILAN UMUM MAHKAMAH AGUNG R.I MARTHINALOVA NOLL NIM : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2015

2 APLIKASI TATA PERSURATAN PADA DITJEN BADAN PERADILAN UMUM MAHKAMAH AGUNG R.I Laporan Tugas Akhir Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh : MARTHINALOVA NOLL NIM : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2015

3 LEMBAR PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NIM : Nama : MARTHINALOVA NOLL Judul Skripsi : APLIKASI TATA PERSURATAN PADA DITJEN BADAN PERADILAN UMUM MAHKAMAH AGUNG R.I. Menyatakan bahwa skripsi tersebut diatas adalah hasil karya saya sendiri bukan plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam laporan skripsi saya terdapat unsur plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang terkait dengan hal tersebut. Jakarta, 11 Juli 2015 MARTHINALOVA NOLL

4

5 LEMBAR PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini didedikasikan untuk Papa tersayang alm. Billy Yongkie Noll dan mama tercinta Yenni Effendi B.Y atas semua doa dan support kepada ananda hingga dapat menuntaskan pendidikan Strata satu ini. Love you both so much..

6 KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran senantiasa penulis terima dengan senang hati. Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan tugas akhir ini tidak akan terwujud tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Dr. Devi Fitrianah, S.Kom., M.TI., selaku pembimbing tugas akhir pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 2. Sabar Rudiarto, M.Kom, selaku Kepala Program Studi pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 3. Umniy Salamah, S.T., MMSI, selaku Koordinator Tugas Akhir pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 4. Keluargaku di Bandung yang selalu mendukung penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Calon suamiku yang selalu memberikan dukungan dalam keadaan apapun. 6. Teman-teman di Direktorat Pembinaan Administrasi Peradilan Umum (PAPU) Dirjen Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI yang telah memberikan dukungan. Semoga Allah SWT membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah sera taufik-nya, Amin Jakarta, 12 Agustus 2015 Marthinalova Noll

7 DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN... i LEMBAR PERSETUJUAN... ii LEMBAR PERSEMBAHAN... iii KATA PENGANTAR... iv ABSTRACT... v ABSTRAK... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Sumber Data Metode Analisa Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI Lembaga Mahkamah Agung Badan Peradilan Umum Surat Arsip Sistem Informasi Perancangan Basis Data... 13

8 2.5.1 Data Database DBMS Normalisasi Perancangan Aplikasi Model Prototipe Flowchart Perancangan Antarmuka HTML CSS PHP MySQL XAMPP BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Non-Fungsional Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Fungsional (Informasi) Perancangan Flowchart Menu Utama Aplikasi Menu Surat Masuk Menu Surat Keluar Menu Laporan Menu Referensi Perancangan DFD DFD Level DFD Level 1 Super Admin DFD Level 1 Admin DFD Level 1 User DFD Level 2 Surat Masuk... 38

9 3.4.6 DFD Level 2 Surat Keluar DFD Level 2 Laporan Surat Masuk DFD Level 2 Laporan Surat Keluar DFD Level 2 Referensi Perancangan Basis Data Perancangan ERD Perancangan Database Perancangan Antar Muka Sketsa Form Login Sketsa Menu Utama Sketsa Menu Surat Masuk Sketsa Menu Surat Keluar Sketsa Menu Laporan Sketsa Menu Referensi Sketsa Notifikasi Logout BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Lingkungan Implementasi Membuat Database Lingkungan Perangkat Keras Lingkungan Perangkat Lunak Tampilan Antar Muka Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Menu Utama sebagai Super Administrator Tampilan Halaman Menu Utama sebagai Admin Tampilan Halaman Menu Utama sebagai User Tampilan Submenu Surat Masuk Tampilan Halaman Register Surat Masuk Tampilan Halaman Tambah Surat Masuk Tampilan Halaman Kelengkapan Data Register Surat Masuk Tampilan Halaman Para Pihak Tampilan Halaman Tambah Data Pihak Surat Masuk Tampilan Halaman Pencarian Surat Masuk... 65

10 Tampilan Halaman Detil Surat Masuk Tampilan Halaman Edit Surat Masuk Tampilan Halaman Upload Surat Masuk Tampilan Halaman Register Disposisi Surat Masuk Tampilan Halaman Tambah Register Disposisi Tampilan Halaman Pencarian Disposisi Tampilan Submenu Surat Keluar Tampilan Halaman Register Surat Keluar Tampilan Halaman Detil Surat Keluar Tampilan Halaman Edit Data Surat Keluar Tampilan Halaman Upload Data Surat Keluar Tampilan Halaman Tambah Surat Keluar Tampilan Halaman Data Umum Surat Keluar Tampilan Halaman Pencarian Surat Keluar Tampilan Submenu Laporan Tampilan Halaman Surat Masuk Tampilan Halaman Laporan Surat Keluar Tampilan Submenu Referensi Tampilan Halaman Referensi Pengguna Tampilan Halaman Tambah Data Pengguna Tampilan Halaman Edit Data Pengguna Tampilan Halaman Referensi Jabatan Tampilan Halaman Tambah Jabatan Tampilan Halaman Edit Jabatan Tampilan Halaman Referensi Pengiriman Tampilan Halaman Tambah Pengiriman Tampilan Halaman Edit Pengiriman Tampilan Halaman Referensi Klasifikasi Surat Tampilan Halaman Tambah Klasifikasi Surat Tampilan Halaman Edit Klasifikasi Surat Tampilan Halaman Referensi Klasifikasi Direktorat Tampilan Halaman Tambah Klasifikasi Direktorat... 97

11 Tampilan Halaman Edit Klasifikasi Direktorat Tampilan Submenu Konfigurasi Tampilan Halaman Pesan Kesalahan Tampilan Halaman Keluar Pengujian Sistem Skenario Pengujian Analisis Hasil Pengujian BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA Lampiran

12 DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 2.1 Bagan Struktur Gambar 2.2 Prototipe Model Gambar 2.3 Sistem Flowchart Gambar 2.4 Program Flowchart Gambar 2.5 Proses Flowchart Gambar 3.1 Flowchart Menu Utama Gambar 3.2 Flowchart Surat Masuk Gambar 3.3 Flowchart Surat Keluar Gambar 3.4 Flowchart Laporan Gambar 3.5 Flowchart Referensi Gambar 3.6 DFD Level Gambar 3.7 DFD Level 1 Super Admin Gambar 3.8 DFD Level 1 Admin Gambar 3.9 DFD Level 1 User Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram Gambar 3.11 Sketsa Form Login Gambar 3.12 Sketsa Menu Utama Gambar 3.13 Sketsa Menu Surat Masuk Gambar 3.14 Sketsa Menu Surat Keluar Gambar 3.15 Sketsa Menu Laporan Gambar 3.16 Sketsa Menu Referensi Gambar 3.17 Sketsa Notifikasi Logout Gambar 4.1 Halaman Login Gambar 4.2 Halaman menu utama super administrator Gambar 4.3 Halaman menu utama admin Gambar 4.4 Halaman menu utama user Gambar 4.5 Disposisi menu utama Gambar 4.6 Status disposisi menu utama Gambar 4.7 Tanggal disposisi menu utama Gambar 4.8 Jabatan disposisi menu utama Gambar 4.9 Nama disposisi menu utama Gambar 4.10 Submenu surat masuk Gambar 4.11 Register surat masuk Gambar 4.12 Tambah surat masuk Gambar 4.13 Tambah tanggal register surat masuk Gambar 4.14 Kelengkapan data register surat masuk Gambar 4.15 Kode keamanan register surat masuk Gambar 4.16 Para pihak Gambar 4.17 Tambah para pihak Gambar 4.18 Pencarian surat masuk Gambar 4.19 Detil surat masuk Gambar 4.20 Detil surat masuk disposisi Gambar 4.21 Edit surat masuk Gambar 4.22 Upload data surat masuk pilih file Gambar 4.23 Upload data surat masuk Gambar 4.24 Upload data surat masuk berhasil... 64

13 47. Gambar 4.25 Register disposisi Gambar 4.26 Edit data disposisi Gambar 4.27 Tambah register disposisi Gambar 4.28 Nomor register disposisi Gambar 4.29 Pencarian disposisi Gambar 4.30 Submenu surat keluar Gambar 4.31 Register surat keluar Gambar 4.32 Detil surat keluar Gambar 4.33 Edir data surat keluar Gambar 4.34 Keamanan data surat keluar Gambar 4.35 Upload data surat keluar Gambar 4.36 Tambah surat keluar Gambar 4.37 Pendaftaran direktorat Gambar 4.38 Pendaftaran jenis surat Gambar 4.39 Data umum surat keluar Gambar 4.40 Kode keamanan surat keluar Gambar 4.41 Jenis pengiriman surat keluar Gambar 4.42 Pencarian surat keluar Gambar 4.43 Submenu laporan Gambar 4.44 Laporan surat masuk Gambar 4.45 Laporan total register surat masuk Gambar 4.46 Laporan tanggal register surat masuk Gambar 4.47 Laporan surat keluar Gambar 4.48 Laporan total register surat keluar Gambar 4.49 Laporan tanggal register surat keluar Gambar 4.50 Laporan berdasarkan direktorat surat keluar Gambar 4.51 Laporan berdasarkan jenis surat keluar Gambar 4.52 Submenu referensi Gambar 4.53 Referensi pengguna Gambar 4.54 Tambah data pengguna Gambar 4.55 Tambah group pengguna Gambar 4.56 Tambah jabatan pengguna Gambar 4.57 Edit data pengguna Gambar 4.58 Referensi jabatan Gambar 4.59 Tambah jabatan Gambar 4.60 Edit jabatan Gambar 4.61 Referensi pengiriman Gambar 4.62 Tambah pengiriman Gambar 4.63 Edit pengiriman Gambar 4.64 Referensi klasifikasi surat Gambar 4.65 Tambah klasifikasi surat Gambar 4.66 Edit klasifikasi surat Gambar 4.67 Referensi klasifikasi direktorat Gambar 4.68 Tambah klasifikasi direktorat Gambar 4.69 Edit klasifikasi direktorat Gambar 4.70 Submenu konfigurasi Gambar 4.71 Pesan kesalahan Gambar 4.72 Notifikasi keluar aplikasi... 95

14 DAFTAR TABEL 1. Tabel 3.1 Kebutuhan perangkat keras (pembuatan) Tabel 3.2 Tabel referensi jabatan Tabel 3.3 Tabel referensi jenis surat Tabel 3.4 Tabel referensi keamanan surat Tabel 3.5 Tabel referensi pengguna Tabel 3.6 Tabel referensi pengguna group Tabel 3.7 Tabel referensi pengiriman Tabel 3.8 Tabel referensi pihak Tabel 3.9 Tabel register disposisi Tabel 3.10 Tabel register pengguna jabatan Tabel 3.11 Tabel register pihak Tabel 3.12 Tabel register surat Tabel 3.13 Tabel register upload Tabel 4.1 Tabel skenario pengujian halaman login Tabel 4.2 Tabel skenario pengujian halaman depan Tabel 4.3 Tabel skenario pengujian halaman register surat masuk Tabel 4.4 Tabel skenario pengujian halaman tambah surat masuk Tabel 4.5 Tabel skenario pengujian halaman tambah detail surat masuk Tabel 4.6 Tabel skenario pengujian halaman para pihak surat masuk Tabel 4.7 Tabel skenario pengujian halaman tambah para pihak suratmasuk Tabel 4.8 Tabel skenario pengujian halaman edit para pihak surat masuk Tabel 4.9 Tabel skenario pengujian halaman detil surat masuk Tabel 4.10 Tabel skenario pengujian halaman pengujian edit suratmasuk Tabel 4.11 Tabel skenario pengujian halaman upload surat masuk Tabel 4.12 Tabel skenario pengujian halaman hapus surat masuk Tabel 4.13 Tabel skenario pengujian halaman pencarian surat masuk Tabel 4.14 Tabel skenario pengujian halaman register disposisi Tabel 4.15 Tabel skenario pengujian halaman tambah register disposisi Tabel 4.16 Tabel skenario pengujian halaman pencarian register disposisi Tabel 4.17 Tabel skenario pengujian halaman tambah register disposisi Tabel 4.18 Tabel skenario pengujian halaman hapus disposisi Tabel 4.19 Tabel skenario pengujian halaman register surat keluar Tabel 4.20 Tabel skenario pengujian halaman tambah surat keluar Tabel 4.21 Tabel skenario pengujian halaman tambah detil surat keluar Tabel 4.22 Tabel skenario pengujian halaman detil surat keluar Tabel 4.23 Tabel skenario pengujian halaman para pihak surat keluar Tabel 4.24 Tabel skenario pengujian halaman tambah para pihak surat keluar Tabel 4.25 Tabel skenario pengujian halaman edit para pihak surat keluar Tabel 4.26 Tabel skenario pengujian halaman edit surat keluar Tabel 4.27 Tabel skenario pengujian halaman upload surat keluar Tabel 4.28 Tabel skenario pengujian halaman hapus surat keluar Tabel 4.29 Tabel skenario pengujian halaman pencarian surat keluar 111

15 43. Tabel 4.30 Tabel skenario pengujian halaman laporan surat masuk Tabel 4.31 Tabel skenario pengujian halaman laporan surat keluar Tabel 4.32 Tabel skenario pengujian halaman referensi pengguna Tabel 4.33 Tabel skenario pengujian halaman tambah referensi pengguna Tabel 4.34 Tabel skenario pengujian halaman edit referensi pengguna Tabel 4.35 Tabel skenario pengujian halaman referensi jabatan Tabel 4.36 Tabel skenario pengujian halaman tambah referensi jabatan Tabel 4.37 Tabel skenario pengujian halaman edit referensi jabatan Tabel 4.38 Tabel skenario pengujian halaman referensi pengiriman Tabel 4.39 Tabel skenario pengujian halaman tambah referensi pengiriman Tabel 4.40 Tabel skenario pengujian halaman edit referensi pengiriman Tabel 4.41 Tabel skenario pengujian halaman hapus referensi pengiriman Tabel 4.42 Tabel skenario pengujian halaman referensi klasifikasi surat Tabel 4.43 Tabel skenario pengujian halaman tambah referensi klasifikasi surat Tabel 4.44 Tabel skenario pengujian halaman edit referensi klasifikasi Surat Tabel 4.45 Tabel skenario pengujian halaman referensi klasifikasi direktorat Tabel 4.46 Tabel skenario pengujian halaman tambah referensi klasifikasi direktorat Tabel 4.47 Tabel skenario pengujian halaman edit referensi klasifikasi direktorat Tabel 4.48 Tabel skenario pengujian halaman konfigurasi Table 4.49 Tabel skenario pengujian halaman keluar