SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

Transkripsi

1 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 1 dari PENERANGAN CARTA ALIR 10 Pengemukaan Permohonan Jurutera perunding C & S (pemohon) perlu mengemukakan permohonan ke SYABAS Untuk cadangan pembangunan yang memerlukan jumlah keperluan sehari 50,000 liter sehari dan lebih, maka permohonan sistem bekalan air luaran hendaklah dikemukakan di Jabatan Pembangunan, Ibu Pejabat manakala untuk jumlah yang kurang daripada 50,000 liter sehari maka permohonan perlu dikemukakan ke Unit Perancangan & Pembangunan Syabas wilayah berkenaan Pemohon 20 Penerimaan Permohonan Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter Pembangunan dan akan disemak oleh atau Pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir berdasarkan Borang Semakan BA1/3b/i/Bhgn I Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir/ Pentadbiran (HQ)/ serta melengkapkan dan melampirkan borang BA1/3b/i/Bhgn I Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ)/ / pentadbiran (HQ) & 5-2

2 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 2 dari Permohonan TIDAK LENGKAP Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Jurutera (HQ) / akan menyediakan surat BAS e/3b/i/bhgn I dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip Setelah surat BAS e/3b/i/bhgn I disemak maka surat tersebut akan dikepilkan bersama Borang Semakan Kaunter BA1/3b/i/Bhgn I dan diserahkan kepada Ketua Unit untuk ditandatangani Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 / pentadbiran (HQ) & Jurutera (HQ) / Ketua Unit 30 Permohonan LENGKAP Permohonan akan disahterima atau pentadbiran (HQ) / pembantu tadbir akan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS Pada masa yang sama bil untuk yuran pemprosesan pelan yang dikemukakan bersama permohonan akan dikeluarkan kepada pemohon / pentadbiran (HQ) & 5-3

3 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 3 dari Sekiranya pengemukaan permohonan adalah melalui serahan tangan, maka bil tersebut akan diserahkan kepada pemohon dan pemohon perlu membuat pembayaran di kaunter pembayaran Salinan untuk resit pembayaran tersebut hendaklah diserahkan kembali kepada atau Pentadbiran (HQ) dan untuk dikepilkan bersama-sama dengan permohonan pelan yang dikemukakan sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) / bertanggungjawab Pemohon / Pembantu Tadbir / 32 Untuk permohonan yang diterima secara pos, Bank Draf yang diterima untuk caj proses plan akan diuruskan pembayarannya oleh pembantu tadbir atau juruteknik (HQ) atau yang mengeluarkan bil berkenaan, di kaunter bayaran Pembayaran ini akan dibuat secara berkelompok iaitu sekali dalam sehari / 5-4

4 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 4 dari Pihak perunding akan dimaklumkan berkenaan resit pembayaran asal yang telah siap disediakan Sekiranya pihak perunding ingin mengambil sendiri resit asal pembayaran, maka resit tersebut akan disimpan dan semasa resit tersebut diambil, maka butir-butir diri penerima akan dicatat dalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit Jika pihak perunding bersetuju untuk resit tersebut dipos, maka resit asal pembayaran proses pelan tersebut akan dimasukkan ke dalam sampul surat dan dihantar ke Bahagian Pentadbiran / Seksyen Pentadbiran untuk di pos / Pembantu 34 Salinan resit pembayaran akan dikepilkan bersama permohonan pelan yang dikemukakan sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan bertanggungjawab / 40 Pemprosesan Permohonan Semakan terperinci akan dibuat berdasarkan Senarai Semakan Teknikal BA2/3b/i/Bhgn I oleh Jurutera (HQ) atau bagi memastikan keperluan garis panduan SYABAS dipatuhi Permohonan tersebut beserta borang BA2/3b/i/Bhgn I kemudian akan diserahkan kepada Ketua Unit untuk semakan Jurutera (HQ) & Ketua Unit 5-5

5 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 5 dari Permohonan Tidak Memenuhi Keperluan Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan BAS a/3b/i/bhgn I akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Unit untuk ditandatangani dan permohonan akan dikembalikan kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 Jurutera (HQ) / Ketua Unit 42 Permohonan Memenuhi Keperluan Sekiranya semua keperluan teknikal dipatuhi atau hanya terdapat pindaan-pindaan kecil mengikut pertimbangan Jurutera (HQ) / pada pelan sistem bekalan air yang dicadangkan, maka surat caj pembayaran SKP, BAS b/3b/i/bhgn I untuk pembayaran Sumbangan Kos Pembangunan (SKP) beserta Borang Akujanji, BA3/3b/i/BhgnI akan disediakan oleh jurutera (HQ)/juruteknik termasuk ulasan-ulasan untuk pindaan pindaan kecil Jurutera (HQ) / Walau bagaimanapun, pemohon perlu membuat pembetulan terhadap pindaan-pindaan kecil tersebut sebelum Surat Kelulusan Sistem Bekalan Air Luaran, BAS c/3b/i/bhgn I dikeluarkan kepada pemohon 5-6

6 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 6 dari Surat SKP yang telah disemak oleh Pengurus (HQ) dan Ketua Unit akan dimajukan kepada Ketua Jabatan Pembangunan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani sebelum dikeluarkan kepada pemohon Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 Ketua Jabatan Pembangunan / Ketua Wilayah 50 Pembayaran SKP 40% Pemohon perlu membuat pembayaran minimum 40% daripada jumlah keseluruhan SKP sebelum sebarang kelulusan pelan dapat dikeluarkan Manakala baki pembayaran SKP pula perlu dibayar di SYABAS Wilayah berkaitan sebelum pemasangan meter Pemohon hendaklah mengemukakan bank draft atas nama untuk pembayaran SKP minimum 40% di kaunter Jabatan Pembangunan atau Unit Perancangan & Pembangunan bersama-sama permohonan yang telah lengkap Pemohon 51 Sekiranya pengemukaan bank draft adalah melalui serahan tangan, maka bil tersebut akan diserahkan kepada pemohon dan pemohon perlu membuat pembayaran di kaunter pembayaran Salinan untuk resit pembayaran tersebut hendaklah diserahkan kembali kepada atau juruteknik (HQ) dan untuk dikepilkan / 5-7

7 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 7 dari 11 bersama-sama dengan permohonan pelan yang dikemukakan sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan bertanggungjawab 52 Untuk bank draft yang diterima secara pos, bil untuk caj SKP akan diuruskan pembayarannya oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) dan atau yang mengeluarkan bil berkenaan, di kaunter bayaran Pembayaran ini akan dibuat secara berkelompok iaitu sekali dalam sehari / 53 Pihak perunding akan dimaklumkan berkenaan resit pembayaran asal yang telah siap disediakan Sekiranya pihak perunding berhajat untuk mengambil sendiri resit asal pembayaran, maka resit tersebut akan disimpan dan semasa resit tersebut diambil, maka butir-butir diri penerima akan dicatat dalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit Jika pihak perunding bersetuju untuk resit tersebut dipos, maka resit asal pembayaran proses pelan tersebut akan dimasukkan ke dalam sampul surat dan dihantar ke Bahagian Pentadbiran (HQ) / Seksyen Pentadbiran untuk di pos / 5-8

8 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 8 dari Salinan resit pembayaran akan dikepilkan bersama permohonan pelan yang dikemukakan dan sistem EDPLAS akan dikemaskini oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan bertanggungjawab / 55 Pemprosesan Permohonan Semakan akhir akan dibuat oleh Jurutera (HQ) dan bagi memastikan pemohon telah membuat pembetulan terhadap pindaan-pindaan kecil yang dinyatakan dalam surat BAS b/3b/i/bhgn I Jurutera (HQ) dan 56 Masih Tidak Memenuhi Ulasan Untuk permohonan yang masih tidak memenuhi keperluan SYABAS, surat ulasan BAS a/3b/i/bhgni dan surat ulasan tersebut diserah kepada Pengurus (HQ) atau Ketua Unit untuk disemak Setelah surat BAS a/3b/i/bhgn I disemak maka surat tersebut diserahkan kepada Ketua Unit untuk ditandatangani Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 Jurutera (HQ) dan Ketua Unit 5-9

9 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 9 dari Permohonan memenuhi ulasan Permohonan yang telah lengkap akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3 dengan menggunakan Borang JKP1/2/3 yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) dan dan diserah kepada Pengurus (HQ)/ Ketua Unit Pembentangan dibuat oleh Ketua Unit dalam mesyuarat JKP berkaitan Jurutera (HQ) / Ketua Unit & Ahli JKP berkaitan 61 Permohonan TIDAK LULUS Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan BAS d/3b/i/bhgn I akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir Ketua Unit 62 Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit untuk semakan Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 Ketua Unit Ketua Jabatan / Ketua Wilayah 5-10

10 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 10 dari Permohonan LULUS Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat kelulusan BAS c/3b/i/bhgni akan disediakan oleh Jurutera (HQ)/ yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir Jurutera (HQ) / (Wilayah 64 Surat kelulusan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik beserta pelan susunatur akan diserah kepada Ketua Unit untuk semakan Setelah disemak, surat dan pelan tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan Pelan susunatur perlu dicop lulus & ditandatangani 70 Penyerahan Surat Surat kelulusan / ulasan akan difax kepada Perunding atau pemaju Surat asal akan dihantar ke Bahagian Pentadbiran (HQ) / Seksyen Pentadbiran untuk dipos Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan / Unit Perancangan & Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen / Resit yang disediakan Ketua Unit Ketua Jabatan / Ketua Wilayah 5-11

11 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 11 dari Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS 5-12