LAPORAN KERJA PRAKTIK PEMBUATAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG BERBASIS WEB DI PUSAT SUMBER DAYA MINERAL BATUBARA DAN PANAS BUMI BANDUNG

Transkripsi

1 LAPORAN KERJA PRAKTIK PEMBUATAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG BERBASIS WEB DI PUSAT SUMBER DAYA MINERAL BATUBARA DAN PANAS BUMI BANDUNG Periode 11 Juli 20 Agustus, 2016 Oleh : IZZAT ARRAMSYAH ( ) Dosen Pembimbing Akademik Budhi Irawan, S.Si, M.T NIP : PRODI S1 SISTEM KOMPUTER FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS TELKOM 2016

2 LEMBAR PENGESAHAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG BERBASIS WEB DI PUSAT SUMBER DAYA MINERAL BATUBARA DAN PANAS BUMI BANDUNG Periode 11 Juli 20 Agustus, 2016 Oleh : IZZAT ARRAMSYAH ( ) Mengetahui, Pembimbing Akademik Pembimbing Lapangan Atasan Langsung ( Budhi Irawan, S.Si, M.T) (Novi Handono, SH) NIP NIP ii

3 ABSTRAK Kerja Praktik merupakan salah satu kegiatan wajib bagi para mahasiswa Telkom University yang telah menjalani masa studi selama ± 6 semester. Salah satu tujuan dari kegiatan kerja praktik ini adalah untuk memberikan gambaran kepada mahasiswa khususnya mahasiswa yang sudah termasuk mahasiswa tingkat akhir untuk mendapat pengalaman dan gambaran secara nyata tentang dunia kerja. Dengan mendapat gambaran tentang dunia kerja ini, mahasiswa bisa mempersiapkan diri baik itu secara Softskill maupun kemampuan atau kompentesi dibidangnya sebelum mereka terjun kedunia kerja yang sesungguhnya. Kerja praktik yang penulis laksanakan bertempat di Kantor Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi Bandung. Adapun tugas yang di berikan instansi kepada penulis yaitu pembuatan sistem informasi inventarisasi barang milik bidang informasi guna mendata barang-barang yang ada di lingkungan kerja bidang informasi. Kerja pratik yang penulis laksanakan selama ± 6 semester semoga bisa menjadi bahan pembelajaran untuk pembaca dan menjadi sarana untuk berbagi pengalaman kerja praktik yang penulis laksanakan. iii

4 KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Allah SWT, Karena berkat rahmat dan nikmat - Nya, penulis dapat melaksanakan kerja praktik di DI PUSAT SUMBER DAYA MINERAL BATUBARA DAN PANAS BUMI BANDUNG dan menyelesaikan kerja praktik yang penulis rangkai dalam bentuk laporan yang berjudul PEMBUATAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG BERBASIS WEB. Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah sebagai pertanggung jawaban atas kegiatan yang penulis lakukan selama kerja praktik. Kegiatan kerja praktik dilaksanakan dengan tujuan untum memberikan pengetahuan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa Dalam penyusunan laporan hasil kerja praktik ini, penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih kepada : 1. Kepala Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi 2. Budhi Irawan S.Si, MT Selaku dosen pembimbing 3. Retni Rahmawati L Selaku pembimbing Lapangan 4. Seluruh Staff dan Karyawan Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi Penulis menyadari dari laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Bandung, 22 Agustus 2016 Penulis iv

5 DAFTAR ISI LAPORAN KERJA PRAKTIK... 1 LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR...iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... viii DAFTAR ISTILAH... ix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Penugasan KP Lingkup Penugasan KP Target Pemecahan Masalah KP Metode Pelaksanaan Tugas Ringkasan Sistematika Laporan BAB II PROFIL INSTANSI Profil Instansi Struktur Organisasi Lokasi Pelaksanaan Kerja BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS Skematik Umum Sistem yang terkait KP Dasar Teori Skematik dan Prinsip Kerja Sub yang dihasilkan Perangcangan Aplikasi Hasil Aplikasi BAB IV SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA v

6 LAMPIRAN Lampiran A Copy Surat Lamaran ke Perusahaan/Instansi Lampiran B Copy Balasan Surat Lamaran dari Perusahaan/Instansi Lampiran C Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan dari Perusahaan/Instansi Lampiran D Lembar Berita Acara Presentasi dan Penilaian Pembimbing Akademik. 33 vi

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Logo Perusahaan Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 2.3 Denah lokasi pelaksanaan kerja praktik Gambar 2.4 Gedung lokasi kerja praktik Gambar 3.1 Kegiatan kerja praktik Gambar 3.2 Flowhart Gambar 3.3 DFD Gambar 3.4 ERD Gambar 3.5 Login Aplikasi Gambar 3.6 Tampilan Lihat Data Gambar 3.7 Tampilan Input Data Gambar 3.8 Tampilan Edit Data Gambar 3.9 Tampilan Cari Data Gambar 3.10 Tampilan Hasil Pencarian Gambar 3.11 Tampilan Export Data ke Excel Gambar 3.12 Tampilan Print Preview PDF Gambar 3.13 Tampilan Edit Akun vii

8 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 RENCANA KEGIATAN. 12 Tabel 3.1 TABEL BARANG Tabel 3.2 TABEL GAMBAR Tabel 3.3 TABEL ADMIN Tabel 3.4 TABEL PENGUNJUNG viii

9 DAFTAR ISTILAH Database/Basis Data : Kumpulan data-data yang terorganisasi sehingga dapat mudah diakses, dikelola dan diperbarui. Basis data merupakan suatu berkas yang saling berhubugan secara tatacara tertentu sehingga membentuk sebuah informasi. Flowchart : suatu representasi grafis yang merepresentasikan sebuah alur program. Flowchart memberikan diagram Step by Step tentang kode pemerograman atau pemecahan masalah dengan komputer. ERD ( Entity Relationship Diagram) : Suatu Permodelan yang merepresentasikan hubungan antar entitas. Biasa digunakan dalam hal organisasi data di dalam database atau sistem informasi. DFD ( Data Flow Diagram ) : Suatu diagram yang menggunakan notasi tertentu yang menggambarkan arus dari data ke sistem. DFD menggambarkan bagaimana suatu data diproses oleh sistem dalam hal input dan output WEB atau Website : Sekumpulan halaman informasi atau dokumen yang dapat diakses melalui jaringan internet maupun local. Dokumen-dokumen ini diformat dalam bahasa HTML yang mendukung tampilan grafis, text, audio dan video. HTML ( HyperText Markup Language ) : Suatu bahasa pemrograman yang mendukung web untuk menampilkan informasi. Server : Sebuah komputer yang menyediakan berbagai layanan dalam suatu jaringan komputer. Client-Side : Pihak yang memakai layanan dari Server. Programming : Kegiatan melakukan pemrograman. DBMS ( Database Management System ) : Perangkat lunak yang dirancang untuk mengelolah Database dan menjalankan operasi pada data. Text Editor : Sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk menulis kode program. Framework : Sebuah perangkat lunak yang memudahkan programmer dalam membuat code. Didalam framework terdapat fungsi-fungsi yang tersedia sehingga memudahkan programmer. ix

10 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penugasan KP Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang sangat pesat seiring dengan besarnya kebutuhan akan informasi. Tentu perkembangan teknologi informasi tidak lepas dari kemajuan teknologi komputer itu sendiri sehingga teknologi komputer secara signifikan dalam kehidupan manusia. Hal membuat perusahaan dan instansi melakukan penyesuaian. Beberapa perusahaan dan instansi ini membuat sebuah sistem informasi yang memudahkan pertukaran informasi didalam maupun diluar. Disinilah penulis melihat bahwa suatu aplikasi yang mendukung sistem informasi sangat dibutuhkan. Salah satu penerapan dari sistem informasi ini penulis terapkan adalah untuk mengolah data-data inventarisasi barang milik bidang informasi instansi pusat sumberdaya mineral batubara dan panas bumi. Dengan adanya sistem informasi ini, cara kerja yang sebelumnya manual yaitu menggunakan Microsoft Excel dapat diubah menjadi lebih efisien dan mudah diakses dan terbuka. Informasi yang disediakan bisa di update secara berkala sehingga para pegawai selalu mendapat informasi terbaru mengenai inventaris barang bidang informasi. 1.2 Lingkup Penugasan KP Kerja praktik yang penulis laksanakan ini bertempat di Jl. Soekarno Hatta no. 444 Bandung, tepatnya di Kantor Dinas Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi ini ± terlaksana selama 6 minggu terhitung dari tanggal 11 Juli sampai dengan 20 Agustus Penulis mendapat tugas pembuatan sistem informasi inventarisasi barang milik bidang informasi yang di sajikan dalam bentuk aplikasi 10

11 berbasis Web. Dalam pengerjaan tugas ini, penulis menggunakan database MYSQL menggunakan XAMPP. 1.3 Target Pemecahan Masalah KP Hal-hal yang menjadi target penulis dalam kegaitan KP yaitu: 1. Membuat aplikasi pengolahan data barang yang disajikan dalam bentuk Web. 2. Membuat aplikasi yang dapat memudahkan pegawai instansi dalam melakukan inventarisasi barang milik bidang informasi. 1.4 Metode Pelaksanaan Tugas Tahapan-tahapan yang penulis lakukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan yaitu : Mencari referensi dan mempelajari referensi mengenai database dan PHP Melakukan perancangan Proses yaitu dengan membuuat DFD dan Flowchart. Membuat rancangan Database yaitu dengan membuat rancangan tabel database dan ERD. Mendesain antar muka aplikasi. Memulai pengerjaan tugas (coding). Pada tahap ini penulis menerjemahkan dari rancangan proses dan database dalam bentuk program. Testing aplikasi. Pada taha ini dilakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat. Melakukan perbaikan program jika terdapat kesalahan atau hal-hal yang tidak sesuai. 11

12 1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja No Tabel 1.1 RENCANA KEGIATAN Kegiatan 1. Pengenalan Lingkungan Kerja 2. Mencari Referensi 3. Mengerjakan Project 4. Konsultasi yang diperlukan 5. Uji Coba Aplikasi 6. Pembuatan Laporan Mingg I II III u IV V VI 1.6 Ringkasan Sistematika Laporan Laporan yang penulis susun terdiri dari 4 (empat) bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab 1 Pendahuluan berisi latar belakang masalah, lingkup penugasan, target pemecahan masalah dari tugas yang diberikan dan metode pelaksanaa tugas. Serta rencana dan penjadwalan kerja dan ringkasan sistematika laporan. BAB II PROFIL INSTANSI Bab 2 berisikan tentang profil perusahaan serta penjelasan singkat mengenai instansi tempat penulis melaksanakan kerja praktik. Serta diberikan struktur organisasi instansi dan lokasi tempat instansi tersebut berada. BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS Bab 4 berisikan sistematika umum yang terkait KP. Didalamnya terdapat sub bab mengenai deskripsi keterlibatan kerja dan dasar teori yang menunjang dalam penulisan laporan ini. Didalam bab ini berisikan skematik prinsip kerja dan sub yang dihasilkan. Pada bab ini terdapat sub bab mengenai rancangan aplikasi yang penulis buat dan pengujuan hasil aplikasi. 12

13 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN Bab 4 berisikan kesimpulan dari laporan dan aplikasi yang penulis buat serta saran mengenai aplikasi dikarenakan fitur yang tersedia masih terbilang sederhana. 13

14 BAB II PROFIL INSTANSI 2.1 Profil Instansi Gambar 2.1 Logo PSDMBP Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi merupakan salah satu unit eselon 1 di lingkungan kementrian ESDM yang bertugas untuk memberikan pelayanan dibidang geologi. PSDMBP ini berlokasi di Jl. Soekarno - Hatta No.444, Pasirluyu, Regol, Kota Bandung, Jawa Barat. Instansi ini memiliki beberapa fungsi dan tugas, diantaranya : TUGAS 1. Menyelenggarakan penelitian, penyelidikan dan pelayanan di bidang sumber daya mineral, batubara dan panas bumi. FUNGSI 1. Pelaksanaan penelitian, penyelidikan, dan pelayanan di bidang sumber daya mineral, batubara, dan panas bumi; 2. Penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria di bidang penyelidikan dan pelayanan sumber daya mineral, batubara, dan panas bumi; 3. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyelidikan dan pelayanan sumber daya mineral, batubara, dan panas bumi; 4. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang penelitian, penyelidikan dan pelayanan di bidang sumber daya mineral, batubara, dan panas bumi; 14

15 5. Penyusunan neraca sumber daya bidang mineral, batubara, dan panas bumi; dan; 6. Pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan,administrasi keuangan, perencanaan, informasi dan kepegawaian Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi. 2.2 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi adalah sebagai berikut : Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan 2.3 Lokasi Pelaksanaan Kerja Lokasi pelaksanaan kerja praktik diambil dari google maps Gambar 2.3 Denah peta lokasi PSDMBP 15

16 Gambar 2.4 Gedung lokasi kerja praktik 16

17 BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS 3.1 Skematik Umum Sistem yang terkait KP Deskripsi Keterlibatan Kerja Selama kerja praktik, penulis mengerjakan tugas yang diberikan instansi yaitu membuat sistem informasi berbasis web inventarisasi barang milik bidang informasi. Waktu pelaksanaan kerja praktik yaitu selama ± 6 Minggu dimulai dari tanggal 11 Juli 20 Agustus Dasar Teori Gambar 3.1 Kegiatan kerja praktik PHP PHP adalah bahasa pemrograman Web yang paling banyak digunakan oleh programmer di seluruh dunia. PHP merupakan salah satu bahasa pemrograman yang terbilang mudah. Selain itu referensi mengenai PHP sangat banyak. PHP adalah bahasa skrip yang ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP disebut bahasa pemgrograman server side karena diproses pada komputer server.. PHP memiliki beberapa kelebiham. Antara lain : 1. Kemudahan Syntax Programming. 2. Dapat dijalankan di berbagai sistem operasi. 3. Referensi mengenai PHP sangat banyak. 17

18 Untuk menggunakan PHP kita cukup menginstall Web Server Apache dan sebuah text editor. PHP termasuk Script Programming sehingga tool yang digunakan untuk menulis script sangat Flexible MySQL MySQL merupakan salah satu jenis database yang digunakan untuk manajemen basis data SQL atau DBMS. MySQL biasa digunakan untuk database aplikasi web. MySQL memiliki beberapa kelebihan, antara lain : 1. Referensi mengenai MySQL cukup tersedia banyak. 2. Sintaksnya mudah dipahami. 3. Akses database sangat mudah dilakukan. 4. Didukung banyak bahasa pemrograman CSS CSS ( Cascading Style Sheets ) merupakan skrip yang bisa disisipkan dalam HTML yang berguna untuk mengatur tata letak komponen pada suatu halaman. CSS digunakan untuk merancang dan mendisain bentuk suatu halaman website. Perlu diketahui bahwa CSS bukanlah sebuah bahasa pemrograman. CSS adalah bahasa Style Sheet yang digunakan untuk mengatur tampilan. Penggunaan CSS ini bisa disisipkan pada file HTML atau terpisah dengan file HTML. Namun untuk penggunaannya harus menggunakan perintah untuk memanggil file CSS diluar file HTML Bootstrap Boostrap adalah sebuah framework CSS yang dapat digunakan untuk mempermudah membangun tampilan web. Boostrap sangat membantu kita dalam mendisain web karena kita tidak perlu membuat begitu banyak file CSS. Cukup dengan memanggil fungsi-fungsi tertenu yang tersedia dalam Bootstrap. Boostrap telah menyediakan banyak sekali Class CSS dan Plugin JavaSciprt yang dapat digunakan untuk mendesain halaman web. 18

19 3.2 Skematik dan Prinsip Kerja Sub yang dihasilkan Perangcangan Aplikasi Perancangan sistem dilakukan untuk membuat sistem yang baik. Perancangan sistem dilakukan untuk mendapat gambaran yang jelas mengenai aplikasi yang akan di bangun. Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis melakukan perancangan proses yang terdiri dari pembuatan DFD (Data Flow Diagram) dan Flowchart. Selain itu diperlukan juga perancangan Database dengan membuat ERD(Entity Flow Diagram) dan rancangan tabel Database. Gambar 3.2 Flowchart Penjelasan Flowchart : Pada gambar flowchart di atas pengguna baik user atau admin menginputkan username dan password. Setelah itu dilakukan proses login dan cek login. Jika login sebagai admin maka akan menuju tampilan admin. Sedangkan jika user maka akan menuju tampilan user. Namun jika user belum membuat akun maka harus melakukan daftar akun. Pada tampilan admin terdapat menu input, update (edit dan hapus), pencarian data, lihat data dan reportin. Sedangkan pada tampilan user hanya terdapat lihat data, cari data dan reporting. 19

20 Gambar 3.3 DFD Penjelasan DFD : Pada gambar DFD diatas terdapat 2 entitas yaitu, admin dan user. Pada entitas admin dapat menginput dan melihat hasil. Sedangkan pada entitas user hanya bisa melihat hasil dari input admin. Gambar 3.7 ERD relasi antar tabel Penjelasan ERD : Pada relasi antar tabel terlihat bahwa seharusnya tabel gambar ditiadakan. Karena gambar bisa menjadi atribut pada entitas barang. Namun hal ini dilakukan karena pada aplikasi android terdapat masalah dalam penginputan gambar disatukan dengan form input barang sehingga antara barang dan tabel diharuskan dipisah. 20

21 TABEL 3.1 TABEL BARANG Nama field Tipe Data Primary Key Extra Id_barang Int(11) Yes Auto_Increment No_inventaris Varchar(255) No Jenis_barang Varchar(255) No Nama_barang Varchar(255) No Merk Varchar(255) No Tahun Int(4) No Nama_barang Ria No Nama Field TABEL 3.2 TABEL GAMBAR Tipe Data Primary Key Extra Id Int(11) Yes Auto Increment Id_barang Int(11) No Gambar Varchar(255) No Nama Field TABEL 3.3 TABEL ADMIN Tipe Data Primary key Extra Username Varchar(255) No Password Varchar(255) No 21

22 Nama Field TABEL 3.4 TABEL PENGUNJUNG Tipe Data Primary Key Extra NIP Int(50) Yes Username Varchar(255) No Passowrd Varchar(255) No Name Varchar(255) No Varchar(255) No 22

23 3.2.2 Hasil Aplikasi Adapaun hasil sistem informasi yang telah penulis rancang adalah sebagai berikut: Gambar 3.8 Login Aplikasi Gambar 3.9 Tampilan Lihat Data 23

24 Gambar 3.10 Tampilan Input Data Gambar 3.11 Tampilan Edit Data 24

25 Gambar 3.12 Tampilan Cari Data Gambar 3.13 Tampilan Hasil Pencarian 25

26 Gambar 3.14 Tampilan Export Data ke Excel Gambar 3.15 Tampilan Print Preview PDF 26

27 Gambar 3.16 Tampilan Edit Akun 27

28 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan Penggunaan sistem informasi berbasis Web di ruang lingkup kerja sebagai sarana pembantu pertukaran informasi dan pengolahan data masih dibutuhkan. Selain penggunaan yang mudah diakses, penggunaan aplikasi berbasis Web juga terbilang mudah digunakan. Pembuatan sistem informasi berbasis web ini juga tergolong mudah karena hanya membutuhkan sebuat Text Editor dan sebuah Web Server seperti Apache dan terintegrasi dengan database seperti MySQL atau bisa menggunakan Framework seperti CodeIgniter. Adapun kesimpulan dari aplikasi yang telah penulis buat tentang sistem informasi berbasis web inventarisasi barang adalah sebagai berikut : 1. Website ini dibangun sebagai sarana informasi tentang inventarisasi barang yang berada di bidang informasi. 2. Admin dapat menginput, edit, hapus data dan melakukan pencarian serta melakukan reporting barang. 3. Pengunjung hanya dapat melihat data, pencarian barang.dan print hasil reporting 4.2 Saran Dikarenakan fitur dari aplikasi yang penulis buat masih terbilang sederhana sehingga perlu ditambahkan beberapa fitur seperti fitur peminjaman barang bagi user/karyawan. Selain itu masih ada kekurangan pada tabel barang yaitu kurangnya atribut jumlah. 28

29 DAFTAR PUSTAKA 1. Buku Panduan Kerja Praktik, Fakultas Teknik Elektro, Universitas Telkom Bandung, Webopedia, Web-WorldWideWeb. webopedia.com. 24 Agustus Smartdraw, Data Flow Diagram. Smartdraw.com. 24 Agustus Webopedia, Entity-Relationship Diagram. webopedia.com. 24 Agustus Computer Hope. Flowchart. computerhope.com. 24 Agustus TechTarget. database. searchsqlserver.techtarget.com 24 Agustus

30 LAMPIRAN Lampiran A Copy Surat Lamaran ke Perusahaan/Instansi 30

31 Lampiran B Copy Balasan Surat Lamaran dari Perusahaan/Instansi 31

32 Lampiran C Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan dari Perusahaan/Instansi 32

33 Lampiran D Lembar Berita Acara Presentasi dan Penilaian Pembimbing Akademik 33