BAB I PENDAHULUAN. pengawas/perencana, baik secara langsung maupun tidak langsung. Sumber daya

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Proyek konstruksi merupakan suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek. Dalam rangkaian kegiatan tersebut, terdapat suatu proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatu hasil kegiatan yang berupa bangunan. Proses yang terjadi dalam rangkaian kegiatan tersebut tentunya melibatkan pihak pemilik,pelaksana dan pengawas/perencana, baik secara langsung maupun tidak langsung. Sumber daya merupakan faktor penentu dalam keberhasilan suatu proyek kontruksi. Sumber daya yang berpengaruh dalam proyek terdiri dari man,materials, machine, money dan method. Menurut Ritz dasar dari sebuah filosofi manajemen proyek konstruksi adalah terdiri dari tiga kata yang sederhana yaitu, plan, organize, control (Ritz, George. J,1994). Ritz menyebutkan bahwa that my Golden Rule of Construction Management. Jika dalam prakteknya Golden Rule ini terlaksana secara sempurna maka tujuan yang diharapkan akan tercapai. Namun, tentu saja dalam pelaksanaannya tidak semudah yang direncanakan. Karena sifat dari suatu proyek itu sendiri adalah sangat unik dan kompleks. Sehingga sangat sulit untuk memprediksi biaya, waktu, dan kualitas dari konstruksi. Permasalahan antara proyek yang satu tidak akan pernah sama dengan proyek yang lainnya. Sekalipun pada daerah yang sama. Pada pelaksanaannya jika Golden Rule itu tidak berjalan secara sempurna akan menyebabkan berbagai macam defect salah satunya adalah cost overrun. Cost 1

2 overrun adalah suatu hal yang sangat penting didalam proses pengendalian biaya karena dapat menambah biaya akhir proyek dan meminimalkan keuntungan (Halphin, D. W,1998). Cost overrun identik dengan pengendalian biaya. Pengendalian biaya merupakan langkah akhir dari proses pengelolaan biaya proyek, yaitu mengusahakan agar penggunaan dan pengeluaran biaya sesuai dengan perencanaan. Menurut Humphreys (1991) pengendalian terhadap biaya proyek terbagi menjadi pengendalian biaya langsung yang terdiri dari pengendalian tenaga kerja, material, alat, subkon, dan biaya tak langsung terdiri dari atas pengendalian pajak, kondisi umum, resiko, dan overhead (Humprey;1998). Least cost method merupakan suatu metode yang sering dipakai untuk memilih biaya dan proyek yang mempunyai total biaya terkecil (least cost) adalah yang dipilih. Metode biaya terkecil (least cost metod) umumnya digunakan untuk memilih: (1) Proyek yang mempunyai benefit yang sama atau benefit tersebut sifatnya sama dan sulit diukur/dinilai dengan uang (2) Proyek yang mempunyai manfaat atau kegunaan yang sama namun untuk mencapai hal tersebut dapat digunakan teknologi yang berbeda (3) Kriteria ini juga digunakan sebagai ukuran kriteria investasi terutama di dalam membandingkan 2 proyek atau lebih yang merupakan mutually exclusive project yaitu suatu bisnis yang karena sesuatu hal (misal dana terbatas) saling meniadakan. Teknik ini didasarkan pada pemikiran bahwa jumlah biaya pengadaan dan ongkos simpan (ongkos total) setiap ukuran pemesanan (lot size) yang ada pada suatu horizon perencanaan dapat diminimalkan jika besar ongkos-ongkos 2

3 tersebut sama atau hampir sama. Sarana untuk mencapai tujuan tersebut adalah suatu faktor yang disebut Economic Part Period (EPP). Pemilihan ukuran lot ditentukan dengan jalan membandingkan ongkos part period yang ditimbulkan oleh setiap ukuran lot yang akan dilaksanakan. Part period adalah suatu unit yang disimpan dalam persediaan selama satu periode. EPP dapat didefinisikan sebagai kuantitas suatu item persediaan yang bila disimpan dalam persediaan selama satu periode akan menghasilkan ongkos pengadaan yang sama dengan ongkos simpan. EPP dihitung secara sederhana dengan membagi ongkos pengadaan dengan ongkos simpan per unit per periode. Period Order Quantity (POQ) adalah Pendekatan menggunakan konsep jumlah pemesanan ekonomis agar dapat dipakai pada periode bersifat permintaan diskrit, teknik ini dilandasi oleh metode EOQ. Dengan mengambil dasar perhitungan pada metode pesanan ekonomis maka akan diperoleh besarnya jumlah pesanan yang harus dilakukan dan interval periode pemesanannya adalah setahun. Penggunaan material besi beton (Reinforcing steel) pada pelaksanaan konstruksi gedung dapat ditemukan pada hampir di semua proyek, baik itu proyek jembatan atau pun gedung. Material besi beton merupakan material konstruksi yang mengambil proporsi biaya pembelanjaan yang paling besar dalam suatu proyek konstruksi. Material besi beton mengambil porsi yang paling besar dari biaya total pembelanjaan material struktural proyek konstruksi. Oleh karena itu, pengadaan material besi beton pun harus direncanakan sedemikian rupa agar antara perencanaan dan aktual tidak terjadi cost overrun. Pada penelitian ini akan dibahas faktor resiko apa saja yang menyebabkan terjadinya cost overrun pada 3

4 manajemen biaya material besi beton pada konstruksi jembatan di Kuala Tanjung Kabupaten Batu Bara, Jembatan Kereta Api Kuala Tanjung Rumusan Masalah Dengan memperhatikan hal-hal yang telah dijelaskan dalam latar belakang, maka muncul permasalahan sebagai berikut: 1. Bagaimana cara atau tahapan Metode Least Total Cost (LTC) dan Period Order Quantity (POQ)? 2. Metode apa yang dapat di gunakan untuk mengoptimalkan biaya pemesanan dan penyimpanan biaya? 1.3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini dilakukan untuk : 1. Mengidentifikasi jadwal kebutuhan besi beton sehingga di ketahui dimana penyimpangan atau pemborosan penggunaan besi beton. 2. Biaya pemesanan di tambah biaya set up dan penyimpanan material besi beton dihitung dengan metode Least Total Cost (LTC) dan Period Order Quantity (POQ) serta membandingkannya dengan Purchase Order (PO) yang ada di lapangan Manfaat Penelitian 1. Penelitian ini memberikan pengetahuan yang lebih dalam tentang perhitungan biaya biaya material di lapangan bagi saya dan mahasiswa yang akan mempelajari mata kuliah manajemen proyek. 2. Meminimalkan kerugian akibat terjadinya cost overrun pada biaya komponen material besi beton dan memaksimalkan keuntungan pada proyek yang akan datang. 4

5 3. Memberikan masukan kepada perusahaan jasa konstruksi sehingga dapat mengantisipasi atau melakukan tindakan pencegahan yang menjadi penyebab dominan terjadinya cost overrun pada biaya komponen material besi beton pada pelaksanaan proyek Pembatasan Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan batasan-batasan masalah sebagai berikut : 1. Penelitian dan studi kasus hanya dilakukan pada proyek konstruksi jembatan di Kuala Tanjung Kabupaten Batu Bara, Jembatan Kereta Api Kuala Tanjung 2. Identifikasi faktor resiko terjadinya cost overrun material besi beton yang dominan ditinjau dari faktor penyebab. 3. Jenis material yang diidentifikasi faktor resiko penyebab terjadinya cost overrun hanya material besi beton Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini adalah analisis deskriptif yaitu penelitian dengan mengumpulkan data primer dan data sekunder. Kemudian mengolah data yang di dapat dengan menggunakan perangkat xcel di komputer. Sehingga didapat hasil dari perhitungan dengan metode Least Total Cost (LTC) dan Period Order Quantity (POQ). Serta dibandingkan dengan Purchase Order (PO) yang dilapangan. 5

6 1.7. Sistematika Penulisan Sistematika penelitian skripsi ini diupayakan untuk menjabarkan materi secara berurutan yang dapat memberikan suatu gambaran mengenai tujuan dan sasaran pembuatan skripsi. Bab I : Pendahuluan Berisi : Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Batasan Masalah. Bab II : Landasan Teori Terdiri dari uraian tentang teori dasar yang digunakan dalam mendukung penelitian ini. BAB III : Metodologi Penelitian Pada bab 3 berisi penjelasan metode penelitian yang diambil sesuai dengan permasalahan penelitian serta rumusan masalah penelitian. Metodologi penelitian direncanakan agar penelitian terarah, sistematis dan dapat menjawab rumusan masalah sehingga dapat tercapai tujuan penelitian. BAB IV : Analisis dan Pembahasan Terdiri dari pembahasan mengenai penyelesaian masalah dikaitkan dengan teori maupun literature secara sistematis. BAB V : Kesimpulan dan Saran Terdiri dari kesimpulan hasil penelitian dan saran yang diperlukan atas pembahasan dan penyelesaian masalah yang telah dilakukan serta untuk penelitian lanjut. 6