SOP Permohonan Pembuatan UNESA (Personal dan Non-Personal)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SOP Permohonan Pembuatan Email UNESA (Personal dan Non-Personal)"

Hadi Rachman
8 tahun lalu
Tontonan:

SOP Permohonan Pembuatan Email UNESA (Personal dan Non-Personal) Email yang menggunakan domain unesa.ac.

1 SOP Permohonan Pembuatan UNESA (Personal dan Non-Personal) yang menggunakan domain unesa.ac.id terdapat 2 jenis, yakni personal (dosen, karyawan, mahasiswa) dan non-personal (unit kerja, kegiatan/event). a. personal digunakan untuk personal baik dosen, karyawan maupun mahasiswa. b. non-personal digunakan untuk kegiatan misalnya seminar, atau kegiatan lain dan unit kerja misal UPT LPTI. Domain UNESA terdiri dari 2 jenis 1. diperuntukkan untuk pegawai (dosen, karyawan), unit kerja dan kegiatan di Universitas Negeri Surabaya. 2. diperuntukkan khusus untuk mahasiswa Universitas Negeri Surabaya. Yang berhak memiliki domain unesa.ac.id adalah civitas akademika (dosen, karyawan, mahasiswa) yang statusnya aktif dan unit kerja di lingkungan UNESA maupun kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan UNESA. Untuk mengecek apakah Anda sudah memiliki domain unesa (@unesa.ac.id) atau belum, silahkan login ke akun SIAKAD Anda. Lihat biodata Anda pada kolom . Jika sudah terdapat alamat : password, maka itu merupakan alamat dan password untuk Anda, sehingga Anda sudah tersedia. Untuk menggunakan Anda, silahkan buka gmail ( dan masukkan alamat dan password yang telah Anda dapatkan pada kolom biodata SIAKAD Anda.

Email personal digunakan untuk personal baik dosen, karyawan maupun mahasiswa. b. Email non-personal digunakan untuk kegiatan misalnya seminar, atau kegiatan lain dan unit kerja misal UPT LPTI.

2 Jika pada kolom biodata SIAKAD Anda tidak tercantum alamat dan password Anda, maka Anda belum memiliki domain unesa.ac.id, sehingga Anda perlu melakukan permohonan pembuatan personal.

3 Prosedur Pembuatan Personal (Dosen, Karyawan dan Mahasiswa): Mulai Buka Masukkan NIP / NIM, nama, telepon Sudah punya tidak ya Cek dan password pada biodata akun SIAKAD Anda Permohonan sedang diproses Mendapatkan dan password Login ke google mail: Menggunakan dan password selesai 1. Buka 2. Pilih menu Unesa Mail >> Permohonan Pembuatan Personal Mengisi form permohonan Dosen/Karyawan atau Mahasiswa.

ac.id dan password Login ke google mail: http://mail.google.com Menggunakan email @unesa.ac.id dan password selesai 1. Buka http://mail.

4 Silahkan masukkan NIP/NIM, nama (otomatis) dan nomor telepon. Form permohonan untuk pembuatan dosen/karyawan: Form permohonan untuk pembuatan mahasiswa: Dengan memasukkan NIP / NIM maka secara otomatis nama Anda akan terisi. Jika NIP/NIM dan nama Anda tidak terbaca/muncul maka Anda belum terdaftar atau status Anda tidak aktif dalam sistem. Mohon hubungi admin unesa di UPT LPTI (UPT Puskom) Unesa untuk mendaftarkan data Anda ke dalam sistem. Bagi karyawan atau dosen yang belum memiliki NIP dan ingin melakukan permohonan pembuatan menggunakan domain unesa.ac.id bisa datang langsung menemui admin Unesa Mail di UPT LPTI (UPT Puskom) UNESA.

terisi. Jika NIP/NIM dan nama Anda tidak terbaca/muncul maka Anda belum terdaftar atau status Anda tidak aktif dalam sistem.

5 4. Jika Anda sudah memiliki (sudah tersedia), maka akan muncul peringatan bahwa Anda sudah memiliki alamat dan Anda tidak perlu melakukan permohonan pembuatan . Silahkan mengecek kolom pada biodata SIAKAD Anda. 5. Jika Anda belum memiliki maka akan muncul peringatan permohonan pembuatan berhasil terkirim. Mohon menunggu selambat-lambatnya 3 x 24 jam dalam pembuatan akun 6. Untuk mengecek apakah Anda sudah tersedia atau belum, silahkan membuka biodata SIAKAD Anda pada kolom , maka akan muncul alamat Anda (@unesa.ac.id) dan password.

id, maka akan muncul peringatan permohonan pembuatan email berhasil terkirim.

6 Pembuatan Non-Personal (Unit Kerja / Kegiatan): Mulai Buka Masukkan NIP / NIM, emai penanggung jawabl, nama penanggung jawab, telepon Sudah punya tidak ya Upload surat permohonan pada website (mail.unesa.ac.id) Lakukan prosedur permohonan personal dengan Kirim surat permohonan asli ke kantor Puskom Cek Anda untuk mendapatkan alamat dan password Mendapatkan dan password Login ke google mail: Menggunakan dan password selesai

unesa.ac.id) Lakukan prosedur permohonan email personal dengan domain @unesa.ac.id Kirim surat permohonan asli ke kantor Puskom Cek email Anda untuk mendapatkan alamat email dan password Mendapatkan email @unesa.

Syarat melakukan permohonan email non-personal: 1. Penanggung jawab pengelola email unit kerja/kegiatan merupakan dosen/karyawan/mahasiswa Universitas Negeri Surabaya. 2.

7 Syarat melakukan permohonan non-personal: 1. Penanggung jawab pengelola unit kerja/kegiatan merupakan dosen/karyawan/mahasiswa Universitas Negeri Surabaya. 2. Penanggung jawab pengelola harus memiliki Jika belum memiliki, maka silahkan melakukan permohonan pembuatan personal. Prosedur Permohonan Pembuatan Non-Personal: 1. Buka 2. Pilih menu Unesa Mail >> Permohonan Pembuatan Non-Personal Mengisi form permohonan biodata pemohon/penanggung jawab yakni NIP/NIM, nama (otomatis), nomor telepon dan file pendukung (surat yang menyatakan bahwa NIP/NIM yang didaftarkan adalah yang akan bertanggung jawab untuk mengelola yang akan diajukan). Form Permohonan Pembuatan untuk Unit Kerja:

Prosedur Permohonan Pembuatan Email Non-Personal: 1. Buka http://mail.unesa.ac.id 2. Pilih menu Unesa Mail >> Permohonan Pembuatan Non-Personal Email. 3.

8 Form Permohonan Pembuatan untuk Kegiatan / Event: Mengisi informasi untuk unit kerja yang akan dibuatkan mengguanakn misal UPT LPTI. Ketentuan dalam mengunggah/upload file pendukung yakni, file berupa.doc,.docx atau.pdf dengan ukuran maksimal file sebesar 2MB. 4. Jika berhasil maka akan muncul informasi bahwa permohonan pembuatan telah dikirim. Mohon menunggu selambat-lambatnya 3 x 24 jam dalam pembuatan akaun Alamat dan password unit kerja / kegiatan akan dikirim ke alamat si penanggung jawab pemohon.

pdf dengan ukuran maksimal file sebesar 2MB. 4. Jika berhasil maka akan muncul informasi bahwa permohonan pembuatan email telah dikirim.

dokumen-dokumen yang mirip

Manual Daftar NIU dan Pembelian Formulir UPCM. Manual Pendaftaran NIU

Manual Daftar NIU dan Pembelian Formulir UPCM Manual Pendaftaran NIU Nomor Induk Utama atau disebut juga dengan NIU adalah identitas utama warga Universitas Islam Indonesia. Setiap warga UII hanya akan