PROPOSAL SPONSORSHIP PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA. Statistics Rises Up the Culture 5-12 NOVEMBER 2016

Transkripsi

1

2 PROPOSAL SPONSORSHIP PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA Statistics Rises Up the Culture 5-12 NOVEMBER 2016 HIMPUNAN MAHASISWA STATISTIKA DEPARTEMEN STATISTIKA FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA UNIVERSITAS DIPONEGORO 2016

3 PROPOSAL SPONSORSHIP PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA STATISTICS RISES UP THE CULTURE UNIVERSITAS DIPONEGORO I. LATAR BELAKANG Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang merupakan cara untuk dapat berkembang dari tiap generasi ke generasi. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh dengan budaya lain dibandingkan dengan budaya bangsanya sendiri. Maka perlu sebuah solusi cerdas dalam mempertahankan kesenian tradisional tanpa harus tertinggal oleh perkembangan seni dunia yaitu dengan memadukan kesenian modern dan kesenian tradisional. Maka kami berencana mengadakan sebuah acara yaitu Pagelaran Budaya Nusantara berkolaborasi dengan Institut Seni Indonesia (ISI) D.I.Yogyakarta sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian modern dan kesenian tradisional agar tetap hidup dan lestari. Pagelaran budaya mengusung 3 misi, yaitu misi budaya, sosial dan pendidikan, acara ini turut dimeriahkan oleh berbagai acara pendukung, yaitu Accoustic and Traditional Dance Competition (ACCENT), Food Festival, Bazaar, Bookfair, Statistics Back to Society (SBS), Statistics Care dan Donor Darah, Wefie Competition serta Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI). Kami menyadari bahwa tujuan mulia kami tidak akan terlaksana tanpa partisipasi berbagai pihak. Oleh karena itu sebagai wujud partisipasi, kami mengajak berbagai pihak untuk turut andil dalam acara ini. Kami yakin penuh manfaat kerjasama akan dirasakan oleh kedua belah pihak mengingat target kami adalah 1000 pengunjung terbuka untuk umum. II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah Pagelaran Budaya Nusantara dengan tema Statistics Rises Up The Culture. III. LANDASAN KEGIATAN 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi : Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada masyarakat. 2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Statistika, Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro periode 2016.

4 IV. TUJUAN KEGIATAN a. Sebagai wadah menumbuhkembangkan kreativitas generasi muda dalam bidang musik dan tari. b. Mengapresiasi kesenian tradisional dan kesenian modern. c. Menumbuhkan kembali minat baca di kalangan mahasiswa dan masyarakat. d. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan sosial. e. Sebagai sarana untuk membangun jiwa kompetitif dan mengembangkan kreativitas siswa-siswi SMA/SMK se-jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta melalui lomba di bidang ilmiah. f. Memperkenalkan kepada civitas akademika, kalangan pendidikan, dan masyarakat tentang perkembangan dan penerapan ilmu Statistika di Indonesia. g. Meningkatkan eksistensi Universitas Diponegoro. h. Menjalin kerjasama yang baik dengan berbagai pihak terkait dan memberikan manfaat kepada kedua belah pihak.

5 V. DOKUMENTASI KEGIATAN TAHUN 2015

6

7 VI. DESKRIPSI KEGIATAN A. MAIN EVENT Acara Pagelaran Budaya Nusantara dengan tema Statistics Rises Up The Culture akan dilaksanakan pada : : Sabtu, 12 November 2016 : Halaman Kantor Gubernur Jawa Tengah (Jl. Pahlawan No. 9, Semarang) Pengisi : a. Institut Seni Indonesia (ISI), D.I. Yogyakarta. b. Ikatan Mahasiswa Daerah yang akan menampilkan berbagai tarian nusantara (Sumatra, Papua, Kalimantan, Sulawesi, Jawa, Bali, dan Nusa Tenggara). c. 15 Komunitas terbesar dan ternama di Kota Semarang (Komunitas Seni, Pecinta Alam, Pecinta Hewan, Fotografi dan lainnya). d. Finalis Accoustic and Traditional Dance Competition (ACCENT). Target Pengunjung: Partisipasi mahasiswa Universitas Diponegoro dan umum ditargetkan 1000 pengunjung (mahasiswa dan umum)

8 B. PRA EVENT Acara Pra-Event akan dilaksanakan pada 5 November November 2016 di Fakultas Sains dan Matematika dengan 1000 pengunjung yang terdiri dari 450 mahasiswa Statistika, 350 mahasiswa jurusan lain di Universitas Diponegoro, 200 masyarakat umum. 1. Accoustic and Traditional Dance Competition (ACCENT) Lomba Akustik dan Tari Tradisional terbuka untuk umum se-kota Semarang dengan tema Rises Up The Culture. : 7 November November 2016 : Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro : Masing-masing lomba 15 tim (umum se-kota Semarang) 2. Bookfair Kegiatan bazar buku terbesar dan terlengkap yang paling dinanti-nanti oleh mahasiswa Universitas Diponegoro. : 7 November November 2016 : Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro : 1000 pengunjung : Toko Buku Gramedia Pustaka dan Toga Mas

9 3. Statistics Back to Society (SBS) Penggalangan dana yang akan disalurkan kepada Komunitas Sahabat Mata (Komunitas Penyandang Tuna Netra) Semarang melalui penampilan persembahan dari Komunitas Sahabat Mata pada acara Pagelaran Budaya Nusantara. : 12 November 2016 : Halaman Kantor Gubernur Jawa Tengah (Jl. Pahlawan No. 9, Semarang) : Melibatkan seluruh pengunjung dan umum 4. Statistics Care dan Donor Darah Kegiatan donor darah bekerjasama dengan Palang Merah Indonesia (PMI) Kota Semarang serta pemeriksaan kesehatan gratis terbuka untuk umum dengan tujuan membantu saudara-saudara kita yang membutuhkan. : 7 November November 2016 : Fakultas Sains Matematika, Universitas Diponegoro : Melibatkan seluruh pengunjung dan umum 5. Wefie Competition Lomba foto bersama yang dilaksanakan disekitar lokasi acara. Lomba terbuka untuk umum. Mengunggah foto ke official account acara Pagelaran Budaya Nusantara dengan menyertakan hashtag tertentu yang nanti diberikan oleh panitia. Pemenang dipilih berdasarkan vote terbanyak (like terbanyak). : 7 November November 2016 : Fakultas Sains Matematika, Universitas Diponegoro : 60 peserta terdiri dari pengunjung dan umum

10 6. Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) Lomba Karya Tulis Ilmiah SMA/SMK sederajat se-jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta dengan tema Peran Data dan Informasi dalam Pengambilan Keputusan : 5 November 2016 : Aula Dekanat Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro : 30 tim se-jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta

11 VII. SUSUNAN KEPANITIAAN PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA Pelindung : Dekan FSM Undip Prof. Dr. Widowati, S.Si, M.Si NIP Penasehat : Pembantu Dekan III FSM Undip Nurdin Bahtiar, S.Si, M.T NIP Ketua Departemen Statistika FSM Undip Dra. Dwi Ispriyanti, M.Si NIP Pembimbing : Dosen Pendamping Kegiatan Mahasiswa Alan Prahutama, S.Si, M.Si NIP Penanggungjawab : Ketua Himasta Mukhammad Jamalludin Afif Ketua Umum : Fadliyadi Jezria Sekretaris Umum : Frieda Hesty Fariningtyas Tri Meida Nurcahyanti Bendahara Umum : Maryam Jamilah An Hasibuan Ratna Kencana Putri Sie Acara Koordinator : Yunita Puspita Ali Sie Humas Koordinator : Qorina Rara Sartika Sie Sponsor Koordinator : Adestya Ayu Maharani Sie Perlengkapan Koordinator : Setyoko Prismanu Ramadhan Sie Dana Usaha Koordinator : Anggun Permata Munef Sie Dekorasi dan Dokumentasi Koordinator : Ajeng Dwi Rizkia

12 VIII. SUSUNAN ACARA TEKNIS 3 HARI Waktu Kegiatan Keterangan Senin, 7 November Pembukaan Sambutan oleh Dekan Fakultas Sains dan Matematika Lomba Tari Tradisional 7 tim umum se-kota Semarang Lomba Akustik 7 tim umum se-kota Semarang Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink, Pengenalan Stand oleh MC Fahion dan Himpunan Games Pengunjung umum Istirahat UKM UNDIP Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro dan Komunitas Kota Semarang Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink. Selasa, 8 November Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink, Fahion dan Himpunan Lomba Tari Tradisional 8 tim umum se-kota Semarang Lomba Akustik 8 tim umum se-kota Semarang Games Pengunjung umum Istirahat UKM UNDIP Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro dan Komunitas Kota Semarang Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink. Rabu, 9 November Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink, Fahion dan Himpunan Akustik Mahasiswa Statistika Games Pengunjung umum Istirahat UKM UNDIP Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro dan Komunitas Kota Semarang Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink.

13 SUSUNAN ACARA PEGALARAN BUDAYA NUSANTARA WAKTU KEGIATAN KETERANGAN PEMBUKAAN Penampilan Pemenang Lomba tari tradisional Penampilan Pemenang Lomba akustik Penampilan Pemenang Lomba tari tradisional Penampilan Pemenang Lomba akustik MC Ikatan Mahasiswa Aceh Musik dan tari tradisional Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara Musik dan tari tradisional Ikatan Mahasiswa Minang Musik dan tari tradisional UKM Tari Fakultas Ilmu Budaya Undip Musik dan tari tradisional Institut Seni Indonesia Yogyakarta Musik dan tari tradisional Ikatan Mahasiswa Kalimantan Musik dan tari tradisional Ikatan Mahasiswa Sulawesi Musik dan tari tradisional Ikatan Mahasiswa Papua Musik dan tari tradisional

14 IX. RENCANA ANGGARAN DANA No. PEMASUKAN 1. DANA USAHA RP DANA FAKULTAS RP DANA REKTORAT RP PENDAFTARAN PESERTA LOMBA RP TOTAL PEMASUKAN Rp NO. PENGELUARAN JUMLAH ADMINISTRASI 1. SURAT MENYURAT Rp SERTIFIKAT Rp ATK(SPIDOL, KERTAS, MAP) Rp ID CARD Rp DEKORASI 1. BAMBU Rp TRIPLEKS Rp CAT Rp PERNAK-PERNIK Rp DEKORASI PANGGUNG UTAMA Rp PERLENGKAPAN 1. PANGGUNG Rp SOUNDS + GENSET + LIGHTING Rp TENDA BAZAR Rp TOOLS Rp ACARA 1. GAMES, DOORPRIZE Rp SOUVENIR Rp CORNER Rp PHOTOBOOTH Rp FEE PENGISI ACARA Rp TIM MEDIS Rp LAMPION GANTUNG Rp PERIJINAN Rp HADIAH Rp PLAKAT Rp KEAMANAN Rp

15 KONSUMSI 1. AIR MINERAL Rp SNACK Rp MAKAN BESAR Rp PUBLIKASI DOKUMENTASI 1. PAMFLET A3 Rp MMT Rp TOTAL PENGELUARAN Rp PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP PEMASUKAN PENGELUARAN SPONSORSHIP Rp Rp Rp

16 X. MENGAPA HARUS BEKERJASAMA DENGAN KAMI? Kami menghimpun 1000 pengunjung dalam satu event sehingga dapat digunakan perusahaan sebagai ajang peningkatan citra perusahaan kepada seluruh pengunjung. Potensi diliput media kampus dan luar kampus sebagai ajang branding perusahaan. Terdapat tenant untuk sponsor yang dapat dimanfaatkan sebagai media marketing bagi perusahaan. Pengunjung dari PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA adalah mahasiwa dan masyarakat umum. Mengingat jumlah mahasiswa Undip sendiri lebih dari mahasiswa merupakan peluang yang sangat besar bagi perusahan untuk melakukan branding. PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA menjadi acara yang paling ditunggu-tunggu oleh mahasiswa Universitas Diponegoro bahkan kehadirannya telah dinanti-nanti mahasiswa-mahasiswi universitas lain yang ada di Kota Semarang. Menjadi ajang promosi bagi perusahaan kepada mahasiswa baru untuk lebih mengenal profil perusahaan, produk yang dihasilkan serta meningkatkan volume penjualan produk. Tidak hanya mahasiswa, kami juga meghadirkan 15 komunitas besar dan ternama yang ada di Kota Semarang yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk manjalin relasi dan branding. Tidak hanya branding, acara ini turut membantu perusahaan dalam mencapai visi, misi dan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Acara ini dapat dijadikan ajang bagi perusahaan untuk melakukan riset pasar, evaluasi produk serta pelayanan konsumen secara langsung. Kami turut menghadirkan civitas akademika seperti dosen, alumni, pemerhati budaya, pemerhati pendidikan, mahasiswa/i pasca sarjana dan doktoral yang tentu akan tertarik terhadap pendukung acara.

17 XI. PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP Untuk turut serta mensuksesan rangkaian kegiatan Pagelaran Budaya Nusantara, kami menawarkan kerjasama pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk berpartisipasi dalam kegiatan kami. Jenis kerjasama yang dapat diberikan meliputi: SPONSOR UTAMA SPONSOR MADYA SPONSOR PENDUKUNG SPONSOR PELENGKAP Konfirmasi Untuk memudahkan konfirmasi antara pihak sponsor dengan pihak panitia, dapat menghubungi : Frieda Hesty Fariningtyas No. HP : tyasfrieda@gmail.com Adestya Ayu Maharani No. HP : adestyamaharani@gmail.com Maryam Jamilah An Hasibuan No. HP : hasibuanmaryam3@gmail.com

18 SPONSOR UTAMA POSTER SPANDUK UMBUL-UMBUL SPONSOR MADYA POSTER SPANDUK UMBUL-UMBUL

19 SPONSOR PENDUKUNG BROSUR SPANDUK UMBUL-UMBUL SPONSOR PELENGKAP BROSUR SPANDUK UMBUL-UMBUL

20 NO. ACARA UTAMA 25 juta ke atas MADYA juta PENDUKUNG 6-15 juta PELENGKAP 1-5 juta 1. Naik panggung utama V Mendapat booth space tenan di acara utama V V V - 3. Penyebutan adlips oleh MC di panggung utama V V V V , 7. Pemasangan media umbul umbul disekitar venue Logo pada media cetak ( poster, spanduk) Penyebutan dalam official akun sosial media (facebook,twitter,instagram, line) sebelum acara Penyebutan dalam official akun sosial media (facebook,twitter,instagram, line) saat acara 20 MEDIA 10 MEDIA 5 MEDIA 3 MEDIA EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 8 KALI 5 KALI 3 KALI 2 KALI 18 KALI 15 KALI 8 KALI 5 KALI 8. Logo pada poster countdown EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 9. Logo di teaser acara utama EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 10. Logo di screen panggung utama EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 11. Menampilkan iklan perusahaan di panggung utama 10 KALI 7 KALI 5 KALI 2 KALI 12. Logo di baliho EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 13. Logo di kaos panitia EXTRA LARGE LARGE MEDIUM Logo pada pernak-pernik acara EXTRA LARGE LARGE MEDIUM Menyebarkan brosur OPTIONAL OPTIONAL OPTIONAL Memberikan games selama 20 menit di panggung utama NEGO NEGO - -

21 XII. PARTNERSHIP Selain menyediakan paket sponsorship kami juga menawarkan kerjasama dalam bentuk barang, jasa, konsumsi, dan biaya komunikasi BARANG Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang dibutuhkan selama keberjalanan pra event dan main event JASA Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti genset, panggung, sound, partisi, pencetakan media, produksi baju panitia, merchandise yang dibutuhkan selama keberjalanan pra event dan main event. KOMUNIKASI Kerjasama biaya komunikasi dapat berupa pulsa yang dibutuhkan selama keberjalanan pra event dan main event. KONSUMSI Kerjasama dalam pemenuhan konsumsi pengisi acara dan panitia selama keberjalanan pra event dan main event.

22 XIII. PROSEDUR PARTISIPASI 1. Panitia pembawa proposal akan menguhubungi calon sponsor dengan membawa berkas proposal untuk dipelajari. 2. Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat tanda terima proposal dan menerima 1 (satu) lembar surat tanda terima tersebut. 3. Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai dengan tanggal yang tercantum sesuai kesepakatan jika keputusan tidak dapat diambil pada saat itu. 4. Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat kesediaan berpartisipasi dan menerima 1 (satu) lembar surat kesediaan berpartisipasi. 5. Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor setelah disetujui oleh panitia dan melakukan pembayaran uang muka minimal 30%. 6. Pembayaran dapat dilakukan melalui : a. Rekening yang telah dicantumkan b. Setoran tunai 7. Sponsor menyatakan rancangan bentuk promosi yang diinginkan, rencana desain, teks sponsor diserahkan paling lambat 10 Oktober Ketentuan di atas berlaku pula bagi pihak penyumbang, donatur, dan partisipan lain pada butir-butir bersesuaian. 9. Untuk keperluan yang mendesak, pihak sponsor/ partisipan/ donatur dapat mengubungi Frieda / Adestya : / Maryam : Batas waktu pendaftaran sponsor adalah 10 September Hal-hal lain yang tidak tercantum diatur dalam kesepakatan bersama. PEMBATALAN KERJASAMA 1. Pembatalan dibatalkan paling lama 1 (satu) bulan setelah kesepakatan dibuat dan pembayaran telah dilakukan. 2. Sebesar 50% dari uang yang telah dibayarkan akan menjadi milik panitia dan sisanya akan dikembalikan kepada pihak perusahaan/instansi. 3. Hal-hal lain yang tidak tercantum diatur dalam kesepakatan bersama.

23 XIV. PENYALURAN DANA Dana dapat diserahkan tunai kepada pihak panitia yang membawa surat tugas resmi bertanda tangan Ketua Paniitia atau transfer melalui : BRI a. n. MARYAM JAMILAH AN HASIBUAN

24

25 UNIVERSITAS DIPONEGORO