MAKTAB KOPERASI MALAYSIA (AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI, KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN)

Transkripsi

1 MAKTAB KOPERASI MALAYSIA (AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI, KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN) Tawaran adalah dipelawa daripada pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia. Tawaran adalah seperti berikut: Nombor Sebutharga 28/2016 Perkara Kod Bidang Tarikh Buka Sebutharga Tarikh Tutup Sebutharga PERKHIDMATAN PENGAWAL Julai Julai 2016 KESELAMATAN (TANPA SENJATA) Dokumen Sebut Harga boleh didapati di kaunter Utama Blok A, Maktab Koperasi Malaysia, 103 Jalan Templer, Petaling Jaya, mulai 13/07/2016. Pembekal dikehendaki mengemukakan Sijil Asal Pendaftaran Kementerian Kewangan/Taraf Bumiputera bagi kod bidang berkenaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia yang masih sah tempohnya untuk semakan sebelum dibenarkan menyertai tawaran. Dokumen tawaran yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke sampul surat yang bermenterai dan bertanda Kenyataan Tawaran yang berkenaan di sebelah kiri atas sampul dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran Pejabat: KAUNTER UTAMA BLOK A MAKTAB KOPERASI MALAYSIA 103, JALAN TEMPLER PETALING JAYA Tawaran hendaklah sampai di MKM sebelum atau pada 21 Julai 2016 Jam 12:00 tengah hari. Sebarang pertanyaan, sila hubungi En. Mohd Hasrulnizan Kusaini di talian

2 1. LOKASI PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN (TANPA SENJATA) BAGI MAKTAB KOPERASI MALAYSIA TAHUN MKM Ibu Pejabat 103, Jalan Templer Petaling Jaya Pengawal Keselamatan diperlukan (6 ORANG) 3 orang SIANG - 2 Lelaki / 1 Perempuan 3 orang MALAM - 2 Lelaki / 1 Perempuan 1.2 MKM Jalan Kolej Kediaman Pelajar No. 21, Jalan Petaling Jaya Pengawal Keselamatan diperlukan (2 ORANG) 1 orang SIANG 1 orang MALAM Pusat Pembangunan Komuniti No. 22, Jalan Petaling Jaya Pengawal Keselamatan diperlukan (2 ORANG) 1 orang SIANG 1 orang MALAM 1.3 MKM Jalan Tandang No. 34, Jalan Tandang Petaling Jaya Pengawal Keselamatan diperlukan (4 ORANG) 2 orang SIANG 2 orang MALAM

3 LAMPIRAN A PERKHIDMATAN KAWALAN DI MAKTAB KOPERASI MALAYSIA 1. AM 1.1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Yang Diperlukan Meliputi Tugas : Menjaga dan mengawal pada setiap masa, segala bentuk keselamatan terhadap bangunan, lalu lintas dan segala harta benda yang terdapat dalam bangunan sama ada milik pengguna, kakitangan mahupun pelawat-pelawat Menjalankan segala bentuk tugas kawalan keselamatan yang diarahkan oleh pihak Pengurusan Bangunan dari semasa ke semasa. 1.2 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Yang Diperlukan Seperti Berikut : Kawalan pada waktu pejabat Kawalan selepas waktu pejabat dan hari kelepasan 2. KAWALAN PADA WAKTU PEJABAT 2.1 Membuka dan menutup pintu-pintu pagar dan pintu-pintu keluar-masuk yang lain diperlukan. 2.2 Menaikkan bendera setiap pagi (pukul 7:00 pagi) dan menurunkan bendera setiap petang (pukul 7:00 petang) Kawalan pergerakan kakitangan, pelajar dan orang ramai menggunakan kad, pengenalan jabatan atau cara lain yang diarahkan oleh Pengurus Bangunan Kawalan pergerakan kenderaan dengan menggunakan pelekat Maktab Koperasi Malaysia atau lain-lain cara yang sesuai Memberi panduan dan mengarahkan semua kenderaan yang memasuki kawasan bangunan bagi memastikan kesempurnaan dan keselamatan meletak kereta di tempat-tempat yang ditentukan Memastikan kenderaan yang keluar-masuk Memeriksa penjawat awam dan kakitangan sekiranya disyaki dengan munasabah bahawa orang itu telah atau akan melakukan kesalahan jenayah atau mengganggu atau menyusahkan orang ramai dan menyerahkan dengan serta merta kepada pihak berkuasa Tidak membenarkan penjaja memasuki bangunan Memastikan peminta derma tidak dibenarkan masuk ke kompleks Maktab Koperasi Malaysia kecuali dengan kelulusan pihak pengurusan.

4 2.2.8 Bertanggungjawab member tunjuk arah dan penerangan asas kepada pelawat di atas kedudukan pejabat-pejabat dalam kawasan kompleks/ Bangunan. 2.3 Memastikan tenaga kerja mematuhi peraturan kad perakam waktu. 2.4 Memastikan pelajar mematuhi peraturan yang di tetapkan. 3. KAWALAN SELEPAS WAKTU PEJABAT DAN HARI KELEPASAN 3.1 Memeriksa dan memastikan semua lampu dalam bangunan, di tutup (switch off) kecuali tempat-tempat tertentu dan diperlukan sahaja dinyalakan. 3.2 Memasang lampu-lampu keselamtan termasuk lampu pagar, lampu koridor dan spotlight. 3.3 Memeriksa dan mengunci pintu-pintu pagar keluar-masuk yang tidak diperlukan. 3.4 Merekodkan butiran diri semua orang awam yang masuk ke kawasan, bangunan, sekalipun mereka dikecualikan dan ada surat kebenaran masuk. 3.5 Memeriksa dan memastikan kakitangan dan orang awam yang tidak berkenaan dan tiada surat kebenaran agar tidak berada di dalam kawasan bangunan. 3.6 Membuat rondaan di sekitar kawasan berpagar dan dalam bangunan. 3.7 Menjawab panggilan telefon. 4. TUGAS TUGAS TERTENTU 4.1 Pondok Pengawal Memastikan Pondok Pengawal/ Kaunter Pengawal berada dalam keadaan kemas, bersih dan teratur setiap masa Buku laporan, buku pelawat dan lain-lain buku mesti di tulis dengan terang, kemas dan teratur setiap masa Lampu di Pondok Pengawal/kaunter pengawal mesti dipasang sepanjang malam Pondok Pengawal/kaunter pengawal sentiasa di tunggu oleh Pengawal Keselamatan Tidak dibenarkan sesiapa masuk ke dalam Pondok Pengawal kecuali pegawai yang telah di tugaskan Pengawal dikehendaki berdiri di luar Pondok setiap kali kenderaan masuk atau keluar Semua kebenaran untuk membawa keluar peralatan pejabat hendaklah mendapat kebenaran ketua/bahagian yang berkenaan dengan menggunakan borang di Lampiran 2.

5 4.2 Pintu Masuk Utama Pintu masuk utama hendaklah di buka pada jam 06:00 pagi dan di tutup pada jam 12:00 malam tiap-tiap hari bekerja Pintu masuk utama hendaklah di tutup 1.30 pagi pada hari cuti mingguan dan hari kelepasan am Pelawat / peserta yang masuk kawasan selepas waktu tersebut diatas hendaklah diambil butir-butir peribadi dan nombor kenderaan. 4.3 Pelawat Pelawat Semua pelawat yang masuk ke kawasan / bangunan mesti di ambil butir-butir peribadi, nombor kenderaan serta tujuan mengikut format yang di sediakan seperti di Lampiran Semua pelawat-pelawat hendaklah menyerahkan semula keratin format yang telah di tandatangani oleh pegawai yang ditemui sebelum meningggalkan bangunan. 4.4 Orang-Orang Tertentu Kakitangan yang dibenarkan masuk ke kawasan kompleks / bangunan ini ialah kakitangan dan yang menghuni di kompleks / bangunan serta pembekal dewan makan dan kakitangan syarikat mencuci bangunan sahaja. Mereka ini hendaklah memakai tanda pengenalan diri dan pas pelawat Orang awam yang dibenarkan masuk ialah peserta-peserta kursus Maktab Koperasi Malaysia, penyewa-penyewa yang memakai tanda nama dan pengguna-pengguna taska yang mempunyai pelekat kenderaan. 4.5 Kenderaan Kenderaan yang keluar masuk mesti di periksa dengan teliti terutama sekali yang membawa barang-barang Pastikan semua jenis kenderaan diletakkan di tempat letak kenderaan yang di sediakan. 4.6 Keluar Masuk Barang - Barang Kenderaan yang membawa keluar masuk barang-barang mesti di periksa terlebih dahulu Barang-barang atau harta benda yang boleh di bawa keluar sekiranya ada kebenaran daripada pegawai-pegawai berkuasa.

6 4.7 Buku Laporan Buku Laporan berikut adalah perlu di lengkapkan setiap hari oleh pengawal-pengawal yang bertugas Buku Laporan Harian, Buku Laporan Keluar Masuk Kenderaan Maktab Koperasi Malaysia Buku Pelawat / Penyewa Buku Penerimaan / Penyerahan Kunci Buku Laporan hendaklah di kemukakan oleh Pengawal kepada pihak pengurusan serta membincangkannya pada setiap hari jam 08:30 pagi. 5. KEANGGOTAAN PENGAWAL i. Anggota yang terlatih. ii. iii. iv. Warganegara Malaysia. Berumur di antara 25 tahun hingga 60 tahun. Sihat tubuh badan dan mendapat pengesahan doktor. v. Lulus tapisan keselamatan dari Polis dan Pejabat Pengawal Keselamatan. Sekiranya pelanggan tidak puas hati dengan prestasi mana-mana pengawal keselamatan, syarikat bertanggungjawab menggantikannya. 6. KELENGKAPAN 6.1 Syarikat hendaklah menyediakan kelengkapan seperti berikut kepada setiap pengawal sepanjang tempoh kontrak : Pakaian seragam lengkap dengan tanda nama Cotar, Wisel, Lampu Picit, Baju Hujan dan lain-lain yang berkaitan Lain-lain kelengkapan yang di fikiran perlu mengikuti kesesuaian tempat bertugas Walkie Talkie

7 7. TANGGUNGJAWAB 7.1 Anggota Pengawal bertanggungjawab kepada Pengurus Bangunan atau mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi pihaknya. 7.2 Pegawai Keselamatan berhak menentukan perlaksanaan perkhidmatan tersebut. 7.3 Menghubungi pihak berkenaan termasuk Ketua Jabatan, Polis, Bomba, Hospital pada masa kecemasan. 7.4 Memberi Bantuan mula terhadap kecemasan termasuk memadam kebakaran dan kecemasan. 7.5 Syarikat bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kemusnahan harta benda kerajaan akibat kecuaian anggota pengawalnya. 7.6 Memastikan semua lampu di dalam bilik air, tangga dan koridor dan lain-lain dipadamkan apabila tidak di perlukan. Begitu juga dengan pili air hendaklah di tutup.