BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

Transkripsi

1 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Kerangka Pemikiran Observasi yang dilakukan pada PT Artistika Kreasi Mandiri berfokus mengenai penanganan masalah keselamatan dan kesehatan kerja serta sistem informasi yang dijalankan guna mendukung pemecahan masalah. Permasalahan ini harus diatasi dengan tujuan menghilangkan dampak negatif yang terjadi terkait permasalahan yang diteliti. Sebelum melakukan observasi, maka perlu memahami kerangka pemikiran untuk membantu proses observasi dan pengumpulan data nantinya. Adapun kerangka pemikiran sebelum memulai observasi adalah sebagai berikut: Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran Berdasarkan gambar 3.1 di atas, maka dilakukan observasi yang berkaitan dengan kecelakaan kerja yang terjadi di perusahaan serta meneliti ketersediaan sistem informasi dalam menangani hal-hal dokumentasi. Nantinya dilihat apakah kecelakaan kerja ini mempengaruhi produktivitas dari pekerja atau tidak serta melihat. Selain itu juga dilihat apakah sistem informasi yang dirancang dapat membantu perusahaan baik dalam hal dokumentasi dan pengambilan keputusan. 3.2 Diagram Alir Berikut digambarkan diagram alir selama dilakukan observasi dan penelitian pada studi kasus di PT Artistika Kreasi Mandiri: 15

2 Gambar 3.2 Diagram Alir 16

3 3.3 Langkah-langkah Pelaksanaan Penelitian Penentuan Perusahaan Langkah awal dalam pelaksanaan penelitian adalah menetapkan perusahaan yang akan menjadi tempat observasi dan pengambilan data untuk penelitian. Terlebih dahulu mahasiswa harus mengajukan surat survei kepada layanan mahasiswa dari Universitas terkait dan kemudian mendapatkan surat balasan berupa surat diterima melakukan observasi dan penelitian di perusahaan tersebut Tujuan dan Manfaat Observasi Dilakukannya penelitian ini diharapkan memberikan tujuan serta manfaat bagi mahasiswa. Adapun tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengetahui dan mengidentifikasi pengaruh perhitungan lost time terhadap produktivitas pada PT Artistika Kreasi Mandiri. 2. Mengidentifikasi penerapan sistem informasi dan sistem database yang sesuai dalam mengatasi permasalahan record data dan history di PT. Artistika Kreasi Mandiri. 3. Mengimplementasikan ilmu Teknik Industri dan Sistem Informasi untuk menganalisis permasalahan yang terjadi pada PT Artistika Kreasi Mandiri Observasi Lapangan Observasi lapangan dilakukan dengan maksud untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk penelitian seperti data kecelakaan kerja penyebab kecelakaan kerja, data produksi dari divisi terkait, atau dari segi prosedur dan tenaga kerja. Selain itu, observasi dilakukan supaya dapat melihat secara langsung kondisi yang sebenarnya di perusahaan secara aktual Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan sebagai landasan teori dan tambahan literatur bagi penulis dalam melakukan pengolahan dan analisis data yang didapatkan. Studi pustaka yang digunakan dalam penelitian ini bersumber dari buku dan jurnal yang telah terakreditasi serta sumber elektronik berupa situs resmi instansi pemerintahan. Dari penelitian ini, dilakukan studi mengenai pengertian dari kesehatan dan keselamatan kerja, yang merupakan topik dari studi kasus yang diambil. Dari permasalahan yang ada, dilakukan pemahaman mengenai sumber permasalahan dengan mengacu kepada diagram Pareto dan Ishikawa Chart sebagai panduan dalam mencari akar permasalahan dan kejelasan masalah yang dihadapi. Dalam pengolahan data, digunakan metode Lost Time Frequency Rate (LTFR) yang bertujuan untuk mengetahui rasio kecelakaan waktu yang hilang yang disebabkan oleh kecelakaan kerja pekerja. Selanjutnya, untuk mengetahui hubungan antara kecelakaan kerja dengan produktivitas, perlu adanya pemahaman mengenai teori produktivitas dan mencari keterkaitannya terhadap penurunan tingkat kecelakaan kerja. Dalam pembuatan aplikasi yang berbasis sistem informasi, dibutuhkan pengertian umum mengenai sistem, sistem informasi, dan sistem database serta teori-teori dalam perancangan aplikasi yang bermuara pada analisis perancangan sistem informasi. Pembuatan aplikasi yang mengadopsi perhitungan produktivitas dan record data kecelakaan, dengan menggunakan Java sebagai bahasa pemrograman dari pembuatan aplikasi. 17

4 Pada tahapan akhir, perlunya memahami siklus PDSA (Plan, Do, Study, Act) untuk pemberian solusi dan pengembangan berkelanjutan mengenai permasalahan yang dibahas pada penulisan laporan Identifikasi Masalah Merupakan tahapan lanjutan dari observasi lapangan yaitu melakukan identifikasi masalah mengenai fokus permasalahan dan sebab akibat permasalahan pada PT Artistika Kreasi Mandiri serta memperhatikan ruang lingkup dan batasan dari penelitian sehingga memudahkan dalam melakukan pengumpulan dan pengolahan data nantinya. Permasalahan pada PT Artistika Kreasi Mandiri yang ingin diteliti yaitu tingkat kecelakaan kerja yang terjadi sampai menimbulkan lost time pada perusahaan. Kecelakaan kerja dan lost time sendiri nantinya dianalisis apakah akan mempengaruhi produktivitas kerja atau tidak. Di sisi lain, perusahaan tidak melakukan pencatatan mengenai kecelakaan kerja yang terjadi terhadap pekerja sehingga sulit untuk mencari data history mengenai kecelakaan kerja. Oleh sebab itu, perlu adanya sebuah sistem pencatatan data kecelakaan kerja dan analisis perhitungan mengenai pengaruh kecelakaan kerja terhadap produktivitas kerja. Hal ini bertujuan untuk memberi kemudahan dalam pencarian data kecelakaan serta memberikan pemahaman akan pengaruh kecelakaan kerja dan lost time terhadap produktivitas kerja yang tentunya akan merugikan perusahaan jika tidak ditindaklanjuti Pengumpulan Data Setelah melakukan observasi dan mempelajari studi pustaka terkait, dilakukan pengumpulan data pada perusahaan berupa kecelakaan kerja yang terjadi dalam kurun waktu April 2012 Maret 2013, manhours, jumlah pekerja perusahaan, data hasil dan waktu produksi serta data penunjang lainnya seperti yang dibutuhkan untuk pengolahan data pada tahap berikutnya Pengolahan Data Setelah data didapatkan dari kegiatan pengumpulan data, dilakukan pengolahan data sesuai dengan topik dan permasalahan yang ada. Hal ini ditujukan untuk mencari hasil yang diharapkan menjadi solusi dari permasalahan yang ada. Data kecelakaan kerja yang didapatkan diklasifikasikan dan digambarkan penyebab masalah ke dalam Ishikawa Chart. Setelah data kecelakaan kerja diolah, dapat dilakukan perhitungan lost time dengan menggunakan metode Lost Time Frequency Rate dengan manhours sebagai data pendukung. Untuk melihat keterkaitan kecelakaan kerja dan produktivitas, maka dilakukan perhitungan produktivitas dengan data jumlah dan waktu produksi sehingga didapatkan output dari pekerja. Perhitungan produktivitas dilakukan sebanyak dua kali, yaitu produktivitas dengan kecelakaan kerja dan produktivitas tanpa kecelakaan kerja. Dalam mengolah manhours, dibutuhkan data lamanya pekerja yang bekerja selama periode April 2012 Maret Produktivitas diukur dengan membandingkan output yang dihasilkan pada saat terdapat kecelakaan kerja terhadap output yang dihasilkan tanpa adanya kecelakaan kerja. Selain itu, dalam pengolahan data juga perlu dilakukan studi pustaka untuk menunjang pemilihan metode terkait Analisis dan Pembahasan Hasil Analisis data dilakukan setelah proses pengolahan data selesai dilakukan. Analisis dilakukan untuk mengetahui penyebab dan faktor-faktor 18

5 apa saja yang menjadi permasalahan. Setelah data diolah pada bab sebelumnya, dilakukan analisis hasil yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan K3 di PT Artistika Kreasi Mandiri. Data kecelakaan kerja yang telah diolah dikaitkan dengan tingkat produktivitas yang ada sehingga dapat dilihat hubungan antara munculnya kecelakaan kerja dengan perubahan produktivitas pekerja. Setelah itu, dapat ditarik sebuah solusi yang didasari dari penyebab kecelakaan kerja yang terjadi di PT Artistika Kreasi Mandiri yang sebelumnya telah digambarkan dalam Ishikawa Chart. Selain permasalahan kecelakaan kerja, sistem yang dirancang dilakukan analisis sesuai dengan kebutuhan dan pertimbangan yang telah ditentukan. Dari analisis tersebut nantinya muncul solusi dari pemecahan masalah yang kemudian nanti akan diimplementasikan. Implementasi solusi yang tepat akan dianalisis berdasarkan siklus PDSA (Plan, Do, Study, Act) yang disesuaikan dengan ruang lingkup dan kondisi pada PT Artistika Kreasi Mandiri. Di samping itu, perlu dilakukan studi pustaka sebagai penunjang dari analisis data Perancangan Sistem Informasi Setelah dilakukan pengolahan dan analisis data, maka didapatkan struktur data dan model matematika yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan dibuat. Sistem dirancang mengacu pada pengolahan data dan analisis kebutuhan, dikarenakan sistem ditujukan untuk membantu record data, data history, serta pengambilan keputusan bagi pihak eksekutif. Sistem dirancang berdasarkan proses bisnis, aktor yang terkait dalam sistem, event yang terjadi, serta kegiatan apa yang ingin dilakukan dengan menggunakan sistem. Untuk tampilan sistem (user interface) disesuaikan dengan kebutuhan dari aktor-aktor yang akan menggunakan sistem nantinya. Perancangan sistem juga dilakukan uji coba berkali-kali sampai dengan didapatkan rancangan yang sesuai dan tepat Simpulan dan Saran Setelah hasil analisis dan pembahasan data didapatkan, maka dapat ditarik kesimpulan atas permasalahan yang menjadi topik dalam melakukan studi kasus, dimana pada kesimpulan terdapat inti dari permasalahan dan bagaimana solusi dari permasalahan tersebut. Selain kesimpulan, perlu juga dicantumkan saran dari penulis sebagai solusi dari hasil observasi yang telah diteliti. Saran merupakan usulan perbaikan guna memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kinerja perusahaan agar menjadi lebih baik lagi untuk kedepannya. 19