BAB 4 PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING. Goal Dari Sistem E-Learning : Perform-Principles.

Transkripsi

1 95 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING 4.1 Detail Sistem E-Learning Goal Dari Sistem E-Learning : Perform-Principles. Hal ini dikarenakan matematika merupakan mata pelajaran yang terdiri dari prinsipprinsip, seperti : sifat operasi hitung bilangan cacah terdiri dari 3 sifat: 1. Sifat Komutatif (pertukaran), dimana A + B = B + A. 2. Sifat Asosiatif (pengelompokkan), dimana A + (B+C) = (A+B) + C 3. Sifat Distributif (penyebaran), dimana A x (B+C) = (A x B) + (A x C) Tipe E-Learning : Learning as Knowledge Construction. Hal ini dikarenakan sistem akan membangun knowledge bagi siswa dengan menyediakan suatu panduan untuk menyelesaikan suatu kasus, misal soal cerita. Materi E-Learning : Konsep. Hal ini dikarenakan untuk menguasai pelajaran matematika, diperlukan banyak contoh dan latihan. Jadi guru akan memberikan suatu konsep materi tertentu kepada siswa, misal materi waktu, dan kemudian dari satu konsep waktu tersebut, guru bisa memberikan banyak variasi dan latihan kepada siswa. Untuk materi e-learning yang akan dipakai di dalam sistem, akan disesuaikan dengan kurikulum yang dipakai oleh IPEKA Tomang 1 dan sesuai dengan rancangan ajaran yang sudah dibuat oleh guru matematika kelas 5 SD.

2 96 Bentuk E-Learning : Text With Grafik And Animation. Bentuk ini lebih sesuai jika diterapkan untuk pelajaran matematika. Visualisasi teks dengan grafik dan animasi yang ada akan membantu siswa di dalam mempelajari materi matematika yang ada, yang sebagian besar terdiri dari angka dan rumus. Terlebih, bentuk ini paling cocok untuk meminimalisasi kesulitan siswa di dalam memvisualisasikan soal cerita. Sedangkan bentuk-bentuk e-learning lainnya seperti : Text-Based : Tidak cocok diterapkan untuk pelajaran matematika, karena bentuk sistem e-learning seperti ini paling cocok untuk mata pelajaran bahasa, seperti bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Simulasi : Kurang cocok diterapkan untuk pelajaran matematika. karena bentuk ini paling cocok diterapkan untuk pelajaran yang bersifat softskill, seperti : simulasi saham dan bagaimana cara menangani konsumen. Permainan : Bentuk ini cocok bila digunakan untuk pengembangan sistem e- learning yang akan dibuat. Bentuk materi matematika yang ada diubah menjadi permainan, dan materi tersebut kemudian didistribusikan via CD-ROM untuk dibawa pulang oleh para siswa. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap materi matematika dan memperkenalkan teknologi komputer sejak dini kepada para siswa. Blended Learning : Bentuk ini tidak cocok digunakan untuk tingkat sekolah dasar. Penggunaan blended learning biasanya digunakan untuk tingkat yang lebih tinggi, seperti tingkat perguruan tinggi.

3 97 Virtual Classroom : Bentuk ini juga tidak cocok digunakan di tingkat sekolah dasar, karena tidak semua siswa mempunyai internet di rumahnya. Dan jika mereka punya, belum tentu mereka bisa menggunakan internet untuk pembelajaran dan diijinkan memakai internet oleh orang tuanya untuk belajar secara online. Bentuk ini paling cocok digunakan bila pengajar dan pelajar berada di tempat yang berbeda, atau ada kendala geografis untuk melakukan pembelajaran secara tatap muka. Arsitektur SI Dari Sistem E-Learning : Client / Server. Hal ini dikarenakan infrastruktur di IPEKA Tomang 1 sudah mendukung untuk tipe arsitektur seperti ini. IPEKA Tomang 1 saat ini sudah memakai LAN (Local Area Network) untuk berbagi informasi antar unit-unit yang ada, sehingga untuk pengimplementasian e-learning dengan tipe client/server akan menjadi lebih mudah.

4 Class Diagram Guru Materi -Nama : String -Tanggal_Lahir : Date -Umur : String -Nomor_Telpon : Integer Kode_Materi : String -Nama_Materi : String -Tanggal : Date -Jam : String +Membuat() +Mengedit() +Menyampaikan() +Menanyakan() +Menjelaskan() 1 1..* +Dibuat() +Diedit() +Disampaikan() +Ditanyakan() +Dijawab() 1 1..* 1..* -. Latihan Essay -ID_Soal : String -Pertanyaan : String -Jawaban : String +Dibuat() +Diedit() +Ditanyakan() +Dijawab() +Disampaikan() Latihan PG -ID_Soal : String -Pertanyaan : String -Pilihan A : String -Pilihan B : String -Pilihan C : String -Pilihan D : String -Jawaban_Benar : String +Dibuat() +Diedit() +Ditanyakan() +Dijawab() +Disampaikan() Gambar Class Diagram

5 Usecase Diagram E-Learning Mendata Soal PG Mendata Soal Essay Guru Melihat Animasi Menyampaikan Materi dan Soal Gambar Usecase Diagram 4.4 Overview Fitur Login Fitur ini untuk digunakan untuk melakukan authorisasi dan menjaga agar sistem ini digunakan oleh orang yang berhak untuk menggunakannya, misal guru matematika kelas 5 SD hanya berhak untuk mengakses dan mengajar pelajaran matematika kelas 5 SD saja.

6 100 Materi Fitur ini berisi tujuan pembelajaran dan materi yang diajarkan pada pertemuan tertentu dan digunakan untuk membantu guru di dalam menerangkan materi. Dengan adanya fitur ini, waktu belajar mengajar akan menjadi lebih optimal, karena waktu yang dipakai siswa untuk mencatat catatan atau langkah-langkah penyelesaian suatu soal dari guru di papan tulis, akan digantikan oleh sistem. Di samping itu, fitur ini juga menjaga agar materi disampaikan sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan. Contoh Soal Fitur ini digunakan guru untuk memberikan contoh-contoh soal atau latihan yang berhubungan dengan materi yang telah diajarkan. Guru bisa memberikan visualisasi materi tanpa harus membawa alat bantu atau melakukan demonstrasi yang terlalu lama. Alat bantu dan penjelasan di papan tulis hanya digunakan guru sebagai tambahan, jika guru ingin mengembangkan soal yang sudah disediakan oleh sistem. Di samping itu, fitur ini juga akan membahas langkah-langkah penyelesaian soal yang ada, sehingga siswa akan semakin memahami langkah-langkah pengerjaan suatu soal matematika. Soal Pilihan Ganda (PG) Fitur ini digunakan guru untuk meningkatkan pemahaman siswa atas materi yang diberikan, atau untuk mengevaluasi prestasi siswa dengan memberikan latihan pilihan ganda kepada siswa. Guru juga dapat mencoba memilih jawaban yang telah disediakan oleh sistem dan sistem akan memberitahukan apakah jawaban guru itu benar atau salah. Disamping itu beberapa fungsi tambahan dari fitur ini adalah guru

7 101 dapat melihat jawaban yang benar, menambah soal, mengubah bahkan menghapus soal-soal yang ada. Soal Essay Fitur ini sangat mirip dengan fitur pilihan ganda. Perbedannya hanyalah bentuk soal yang diberikan, yaitu berupa Essay atau isian. Fitur ini dapat dipakai untuk menghemat waktu yang biasa digunakan guru untuk mendikte soal yang diberikan kepada siswa. Disamping itu beberapa fungsi tambahan dari fitur ini adalah guru dapat melihat jawaban yang benar, menambah soal, mengubah bahkan menghapus soal-soal yang ada. Soal Cerita Fitur ini merupakan fitur yang akan membantu meminimalisasi kesulitan siswa di dalam memahami soal cerita. Pada fitur ini, sistem akan memberikan latihan kepada para siswa dalam bentuk soal cerita. Soal cerita yang diberikan dapat berupa teks dan dapat pula divisualisasikan melalui animasi. Pada fitur ini, guru juga dapat melihat jawaban yang benar atas setiap soal yang ada. Logout Fitur ini digunakan guru untuk keluar dari sistem.

8 Site Map Berikut ini merupakan site map sistem e-learning yang dikembangkan peneliti : Halaman Login Halaman Utama o Materi 1 semester 1 Materi Contoh soal Soal PG Soal Essay Soal cerita Materi selanjutnya Back to home o Materi 2 semester 1 o Materi 3 semester 1 o Materi 1 semester 2 o Materi 2 semester 2 o Materi 3 semester 2 Logout Spesifikasi detail materi di setiap semester mempunyai struktur yang sama dengan materi 1 semester 1.

9 Rancangan Layar Rancangan Layar Halaman Login User Name LOGO IPEKA Password Mata Pelajaran Kelas (Silakan Pilih) (Silakan Pilih) LOGIN EXIT Gambar 4.3 Rancangan Layar Login User akan diminta untuk memasukkan username dan password ketika hendak menggunakan sistem. Setelah itu, baru user dapat memilih mata pelajaran yang akan diajar dan tingkatan yang diajar. Hal ini dikarenakan, setiap guru mempunyai mata pelajaran dan tingkatan tersendiri. Misal, Matematika kelas V SD hanya diajar oleh 1 orang guru, yang merangkap menjadi wali kelas. Pelajaran Komputer dipegang oleh 1 orang guru yang mengajar kelas I VI SD.

10 Rancangan Layar Halaman Utama Judul Materi 1.1 Keterangan Materi 1.1 Nama Guru Nama Pelajaran Nama Kelas LOGO IPEKA Judul Materi 1.2 Detail Keterangan Materi 1.2 Judul Materi 1.3 Detail GAMBAR 1.1 GAMBAR 1.2 GAMBAR 1.3 Keterangan Materi 1.3 Judul Materi 2.1 Keterangan Materi 2.1 Detail Detail Detail Detail Judul Materi 2.2 Detail GAMBAR 1.4 GAMBAR 1.5 GAMBAR 1.6 Keterangan Materi 2.2 Judul Materi 2.3 Keterangan Materi 2.3 Detail Detail Detail Detail Detail LOGOUT Gambar 4.4 Rancangan Layar Halaman Utama Halaman utama sistem ini akan berisi keseluruhan bab yang dipelajari oleh siswa kelas V SD untuk pelajaran matematika. Di bagian kanan atas, kita dapat melihat siapa guru yang mengajar, mata pelajaran apa dan kelas berapa. Di sebelah kiri, mata pelajaran matematika akan dibagi menjadi 2 semester dengan susunan materi sesuai dengan kurikulum 2004 sebagai berikut :

11 105 Semester 1 : 3 Bab Bab 1 Operasi Hitung Bilangan Bab 2 Operasi Hitung Pecahan Bab 3 Satuan Pengukuran Semester 2 : 3 Bab Bab 4 Bangun Datar Bab 5 Bangun Ruang Bab 6 Simetri Putar Di bagian bawah judul materi, kita bisa melihat keterangan tentang bab yang akan dipelajari. Di samping itu, kita juga dapat memilih materi dengan meng klik gambar yang ada di sebelah kanan. Masing-masing gambar mencerminkan materi yang akan dipelajari selama setahun. Di bawah masing-masing gambar, user juga dapat melihat detail setiap bab dengan rincian sebagai berikut : Judul Materi Banyaknya sub bab yang ada Sub bab pertama dari masing-masing bab kanan bawah. User dapat keluar dari program dengan menekan tombol Logout yang terletak di

12 Rancangan Layar Detail Halaman Utama Judul Materi 1.1 Keterangan Materi 1.1 Judul Materi 1.2 Detail Nama Guru Nama Pelajaran Nama Kelas LOGO IPEKA Keterangan Materi 1.2 Judul Materi 1.3 Keterangan Materi 1.3 Detail ANIMASI Judul Materi 2.1 Detail Keterangan Materi 2.1 OBJECTIVES Judul Materi 2.2 Detail Keterangan Materi 2.2 MATERI CONTOH SOAL Judul Materi 2.3 Keterangan Materi 2.3 Detail SOAL PG SOAL ESSAY SOAL CERITA MATERI SELANJUTNYA KEMBALI KE HOME Detail LOGOUT Gambar 4.5 Rancangan Layar Detail Halaman Utama Halaman ini akan muncul ketika user meng-klik salah satu button Lihat Detail yang ada di halaman utama. Format yang ditampilkan akan sama ketika user mengklik button Lihat Detail yang manapun. Ketika di-klik, maka akan muncul keterangan detail tentang sub bab yang bersangkutan, seperti :

13 107 Animasi Animasi berisi animasi grafik singkat dan hal-hal apa saja yang akan dipelajari di dalam sub bab tersebut. Objectives Berisi tujuan pembelajaran yang harus ingin dicapai di dalam setiap pelajaran. Tujuan pembelajaran ini diambil dari silabus atau rancangan ajaran yang dibuat oleh guru sebelumnya. Sebagai contoh, anda bisa melihat silabus semester 2 di dalam Lampiran 10. Materi Selanjutnya Digunakan untuk berpindah ke sub bab selanjutnya. Sebagai contoh : Bab 3 Satuan Pengukuran, terdiri dari 6 sub bab, yaitu : waktu, sudut, luas, volume, kecepatan dan debit. Jika saat ini yang aktif adalah materi waktu, maka ketika tombol ini di-klik, materi yang akan muncul selanjutnya ialah sudut. Kembali ke Home Untuk kembali ke halaman utama Materi, contoh soal, soal pilihan ganda, soal essay dan soal cerita sudah dijelaskan di bagian overview fitur. Tujuan masing-masing fitur ini ialah untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap materi matematika melalui visualisasi teks dan grafik.

14 Rancangan Layar Halaman Essay NAMA GURU NAMA PELAJARAN KELAS LOGO IPEKA PERTANYAAN JAWABAN BENAR : LIHAT JAWABAN BENAR Soal Pertama Soal Sebelumnya Soal Selanjutnya Soal Terakhir Tambah Soal Baru Ok Tambah Soal Latihan Hapus Soal Ubah yang sudah ada Cancel Tutup Halaman Tambah Soal Gambar 4.6 Rancangan Layar Halaman Essay Halaman ini berisi pertanyaan-pertanyaan essay atau isian seputar matematika, seperti : 1 hari ada berapa jam? 1 tahun ada berapa bulan? Sistem ini hanya digunakan untuk menampilkan soal, sedangkan murid akan menulis jawabannya di kertas dan kemudian akan dikumpulkan kepada guru. Guru juga bisa melakukan pmebahasan di papan tulis, dan kemudian mencocokkan jawabannya dengan sistem. Di samping itu, pertanyaan-pertanyaan ini akan diambil dari database dan bisa ditambah, dihapus atau diganti oleh guru bidang studi yang bersangkutan.

15 Rancangan Layar Halaman Pilihan Ganda NAMA GURU NAMA PELAJARAN KELAS LOGO IPEKA PERTANYAAN A B C D JAWABAN BENAR : LIHAT JAWABAN BENAR Soal Pertama Soal Sebelumnya Soal Selanjutnya Soal Terakhir Tambah Soal Baru Ok Tambah Soal Latihan Hapus Soal Ubah yang sudah ada Cancel Tutup Halaman Tambah Soal Gambar 4.7 Rancangan Layar Halaman Pilihan Ganda Halaman ini mempunyai fungsi yang sama persis dengan Halaman soal Essay. Perbedaannya ialah bentuk pertanyaan yang diajukan. Dengan menggunakan bentuk pertanyaan seperti ini, Sistem akan memberikan beberapa pilihan jawaban yang bisa dipilih oleh siswa. Contoh : Pertanyaan : 1 jam ada.. menit a. 15 c. 45 b. 30 d. 60

16 110 Guru juga dapat mencoba memasukkan jawaban yang sudah didiskusikan sebelumnya dengan cara meng-klik pilihan A, B, C atau D. dan kemudian sistem akan memberikan tanggapan berupa benar atau salah, sesuai dengan jawaban yang ada di database Rancangan Layar Halaman Animasi JUDUL MATERI ANIMASI MENU 1 MENU 2 MENU 3 ISI MATERI Gambar 4.8 Rancangan Layar Halaman Animasi Halaman contoh soal, materi dan soal cerita merupakan halaman animasi yang mempunyai struktur yang sama, seperti yang ditampilkan gambar 4.6 diatas. Perbedaan diantara ketiga halaman yang ada ialah isi materi yang ditampilkan. Untuk keterangan lebih jelas, anda bisa melihat Lampiran 6.

17 Rancangan Database Berikut ini adalah rancangan database yang digunakan peneliti untuk membuat sistem e-learning bagi IPEKA (Yang di beri warna biru merupakan primary key dari file master yang bersangkutan) : Ms_User Tabel 4.1 Rancangan database Ms_User Nama Field Data Type Field Size UserName Text 50 Password Text 50 Pelajaran Text 50 Kelas Text 50 Ms_User digunakan untuk membagi wewenang kepada guru di dalam mengakses modul atau pelajaran yang akan diajarnya. Setiap guru bisa melihat semua modul yang ada di dalam sistem e-learning, tetapi hanya bisa mengedit modul yang menjadi wewenang dan tanggung jawab mereka. Sebagai contoh, Guru matematika kelas 5 bisa melihat mata pelajaran IPA, IPS di semua tingkatan, tetapi tidak mempunyai wewenang untuk mengubah soal atau menambah soal di pelajaran tersebut. Untuk UserName, peneliti menggunakan format tertentu untuk mencegah terjadinya error atau kesulitan-kesulitan di kemudian hari. Jika UserName digunakan sebagai primary key, maka program akan error jika ada 1 UesrName guru yang mengajar di tingkatan yang berbeda. Maka dari itu, format yang digunakan adalah : (InisialNamaGuru_InisialMataPelajaran_Kelas), Misal: HWMAT5, yang berarti : HW : Hanny Wangge MAT : Matematika 5 : Kelas 5 SD

18 112 Ms_LatihanEssay Tabel 4.3 Rancangan database Ms_LatihanEssay Nama Field Data Type Field Size ID_SoalEssay Text 20 Pertanyaan Text 200 Jawaban Text 50 Ms_LatihanPG Tabel 4.2 Rancangan database Ms_LatihanPG Nama Field Data Type Field Size ID_SoalPG Text 20 Pertanyaan Text 200 A Text 50 B Text 50 C Text 50 D Text 50 Jawaban Benar Text Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi komputer yang ada di laboratorium komputer IPEKA Tomang 1 saat ini sudah baik dan sudah mendukung untuk sistem e-learning yang baru. Tetapi untuk pengimplementasian sistem ini, IPEKA Tomang 1 butuh membeli beberapa komputer dan proyektor untuk ditaruh di dalam ruang kelas 5 SD. Spesifikasi hardware dan software yang disarankan peneliti adalah sebagai berikut : Hardware : Processor Intel Pentium IV 1,8 GHz Motherboard ASUS Memori DDR PC MB HDD 40 GB CD-ROM Asus 52x

19 113 Speaker Edifier Mouse dan Keyboard Logitech Monitor LG 17 LCD Proyektor Software : Operating System : Windows XP Visual Basic 6.0 Macromedia Flash MX 2004 Macromedia Flash Player 7.0 Microsoft Access 2000 Pengimplementasian sistem e-learning yang paling ideal untuk saat ini sebaiknya tidak merubah struktur organisasi yang ada dan tidak menambah unit baru di IPEKA. Hal ini dikarenakan pengimplementasian sistem tersebut masih dalam skala yang kecil, hanya untuk 1 mata pelajaran dan 1 tingkatan saja, di samping itu, materi dalam bentuk animasi, bisa di update oleh guru komputer satu tahun sekali dan untuk meng update soal-soal pilihan ganda ataupun Essay, bisa dilakukan oleh guru bidang studi yang bersangkutan. 4.9 Rancangan Jaringan IPEKA Tomang 1 sudah menggunakan LAN di antara unit-unit yang ada untuk berbagi informasi. Maka dari itu IPEKA Tomang 1 cukup menambahkan masing-masing 1 komputer dan 1 proyektor di kelas VA, VB dan VC untuk pengimplementasian e- learning yang pertama kali, seperti yang terlihat dari gambar 4.7 di bawah ini Untuk

20 114 pengembangan sistem ini di semua mata pelajaran dari kelas 1 6 SD, maka IPEKA harus menambahkan masing-masing 1 komputer dan 1 proyektor pada 16 kelas yang ada di IPEKA Tomang 1. Kelas VA Infrastruktur yang sedang berjalan LCD Proyektor Komputer Perpustakaan Laboratorium Komputer Kelas VB Server LCD Proyektor Komputer Ruang Kepala Sekolah Kelas VC Ruang Koor.Lokal LCD Proyektor Komputer Ruang Guru Ruang Tata Usaha (TU) Gambar 4.9 Rancangan Jaringan Baru 4.10 Rencana Implementasi Rencana Implementasi bulan pertama adalah sebagai berikut : Tabel 4.4 Rencana Implementasi (1) Hari Ke - Aktifitas Beli hardware Upgrade hardware Install software Training ke guru Maintenance

21 115 Tabel 4.5 Rencana Implementasi (2) Hari Ke - Aktifitas Beli Hardware Upgrade Hardware Install Software Training ke Guru Monitoring Aktifitas dari rencana implementasi yang disarankan adalah sebagai berikut : Membeli Hardware : 7 Hari Aktifitas yang dilakukan ialah mencari supplier untuk memasok hardware yang dibutuhkan, atau IPEKA Tomang 1 bisa mencari di pusat-pusat komputer, seperti di Glodok atau Mangga Dua, untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Upgrade Hardware : 5 Hari Aktifitas yang dilakukan ialah memasang hardware dan mengatur settingan network yang ada ke komputer tersebut. Install Software : 4 Hari Aktifitas yang dilakukan ialah menginstall software atau aplikasi yang diperlukan, sehingga sistem berjalan dengan baik, seperti Windows XP, Macromedia Flash, Macromedia Flash Player, Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access Disamping itu, guru komputer juga perlu untuk menginstall driver yang diperlukan agar masingmasing hardware berfungsi dengan baik. Training Ke Guru : 7 Hari Aktifitas yang dilakukan adalah melakukan training kepada para guru-guru, khususnya guru matematika kelas 5 SD, supaya bisa menggunakan program dengan baik. Disamping itu, juga dilakukan training softskill untuk memperbarui cara

22 116 mengajar mereka dan menambah knowledge mereka supaya para guru tersebut bisa mengajar dengan lebih professional Maintenance : 6 Hari Aktifitas terakhir yang dilakukan didalam implementasi ialah melakukan maintenance terhadap sistem yang berjalan dan memastikan bahwa sistem e-learning tersebut berjalan sesuai dengan fungsinya. Durasi dari masing-masing aktifitas diatas, dihitung sesuai dengan hari kerja pengimplementasian sistem ini sebaiknya dilakukan sewaktu liburan kenaikan kelas para siswa/i, sehingga pengimplementasian sistem ini tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar yang sedang berjalan Rencana Perubahan Untuk mengimplementasikan e-learning dan untuk membuat seluruh pihak menerima sistem yang ingin diimplementasikan ini, maka ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh IPEKA : Melakukan sosialisasi kepada para guru dan aparat sekolah akan rencana pengimplementasian sistem ini dan mengkomunikasikan keuntungan sistem ini bagi guru, murid dan bagi sekolah IPEKA Tomang 1. Melakukan training kepada guru supaya mereka bisa memakai sistem yang baru di dalam proses belajar mengajar Mensosialisasikan rencana ini kepada orang tua siswa, antara lain melalui surat pemberitahuan, rapat di aula sekolah atau memberitahu secara khusus sewaktu

23 117 pembagian raport. Guru perlu memberitahukan keuntungan bagi siswa jika belajar dengan sistem pola belajar mengajar menggunakan sistem e-learning Overview Sistem E-Learning Back End Update Animasi Materi Front End Diupdate setiap tahun Rancangan Ajaran Harian Administrator Membuat Contoh atau Animasi Guru Matematika Login Latihan atau Ulangan Request Rejected Login Rejected A U T H O R I S A S I Login Update Edit Checking Animasi Soal Database Edit Update Soal PG Soal Essay Transfer U S E R I N T E R F A C E Proyektor Latihan Murid LKS Materi disampaikan Mengajar Feedback Dikumpulkan Operating Guru Matematika Memandu Show Show Proyektor Client Server Distributing Gambar Overview Sistem E-Learning Gambar 4.8 diatas adalah overview sistem e-learning yang akan dibuat. Sistem diatas merupakan gabungan antara rancangan jaringan, database, layar, hardware dan software jika sistem tersebut diimplementasikan.

24 Proses Mengupdate Materi Update Animasi Materi Diupdate setiap tahun Administrator Membuat Contoh atau Animasi Login Rejected Latihan atau Ulangan A U T H O R I S A S I Update Animasi Soal Database Edit Update Soal PG Request Login Edit Checking Soal Essay Rejected Guru Matematika Rancangan Ajaran Harian Ms_User Transfer Server Gambar 4.11 Proses Mengupdate Materi Sebelum guru meng-update soal pilihan ganda atau essay, guru harus melakukan login terlebih dahulu. Jika login berhasil, guru bisa meng-edit (menambah, menghapus ataupun merubah) soal pilihan ganda dan Essay yang ada dari database yang ada. Sedangkan untuk peng-update-an materi berupa animasi, seperti animasi materi (termasuk contoh soal) dan animasi soal, akan dilakukan oleh guru komputer yang bertindak sebagai administrator, Animasi ini akan di-update setiap tahunnya.

25 119 Jika guru matematika ingin meng-update materi animasi yang ada, maka guru matematika harus meminta kepada administrator untuk melakukan peng-update-an soal. Setiap soal yang di-update, akan terimpan langsung di database yang berada di komputer server Proses Belajar Mengajar dengan Menggunakan E-Learning 8 Latihan U S E R I N T E R F A C E 5 Materi disampaikan 7 Feedback 4 Memandu 3 Show Murid Guru Matematika 6 Mengajar LKS 9 Dikumpulkan 2 Show 1 Operating Proyektor PC Client Gambar 4.12 Proses Belajar Mengajar Matematika Dengan E-Learning

26 120 Perubahan proses belajar mengajar yang akan terjadi, jika sistem e-learning ini diimplementasikan, adalah sebagai berikut : Materi pelajaran e-learning yang sudah didistribusikan oleh server ke PC client, akan ditampilkan melalui proyektor ke papan tulis, sehingga user interface sistem e- learning bisa dilihat oleh guru dan oleh para siswa. Guru matematika akan menyampaikan materi dengan cara mengoperasikan sistem e- learning, memilih fitur menjelaskan materi sesuai dengan fitur yang dipilih Kemudian, siswa bisa memberikan feedback berupa pertanyaan ataupun pernyataan terhadap materi yang diajarkan. Setelah materi selesai diajarkan, guru bisa meminta siswa mengerjakan LKS untuk meningkatkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan. Didalam proses belajar mengajar yang baru seperti ini, guru juga tetap bisa membawa buku cetak untuk bahan panduan, atau untuk meng-update materi yang ada didalam sistem tersebut. Jika guru ingin mengembangkan materi atau contoh soal yang telah disediakan oleh sistem e-learning, penggunaan papan tulis, OHP dan alat bantu visualisasi yang pernah digunakan sebelumnya juga tetap dapat digunakan guru Rencana Evaluasi Evaluasi akan dilakukan secara bertahap di dalam dua tingkatan sebagai berikut : Tingkat 1 Tujuan : Mengukur kepuasan peserta pelatihan dari segi interaksi dan tampilan program e-learning.

27 121 Contoh Pertanyaan Yang Dapat Diajukan : Apakah anda menyukai kegiatan belajar mengajar yang baru? Apakah anda dapat mengerti materi yang diajarkan melalui komputer? Apakah keunggulan dan kelemahan dari kegiatan belajar mengajar yang baru? Cara Pengumpulan Data : Mengajukan pertanyaan langsung di dalam kelas dan para siswa diminta untuk menuliskan jawaban pada selembar kertas. Periode : Hal ini dapat dilakukan setelah program e-learning untuk pelajaran Matematika berjalan beberapa kali. Tingkat 2 Tujuan : Mengukur hasil pembelajaran, apakah peserta pelatihan dapat menyerap materi. Contoh Pertanyaan Yang Dapat Diajukan : 1 hari terdiri dari berapa menit? Apakah anda bisa menghitung lama perjalanan anda? Cara Pengumpulan Data : dengan memberikan latihan, soal tambahan atau ulangan mendadak, sesuai dengan materi yang diajarkan sebelumnya. Periode : Bisa dilakukan 1 minggu sekali atau bahkan setiap pertemuan. Untuk masing-masing tingkat evaluasi, contoh pertanyaan, cara mengumpulkan data dan periode pengumpulan data diubah atau diatur kembali sesuai dengan kebijakan sekolah

28 Rencana Pengembangan Untuk rencana pengembangan sistem e-learning di IPEKA Tomang 1, akan dibagi menjadi beberapa tahap sebagai berikut : Rencana Pengembangan Tahap Pertama Tujuan : Mendistribusikan materi e-learning via CD-ROM kepada siswa kelas V SD. Hal ini dimaksudkan supaya siswa bisa belajar terlebih dahulu di rumah dan dengan demikian, meningkatkan pemahaman para siswa terhadap materi yang diajarkan Tabel 4.6 Rencana Pengembangan Tahap Pertama Hari Ke - Aktifitas Beli CD Kosong dan CD Writer Burn data ke CD Distribusi materi ke siswa Aktifitas yang akan dilakukan untuk rencana pengembangan tahap pertama ini adalah sebagai berikut : Membeli CD Kosong dan CD Writer : 6 Hari Aktifitas yang dilakukan ialah membeli CD kosong dan CD writer untuk mem-burndata yang ada di komputer server. Waktu aktifitas dibuat lebih panjang, supaya IPEKA bisa mencari CD kosong dan CD writer dengan harga yang lebih kompetitif. Burn Data Ke CD : 7 Hari Aktifitas yang dilakukan ialah mem-burn sistem e-learning yang ada di server ke dalam CD kosong sebanyak 97 kali, sesuai dengan jumlah siswa kelas 5 SD.. Durasi

29 123 waktu dibuat lebih panjang, karena aktifitas ini hanya bisa dilakukan guru komputer pada waktu istirahat dan setelah jam pulang (antara pkl ). Mendistribusikan CD Materi Ke Siswa : 2 Hari Aktifitas yang dilakukan ialah membagi-bagikan CD materi e-learning yang sudah dibuat kepada siswa kelas 5 SD. Rencana pengembangan ini dibuat dengan 2 asumsi : asumsi pertama ialah jumlah siswa kelas 5 SD di tahun ajaran yang baru sama dengan jumlah siswa kelas 5 SD tahun ini, yaitu 97 orang. Asumsi kedua ialah IPEKA yakin dengan sistem e- learning yang dibuat, sehingga IPEKA langsung mengembangkan sistem ini, sejak hari pertama siswa masuk sekolah. Rencana Pengembangan Tahap Kedua Tabel Rencana Pengembangan Tahap Kedua Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Aktifitas Maintenance sistem berjalan Membuat kriteria evaluasi Merencanakan untuk membuat team baru : * Kriteria yang diinginkan * Deskripsi kerja dan tanggung jawab team Tujuan : Maintenance sistem e-learning. Membuat kriteria evaluasi dari sistem berjalan. Membuat perencanaan untuk pengembangan sistem e-learning Team yang dibuat IPEKA Tomang 1 akan memiliki satu tugas di antara tiga pilihan berikut, tergantung keputusan kepala sekolah dan kebijakan yayasan IPEKA :

30 Mengembangkan sistem e-learning khusus untuk mata pelajaran matematika kelas 1 6 SD terlebih dahulu 2. Mengembangkan sistem e-learning khusus untuk semua mata pelajaran anak kelas 5 SD. 3. Mengembangkan sistem e-learning untuk semua mata pelajaran dan untuk semua tingkatan, dari kelas 1 6 SD. Waktu Mulai : Awal Agustus 2007 Waktu Selesai : Akhir Oktober 2007 Durasi : 3 bulan. Rencana Pengembangan Tahap Ketiga Tujuan : Mengevaluasi sistem yang sedang berjalan Melakukan rapat dengan para guru dan yayasan untuk membuat keputusan tentang sistem e-learning yang sedang berjalan. Tabel 4.8 Rencana Pengembangan Tahap Ketiga Bulan 1 Bulan 2 Aktifitas Maintenance sistem berjalan Mengevaluasi kinerja Sistem Rapat dengan guru dan Yayasan Pilihan : Membuat sistem baru Melakukan Perbaikan kepada sistem baru Kembali ke sistem lama

31 125 Aktifitas yang dilakukan untuk rencana pengembangan tahap ketiga ini ialah : Maintenance Sistem Berjalan : 2 Bulan Aktifitas yang dilakukan ialah memastikan bahwa jaringan, hardware dan software yang digunakan didalam proses belajar mengajar berjalan dengan baik. Dan juga memastikan bahwa sistem bekerja sesuai dengan yang diinginkan. Mengevaluasi Kinerja Sistem : 2 Minggu Aktifitas yang dilakukan ialah mengevaluasi kinerja sistem sesuai dengan kriteria yang sudah dibuat dan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan sebelumnya. Mengadakan Rapat Dengan Guru dan Yayasan : 2 Minggu Aktifitas yang dilakukan ialah meminta saran, masukkan, pendapat atau bahkan kritik dari para guru dan pihak yayasan terhadap sistem e-learning yang sedang berjalan dan kemudian membuat keputusan terhadap sistem e-learning tersebut. Beberapa pilihan yang bisa diambil oleh IPEKA Tomang 1 setelah melakukan rapat tersebut, ada beberapa pilihan yang bisa diambil, yaitu : Jika para guru dan yayasan memandang baik sistem e-learning yang sedang berjalan, maka perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya bisa dikembangkan pada tahun Sedangkan, jika sistem e-learning dinilai mengalami kendala dan hambatan, maka IPEKA Tomang 1 bisa melakukan beberapa perbaikan, kemudian baru mengembangkan sistem e-learning secara total.

32 126 Tapi jika sistem e-learning dinilai gagal total, maka IPEKA akan kembali kepada sistem yang lama, yaitu sistem pengajaran konvensional atau membuat sistem e- learning baru untuk menggantikan sistem yang sedang berjalan. Keputusan hasil rapat tersebut bisa dilakukan pada awal tahun 2008, atau pada semester ke-2 di tahun ajaran yang sedang berjalan. Jika sistem e-learning dinilai gagal total, maka pelajaran matematika kelas 5 SD di semester selanjutnya, akan kembali ke proses pengajaran sebelumnya