BEKERJA DENGAN DOKUMEN PANJANG DAN MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS

Transkripsi

1 BEKERJA DENGAN DOKUMEN PANJANG DAN MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS Oleh M. Rondhi, SP, MP, Ph.D Pendahuluan Pembuatan daftar isi biasanya dilakukan pada saat akhir penulisan. Pada dokumen pendek (dokumen sederhana yang hanya terdiri dari beberapa bab dengan sedikit sub bab) pembuatan daftar isi tidak terlalu sulit. Akan tetapi pada dokumen panjang pembuatan daftar isi menjadi lebih komplek dan perlu banyak waktu untuk mencocokkan halaman-halamannya. Terlebih lagi jika penulisan dokumen tersebut dilbuat dalam satu file (dokumen), tentu akan terasa lebih sulit. Bab ini dibuat dengan tujuan untuk: a. Membuat halaman dengan header dan footer yang berbeda antar bagian b. Membuat daftar isi secara otomotis. Langkah-langkah A. Membuat header dan footer yang berbeda antar bagian Jika anda bekerja pada dokumen yang panjang, misalkan anda membuat halaman depan (kover, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel dan seterusnya) dengan halaman i, ii, iii, dan seterusnya yang berbeda dengan halaman isi (bab 1, bab2, dan seterusnya) dengan halaman 1, 2, 3 dan seterusnya, maka langkah-langkah yang dilakukan adalah. 1. Siapkan dokumen yang akan dikerjakan. Dokumen paling tidak berisi bagian depan, bagian isi yang akan diberi halaman yang berbeda. Misalkan dokumen: Materi TI Bekerja pada dokumen panjang 2. Membagi dokumen menjadi beberapa bagian Buka dokumen Materi TI Bekerja pada dokumen panjang Letakkan kursor pada bagian bawah halaman daftar isi (yang berbatasan dengan halaman bab 1). 1

2 Klik Menu Page Layout Klik Breaks dan pilih Nex Page seperti gambar berikut. Maka dokumen sudah terbagi menjadi dua bagian, yaitu section 1 dan section 2. Jika anda benar, maka dapat mengeceknya dengan double click pada header dan footer, maka akan terlihat tampilan berikut. 2

3 Footer-section 1- artinya adalah halaman bawah bagian 1, sedangkan header section 2- adalah bagian halaman atas bagian 2. Sampai pada tahap ini, kita sudah memiliki dua bagian pada satu dokumen. 3. Memberi halaman masing-masing dokumen. Langkah ketiga adalah memberi halaman pada masing-masing bagian. Misalkan bagian 1 diberi halaman romawi i,ii,iii, dan selanjutnya. Sedangkan bian dua akan diberi halaman berdasarkan urutan numerik 1,2,3 dan seterusnya. Pemberian halaman pada bagian pertama. Double click pada section 1. Klik menu Design page number pilih format number Pilih angka romawi untuk bagian 1 dan tekan OK. Maka akan terlihat halaman dibawah daftar isi sebagai berikut. 3

4 Pemberian halaman pada bagian kedua. Double click pada bagian 2 (section-2). Lakukan langkah yang sama pada saat memberi halaman pada bagian 1. Klik menu Design page number pilih format number Pilih angka numerik pada number format, dan pilih start 1 pada page numbering, dan tekan OK. 4

5 Maka akan terlihat sebagai berikut. Terlihat bahwa pada footer bagian dua akan terlihat halaman 1. Langkah-langkah diatas adalah membagi dokumen menjadi dua bagian. Langkah-langkah tersebut dilakukan untuk membagi dokumen menjadi tiga, empat dan seterusnya. 5

6 Tugas. Buat dokumen yang dibagi menjadi tiga bagian, yaitu bagian satu halaman depan dengan halaman romawi, bagian dua dengan halaman 1-1, 1-2, 1-3 dan seterusnya, dan bagian ketiga dengan halaman 2-1, 2-2, dan seterusnya. 6

7 B. Membuat daftar isi secara otomotis Untuk membuat daftar isi secara otomatis, perlu dipisahkan bagian-bagian yang masuk dalam judul bab, judul sub bab dan bagian-bagian lainnya. Langkah-langkah pembuatan daftar isi otomatis 1. Siapkan dokumen yang akan dibuat untuk daftar isi. Misalkan dokumen: Materi TI Bekerja pada dokumen panjang 2. Membuat format pada bab dan sub bab dengan menu Heading1, Heading 2, dan seterusnya. Buka dokumen Membuat Heading 1 untuk judul (bab) Misalkan yang akan dibuat dalam bab adalah: Kata pengantar, Daftar isi, 1. Belajar Ekonomi dan Bagaimana Ekonomi digambarkan, 2. Perdagangan dan Ekonomi Pasar, 3. Daftar Pustaka Caranya adalah Klik pada masing-masing Judul tersebut, Kata Pengantar lalu tekan menu Heading 1, Daftar isi lalu tekan Heading 1 dan setrusnya. Membuat Heading 2 untuk sub judul (sub bab), Misalkan yang akan dibuat sub bab adalah 1.1 Pendahuluan 1.2 Prinsip Dasar Ekonomi 1.3 Bagaimana Ekonom Berfikir 1.4 Bagaimana Ekonomi digambarkan 2.1 Pendahuluan 2.2 Perumpamaan dalam Ekonomi Modern 2.3 Kemungkinan Perbandingan Produksi Caranya adalah Klik pada masing-masing sub bab tersebut misalkan 1.1 Pendahuluan lalu teka Heading 2, dan seterusnya. 7

8 3. Melakukan running Setelah melakukan pemberian mark pada masing-masing judul, dan sub judul dengan heading 1 dan heading 2, lakukan langkah berikut. Letakkan kursor pada halaman di mana daftar isi tersebut akan ditempatkan. Klik Menu references, pilih table of contens, pilih custom table of contents sebagaimana berikut. Pastikan bahwa Show page numbers dan right align page numbers dalam posisi aktif. Seperti pada gambar berikut. Tekan OK 8

9 Hasil dari running tersebut dapat terlihat dalam gambar berikut. 4. Meng-update halaman berdasarkan hasil editan terkini. Pembuatan daftar isi otomatis memberikan fasilitas kemudahan jika ingin melakukan up-date halaman isi berdasarkan revisi terbaru. Misalkan anda merevisi teks yang menyebabkan halaman berubah, maka terdapat fasilitas yang dapat digunakan untk memperbaikinya. Langkah-langkah yang digunakan adalah sebagai berikut. Arahkan kursor pada halam daftar isi, pada masing-masing judul dan sub judul, lalu tekan klik kanan seperti berikut. 9

10 Pilih update Field, dan pilih page number only, seperti tampilan berikut. Maka secara otomatis, halaman akan diperbaharui berdasarkan revisi teks terakhir (hasil edit). 10