Cara Membuat Daftar Isi Pada Microsoft Word 2013

Transkripsi

1 1 Cara Membuat Daftar Isi Pada Microsoft Word 2013 Bayangkan Anda tengah bekerja dengan dokumen yang sangat panjang di Microsoft Word, seperti sebuah makalah akademis atau laporan besar. Tergantung pada proyek, mungkin puluhan atau bahkan ratusan halaman! Jika dokumen sebesar ini, akan sulit untuk mengingat halaman mana yang memiliki informasi apa. Untungnya, Word memungkinkan Anda untuk memasukkan daftar isi, sehingga mudah untuk mengatur dan menavigasi dokumen Anda. Daftar isi adalah seperti daftar bab di awal buku. Ini mendaftar setiap bagian dalam dokumen dan nomor halaman di mana bagian itu dimulai. Sebuah daftar isi mungkin terlihat seperti ini: Anda bisa membuat daftar isi secara manual, mengetik nama bagian dan nomor halaman, tapi itu akan membuat banyak pekerjaan/memakan waktu yang lama. Dan jika Anda memutuskan untuk menata ulang bagian atau menambahkan informasi lebih lanjut, Anda harus memperbarui semuanya dari awal lagi. Padahal, dengan format yang tepat, Word dapat membuat dan memperbarui daftar isi secara otomatis. Kami akan menggunakan Microsoft Word 2013 untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat daftar isi, namun Anda dapat menggunakan cara yang sama untuk Microsoft Word 2010 atau Word Langkah 1: Menerapkan Heading Styles Cukup mudah untuk menambahkan format teks profesional pada bagian-bagian tertentu pada dokumen Anda. Tapi styles juga membantu tujuan penting lainnya: menambahkan layer tersembunyi pada organization and structure pada dokumen Anda. Jika Anda menerapkan sebuah heading styles, Anda memberitahu Word bahwa Anda telah memulai sebuah bagian baru dari dokumen Anda. Ketika Anda memasukkan daftar isi, itu akan membuat section untuk setiap awalan. Dalam daftar isi di atas, setiap bab menggunakan heading styles, sehingga ada empat section yang berbeda. Untuk menerapkan heading styles, pilih teks yang ingin Anda format, kemudian pilih heading styles yang diinginkan dalam grup Styles pada tab Home.

2 2 Langkah 2: Masukkan Daftar Isi Sekarang untuk bagian yang mudah! Setelah Anda menerapkan heading styles, Anda dapat memasukkan daftar isi Anda hanya dalam beberapa klik. Arahkan ke tab Referensi pada Ribbon, kemudian klik perintah Table of Contents. Pilih built-in table dari menu yang muncul dan daftar isi akan muncul pada dokumen Anda. Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini, daftar isi menggunakan heading styles dalam dokumen Anda untuk menentukan di mana setiap section dimulai. Sections yang dimulai dengan style Heading 2 atau Heading 3 akan bersarang dalam style Heading 1, seperti daftar bertingkat. Langkah 3: Update Sesuai Yang Dibutuhkan Jika Anda mengedit atau menambahkan ke dokumen Anda, sangat mudah untuk memperbarui daftar isi. Cukup pilih daftar isi, klik Update Table, dan kemudian memilih Update Entire Table pada kotak dialog yang muncul. Daftar isi maka akan diperbarui untuk menunjukkan berbagai perubahan.

3 3 Tidak peduli seberapa besar dokumen Anda, Anda dapat melihat bahwa tidak ada yang rumit dalam membuat daftar isi. Jika Anda ingin mengontrol lebih bagaimana menampilkan daftar isi Anda, silakan lihat tutorial ini dari Microsoft pada Taking a Table Contents to the Next Level. -=ooo=- Ref:

4 4 Cara Membuat Daftar Gambar pada Microsoft Word 2013 Seperti halnya kita membuat Daftar Isi Otomatis, untuk membuat Daftar Gambar Otomatis tidaklah sulit. Di Microsoft Word telah disediakan fitur untuk membuatnya dan kita hanya memerlukan beberapa langkah saja untuk melakukannya. 1. Cari gambar pada naskah yang akan dibuat daftar gambarnya, kemudian Right Click dan pilih Insert Caption lalu di Click. 2. Untuk membuat label sendiri (misal Gambar), tinggal Click tombol New Label dan ketikkan label yang diinginkan, misal Gambar. 3. Setelah di OK ketik nama gambarnya dan tentukan posisinya (Above selected Item dan Below selected Item). Lalu Click OK. 4. Gambar telah mendapatkan Caption. 5. Ulangi langkah1-3 untuk gambar-gambar berikutnya. 6. Langkah berikutnya adalah membuat daftar gambar, siapkan halaman kosong Click Ribbon Reference, kemudian Click Insert Table of Figure.

5 5 7. Akan muncul seperti gambar di bawah, kemudian pilih Formatnya misalnya: Formal dan pilih Caption Label: Gambar lalu Click OK. 8. Selesai, Hasilnya seperti pada gambar di bawah: -=ooo=- Ref: