KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Transkripsi

1 No. Siri Dokumen Tender :... (Diisi oleh JPN/INSTITUSI) KBK/Tend /up /ahad KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA IPG KAMPUS DOKUMEN TENDER BATU LINTANG NO. SIRI DOKUMEN NO. KOD TENDER TEMPOH KONTRAK KPM/48/2017/02/0130 TARIKH TUTUP 11 OGOS JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (36 BULAN) MASA TUTUP tengahari PERINGATAN: 1. Petender-petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir Dokumen Tender sebelum mengemukakan tawaran. 2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan Dokumen Tender adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Petender untuk mendapatkan penjelasan daripada KPM. 3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam tender dan/ atau perjanjian ini. Sekiranya Petender mempunyai sebarang permasalahan berkaitan tender dan/ atau perjanjian ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan. 4. Keputusan Tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan. 1

2 BORANG TENDER DOKUMEN TENDER KBK/Tend /up /ahad ISI KANDUNGAN Dokumen Tender ini mengandungi perkara-perkara berikut: SENARAI DOKUMEN MUKA SURAT I KENYATAAN TAWARAN 3-5 II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM TENDER 6-15 III SYARAT-SYARAT TAMBAHAN TENDER IV PENYERAHAN DOKUMEN TENDER Lampiran 1 - Contoh Surat Setuju Terima Lampiran 2 - Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) Lampiran 3 - Garis Panduan Pakaian Seragam 39 Lampiran A - Keterangan Mengenai Petender 5-9 Lampiran B - Surat Akuan Petender Lampiran C - Surat Akuan Pembida (Petender) 12 Lampiran D - Jadual Harga Tawaran Lampiran E - Borang Pengesahan Lawatan Tapak Lampiran F - Senarai Bahan-Bahan / Kenderaan / Mesin / Peralatan Lampiran G - Skim Perkhidmatan Pekerja 22 2

3 I. KENYATAAN TAWARAN KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN 1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang Perkhidmatan Mencuci Bangunan dan Membersih Kawasan di bawah Kepala dan Sub-Kepala (Pembersihan Bangunan dan Pejabat) dan (Membersih Kawasan) yang masih sah dan berkuatkuasa. 2. Tender ini adalah bagi sekolah/insititusi seperti Jadual di bawah: BIL. NAMA ZON TARIKH, TAKLIMAT TEMPOH MASA DAN PEMBELIAN KONTRAK TEMPAT DOKUMEN TAKLIMAT TARIKH 21 JULAI 2016 (KHAMIS) TARIKH TUTUP DAN TEMPAT HANTAR DOKUMEN TARIKH 11 OGOS 2016 (KHAMIS) 1 SARAWAK 36 BULAN MASA PAGI TEMPAT BILIK LATIHAN IPGKBL LAWATAN TAPAK 21 JULAI 2016 (KHAMIS) PAGI SECARA eperolehan MASA TGHARI TEMPAT ARAS SATU, UNIT KHIDMAT PENGURUSAN, BLOK PENTADBIRAN BAHARU, IPG KAMPUS BATU LINTANG, JALAN COLLEGE, KUCHING.SARAWAK 3. Petender-petender yang ingin menyertai tender ini hendaklah menghadiri taklimat dan mendaftar di Bilik Latihan, IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, Kuching. Sarawak, Kementerian Pendidikan Malaysia pada waktu berikut: 21 Julai 2016 : 8.30 PAGI Pendaftaran ini adalah bertujuan untuk Kementerian ini mendaftarkan Petender ke dalam sistem eperolehan bagi tender tersebut. Selepas Kementerian mendaftarkan Petender ke dalam sistem, capaian kepada dokumen tender secara digital boleh dibuat. 3

4 4. Semasa Taklimat Tender dan pembelian Dokumen Tender, petender-petender hendaklah mengemukakan SIJIL ASAL (untuk pengesahan) dan SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) dokumen-dokumen berikut: a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dari Kementerian Kewangan / Sijil Virtual yang lengkap menyatakan Kod Bidang berkaitan serta masih berkuatkuasa; b. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera dari Kementerian Kewangan yang masih berkuatkuasa; dan c. Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik. 5. Setiap petender yang hendak memasuki tender adalah DIWAJIBKAN HADIR KE TAKLIMAT TENDER DAN LAWATAN TAPAK. Selaras dengan arahan Kerajaan, 1Pekeliling Perbendaharaan: PK 2/2013, Petender yang menghadiri taklimat dan lawatan tapak MESTILAH terdiri daripada Pemilik / Ahli Lembaga Pengarah SAHAJA dan TIDAK BOLEH MEWAKILKAN pegawai selain daripada penama dalam Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor atau Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. Sila bawa bersama Salinan Borang 49, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) yang DIAKUI SAH oleh SSM / Pesuruhjaya Sumpah bagi Lembaga Pengarah semasa menghadiri taklimat tender dan lawatan tapak. Syarikat yang telah menghadiri taklimat tender sahaja dibenarkan membeli satu Dokumen Tender bagi satu tawaran. 6. Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Setiap satu sampul hendaklah dilabelkan Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan di sebelah kiri atas sampul. Kemudiannya kedua-dua sampul dimasukkan ke dalam sampul besar beralamat seperti berikut: Kepada : Kod Tender Nama Zon PENGARAH, ARAS SATU, UNIT KHIDMAT PENGURUSAN,BLOK PENTADBIRAN BAHARU, IPG KAMPUS BATU LINTANG, JALAN COLLEGE, KUCHING.SARAWAK : KPM,/48/2017/02/0130 : SARAWAK Tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender selewat-lewatnya pada tarikh tutup tender jam tengah hari pada atau sebelum 11 OGOS Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya: a. Petender LEWAT mengemukakan tawaran tender; b. Petender GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Tender c. Petender GAGAL menghadiri taklimat tender; dan d. Petender GAGAL menghadiri lawatan tapak 4

5 8. Di antara KRITERIA UTAMA yang akan diberi pertimbangan adalah petender seperti berikut: a. Petender mempunyai keupayaan pembiayaan kewangan untuk menampung kos operasi bersamaan dua (2) bulan tuntutan bulanan kontrak;dan b. Petender berdaftar dalam daerah berkenaan. 9. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia boleh berbuat demikian secara atas talian di atau boleh menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan eperolehan di talian Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran tender. 11. Iklan tender ini juga boleh dirujuk di laman web Jabatan Pendidikan Negeri berkenaan, laman web Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset web Kementerian Pendidikan Malaysia dan portal MyPROCUREMENT. Ralat terhadap maklumat iklan ini juga akan dimaklumkan menerusi laman web yang dinyatakan, sekiranya ada. 12. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan. 5

6 II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM TENDER 1. PERIHAL TENDER ARAHAN AM 1.1 Tender ini adalah Tender Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan ke Sekolah / Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tempoh mulai 1 JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Tambahan Tender serta syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan Dokumen Tender berkaitan. 2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 2.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); ii) iii) iv) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); dan Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694). 3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 3.1 Perkara ini adalah merujukkepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember Kesemua petender yang menghantar dokumen tender/sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Petender) (Lampiran C) bahawa petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Kegagalan mengemukakan dokumendokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan. 6

7 4. BORANG TENDER Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida (Petender) Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan dibatalkan. 4.1 Penawaran tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dalam Borang Tender seperti berikut: 1. Senarai Semak (Tawaran Kewangan) 2. Lampiran A - Keterangan Mengenai Petender 3. Lampiran B - Surat Akuan Petender 4. Lampiran C - Surat Akuan Pembida (Petender) 5. Lampiran D - Jadual Harga Tawaran 6. Lampiran E - Borang Pengesahan Lawatan Tapak 7. Senarai Semak (Tawaran Teknikal) 8. Lampiran F - Senarai Bahan-Bahan/Kenderaan/Mesin/Peralatan 9. Lampiran G - Skim Perkhidmatan Pekerja 4.2 Hanya Dokumen dan Borang Tender yang mempunyai nombor siri yang sah sahaja akan dipertimbangkan. Dokumen dan Borang Tender yang tidak bernombor siri adalah dianggap tidak sah pembeliannya. Sila simpan resit pembelian berkenaan. 4.3 Petender hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Tender yang dibeli sahaja. Petender tidak boleh menggunakan Dokumen dan Borang Tender tiruan, termasuklah yang difotostat. Kementerian / JPN / Sekolah berhak menolak petender yang melanggar syarat ini. 5. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER 5.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen Tender serta menyemak kandungan Dokumen Tender dengan TELITI sebelum mengisi Borang Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan mengakibatkan tawaran tender tersebut tidak akan dipertimbangkan. 5.2 Semua lampiran dalam Borang Tender hendaklah diisi dengan LENGKAP DAN JELAS serta MEMATUHI ARAHAN. Lampiran-lampiran tersebut adalah seperti berikut: 7

8 BIL. PERKARA TINDAKAN/ARAHAN Senarai Semak (Tawaran Kewangan) LAMPIRAN A: Keterangan Mengenai Petender LAMPIRAN B: Surat Akuan Petender LAMPIRAN C: Surat Akuan Pembida (Petender) LAMPIRAN D: Jadual Harga Tawaran LAMPIRAN E: Borang Pengesahan Lawatan Tapak Menanda ( ) dokumen yang dihantar PENGESAHAN OLEH SYARIKAT sahaja Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT serta DICAP SYARIKAT Mengisi semua maklumat mengenai petender dan pengalaman. Sekiranya tiada maklumat sila isikan TIADA Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT dan SAKSI serta DICAP SYARIKAT Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT dan ruangan SAKSI serta DICAP SYARIKAT Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT serta DICAP SYARIKAT Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT serta DICAP SYARIKAT Mengisi dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan. Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan Memastikan ruangan pengesahan lawatan tapak DICAP DAN DITANDATANGAN PIHAK PENTADBIR SEKOLAH Memastikan ruangan cap syarikat DICAP SYARIKAT Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan, pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan Pendidikan Negeri / Pengerusi KIP berkenaan/ Guru Besar / Pengetua (Sekolah Berhampiran) Senarai Semak (Tawaran Teknikal) LAMPIRAN F: Senarai Bahanbahan/Kenderaan/ Mesin/Peralatan LAMPIRAN G: Skim Perkhidmatan Pekerja Petender dilarang meletakkan sebarang tanda nama syarikat. Mengisi senarai bahan-bahan yang akan digunakan Petender DILARANG mencatat maklumat syarikat di lampiran ini Mengisi maklumat dengan LENGKAP dan JELAS Petender DILARANG mencatat maklumat Syarikat di lampiran ini 5.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu yang menandatangani Dokumen Tender. PENGGUNAAN SEBARANG PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut tidak akan dipertimbangkan / ditolak. 8

9 SYARAT-SYARAT AM TENDER Petender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender: 1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER 1.1 Semua petender yang ingin menyertai Tender Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang Perkhidmatan Mencuci Bangunan dan Membersih Kawasan di bawah Kepala dan Sub-Kepala (Pembersihan Bangunan dan Pejabat) dan (Membersih Kawasan) dan mempunyai taraf Syarikat Bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa. 1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank/salinan penyata bank yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan April 2016, Mei 2016 dan Jun 2016 seperti berikut: a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank. Cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut; atau b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan di setiap muka surat oleh pihak bank boleh disahkan semula oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah sahaja. 1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank/ institusi kewangan, petender hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank/ institusi yang berkaitan. 1.4 Lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN bertujuan mengenalpasti bilangan bangunan / tandas dan keluasan kawasan bagi tujuan penawaran harga tender. 1.5 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumendokumen lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan. 1.6 Tawaran petender akan DITOLAK sekiranya petender TIDAK mematuhi manamana syarat daripada perkara 1.1 hingga HARGA TAWARAN 2.1 Harga Tawaran petender hendaklah diisi dalam dua(2) salinan dalam Jadual Harga Tawaran (Lampiran E). Harga-harga yang ditawarkan hendaklah mengambilkira semua kos berkaitan dengan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan seperti pengangkutan, perkhidmatan dan peralatan termasuk semua kos luar jangka yang berkaitan dengan Skop Perkhidmatan seperti di Lampiran Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup serta akan berkuatkuasa sepanjang tempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan 9

10 oleh petender yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak. Harga yang ditawarkan haruslah mengikut mekanisme penggenapan harga yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua (2) titik perpuluhan sahaja. 2.3 Tawaran harga yang ditawarkan juga hendaklah mengambilkira kesemua kos yang ditanggung petender termasuklah cukai, keuntungan dan lain-lain kos yang berkaitan. 2.4 Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik. Pengiraan fi perkhidmatan adalah berdasarkan kepada perkara berikut: (a) (b) One-time payment Fi perkhidmatan yang dikenakan kepada pembekal adalah sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had RM9,600 bagi pesanan Kerajaan yang bernilai RM1.2 juta atau lebih. Multiple payment Fi perkhidmatan yang dikenakan kepada pembekal adalah sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM4,800 bagi setiap transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih. 2.5 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh petender bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran tender ini. 3. SPESIFIKASI 3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) adalah seperti mana yang dinyatakan dalam Lampiran 3. Petender hendaklah membaca Lampiran 3 dengan teliti supaya tidak timbul masalah kesilapan meletak harga. Untuk memudahkan membuat anggaran harga tawaran, petender DIWAJIBKAN membuat lawatan ke Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak dalam zon berkenaan atau institusi-institusi berkenaan. 4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER/ KONTRAK 4.1. Petender yang memasuki tender tidak boleh melanggar perkara-perkara seperti berikut: i) Melakukan pakatan harga ii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai tender iii) Memalsukan tandatangan pada cap Salinan Diakui Sah dalam setiap dokumen yang dikemukakan iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang tender serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa. 10

11 4.2 Petender yang berjaya memenangi tender tidak boleh melanggar syarat kontrak seperti berikut; i) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi; ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut spesifikasi; iii) Tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan iaitu 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh Kementerian; iv) Didapati memajakkan mana-mana bahagian daripada Kontrak ini atau membuat apa-apa Kontrak Kecil (Sub-contract); dan v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta peraturan-peraturan semasa Kerajaan yang sedang berkuatkuasa. 4.3 Petender yang melanggar syarat Tender / Kontrak seperti di Para 4.1 dan 4.2, boleh dikenakan tindakan mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara yang berikut: i) Pembatalan Surat Setuju Terima; ii) Amaran; iii) Denda / Pemotongan; iv) Rampasan Bon Pelaksanaan; v) Penamatan Kontrak; dan vi) Senarai Hitam Syarikat dan pemilik. 5. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT TENDER/KONTRAK 5.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara-perkara yang berikut iaitu: a) Kontraktor menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya; b) Kontraktor menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya dan Kerajaan meminta Kontraktor menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya dalam tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. 5.2 Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaan boleh: a) Mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya daripada lainlain punca dan Kontraktor dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan; b) menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakan Perkhidmatan; c) Mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan; d) mengenakan denda dengan jumlah dua peratus (2%) sehari daripada Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat tanpa mengira bilangan pelanggaran yang dibuat pada hari tersebut. Bagi maksud ini, asas pengiraan denda adalah seperti berikut: Denda = 2% sehari x bilangan hari pelanggaran dilakukan x Jumlah Anggaran Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat mengikut Lampiran D 11

12 e) Tanpa menjejaskan klausa 5.2(d), jika didapati mana-mana pekerja Kontraktor tidak hadir bertugas mengikut terma-terma dan syaratsyarat dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengenakan pemotongan dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir tersebut. Bagi maksud ini, pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja yang tidak bertugas. Asas pengiraan kadar pemotongan bagi pekerja yang tidak bertugas adalah seperti berikut: Pemotongan = (Gaji Pokok Sebulan/ 30.5) x BH x BP GPS : Gaji pokok sebulan mengikut Lampiran D BH : Bilangan hari tidak bertugas BP : Bilangan pekerja tidak bertugas i. Gaji Pokok adalah Gaji minimum mengikut peraturan dan Perintah yang sedang berkuatkuasa ii. Pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja yang tidak bertugas 5.3 Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada Kontraktor oleh Kerajaan, sama ada sebagai denda atau pampasan daripada mana-mana Perjanjian yang ditandatangani dengan Kerajaan daripada apa-apa yang kena dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor di bawah Perjanjian ini. Jika wang yang kena dibayar kepada Kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki tuntutan itu daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklah membuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang ditentukan dalam notis tuntutan. Kerajaan juga berhak menuntut jumlah baki tersebut daripada Kontraktor melalui manamana Perjanjian yang ditandatangani dengan agensi Kerajaan, sekiranya Kontraktor gagal membuat bayaran setelah dituntut. 6. SURAT SETUJU TERIMA (SST) 6.1 Kerajaan adalah berhak menyetuju terima tender tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran. 6.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada petender-petender mengenai sebabsebab tawaran mereka tidak berjaya. 6.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut. Contoh SST adalah seperti dalam Lampiran SST hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh SST dikeluarkan. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) Jabatan Kastam Diraja Malaysia dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST tersebut dikeluarkan. Kegagalan menyerahkan kembali SST / Bon Pelaksanaan dalam tempoh tersebut atau tempoh yang dinyatakan oleh pihak Kerajaan akan menyebabkan tawaran tender tersebut TERBATAL DENGAN SENDIRINYA. 12

13 7. BON PELAKSANAAN 7.1 Petender-petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti berikut:-. i) 2.5% - Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak perkhidmatan yang kurang dari RM500, setahun. ii) 5% - Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak perkhidmatan yang bernilai RM500, atau lebih setahun. 7.2 Kontraktor hendaklah menyerahkan kepada Kerajaan suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk:- (a) (b) (c) (d) (e) Jaminan Bank atau Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh Bank atau Syarikat Kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 [Akta 372 ] yang beroperasi di Malaysia; Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 [Akta 276] yang beroperasi di Malaysia; Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 Akta 553] yang beroperasi di Malaysia; Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 [Akta 312]; atau Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank) yang beroperasi di Malaysia, yang diluluskan oleh Kerajaan dan yang tidak boleh batal dengan nilai dan peratusan dari Nilai Perjanjian dalam tiga puluh hari (30) hari dari tarikh SST atau dalam apaapa tempoh yang dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan, sebagai jaminan bahawa Kontraktor tidak akan melanggar dan akan mematuhi mana-mana termaterma dan syarat-syarat Perjanjian ini dan, selain remedi yang diberikan kepada Kerajaan dalam Perjanjian ini, Kerajaan berhak mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan tersebut bagi apa-apa pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini dan/atau jika Perjanjian ini ditamatkan sebelum Tarikh Penamatan tanpa menyentuh apa-apa hak lain Kerajaan dalam Perjanjian ini. 7.3 Nilai Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah sentiasa tetap seperti yang dinyatakan dalam Klausa 7.2 dan hendaklah berkuatkuasa selama dua belas (12) bulan selepas Tarikh Penamatan. 7.4 Jika jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan (a) diambil atau dirampas secara keseluruhan darinya, Kontraktor hendaklah menggantikan Bon Pelaksanaan itu dengan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada keseluruhan jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas mengikut Klausa 7.2 dan 7.3; atau 13

14 (b) diambil atau dirampas sebahagian daripadanya, Kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada bahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas mengikut Klausa 7.2 dan Bon Pelaksanaan adalah menjadi sebahagian Perjanjian dan akan dikembalikan kepada Kontraktor selepas tempoh yang dinyatakan dalam Klausa 7.3 dan tertakluk kepada apa-apa pindaan, pengubahsuaian, pengurangan atau potongan yang boleh dibuat oleh Kerajaan mengikut syarat-syarat dan terma-terma dalam Perjanjian ini berhubung dengan apa-apa pelanggaran terma-terma atau syarat-syarat yang dilakukan oleh Kontraktor. 8. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN 8.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran yang dikemukakan sebelum tender dipertimbangkan. 8.2 Petender tidak boleh menolak tawaran Kerajaan sekiranya petender berjaya mendapat tawaran tersebut. Jika petender berbuat demikian, nama petender akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan/disenaraihitamkan. 8.3 Perkara 8.1 dan perkara 8.2 hanya boleh dipertimbangkan sekiranya petender mempunyai alasan yang munasabah dan dipersetujui oleh pihak Kerajaan. 9. PEMBAYARAN:- 9.1 Pembekal/kontraktor adalah diberi peringatan untuk mengemukakan bil/tuntutan yang lengkap dalam tempoh 14 hari dari tarikh bekalan/perkhidmatan dibekalkan atau kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan segera. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan pembayaran kepada pembekal/kontraktor jika bil/tuntutan tidak dihantar ataupun tidak lengkap dengan segera dalam tempoh 14 hari. Perkara ini adalah berdasarkan kepada Surat Edaran dari Kementerian Kewangan berkenaan Penyerahan Bil/Tuntutan Oleh Pembekal/Kontraktor Dalam Tempoh 14 Hari Kepada Agensi Kerajaan bertarikh 20 April Pembayaran akan dibuat bagi setiap pesanan oleh Kerajaan yang disempurnakan pembekalannya dan berdasarkan penerimaan sebenar oleh pihak Kerajaan. 9.3 Pelepasan Bon Pelaksanaan hanya dilaksanakan selepas KPM mendapat perakuan daripada Jabatan Tenaga Kerja (JTK) bahawa tiada sebarang tuntutan ke atas kontraktor. 10. TEMPOH SAH LAKU TENDER 10.1 Tempoh sahlaku tender adalah selama 210 hari bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan apabila perlu. 14

15 11. PINDAAN 11.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuatkuasa kontrak; dan 11.2 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas senarai premis dan / atau bilangan premis yang dinyatakan di Lampiran E. 12. LAIN-LAIN 12.1 Semua arahan dan maklumat di dalam dokumen tender ini akan menjadi sebahagian daripada perjanjian yang akan ditandatangani oleh petender yang berjaya. 15

16 III. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN TENDER Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat perjanjian. Petender yang berjaya hendaklah memastikan syarat-syarat tambahan seperti berikut dipatuhi: 1. Perbincangan dengan pihak Kolej hendaklah dilakukan dan dipersetujui secara bertulis bagi tujuan seperti berikut: i) Menentukan kawasan yang perlu dibersihkan; ii) Mengatur pelaksanaan program kerja; iii) Taklimat mengenai peraturan-peraturan kolej; iv) Senarai pekerja yang akan dibekalkan; dan v) Lain-lain perkara yang berkaitan. 2. Petender adalah bertanggungjawab membuang semua sampah-sarap dan bahan-bahan buangan di tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan; 3. Petender menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung pembuangan sampah sarap yang dikendalikan oleh petender; 4. Petender menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia di atas kesalahan berlakunya pembiakan tempat nyamuk aedes di kawasan yang dikendalikan oleh petender; 5. Petender adalah dikehendaki membekal baja bagi pokok-pokok bunga dan pokok besar berdasarkan senarai yang ditetapkan dalam tender; 6. Pada bila-bila masa apabila diperlukan, petender hendaklah membekalkan seorang atau lebih pekerja untuk menjalankan kerja-kerja yang ditentukan berdasarkan skop perkhidmatan; 7. Penentuan/pengagihan jumlah bilangan pekerja hendaklah mengikut kadar bilangan dalam Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan); 8. Pekerja hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak kolej dari semasa ke semasa; 9. Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang disediakan dengan sempurna dan mempunyai kad pengenalan diri yang dibekalkan oleh petender. Garis Panduan yang telah ditetapkan bagi perkhidmatan ini oleh KPM adalah seperti di LAMPIRAN 3; 10. Petender yang berjaya adalah DIWAJIBKAN untuk mengambil pekerja-pekerja warganegara Malaysia yang berumur 18 hingga 63 tahun sahaja. Sekiranya pekerja tersebut berumur antara 55 hingga 63 tahun sepanjang tempoh kontrak, petender hendaklah mengemukakan laporan pemeriksaan kesihatan yang dijalankan setiap tahun bagi pekerja yang berumur di antara 55 tahun sehingga 63 tahun mengesahkan bahawa pekerja-pekerja ini disahkan sihat untuk bekerja (fit for duty) dan tidak menghidap penyakit berjangkit berbahaya oleh pihak hospital atau klinik Kerajaan. Laporan hendaklah ditandatangani/ disahkan oleh sekurangkurangnya Pegawai Perubatan Gred 41 dan dikemukakan kepada kolej untuk kelulusan. Kelulusan untuk bekerja diberikan secara tahunan tertakluk kepada pemeriksaan kesihatan yang dijalankan secara berkala pada setiap tahun. Warga asing tidak boleh dilantik dan tidak dibenarkan berada di kolej sepanjang tempoh kontrak; 11. Petender hendaklah memastikan rekod kedatangan dan jadual bertugas dikemaskini pada setiap hari; 16

17 12. Petender adalah bertanggungjawab membekal dan menyediakan semua peralatan, pengangkutan dan bahan-bahan yang hendak digunakan bagi perkhidmatan mencuci bangunan dan membersih kawasan Kolej / Insititusi Pendidikan; 13. Petender adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan setiap pekerja dan juga harta benda kolej / harta awam yang dibenarkan Kerajaan untuk berada di dalam kawasan; 14. Petender adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan / kerugian dengan membayar atau menggantikan dengan jenis dan kualiti yang sama atau lebih tinggi yang berlaku kepada harta benda Sekolah / Institusi Pendidikan / harta awam yang dibenarkan Kerajaan untuk berada di dalam kawasan premis akibat daripada kelalaian pihak pekerja petender semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan; 15. Petender adalah dikehendaki meletakkan tanda AMARAN ketika kerja-kerja pembersihan sedang dilakukan bagi mengelakkan berlakunya kemalangan kepada pelajar-pelajar dan juga kakitangan Sekolah / Institusi Pendidikan / mana-mana orang / Ibu Bapa Pelajar / Penjaga Pelajar yang dibenarkan oleh Kerajaan berada di premis berkenaan; 16. Pekerja-pekerja adalah digalakkan mengikuti kursus yang berkaitan Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan dan Kawasan yang dikendalikan oleh pihak Kerajaan dan juga pihak Swasta. 17. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekerja yang dibekalkan dalam hal : i) Pembayaran Gaji dan Upah (mengikut Perintah Gaji Minimum semasa; ii) Caruman PERKESO dan KWSP; iii) Pakaian Seragam; iv) Kemudahan Perubatan; v) Disiplin; vi) Kebajikan; vii) Keselamatan; dan viii) Lain-lain hal berkaitan pekerja 18. PEKERJA PEREMPUAN SAHAJA dibenarkan bekerja di blok asrama perempuan bagi kolej yang mempunyai asrama termasuk tandas perempuan di semua premis terlibat. 19. Kontraktor hendaklah pada tiap-tiap hari perkhidmatan memberi satu perakuan pelaksanaan kerja menggunakan Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja bahawa perkhidmatan telah sempurna dan dijalankan dengan memuaskan seperti yang dinyatakan dalam skop perkhidmatan. Perakuan pelaksanaan kerja ini hendaklah diserah oleh pihak kontraktor untuk disemak dan disahkan oleh pihak kolej berkenaan. 17

18 IV. PENYERAHAN DOKUMEN TENDER 1. BORANG TENDER 1.1 Petender hendaklah mengemukakan dokumen yang telah lengkap diisi seperti berikut: SAMPUL TAWARAN PERKARA DOKUMEN WAJIB Senarai Semak ( Tawaran Kewangan) LAMPIRAN A Keterangan Mengenai Petender LAMPIRAN B Surat Akuan Petender LAMPIRAN C Surat Akuan Pembida (Petender) LAMPIRAN D Jadual Tawaran Harga Nota: Diisi dalam dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan. LAMPIRAN E - Borang Pengesahan Lawatan Tapak LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan kedalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan diakui sah oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd / Bhd; ATAU Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah; ATAU Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Koperasi / Sijil Pendaftaran Pertubuhan bagi Koperasi / Pertubuhan / Persatuan dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat / Sijil Virtual yang menyatakan kod bidang berkaitan serta masih sah dan berkuatkuasa Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa Penyata Bank ASAL bagi bulan April 2016, Mei 2016 dan Jun 2016 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata bank asal/ online banking statement bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank dan cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut. Penyata Bank/ salinan penyata bank/ online banking statement yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA. DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada) Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2013/2014 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA SYARIKAT atau Salinan Borang B LHDN bagi tahun 2014 bagi Syarikat Enterprise dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah. 18

19 SAMPUL TAWARAN PERKARA Salinan dokumen/surat pengesahan/laporan kewangan/ perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan (contoh: Over Draft (OD), Simpanan Tetap (FD), dan sebagainya yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (jika ada). Salinan penyata buku ASB/ASN/ASD/ ASW (tidak termasuk pinjaman) atau Tabung Haji yang mempunyai muka hadapan (maklumat pelabur) dan tiga (3) mukasurat terakhir bertransaksi yang disahkan oleh pegawai bank / institusi berkaitan (nama dan no.id/ cap jawatan pegawai) Nota : Semua dokumen berkenaan hendaklah dikemaskini dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh tutup tender Salinan Surat Setuju Terima (SST)/Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman dalam membersih bangunan dan kawasan Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM Salinan sijil kursus/seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik/pekerja LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL(Di masukkan kedalam sampul Tawaran Teknikal) DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN F Senarai Bahan-bahan / Kenderaan / Mesin / Peralatan yang digunakan dalam Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan LAMPIRAN G Skim Perkhidmatan Pekerja 1.2 Kegagalan menyertakan dokumen-dokumen seperti yang dinyatakan dalam para 1.1 membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan/ ditolak. 1.3 Dokumen wajib dalam Borang Tender yang telah diisi perlu dikembalikan berserta dokumen sokongan (jika ada). 1.4 Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Setiap satu sampul hendaklah dilabelkan Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan di sebelah kiri atas sampul. Sampul-sampul ini kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul besar yang dilabelkan pada bahagian tengah sampul surat sepertimana berikut: 19

20 Borang Tender ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) bungkusan/sampul yang ditanda pada bahagian tengah sampul surat seperti mana berikut: TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN NEGERI DAERAH NAMA IPGK KOD TENDER : SARAWAK : KUCHING : BATU LINTANG : KPM/48/2017/02/0130 Dialamatkan kepada: PENGARAH, ARAS SATU, UNIT KHIDMAT PENGURUSAN, BLOK PENTADBIRAN BAHARU, IPG KAMPUS BATU LINTANG, JALAN COLLEGE, KUCHING.SARAWAK 1.5 Semua tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan. 1.6 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan tender akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau tendertender yang dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, petender boleh merujuk kepada Jabatan Pendidikan Negeri yang berkaitan. 20

21 Pengurus NAMA SYARIKAT ALAMAT SYARIKAT Tuan, 1Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan Ruj. Kami: Tarikh : LAMPIRAN 1 TENDER BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE XXX DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAGI TEMPOH MULAI XX HINGGA XX (36 BULAN) KOD TENDER: Merujuk kepada tender tuan untuk pembekalan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tender tuan, tertakluk kepada syarat-syarat berikut: 1.1 Kadar harga tawaran tuan seperti di Lampiran A 1.2 Nilai Kontrak yang disetujuterima adalah seperti berikut: Perkhidmatan : RM A Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) : RM A x 6% = RM B NILAI KONTRAK : RM A + RM B = RMC 1.3 Caj GST dikira semula berdasarkan Jadual Harga Tawaran (Tanpa GST) yang dikemukakan oleh pihak tuan. Sekiranya terdapat perbezaan dengan caj GST dan nilai kontrak keseluruhan dalam Jadual Harga, caj GST dan nilai kontrak dalam Surat Setuju Terima adalah terpakai dan muktamad. Kaedah kiraan GST bagi setiap premis seperti di Jadual 1; 1.4 Pembayaran nilai GST hanya akan dibayar kepada syarikat sekiranya syarikat telah berdaftar dan mempunyai sijil pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia; 1.5 Nilai kontrak adalah termasuk gaji minimum pekerja seperti yang telah ditetapkan oleh Kerajaan; 1.6 Tempoh Kontrak:...hingga... (36 bulan); 21

22 1.7 Syarat-syarat skop dan spesifikasi dalam dokumen tender; dan 1.8 Tuan tidak boleh memajakkan mana-mana bahagian daripada Kontrak ini atau membuat apa-apa Kontrak Kecil (Sub-contract) bagi melaksanakan Kontrak ini dan mana-mana bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan. 2. Dengan penerimaan tender tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dimaklumkan bahawa satu ikatan Kontrak wujud di antara Kerajaan dengan tuan. Suatu Kontrak Rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma tender sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh Kerajaan apabila Dokumen Perjanjian siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan. 3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat tender, tuan adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut: 3.1 Mendepositkan dengan Kerajaan, suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans yang tidak boleh batal daripada sebuah Bank/ Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftar di Malaysia dengan jumlah sebanyak RM XX yang merupakan XX peratus (X%) daripada nilai kontrak setahun; 3.2 Bon Pelaksanaan hendaklah atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia. Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah mengikut format seperti yang dikembarkan bersama-sama ini; 3.3 Tempoh Sahlaku Bon Pelaksanaan: XX XX XXXX hingga XX XX XXXX (XX bulan); 3.4 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh tiga puluh hari (30) hari dari tarikh surat ini dikeluarkan atau dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui oleh Kerajaan secara bertulis; 3.5 Mengemukakan salinan Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh surat ini dikeluarkan; 3.6 Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) 2014, Syarikat perlu membayar cukai GST sebanyak 6% Kepada Kerajaan; dan 3.7 Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, AKAN MENYEBABKAN PENERIMAAN INI TERBATAL DENGAN SENDIRINYA DAN SELEPAS ITU KERAJAAN TIDAKLAH DENGAN APA-APA CARA JUGA BERTANGGUNGJAWAB KEPADA PIHAK TUAN. 22

23 4. Tiada perkhidmatan di bawah kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan Para 3 di atas. 5. Tuan adalah dipohon untuk mengambil perhatian kepada perkara-perkara berikut: 5.1 Bon Pelaksanaan hendaklah dihantar terus kepada Pengarah Institusi Pendidikan yang berkenaan; 5.2 Hak Kerajaan untuk mengenakan denda sekiranya berlaku ketidakpatuhan skop dan spesifikasi tender dengan mengenakan denda seperti jadual di bawah: Denda = 2% sehari x bilangan hari pelanggaran dilakukan x Jumlah Anggaran Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat mengikut Lampiran (Jadual Harga) 5.4 Tanpa menjejaskan perenggan 5.2, jika didapati mana-mana pekerja Kontraktor tidak hadir bertugas mengikut skop dan spesifikasi yang telah dinyatakan dalam dokumen tender, Kerajaan boleh mengenakan potongan bayaran dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sehari pekerja yang tidak hadir tersebut seperti jadual di bawah: Pemotongan = (Gaji Pokok Sebulan / 30.5) x Bilangan Hari Tidak Bertugas x Bilangan Pekerja Yang Tidak Bertugas Nota: i. Gaji Pokok Gaji minimum mengikut peraturan dan Perintah yang sedang berkuatkuasa ii. Pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja yang tidak bertugas 5.5 Selaras dengan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP - PK4), Kontrak hendaklah ditandatangani secepat mungkin selepas semua terma dan syarat dipersetujui oleh kedua-dua pihak dan selewat-lewatnya empat (4) bulan dari tarikh keluarnya Surat Setuju Terima. Oleh yang demikian, SST ini boleh digunakan untuk tujuan bayaran dalam tempoh tersebut; dan 5.6 Tiada apa-apa bayaran boleh dilakukan TANPA penyerahan Bon Pelaksanaan. 5.7 Pelepasan Bon Pelaksanaan hanya akan dibuat selepas Jabatan Tenaga Kerja Negeri memperakukan bahawa tiada sebarang tuntutan ke atas tuan. 23

24 6. Nombor Kontrak Kementerian Pendidikan Malaysia yang dikhaskan untuk kontrak syarikat tuan ialah KPMXXXXXXXXX. Sila catatkan nombor tersebut apabila berhubung dengan Kementerian ini. 7. Surat ini dihantar kepada pihak tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan salinan kedua dan salinan ketiga setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh surat ini dan salinan asal untuk simpanan tuan. Bon Pelaksanaan yang sah hendaklah dikemukakan kepada pejabat Jabatan Pendidikan Negeri dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh surat ini. Kegagalan menyerahkan kembali surat ini dalam tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL DENGAN SENDIRINYA. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ( PEGAWAI YANG DIBERI KUASA ) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia s.k.: 1. Pengarah (JPN Berkenaan) Nota: Pihak tuan adalah dipohon untuk memaklumkan kepada PPD/sekolah yang berkenaan dan memastikan pihak kontraktor mengemukakan bon pelaksanaan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. Satu salinan bon pelaksanaan hendaklah dipanjangkan kepada Bahagian ini untuk tujuan rekod. 2. Ketua Akauntan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Aras 1-8, Kompleks Kementerian Kewangan No.1, Persiaran Perdana Presint PUTRAJAYA 24

25 3. Pengarah Lembaga Hasil Dalam Negeri Pejabat Pengarah Negeri Tingkat 15 Kanan, Blok 9 Kompleks Bangunan Kerajaan Jalan Duta KUALA LUMPUR PUTRAJAYA 4. Ketua Pengarah Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia Kementerian Sumber Manusia Aras 5, Blok D3, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PUTRAJAYA 5. Jabatan Tenaga Kerja Negeri 25

26 Ruj. Kami : TENDER BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAGI TEMPOH MULAI 1 JANUARI 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2018 (36 BULAN) KOD TENDER: KPM/48/2017/02/0130 Dengan yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya yang mana telahpun disimpan dan mengesahkan bahawa tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen Kontrak telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut / kandungan para 1 di atas adalah merupakan keseluruhan tender yang bertandatangan di bawah ini (Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi) Nama Nama Penuh :. Penuh :. No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Alamat:. Alamat:. Meteri / Cap Syarikat : Tarikh:... Tarikh:... 26

27 LAMPIRAN 2 SKOP PERKHIDMATAN SPESIFIKASI (PENENTUAN SKOP PERKHIDMATAN) Petender hendaklah menyediakan perkara-perkara yang dinyatakan seperti berikut: 1. JUMLAH BILANGAN PEKERJA : 42 orang a. Menyediakan tenaga pekerja mengikut bilangan yang diperlukan apabila dikehendaki oleh pihak Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak, Kementerian Pelajaran Malaysia (seperti yang ditetapkan dalam Jadual Harga Tawaran Lampiran E Borang Tender. b. Semua kerja pembersihan di Kolej Kediaman/Asrama akan diselia oleh pegawai institut yang bertugas di Kolej Kediaman. c. Semua bilik kuliah tidak perlu dikunci. Setelah bilik-bilik dibersihkan, semua tingkap cermin dan pintu hendaklah ditutup rapat. d. Pekerja swasta bila-bila masa boleh diarah untuk membuat kerja-kerja menyusun meja dan kerusi seperti yang diarahkan oleh pegawai bertugas. e. Pejabat Pengarah, Pejabat Timbalan Pengarah, bilik-bilik Pensyarah, bilik-bilik Ketua Jabatan dan Pejabat Pentabiran hendaklah ditutup rapat setelah dibersihkan dan akan dikunci oleh pekerja institut. f. Perancangan kerja hendaklah dibuat dan dimaklumkan kepada pihak pengurusan selaras dengan para 4.(A) di dalam Dokumen Perjanjian. g. Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang lengkap dengan nama syarikat sepanjang masa berada di institut. 2. JENIS PERKHIDMATAN Perkhidmatan membersih bangunan dan kawasan yang merangkumi semua bangunan dan kawasan di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak. 3. WAKTU DIBENARKAN BERTUGAS 3.1 Hari dan masa bertugas Wajib kecuali hari cuti hujung minggu mengikut negeri dan hari Kelepasan Am adalah seperti berikut: 27

28 Bil Hari Bertugas Masa Bertugas 1. Isnin - Jumaat 7.30 pagi hingga 4.30 petang 2. Sabtu 7.30 pagi hingga tengahari Nota: Masa berehat yang diperuntukkan satu (1) jam hendaklah secara bergilir kecuali pada Hari Sabtu, tiada waktu rehat. 4. LOKASI KAWASAN, PERKHIDMATAN DAN KEKERAPAN A) SKOP PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN SEKITAR Bil Tempat Perkhidmatan Kekerapan 4.1 Semua Tandas/Bilik Air/Bilik Basuhan 1 i. Sinki ii. Mangkok Tandas/Mangkok Buang Air KecilBesen Basuh Tangan iii. Cermin iv. Lantai dan Dinding Tandas / Bilik Basuh/Bilik Mandi/Pantri/ Bilik Persalinan dan Lain-lain Peralatan v. Menyedikan tong sampah. a) Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci (detergent). b) Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci. c) Menyediakan sabun tangan pada setiap singki basuh tangan. (kecuali tandas pelajar di kolej kediaman /asrama pelajar) d) Membersih dan mengelap cermin, sisipan, para-para, jenang dan peralatan lain di dalam tandas / bilik air. e) Membekalkan tisu tandas biasa / tisu jumbo roll bersama casing di setiap tandas kakitangan. f) Menyediakan tanda keselamatan AWAS Lantai Licin ketika pencucian dijalankan. 2 kali sehari 2 kali sehari 1 kali sehari / mengikut 1 kali sehari 1 kali sehari / mengikut Setiap kali pencucian dilaksanakan 28

29 g) Membuang, membersih dan mengelap habuk serta sawang labah-labah yang melekat di siling dan lampu h) Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang ke tempat pelupusan sampah. 1 kali seminggu / mengikut 2 Kali sehari / mengikut 4.2 Semua Bangunan Di Bawah Pengurusan IPG Kampus Batu Lintang Bil Tempat Perkhidmatan Kekerapan 1 i. Kaki Lima/Koridor ii. iii. iv. Tangga Semua Lif Surau/Masjid/Pusat Islam v. Pra Sekolah vi. vii. viii. Kawasan Pentas Terbuka/Berbumbung Gelanggang Permainan Garaj ix. Koridor/ Tangga / Kawasan Kuarters Staf x. Laluan Bumbung * xi. xii. xiii. xiv. Wakaf/Gazebo Gimnasium Bengkel/makmal Koridor/Kaki Lima Pos /Pondok Pengawal a) Disapu dan dibersihkan. b) Mop lantai (tiles atau mozac) sehingga bersih dengan menggunakan pencuci yang sesuai. c) Permaidani dibersihkan dengan menggunakan penyedut hampagas (Vacum Cleaner). d) Memungut sampah sarap dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang ke tempat pelupusan sampah. e) Membekal serta memasang karung plastik pada bakulbakul sampah yang terdapat dalam bangunan / kediaman pelajar / kediaman kakitangan akademik dan staf sokongan. f) Menyapu dan membersihkan segala sarang labah-labah, sawang dan lain-lain kotoran yang terdapat pada dinding / siling seluruh bangunan. 2 kali sehari 1 kali seminggu / mengikut 1 Kali seminggu / mengikut 2 kali sehari / mengikut 1 kali sehari / mengikut 1 kali seminggu / xv. Bilik-bilik lain 29