Usulan Formulir Sales Order

Transkripsi

1 L1 Usulan Formulir Sales Order Member Of SALES ORDER No. SO Tanggal SO Halaman : : : No. Customer : No. Po Customer : Nama Customer : Tanggal PO : Alamat Customer : No. Kode Barang Nama Barang Kuantitas Satuan Harga Per Unit Jumlah Sub Total: Diskon: Total: Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh (Adm PPIC Logistik) (Kepala PPIC-Logistik) (Bagian Kredit)

2

3 L3 Usulan Formulir Bukti Pengeluaran Barang Member Of BUKTI PENGELUARAN BARANG No. SO :... No. BPB :... Tanggal :... Halaman :... No Nama Barang Satuan Permintaa n Di serahka n Sisa Stock Catatan Diminta Oleh Diketahui Oleh Disiapkan Oleh Diterima Oleh (Adm PPIC-Logistik) (Kepala PPIC-Logistik) (Bagian Gudang) (Bagian Ekspedisi)

4 L5 Usulan Formulir Surat Jalan PT. CORNINDO BOGA JAYA No SJ :.. Desa Telagasari RT. 05 RW. 02 Cikupa Tgl Kirim : / Jam:.. Tangerang, Indonesia No PO :.. Telp (021) , Fax (021) No SO :... No SC :... SURAT JALAN Alamat Pengiriman :.. Customer:.... Kepada Yth. Dengan Kendaraan :. :. Kami kirimkan barang-barang sbb: No. Kode Barang Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan Catatan: Tanda Tangan Penerima, Hormat Kami, (Pelanggan) (PT. Cornindo Boga Jaya) Berita Acara Pemeriksaan Penerimaan Barang Barang sudah diterima dalam keadaan baik / rusak / basah *) coret yang tidak perlu Jenis Barang:... Jumlah:... dus saja / dus dan isi Jenis Barang:... Jumlah:... dus saja / dus dan isi Jenis Barang:... Jumlah:... dus saja / dus dan isi Jenis Barang:... Jumlah:... dus saja / dus dan isi Jenis Barang:... Jumlah:... dus saja / dus dan isi Truk Tiba Selesai Bongkar Diketahui Verifikasi Tgl :.../.../... Jam : Tgl Jam :.../.../... : Perus Pengiriman: No. Pol: Ttd : Ttd/Cap : (Security) (Bagian Ekspedisi) (Jasa Pengiriman) (Pelanggan)

5

6

7 L12 Usulan Form Penilaian Kredit Member Of Form Penilaian Kredit Periode: No. Cust. Nama Cust. Alamat Cust. Tanggal bergabung Score Jumlah piutang sampai saat ini Score History Penjualan Sebelumnya (Kemampuan Menjual) Score Attitude Total Score Keputusan Kenaikan Kredit Dibuat Oleh Diperiksa Oleh (Adm. Bagian Kredit) (Kepala Bagian Kredit)

8 L12 Keterangan: Periode berisi masa berlakunya form penilaian kredit ini. Nomor customer berisi kode atau initial dari pelanggan yang dinilai kelayakan kreditnya. Nama customer berisi nama pelanggan yang dinilai kelayakan kreditnya. Alamat customer berisi alamat perusahaan pelanggan yang dinilai kelayakan kreditnya. Tanggal bergabung berisi tanggal saat pelanggan mulai bergabung menjadi salah satu dari pelanggan PT CORNINDO BOGA JAYA. Jumlah piutang sampai saat ini, berisi jumlah piutang customer sampai dengan dilakukannya penilaian kredit ini, apabila ternyata customer masih punya banyak hutang kepada kita (apalagi di atas 50% dari total tagihan), maka sebaiknya kita tidak memberikannya kredit lagi sampai customer tersebut membayar hutangnya terlebih dahulu, karena dikhawatirkan dapat terjadi piutang tidak dapat tertagih. Kondisi: Piutang customer sampai saat dilakukannya penilaian kredit Ketentuan Score >=50% 1 40% 2 30% 3 20% 4 10% 5 0% 6

9 L12 History penjualan sebelumnya (kemampuan penjualan) berhubungan dengan kemampuan seorang pelanggan untuk melunasi kredit yang diberikan. History penjualan sebelumnya (kemampuan penjualan) diukur dari kemampuan depo dalam melakukan penjualan atas produk PT CORNINDO BOGA JAYA pada periode sebelumnya (informasi ini didapat saat kegiatan Rolling Forecast), apabila pelanggan atau depo telah menjual seluruhnya (100%) dari jumlah produk yang diminta pada periode sebelumnya, maka dinilai depo layak untuk mendapat kredit yang lebih besar pada periode selanjutnya, apabila depo belum dapat menjual sama sekali (0%) produk yang diminta sebelumnya, maka tidak ada kenaikan kredit untuk sementara, sampai produk yang diminta sebelumnya telah berhasil terjual. Kondisi: Produk yang diminta pada periode sebelumnya berhasil terjual Ketentuan Score 100% 6 80% 5 60% 4 40% 3 20% 2 0% 1

10 L12 Attitude dinilai dari kebiasaan pelanggan atau depo dalam melunasi hutangnya, apabila dari pengalaman-pengalaman sebelumnya pelanggan selalu melunasi hutangnya tepat waktu, maka untuk kredit yang diberikan kali ini dapat meningkat, tetapi apabila dari pengalaman-pengalaman sebelumnya pelanggan selalu melunasi hutangnya lewat dari tanggal jatuh tempo, maka untuk pemberian kredit kali ini dikurangi besarnya. No. Customer Nama Customer Pelunasan Hutang <=30 hari hari hari hari hari >90 hari Score Total Score berisi total dari score jumlah piutang sampai saat ini ditambah score history penjualan sebelumnya (kemampuan menjual) dan score attitude. Keputusan kenaikan kredit diisi berdasarkan hasil total score. Total Score Keputusan Kenaikan Kredit 2-3 0% 4-5 5% % % % 12 25%

11 L13 Usulan Form Evaluasi Jasa Pengiriman Member Of Form Evaluasi Jasa Pengiriman Periode: Kode Jasa Pengiriman: Nama Jasa Pengiriman: Depo Tujuan: Tanggal Truk Tiba Tanggal Ke berangkatan Tanggal Tiba di Pelanggan Jumlah Barang Tiba di Pelanggan Kondisi Barang Sampai Ke Pelanggan Dibuat Oleh Diperiksa Oleh (Staff Ekspedisi) (Kepala Bagian PPIC-Logistik)

12 L13 Keterangan: Periode berisi jangkauan waktu dilaksanakannya evaluasi atas suatu jasa pengiriman. Kode jasa pengiriman berisi kode atau initial dari jasa pengiriman yang dievaluasi. Nama jasa pengiriman berisi nama dari jasa pengiriman yang dievaluasi pada periode yang bersangkutan. Depo tujuan berisi nama pelanggan yang dituju oleh jasa pengiriman untuk dihantarkan pesanan barangnya. Kolom tanggal truk tiba, diisi setelah truk jasa pengiriman tiba di pabrik PT CORNINDO BOGA JAYA. Truk dikatakan tiba tepat waktu, jika tiba pada waktu yang telah disepakati. Kolom tanggal keberangkatan truk diisi pada saat truk jasa pengiriman jalan dari pabrik PT CORNINDO BOGA JAYA menuju depo atau pelanggan yang dituju. Kolom tanggal tiba di pelanggan diisi setelah memperoleh informasi dari pelanggan bahwa truk yang membawa barang pesanan mereka telah tiba di tempat mereka. Waktu antara truk jalan hingga truk sampai di tempat pelanggan dikatakan tepat waktu jika, truk tiba di tempat pelanggan dalam waktu 1 (satu) minggu untuk pelanggan di Jawa dan Bali dan 2 (dua) minggu untuk pelanggan luar Jawa dan Bali. Kolom jumlah barang tiba di pelanggan diisi setelah mendapat informasi dari pelanggan, apakah jumlah fisik barang yang diterima sesuai dengan jumlah barang yang tertera di Surat Jalan.

13 L13 Kolom kondisi barang sampai di pelanggan diisi setelah mendapat informasi dari pelanggan, apakah setelah barang tersebut diperiksa oleh pelanggan, barang tersebut dalam keadaan baik atau tidak.

14 L14 Usulan Laporan Piutang Jatuh Tempo Member Of Laporan Piutang Jatuh Tempo Tanggal Jatuh Tempo: No. No. Customer Nama Customer Nomor Faktur Tanggal Faktur Jumlah Piutang (Rp) Total... Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh (Administrasi Finance) (Staff Finance) (Kepala Bagian Finance) Keterangan:

15 L14 Laporan Piutang Jatuh Tempo ini adalah kumpulan dari setiap piutang yang jatuh tempo pada suatu periode, yang dikumpulkan berdasarkan tanggal jatuh temponya. Laporan ini bisa terdiri dari beberapa pelanggan atau customer. Dengan adanya laporan ini diharapkan dapat memudahkan control terhadap piutang, khususnya piutang yang telah jatuh tempo.