Cara Mengetik Skripsi Yang Efisien. Tips Penggunaan Microsoft Word 2007

Transkripsi

1 Cara Mengetik Skripsi Yang Efisien Tips Penggunaan Microsoft Word Juli 2009

2 i Kata Pengantar Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat dan Karunia- Nya, sehingga buku yang sederhana ini akhirnya dapat penulis selesaikan. Buku ini Penulis susun ditujukan bagi pemula yang akan memakai Komputer Khususnya program pengolah kata Microsoft Word 2007, yang merupakan program Pengolah kata yang belum lama dirilis oleh perusahaan Microsoft. Dengan demikian penulis merasa bahwa masih banyak orang yang belum paham dengan program pengolah kata Microsoft Word 2007 tersebut. Oleh karena itu penulis merasa perlu untuk membuat buku ini disertai dengan penjelasan yang sederhana dan gambar, sehingga memudahkan bagi para pemula yang memakai program pengolah kata Microsoft Word Dalam penyusunan buku ini, penulis tak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penulis untuk membuat buku ini, semoga amal ibadah mereka diterima disisi Allah SWT. Penulis juga menyadari bahwa Penulisan Buku ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu kritik dan saran dari para pembaca dan pengguna buku ini sangat kami harapkan. Terlepas dari kekurangan tersebut, Penulis berharap semoga buku ini dapat memberi manfaat bagi siapa saja yang menggunakan buku ini. Samarinda, 6 Juli 2009 Penulis

3 ii Daftar Isi Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian... 1 Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul... 8 Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan Cara membuat Daftar Isi Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda... 23

4 1 Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian Biasanya kita mengetik skripsi dan lain-lain, maka kita dituntut untuk menyusun tulisan kita itu dengan menggunakan format sebagai berikut : Halaman Pengesahan Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan Bab II Tinjauan Pustaka Bab III Metodologi Penelitian Bab IV Hasil dan Pembahasan Bab V Penutup Daftar Pustaka Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 dan seterusnya

5 2 Untuk membuat judul masing-masing bagian tersebut agar dapat otomatis dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Ketikkan Judul yang akan kita buat, misalnya Halaman Pengesahan. 2. Setelah itu, klik Home, kemudian Klik Heading 1, seperti terlihat pada gambar berikut ini: 3. Demikian Pula untuk bagian judul yang lainnya. 4. Khusus untuk bagian judul Bab I, II, III, IV, V, serta Lampiran 1, 2, 3, dan seterusnya dapat dibuat dengan cara di atas, namun mesti ditambahkan dengan mengklik Reference kemudian klik Insert Caption, seperti terlihat pada gambar berikut : 5. Kemudian akan Nampak kotak dialog, seperti di bawah ini :

6 3 6. Pada kotak dialog tersebut, klik New Label, kemudian akan Nampak kotak dialog seperti berikut : 7. Kemudian ketikkan kata BAB, jika kita ingin membuat bagian judul BAB yang akan otomastis. Setelah itu klik OK, kemudian akan Nampak seperti gambar berikut ini : 8. Setelah itu klik Numbering, untuk membuat nomor Bab sesuai yang kita inginkan (dalam hal ini adalah Huruf Romawi).

7 4 9. Pada kotak dialog tersebut, klik Format, seperti terlihat pada gambar berikut: 10. Setelah kita mengganti format sesuai yang kita inginkan, selanjutnya kita mengklik OK, dan akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

8 5 11. Kemudian Klik OK, maka bab yang kita buat akan terlihat seperti pada gambar berikut : Catatan : Jika terlihat Warna abu-abu pada huruf I seperti gambar di atas, jika di print tidak akan nampak warna tersebut karena itu merupakan warna tanda otomatis dari word. 12. Begitu pula untuk bagian judul yang lainnya (jika formatnya headingnya berubah, maka klik kembali Home kemudian klik Heading, agar nantinya

9 6 pada bagian Daftar Isi dapat dibuat secara otomatis). Selanjutnya untuk bagian BAB II, III, dan seterusnya dapat dibuat seperti pada bagian BAB I. 13. Untuk membuat jika kita telah membuat perubahan, misalnya seperti pada gambar berikut : 14. Pada gambar di atas terlihat bahwa BAB I ada 2, jika kita ingin menggantinya secara otomatis, maka dapat dilakukan dengan cara tempatkan kursor di sebelah kiri huruf I dari bagian BAB I Tinjauan Pustaka (seperti terlihat pada gambar di atas), kemudian klik kanan pada huruf I tersebut, lalu klik Update Field, seperti terlihat pada gambar berikut:

10 7 15. Setelah mengklik Update Field, maka secara otomatis Bab I tinjauan Pustaka tersebut akan berubah menjadi Bab II Tinjauan Pustaka.

11 8 Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul Biasanya dalam skripsi terdapat bagian-bagian sub judul dan sub-sub judul, misalnya pada bagian Metodologi Penelitian. Pada Bagian Metodologi Penelitian tersebut, Metodologi Penelitian adalah judul dari bagian tersebut, kemudian sub judulnya antaralain adalah Waktu dan Tempat Penelitian, Alat dan Bahan, serta Prosedur Kerja, dan sub-sub judulnya antara lain adalah Waktu penelitian, Tempat penelitian, Alat, Bahan, seperti terlihat di bawah ini: Bab III Metodologi Penelitian A. Waktu dan Tempat Penelitian 1. Waktu Penelitian 2. Tempat Penelitian B. Alat dan Bahan 1. Alat 2. Bahan C. Prosedur Kerja Untuk membuat sub judul dan sub-sub judul masing-masing bagian tersebut agar dapat otomatis dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Untuk sub judul dapat dibuat dengan cara klik Home, lalu klik Heading 2, seperti terlihat pada gambar berikut :

12 9 2. Untuk sub-sub judul dapat dilakukan dengan cara Klik Home, kemudian mengklik Heading 3, seperti terlihat pada gambar berikut:

13 10 Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian Untuk membuat agar bagian yang memiliki format halaman yang berbeda berada pada halaman yang berbeda, seperti bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, serta bagian untuk bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dan seterusnya, maka hal ini dapat dilakukan dengan cara, yaitu : Tempatkan kursor di sebelah kiri huruf dari judul yang akan kita pisahkan (kursor di sebelah kiri huruf B dari kata Bab I Pendahuluan) ke halaman berikutnya. Setelah itu klik Page Layout, kemudian klik Breaks, dan Next Page, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

14 11 Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian Untuk bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, nomor halaman berformat Huruf i, ii, iii, dan seterusnya, sedangkan untuk bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dan seterusnya nomor berformat angka 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya. Untuk membuat halaman dari masing-masing bagian dari Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, (misalnya kita membuat halaman di bagian bawah kertas dan berada di tengah), maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik Insert kemudian klik Page Number lalu klik Bottom of Page, selanjutnya klik Plain Number 2, seperti terlihat pada gambar berikut:

15 12 2. Untuk mengubah format halaman menjadi berformat Huruf i, ii, iii, dan seterusnya, dapat dilakukan dengan cara mengklik Insert, kemudian klik Page Number, lalu klik Format Page Number seperti terlihat pada gambar berikut: 3. Setelah itu akan Nampak kotak dialog berikut:

16 13 4. Kemudian pada kotak dialog tersebut, klik Number Format, seperti terlihat pada gambar berikut : 5. Kemudian Klik Start at, seperti terlihat pada gambar berikut: 6. Setelah itu klik OK, maka pada bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel akan memiliki halaman dengan format Huruf i, ii, iii, dan seterusnya.

17 14 7. Selanjutnya pada bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dengan format nomor halaman adalah 1, 2, 3, dan seterusnya, dapat dibuat cara seperti membuat nomor halaman pada bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, namun dengan pada bagian format seperti pada langkah nomor 6, Number Format diganti dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.

18 15 Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan Untuk membuat label Tabel, Gambar, dan Persamaan cara yang digunakan sama seperti cara membuat label pada Bagian BAB (Lihat penjelasan sebelumnya pada bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, pada langkah nomor 4, 5, 6, dan 7), namun labelnya diisikan Tabel, Gambar, atau Persamaan sesuai dengan yang kita inginkan. Misalnya kita mempunyai ketikan dengan tabel sebagai berikut : Selanjutnya untuk merujuk Tabel, Gambar, atau Persamaan, pada teks ketikan kita dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik References kemudian klik Cross-reference, klik Reference Type, kemudian klik Tabel, seperti terlihat pada gambar berikut:

19 16 2. Selanjutnya klik Insert reference to dan klik menjadi Only Label and Number, seperti terlihat pada gambar berikut :

20 17 3. Setelah itu pilih tabel yang akan dimasukkan pada For which caption, lalu klik Insert, kemudian klik close. Hasilnya seperti tampak pada gambar berikut : 4. Untuk merubah posisi rujukan dan label pada ketikan dapat dilakukan dengan cara sama seperti pada bagian Cara Membuat Judul Masing- Masing Bagian pada langkah nomor 14 dan Demikian pula untuk rujukan gambar, persamaan, dan lain-lain, caranya sama seperti cara tersebut.

21 18 Cara membuat Daftar Isi Untuk membuat Daftar Isi yang otomatis, maka dapat dilakukan dengan sebagai berikut : 1. Pada halaman Daftar Isi Klik References, kemudian klik Table of Contents, lalu klik Insert Table of Contents seperti terlihat pada gambar berikut : 2. Selanjutnya terlihat kotak dialog seperti pada gambar berikut :

22 19 3. Kemudian klik OK, maka daftar isi akan dibuat tersusun secara otomastis oleh Microsoft Word, lengkap dengan Halamannya. 4. Jika ada perubahan Halaman atau Judul masing-masing bagian dari isi teks, maka daftar isi akan dapat diubah dengan otomatis dengan seperti pada bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah nomor 14 dan 15, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan yaitu Update Page Numbers Only dan Update Entire Table (Update Page Numbers Only hanya mengupdate/mengganti nomor halaman, sedangkan Update Entire Table adalah untuk mengupdate daftar dan nomor halamannya), seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

23 20 5. Klik sesuai dengan yang diingikan, kemudian klik OK.

24 21 Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan Untuk membuat daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan, sebenarnya caranya sama saja dengan cara membuat Daftar Isi, yaitu sebagai berikut : 1. Klik References, kemudian klik Insert Tables of Figures, seperti terlihat pada gambar berikut : 2. Selanjutnya klik Caption Label sesuai dengan yang kita inginkan, misalnya Tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini : 3. Kemudian akan Nampak seperti pada gambar berikut :

25 22 4. Selanjutnya klik OK, maka daftar tabel beserta label dan nomor halamannya akan secara otomatis di buat pada file ketikan kita. Cara yang sama dapat dilakukan pula untuk Daftar Gambar, Daftar Persamaan dan Lain-lain. 5. Jika ada perubahan Halaman atau Label dari masing-masing Tabel, Gambar, Persamaan dan lain-lain, maka Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Persamaan dan Lain-lain dapat diubah dengan otomatis seperti pada bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah nomor 14 dan 15, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan seperti pada Cara membuat Daftar Isi langkah nomor 4.

26 23 Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda Terkadang kita mempunyai ketikan yang memiliki orientasi Ketras yang berbeda, yaitu yang berorientasi portrait (memanjang ke bawah) dan landscape (memanjang ke samping). Untuk Membuat dua orientasi yang berbeda, dapat dilakukan dengan cara membuat halaman yang berbeda (seperti pada Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian), kemudian setelah itu, dapat dilakukan dengan cara klik Page Layout, lalu Orientation, dan kemudian Landscape seperti terlihat pada gambar berikut :