BORANG TENDER NEGERI : WP KUALA LUMPUR

Transkripsi

1 PERHATIAN: KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG TENDER TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NEGERI : WP KUALA LUMPUR DAERAH : PUDU NAMA ZON : PUDU 4 KOD TENDER : KPM/16/2018/02/0117 NOMBOR CADANGAN PETENDER : TEMPOH KONTRAK : 1 JANUARI 2018 HINGGA 31 DISEMBER 2020 NOMBOR SIJIL KEHADIRAN TAKLIMAT NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT 1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan. : : 2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. 3. Borang ini mengandungi Senarai Semak Tawaran Kewangan, Lampiran A, B, C, D dan E (Lampiran TAWARAN KEWANGAN), Senarai Semak Tawaran Teknikal, Lampiran F dan G (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Senarai Semak Tawaran Kewangan, Senarai Semak Tawaran Teknikal dan semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender). 4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis TIDAK BERKENAAN. 5. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh pihak pengeluar dokumen yang asal atau Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional). Cap mestilah mempunyai nama, jawatan dan tempat bertugas. 6. Salinan Penyata Bank asal/ online banking statement hendaklah DIAKUI SAH di setiap muka surat oleh pegawai bank berkenaan. Pengesahan salinan penyata bank hendaklah bercap dan bertandatangan HIDUP. 7. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU dan dicap dengan menggunakan dakwat BERWARNA BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 8. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas. Penggunaan separator berlabel (tagging) adalah digalakkan. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN. 9. Borang tender yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan. 1

2 SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN PERKARA LAMPIRAN A Keterangan Mengenai Petender LAMPIRAN B Surat Akuan Petender LAMPIRAN C Surat Akuan Pembida (Petender) DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN D Jadual Harga Tawaran Nota : Diisi dalam dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan. LAMPIRAN E Borang Pengesahan Lawatan Tapak Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd/ Bhd; ATAU PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik dan DIAKUI SAH oleh pihak pengeluar dokumen yang asal atau Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional); ATAU Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Koperasi/ Sijil Pendaftaran Pertubuhan bagi Koperasi/ Pertubuhan/ Persatuan dan DIAKUI SAH oleh pihak pengeluar dokumen yang asal atau Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional). Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat/ Sijil Virtual berserta kod bidang. Salinan sijil tidak perlu disahkan. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera. Salinan sijil tidak perlu disahkan. Salinan Penyata Bank ASAL bagi bulan Mei 2017, Jun 2017 dan Julai 2017 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata bank asal/ online banking statement bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank dan cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut. Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA. 2

3 SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada) Salinan Laporan Tahunan Syarikat/ Penyata Kewangan bagi Tahun 2015 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd./ Berhad dan DIAKUI SAH oleh SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA atau Salinan Borang B LHDN bagi tahun 2015 bagi Syarikat Enterprise dan DIAKUI SAH oleh pihak pengeluar dokumen yang asal atau Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional) Salinan dokumen/ surat pengesahan /laporan kewangan/ perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/ institusi kewangan yang terkini (contoh: Over Draft (OD), Simpanan Tetap (FD) dan sebagainya yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (jika ada). Salinan penyata buku ASB/ ASN/ ASD/ ASW (tidak termasuk pinjaman) atau Tabung Haji yang mempunyai muka hadapan (maklumat pelabur) dan tiga (3) muka surat terakhir bertransaksi yang disahkan oleh pegawai bank / institusi berkaitan (nama dan no ID/ Cap jawatan pegawai. Nota : Semua dokumen berkenaan hendaklah dikemaskini dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh tutup tender Salinan Surat Setuju Terima (SST)/ Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman dalam membersih bangunan dan kawasan Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensiagensi lain selain KPM Salinan sijil kursus/seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik/ pekerja Nota: (1) Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah; a. dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem eperolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender; dan b. dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan, dilakri, dicatatkan Nombor Cadangan Petender (Nombor Y) dan Nombor Tender KPM/xx/2017/xx/xxxx (Nombor X ) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi keduadua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan bersekali ke dalam satu sampul besar dan dimasukkan ke dalam peti tender. (2) Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca arahan-arahan yang dinyatakan di atas. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Pemilik (Tandatangan) Nama: No. K.P: Tarikh: Cap Syarikat: 3

4 Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) atau TL (Tidak Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib seperti yang dinyatakan di atas L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Tender. (Tandatangan) Nama: Cap Jawatan: Tarikh: 4

5 BAHAGIAN A: PROFIL PETENDER 1. Nama Syarikat : KETERANGAN MENGENAI PETENDER LAMPIRAN A (TAWARAN KEWANGAN) 2. Nama Pemilik Syarikat (Pemilik Tunggal / Perkongsian / Ahli Lembaga Pengarah. Gunakan lampiran lain jika ruangan tidak mencukupi) 3. Alamat Surat Menyurat (Alamat berdaftar, di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan Malaysia) 4. No. Telefon (Pastikan nombor telefon yang diberi aktif dan boleh dihubungi oleh KPM) : : : (H/P) (Pejabat) 5. Alamat (jika ada) : 6. No. Akuan Pendaftaran : 357- Kontraktor (Kementerian Kewangan Malaysia ) BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER 1. Maklumat Kewangan (Petender hendaklah menyenaraikan maklumat bank untuk setiap Salinan Penyata Bank Asal/ online banking statement yang disertakan. Lampiran Penyata Bank Asal/ online banking statement yang dikemukakan tetapi tidak dinyatakan dalam ruangan ini tidak akan diambil kira.) BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN 5

6 2. Kemudahan kredit / pembiayaan sumber kewangan lain hanya diambilkira sekiranya petender mengemukakan surat/ salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit atau pembiayaan dan laporan sulit daripada bank atau institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender. Kemudahan Sila Tandakan Di Petak Yang Berkenaan Catatan Ada Kemudahan Kredit Laporan Sulit hendaklah dikemukakan mengikut format dan perlu dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain serta diserahkan kepada syarikat dalam satu sampul berlakri. Laporan ini perlu dikemukakan oleh petender bersama-sama borang tendernya di dalam Sampul Tawaran Kewangan. Tiada Kemudahan Kredit 6

7 CONTOH FORMAT LAPORAN SULIT Kepada: Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Aras 5, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Putrajaya. Nama Syarikat: Projek : TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ZON : PUDU DAERAH : PUDU 4 NEGERI : WP KUALA LUMPUR 1. KEMUDAHAN KREDIT yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek: Kemudahan Kredit yang telah di lulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh syarikat adalah seperti berikut: BIL. BENTUK KEMUDAHAN KREDIT BAKI DARIPADA YANG TELAH DILULUSKAN TAMBAHAN MINIMA YANG AKAN DILULUSKAN JUMLAH 1. Overdraf RM RM RM 2. Overdraf Bercagar RM RM RM 3. Talian Kredit Yang Akan /Layak Diperolehi Untuk Projek RM RM RM 4. Kemudahan Lain RM RM RM Jumlah RM RM RM 7

8 1. ULASAN-ULASAN mengenai kedudukan kewangan dan akaun Petender. Tandatangan untuk dan bagi pihak Bank: Nama Bank: Cap Bank: Nama Pegawai: Jawatan: Tarikh: Nota : Laporan ini hendaklah diserahkan dalam sampul yang berlakri oleh pihak Bank/ Institusi Kewangan. 8

9 BAHAGIAN C: PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER Saya sebagai selaku Pemilik/ Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan adalah disahkan BENAR. Saya juga BERSETUJU dan MEMBENARKAN pihak Kementerian untuk menyemak akaun bank saya/ akaun bank syarikat atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan bagi tujuan tender ini pada bila-bila masa sekiranya diperlukan. Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat atau sekiranya saya tidak memberikan kebenaran kepada Bank untuk mengemukakan pengesahan penyata bank kepada Kementerian, maka saya bersetuju permohonan tender saya DITOLAK atau SURAT SETUJU TERIMA DIBATALKAN/ KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik). Pemilik Saksi (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Cap Syarikat : Nota : 1. Hanya pemilik syarikat dan penandatangan cek sahaja yang boleh menandatangani ruangan di atas. 2. Tandatangan pemilik syarikat dan penandatangan cek hendaklah sama dengan rekod tandatangan di bank. 3. Borang ini akan dikemukakan kepada pihak Bank sebagai perakuan pihak syarikat MEMBENARKAN KPM untuk membuat semakan akaun syarikat. 9

10 LAMPIRAN B (TAWARAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PETENDER Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PUTRAJAYA Tuan, TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan ke Sekolah/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut: Nama Daerah : PUDU Nama Zon : PUDU 4 Tempoh Kontrak : 1 JANUARI 2018 HINGGA 31 DISEMBER Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN D, menyediakan Skim Perkhidmatan Pekerja seperti di LAMPIRAN F serta menggunakan Bahan-bahan/ Mesin/ Peralatan/ Pakaian Seragam Pekerja seperti di LAMPIRAN G. 4. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku selama 210 hari (7 bulan) dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam tempoh sah laku tender. 5. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak (sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani bersama-sama Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. 10

11 6. Saya bertanggungjawab sepenuhnya memastikan bahawa semua maklumat/ dokumen yang disertakan adalah sah dan benar. Sekiranya pihak Kerajaan mendapati maklumat/ dokumen yang disertakan ini palsu sebelum atau selepas proses tender ini, maka Kerajaan berhak untuk menolak/ membatalkan/ menamatkan tawaran atau kontrak ini. 7. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. Pemilik Saksi (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Cap Syarikat : 11

12 LAMPIRAN C (TAWARAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PEMBIDA (PETENDER) TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DAERAH : PUDU ZON : PUDU 4 KOD TENDER : KPM/16/2018/02/0117 Saya, Nombor K/P......yang mewakili... (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat...dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,..... (Nama:..) (No. K/P. ) Cap Syarikat : 12

13 SALINAN PERTAMA (JPN) JADUAL HARGA TAWARAN LAMPIRAN D (TAWARAN KEWANGAN) Arahan: (1) Petender hanya perlu menawarkan SATU HARGA sahaja bagi semua sekolah di ruangan (E). Harga ini hendaklah mengambil kira kos pentadbiran, pengangkutan, penggajian, peralatan dan kos-kos lain yang berkaitan. (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. (3) Nilai GST akan dinyatakan di dalam Surat Setuju Terima kecuali bagi perkhidmatan yang dilaksanakan di kawasan-kawasan bebas cukai. NEGERI : WP KUALA LUMPUR DAERAH : PUDU ZON : PUDU 4 BIL. NAMA SEKOLAH ENROLMEN MURID Bilangan Pelajar Bilangan Pekerja KELUASAN KAWASAN Luas Kaw. Sekolah (Ekar) Bilangan Pekerja PENGHUNI ASRAMA Bil. Penghuni Asrama Bilangan Pekerja (A) (B) (C) 1 SMK SERI BINTANG SELATAN SMK SERI BINTANG UTARA SK SERI BINTANG UTARA SK SERI BINTANG SELATAN ASRAMA SERI BINTANG KIP SERI BINTANG SELATAN DEWAN, GIM, KOMPLEKS SERI BINTANG SM SAINS ALAM SHAH ASRAMA SM SAINS ALAM SHAH JUMLAH PEKERJA (D) = A+B+C KADAR HARGA TAWARAN SEORANG PEKERJA SEBULAN TANPA GST (RM) (E) JUMLAH HARGA TAWARAN SEBULAN TANPA GST (RM) JUMLAH 52 Saya bersetuju bahawa: (1) tawaran tender saya tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau berbeza harga tawaran antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM); dan (2) saya akan membayar gaji kepada pekerja mengikut peraturan dan Perintah Gaji Minimum semasa yang sedang berkuatkuasa. (F) = D x E Pemilik... (Tandatangan) Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran MOF : 357- No. K/P : No. Telefon terkini : No. Faks : Cap Syarikat : Tarikh : 13

14 SALINAN KEDUA (KPM) JADUAL HARGA TAWARAN LAMPIRAN D (TAWARAN KEWANGAN) Arahan: (1) Petender hanya perlu menawarkan SATU HARGA sahaja bagi semua sekolah di ruangan (E). Harga ini hendaklah mengambil kira kos pentadbiran, pengangkutan, penggajian, peralatan dan kos-kos lain yang berkaitan. (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. (3) Nilai GST akan dinyatakan di dalam Surat Setuju Terima kecuali bagi perkhidmatan yang dilaksanakan di kawasan-kawasan bebas cukai. NEGERI : WP KUALA LUMPUR DAERAH : PUDU ZON : PUDU 4 BIL. NAMA SEKOLAH ENROLMEN MURID Bilangan Pelajar Bilangan Pekerja KELUASAN KAWASAN Luas Kaw. Sekolah (Ekar) Bilangan Pekerja PENGHUNI ASRAMA Bil. Penghuni Asrama Bilangan Pekerja JUMLAH PEKERJA (A) (B) (C) (D) = A+B+C 1 SMK SERI BINTANG SELATAN SMK SERI BINTANG UTARA SK SERI BINTANG UTARA SK SERI BINTANG SELATAN ASRAMA SERI BINTANG KIP SERI BINTANG SELATAN DEWAN, GIM, KOMPLEKS SERI BINTANG SM SAINS ALAM SHAH ASRAMA SM SAINS ALAM SHAH KADAR HARGA TAWARAN SEORANG PEKERJA SEBULAN TANPA GST (RM) (E) JUMLAH HARGA TAWARAN SEBULAN TANPA GST (RM) JUMLAH 52 Saya bersetuju bahawa: (1) tawaran tender saya tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau berbeza harga tawaran antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM); dan (2) saya akan membayar gaji kepada pekerja mengikut peraturan dan Perintah Gaji Minimum semasa yang sedang berkuatkuasa. (F) = D x E Pemilik... (Tandatangan) Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran MOF : 357- No. K/P : No. Telefon terkini : No. Faks : Cap Syarikat : Tarikh : 14

15 LAMPIRAN E (TAWARAN KEWANGAN) BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK BAGI TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI ZON PUDU 4 WP KUALA LUMPUR Bil. Nama Sekolah / Premis Tarikh & Masa Lawatan (Diisi oleh Petender) Pengesahan Lawatan Tapak ( Diisi oleh pihak pentadbir sekolah / premis sekurang-kurangnya Gred 19 ) Cap Rasmi Maklumat Pentadbir Sekolah / Premis Tandatangan Sekolah 1. SMK SERI BINTANG SELATAN Nama : Cap Jawatan : 2. SMK SERI BINTANG UTARA 3. ASRAMA SERI BINTANG 4. SK SERI BINTANG SELATAN Nama : Cap Jawatan : Nama : Cap Jawatan : Nama : Cap Jawatan : 5. SK SERI BINTANG UTARA Nama : Cap Jawatan : Cap Syarikat 15

16 Bil. Nama Sekolah / Premis Tarikh & Masa Lawatan (Diisi oleh Petender) Pengesahan Lawatan Tapak ( Diisi oleh pihak pentadbir sekolah / premis sekurang-kurangnya Gred 19 ) Cap Rasmi Maklumat Pentadbir Sekolah / Premis Tandatangan Sekolah 6. KIP SERI BINTANG SELATAN Nama : Cap Jawatan : 7. DEWAN, GIM, KOMPLEKS SERI BINTANG Nama : Cap Jawatan : 8. SM SAINS ALAM SHAH Nama : Cap Jawatan : 9. ASRAMA SM SAINS ALAM SHAH Nama : Cap Jawatan : Nota : 1. Pihak pentadbir sekolah/ premis hendaklah memastikan lawatan tapak dihadiri HANYA OLEH PEMILIK / PENAMA DALAM SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA. 2. Petender perlu membawa dokumen berikut ketika lawatan tapak: i. Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia; ii. iii. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia; dan Kad Pengenalan. 3. Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan, pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan Pendidikan Negeri /Pengerusi KIP berkenaan/ Guru Besar/ Pengetua (Sekolah Berhampiran) Cap Syarikat 16

17 BORANG PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK Saya dengan ini mengesahkan telah melaksanakan Lawatan Tapak ke sekolah-sekolah/ institusi pendidikan seperti senarai di atas bagi memenuhi salah satu syarat wajib tender. Tandatangan : Nama Pemilik : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh : Nama Syarikat : Cap Rasmi Syarikat : Arahan: 1. Lawatan tapak adalah diwajibkan. Kegagalan menghadiri lawatan tapak boleh menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan. 2. Cap syarikat diperlukan pada setiap helaian borang lawatan tapak. 3. Setiap ruangan hendaklah diisi dengan lengkap. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya tidak diisi dengan lengkap. 4. Borang Perakuan ini adalah sebahagian daripada Lampiran E 5. BORANG PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK INI HENDAKLAH DILENGKAPKAN PADA ATAU SELEPAS TARIKH AKHIR LAWATAN TAPAK DILAKSANAKAN 17

18 KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAWARAN TEKNIKAL TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NEGERI: WP KUALA LUMPUR DAERAH : PUDU NAMA ZON : PUDU 4 KOD TENDER : KPM/16/2018/02/0117 NO. CADANGAN PETENDER : TEMPOH KONTRAK : 1 JANUARI 2018 HINGGA 31 DISEMBER 2020 PERHATIAN: 1. Petender adalah DILARANG untuk menurunkan Cap dan melampirkan sebarang maklumat syarikat pada Tawaran Teknikal. 2. Sekiranya terdapat maklumat syarikat dinyatakan di dalam Tawaran Teknikal ini, penyertaan syarikat TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 3. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 18

19 SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimasukkan kedalam sampul Tawaran Teknikal) PERKARA LAMPIRAN F Skim Perkhidmatan Pekerja DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN G Senarai Bahan-Bahan / Mesin / Peralatan/ Pakaian Seragam Pekerja yang digunakan dalam Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Nota: (1) Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah; PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X) a. dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem eperolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender; dan JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) b. dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan, dilakri, dicatatkan Nombor Cadangan Petender (Nombor Y) dan Nombor Tender KPM/xx/2017/xx/xxxx (Nombor X ) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi keduadua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan bersekali ke dalam satu sampul besar dan dimasukkan ke dalam peti tender. (2) Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib seperti yang dinyatakan di atas L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Tender. (Tandatangan) Nama: Cap Jawatan: Tarikh: 19

20 LAMPIRAN F (TAWARAN TEKNIKAL) SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA ARAHAN: Petender hendaklah tanda ( ) di petak yang berkenaan. PERKARA A. PELANTIKAN Pekerja hendaklah dilantik secara bertulis dan menyatakan dengan jelas jawatan, skop tugas dan gaji. PATUH TIDAK PATUH B. PENGGAJIAN Pembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Perintah Gaji Minimum 2016 dan apa-apa ketetapan semasa di bawah Akta Majlis Penetapan Gaji 1947, Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 dan Akta Kerja 1955 dan Undang-Undang/ Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa C. ELAUN DAN KEMUDAHAN Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikut Akta Undang-Undang/ Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. D. CUTI Kemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta/ Undang-Undang/ Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. E. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESO Pembayaran caruman KWSP/ PERKESO adalah mengikut Akta/ Undang-Undang/ Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. Catatan: 1. Tandakan ( ) di petak berkenaan. 2. Caruman KWSP dan PERKESO adalah diwajibkan bagi setiap pekerja dan hendaklah selaras dengan peraturan/ akta yang sedang berkuatkuasa. 20

21 LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI BAHAN-BAHAN / MESIN / PERALATAN / PAKAIAN SERAGAM YANG DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN NEGERI : WP KUALA LUMPUR DAERAH : PUDU ZON : PUDU 4 A. MESIN YANG DIGUNAKAN BAGI SATU (1) ZON BIL MESIN SPESIFIKASI KUANTITI PATUH TIDAK PATUH 1 Mesin Rumput Seperti di Minimum 2 unit 2 High Pressure Water Jet Lampiran 3 Dokumen Minimum 2 unit 3 Scrubbing Machine Tender Minimum 1 unit B. MESIN DAN PERALATAN YANG DIGUNAKAN DI SETIAP SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ PREMIS (WAJIB) BIL. NAMA SEKOLAH Mesin Hampagas Penyapu Set Mop Pencakar Rumput Gunting Pokok/ Sabit PERALATAN (kuantiti) Kereta Sorong Cangkul Penyodok Hos Getah Sampah/ (> 20 meter) Longkang Hand Soap Dispenser Tissue Dispenser (tandas guru) PATUH TIDAK PATUH 1 SMK SERI BINTANG SELATAN 2 SMK SERI BINTANG UTARA 3 ASRAMA SERI BINTANG 4 SK SERI BINTANG SELATAN 5 SK SERI BINTANG UTARA 6 KIP SERI BINTANG SELATAN 7 DEWAN, GIM, KOMPLEKS SERI BINTANG 8 SM SAINS ALAM SHAH 9 ASRAMA SM SAINS ALAM SHAH Catatan: 1. Sila pastikan peralatan yang disediakan SENTIASA ADA dan MENCUKUPI bagi melaksanakan perkhidmatan. 2. Spesifikasi bagi setiap mesin/ peralatan adalah seperti di Lampiran 3 Dokumen Tender. 21

22 LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI BAHAN-BAHAN / MESIN / PERALATAN / PAKAIAN SERAGAM PEKERJA YANG DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN NEGERI : WP KUALA LUMPUR DAERAH : PUDU ZON : PUDU 4 C. BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN BIL. BAHAN-BAHAN SPESIFIKASI PEMATUHAN KEPADA SPESIFIKASI TIDAK PATUH PATUH JENAMA YANG DIGUNAKAN 1 Bahan Pencuci Lantai Bahan Pencuci Mangkuk Tandas Bahan Pencuci Sinki Bahan Pencuci Cermin Liquid Hand Soap Jenis cecair. Berbau harum (bagi pencuci lantai, liquid hand soap dan pewangi tandas). Membasmi kuman. Kontraktor digalakkan menggunakan: bahan pencuci yang bersifat terbiodegrasi (biodegradable) yang mempunyai pengiktirafan MyHijau Mark atau label hijau seperti SIRIM Ekolabel. bahan yang selamat, sesuai untuk digunakan dan mesra alam. Pewangi tandas digalakkan menggunakan bahan berasaskan semulajadi seperti limau purut, serai wangi, bunga melur dan daun pandan. 6 Pewangi tandas 22

23 BIL. BAHAN-BAHAN SPESIFIKASI PEMATUHAN KEPADA SPESIFIKASI TIDAK PATUH PATUH JENAMA YANG DIGUNAKAN 7 Tisu Tandas gulung Dwilapis 8 Plastik Sampah Tebal Saiz yang bersesuaian dengan tong sampah di Premis berkenaan 9 Baja Mengikut kesesuaian tanaman Berasaskan organik adalah digalakkan 10 Ubat pembasmi jentik-jentik Ubat/ Bahan yang diluluskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia Catatan: 1. Sila pastikan bahan-bahan yang dibekalkan ini berkualiti dan SENTIASA ADA bagi melaksanakan perkhidmatan. 2. Petender wajib mengemukakan tiga (3) jenama bagi setiap item. Ruangan yang tidak diisi dengan lengkap dianggap gagal. 3. Hanya jenama yang disenaraikan sahaja boleh digunakan. Sebarang permohonan pertukaran jenama adalah tertakluk kepada kelulusan daripada Pengarah Institusi Pendidikan / Pentadbir Sekolah. 4. Petender digalakkan menggunakan bahan-bahan yang berkonsepkan hijau (green product). 5. Spesifikasi bagi setiap bahan-bahan adalah seperti di Lampiran 3 dalam Dokumen Tender. 23

24 D. PAKAIAN SERAGAM PEKERJA BIL. PAKAIAN SERAGAM PEKERJA 1 T-shirt berkolar SPESIFIKASI Berkolar Warna gelap/ cerah 2 helai bagi setiap pekerja/ setahun Reka bentuk seperti di Dokumen Tender PEMATUHAN KEPADA SPESIFIKASI TIDAK PATUH PATUH 2 Seluar panjang 2 helai bagi setiap pekerja/ setahun Warna gelap 3 Kasut Kasut yang bersesuaian dan jenis bertutup Sepasang bagi setiap pekerja/setahun 24