MENERAPKAN STYLE DAN MULTILEVEL NUMBERING

Transkripsi

1 Tahap 1. MENERAPKAN STYLE DAN MULTILEVEL NUMBERING Untuk latihan Tahap 1, buka file: bukuajar_tahap1_style_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Menerapkan Style TITLE untuk Judul Bagian-bagian dalam Preliminary dan Postliminary 2. Menerapkan Style HEADING 1 untuk Judul BAB 3. Menerapkan Style HEADING 2 untuk Judul SubBAB 4. Menerapkan Style HEADING 3 untuk Judul SubsubBAB 5. Menerapkan Multilevel Numbering Tahap 1.1 Menerapkan Style TITLE untuk Judul Bagian dalam Preliminary & Postliminary Klik di sini utk menampilkan More Style Letakkan Kursor di sini, sblh kiri DAFTAR ISI Klik di sini utk memilih Style TITLE Ulangi pada: DAFTAR GAMBAR, DAFTAR TABEL, DAFTAR PUSTAKA dan INDEKS

2 Tahap 1.2 Menerapkan Style HEADING 1 untuk Judul BAB Klik di sini utk menampilkan More Style Letakkan Kursor di sini, sblh kiri PENDAHULUAN Klik di sini utk memilih Style HEADING 1 Ulangi pada: ANATOMI BUKU (BAB 2) dan PENUTUP (BAB 3) Tahap 1.3 Menerapkan Style HEADING 2 untuk Judul SubBAB 1. Letakkan Kursor di sebelah kiri tulisan Judul Subbab Kendala Menulis Buku 2. Klik More Styles 3. Pilih Style HEADING 2 4. Ulangi pada Judul Subbab: Motivasi Menulis Buku (1.2), Anatomi Bagian Luar (2.1) dan Anatomi Bagian Dalam (2.2). Tahap 1.4 Menerapkan Style HEADING 3 untuk Judul SubsubBAB 1. Letakkan Kursor di sebelah kiri tulisan Judul Subsubbab Sampul Depan 2. Klik More Styles 3. Pilih Style HEADING 3 4. Ulangi pada Judul Subsubbab 2.1.2: Sampul Belakang.

3 Tahap 1.5 Menerapkan Multilevel Numbering Hasil tahap 1.1 s.d. tahap 1.4 diperlihatkan pada Gambar di bawah ini. Berikut langkah-langkah memberikan multilevel numbering. Klik di sini utk menampilkan Multilevel List Letakkan Kursor di sini, sblh kiri PENDAHULUAN Klik di sini utk memilih Multilevel Numbering Hasil keseluruhan dari tahap 1 ini dapat dilihat / dibandingkan dengan file: bukuajar_tahap1_style_output.docx

4 Tahap 2. MEMBUAT DAFTAR ISI Untuk latihan Tahap 2, buka file: bukuajar_tahap2_toc_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Membuat Anatomi Buku menggunakan Section Break (Memisahkan Preliminary, Isi Materi dan Postliminary) 2. Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan Page Break 3. Menyusun Daftar Isi secara Automatis 4. Menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar Isi Tahap 2.1 Membuat Anatomi Buku menggunakan Section Break Tahap 2.1 ini bertujuan untuk memisahkan dan mengelompokkan bagian anatomi buku berikut: Preliminary: Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel Isi Materi: Pendahuluan, Anatomi Buku Postliminary: Daftar Pustaka, Indeks Klik menu Page Layout Klik di sini utk memilih Page & Section Break Klik Next Page pada bagian Section Break Letakkan Kursor di sini, sblh kiri PENDAHULUAN Ulangi pada: DAFTAR PUSTAKA

5 Tahap 2.2 Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan Page Break Tahap 2.2 ini dengan tujuan agar tiap bagian/bab dimulai pada halaman baru. Klik tab menu Insert Klik menu Pages Klik Page Break Letakkan Kursor di sini, sblh kiri DAFTAR GAMBAR Ulangi pada: DAFTAR TABEL, BAB 2 ANATOMI BUKU, BAB 3 PENUTUP, INDEKS. Pastikan tiap bagian/bab dimulai pada halaman baru

6 Tahap 2.3 Menyusun Daftar Isi secara Automatis Klik Table of Content Klik tab menu References Blok tulisan {Daftar isi di sini} Klik Insert TOC hingga muncul kotak dialog TOC spt di bawah ini Klik tombol OK

7 Tahap 2.4 Menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar Isi Ulangi tahap 2.3 langkah 1 4, shg muncul kotak dialog TOC Letakkan Kursor di area Daftar Isi Klik tombol Option hingga muncul kotak dialog TOC option spt di bawah. Perhatikan 2 kolom di TOC option ini, temukan Style TITLE, berikan nilai TOC level = 1. Klik tombol OK Hasil keseluruhan dari tahap 2 ini dapat dilihat / dibandingkan dengan file: bukuajar_tahap2_toc_output.docx

8 Tahap 3. MEMBERIKAN PENOMORAN HALAMAN & HALAMAN JUDUL Untuk latihan Tahap 3, buka file: bukuajar_tahap3_cover_input.docx. Ulangi dulu memberikan Section Break untuk membentuk Anatomi Buku dan Page Break untuk memisahkan Tiap Bagian ke Halaman Baru. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Menambahkan Halaman Judul 2. Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi 3. Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka Arab 4. Mengupdate Daftar Isi Tahap 3.1 Menambahkan Halaman Judul Pilih tab menu Insert Klik tombol Pages, kemudian pilih Cover Pages Letakkan Kursor di sebelah kiri Judul Daftar Pilih salah satu Cover Pages dengan mengklik previewnya.

9 Tahap 3.2 Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi Berikut tampilan setelah ditambahkan halaman Judul, kemudian kita akan menambahkan nomor halaman. Pilih tab menu Insert, kemudian pilih Page Number Letakkan Kursor di sblh kiri Daftar Isi Sorot pilihan Bottom of Page hingga muncul pilihan layout nomor spt disamping, klik pada Accent Bar4 Hasil insert Page Number diperlihatkan pada Gambar berikut.

10 Selanjutnya kita atur untuk menggunakan Angka Romawi. Setelah insert Page Number, kita berada pd Tab Menu Design Klik menu Insert, kemudian pilih Page Number Klik Close Header and Footer Sorot pilihan Format Page Numbers hingga muncul kotak dialog spt disamping, pilih format angka romawi pada Number format, lalu klik OK Tahap 3.3 Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka Arab

11 Kemudian kita akan menambahkan nomor halaman bagian isi materi dengan format Angka Arab. Pertama, kita buat Section Baru. Pilih tab menu Page Layout Klik Insert Page and Section Breaks Letakkan kursor di sebelah kiri PENDAHULUAN Pilih Odd Page

12 Setelah membuat Section baru, kita akan meng-edit format nomor halaman. Pilih tab menu Insert Pilih Page Number Pilih Bottom of Page kemudian pilih Accent Bar 4

13 Setelah meng-insert Page Number, kita akan mengubah format nomor halaman dengan angka arab. Setelah meng-insert Page Number Anda berada pada tab menu Design Klik Page Number kemudian pilih Format Page Number hingga muncul kotak Page Number Format Non-aktifkan tombol Link to Previous Pilih format Angka Arab 1, 2, 3,... Pilih Start at: dan ketik angka 1 kemudian klik OK Tahap 3.4 Mengupdate Daftar Isi

14 Setelah memberikan nomor halaman, kita akan mengupdate daftar isi. Klik kanan pada Daftar Isi Klik Update Field Pilih Update entire table, kemudian klik OK

15 Tahap 4. MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN MERUJUK GAMBAR Untuk Tahap 5, gunakan file buku_ajar_tahap4_gambar_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Memberikan Keterangan Gambar di Setiap Gambar 2. Menyisipkan Daftar Gambar 3. Menyisipkan Rujukan pada Gambar 4. Mengupdate Daftar Gambar dan Rujukan pada Gambar Tahap 4.1 Memberikan Keterangan Gambar di Setiap Gambar Kita cari gambar di dalam dokumen, kemudian memberinya keterangan gambar. Pilih tab menu References Klik Insert Caption hingga muncul kotak Caption Ketikkan keterangan gambar Ketikkan Gambar, tekan OK Tekan OK Klik New Label Tempatkan kursor di bawah gambar Tahap 4.2 Menyisipkan Daftar Gambar

16 Setelah memberi keterangan pada semua gambar di dalam dokumen, kita akan menyisipkan Daftar Gambar. Pilih tab menu References Klik icon Table of Figures Dialog Tempatkan kursor di bawah judul Daftar Gambar Pilih template daftar gambar Klik OK Pilih label Gambar Tahap 4.3 Menyisipkan Rujukan pada Gambar

17 Selanjutnya, kita akan menyisipkan rujukan terhadap gambar tertentu di dalam kalimat. Pilih tab menu References Klik icon Cross- Reference Tempatkan kursor di untuk menyisipkan rujukan gambar Pilih Gambar Pilih Only label and number Pilih Keterangan Gambar yang dirujuk Klik Insert Tahap 4.4 Mengupdate Daftar Gambar dan Rujukan pada Gambar

18 Selanjutnya, kita akan mengupdate daftar gambar. Pilih tab menu References Pilih icon Update Table Tempatkan kursor di dalam daftar gambar Pilih Update entire table, lalu klik OK Selanjutnya, kita akan mengupdate Rujukan pada Gambar. Tempatkan kursor di rujukan gambar yg telah dibuat Klik kanan pada mouse dan pilih Update Field

19

20 Tahap 5. MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA DAN MERUJUK PUSTAKA Untuk Tahap 5, gunakan file buku_ajar_tahap5_pustaka_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Memberikan Keterangan Sumber Pustaka 2. Menyisipkan Daftar Pustaka 3. Menyisipkan Rujukan pada Pustaka 4. Mengupdate Daftar Pustaka dan Rujukan pada Pustaka Tahap 5.1 Memberikan Keterangan Sumber Pustaka Kita akan meng-entry sumber pustaka yang terlibat dalam dokumen. Pilih tab menu References Klik icon Manage Sources

21 Kotak dialog Manage Sources telah muncul. Langkah Selanjutnya adalah menambah keterangan pustaka. Daftar Sumber Pustaka masih kosong Klik New untuk menambahkan Keterangan Sumber Pustaka Isilah Keterangan Sumber Pustaka: Tipe pustaka, Nama penulis, judul, tahun, kota, dan penerbit Klik Edit untuk memasukkan nama penulis Klik OK Klik Close Klik Add untuk menambahkan nama penulis, lalu klik OK Tahap 5.2 Menyisipkan Daftar Pustaka

22 Selanjutnya, kita akan menyisipkan Daftar Pustaka di dalam dokumen. Pilih tab menu References Pilih Style Daftar Pustaka Klik icon Bibliography Letakkan kursor di bawah judul Daftar Pustaka Klik Insert Bibliography Tahap 5.3 Menyisipkan Sitasi

23 Misalnya, Kita ingin memberi sitasi dalam sebuah kalimat di dokumen kita. Pilih tab menu References Klik pada Sumber Pustaka Letakkan kursor di tempat sitasi akan disisipkan Tahap 5.4 Mengupdate daftar pustaka. Mengupdate Daftar Pustaka dan Sitasi Letakkan kursor di dalam daftar pustaka Klik kanan pada mouse dan pilih Update Field

24 Selanjutnya, kita akan mengupdate sitasi. Letakkan kursor pada sitasi, lalu klik disini Pilih Update Citations and Bibliography

25 Tahap 6. MEMBUAT DAFTAR INDEKS Untuk tahap 6, gunakan file: bukuajar_tahap6_indeks_input.docx Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Memasukkan Keyword yang disertakan ke dalam Daftar Indeks 2. Menyisipkan Daftar Indeks Tahap 6.1 Memasukkan Keyword yang disertakan ke dalam Daftar Indeks Pilih tab menu References Klik icon Mark Entry Blok kata/isitlah yang akan disertakan dalam daftar index Klik Mark All untuk mengindeks kata/istilah tertentu di seluruh dokumen Ulangi langkah 1 dan 3 untuk mengindeks beberapa kata/istilah yang lain.

26 Selama mengindeks kata, muncul simbol di dalam dokumen. Berikut cara menghilangkannya. Pilih tab menu Home Klik icon Tahap 6.2 Menyisipkan Daftar Indeks Klik icon Insert Index Pilih tab menu References Letakkan kursor di bawah judul Indeks Pilih template untuk daftar indeks Klik OK