BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. perusahaan ini sangat strategis karena terletak di jalan raya Semarang Solo.

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan PT Purinusa Ekapersada dibangun pada bulan Februari Perusahaan ini didirikan diatas lahan tanah seluas 7,1 hektar (ha) yang berlokasi di Jl. Merakrejo KM.31, Ds. Harjosari, Kec.Bawen, Kab. Semarang, Jawa Tengah. Lokasi dari perusahaan ini sangat strategis karena terletak di jalan raya Semarang Solo. Pada tanggal 13 Juli 1996 PT Purinusa Ekapersada diresmikan sebagai Penanaman Modal dalam Negri (PMDN) dan pada tanggal 29 September 1999 berdasarkan persetujuan Menteri Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) statusnya berubah menjadi Penanaman Modal Asing (PMA). PT Purinusa Ekapersada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Grup yang tergabung dalam Grup Asia Pulp dan Paper (APP), yang merupakan pabrik kertas terbesar di Indonesia. Selain Sinar Mas Grup masih ada beberapa perusahaan yang tergabung di Grup Asia Pulp dan Paper ( APP) yaitu: PT. PindoDeli-Karawang, PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang, PT Asia Perkasa Paparindo Batam, PT. Karitika Murni Tangerang, PT. Tjiwi Kimia Mojokerto, PT. Konverta Merta Abadi Lampung, PT. Lontar Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Kotak Kreasi Megah Medan. 17

2 18 Untuk wilayah pemasaran produk KKG ini meliputi: kawasan Yogyakarta, kawasan Solo, kawasan Ungaran, kawasan Semarang, kawasan Rembang, kawasan Pantura, kawasan Banyumas, dan kawasan Cirebon. Sedangkan pelanggan dari Purinusa Ekapersada diantaranya: Marimas, Indofood, Polytron, White Coffe, Djarum, Aqua, Aquaria, Dua Kelinci, Garuda Food, Konimex, Kino, Tong Tji, Sosro. Visi dan Misi dari PT Purinusa Ekapersada adalah sebagai berikut: 1. Visi Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa Tengah. 2. Misi Menguasai pasar Carton Box di Jawa Tengah, dengan selalu meningkatkan dan mempertahankan kualitas, pelayanan dan pengiriman. 3.2 Bidang Usaha Perusahaan PT. Purinusa Ekapersada adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri Kotak Karton Gelombang (KKG) atau juga bisa dikatakan perusahaan yang bergerak dalam industri kemasan dari kertas dan karton. Produk KKG adalah produk turunan kertas dengan jenis kertas kraft coklat/brown Kraft Paper. Bahan baku ini di supply oleh PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk dan PT. Ekamas Fortuna Malang.

3 19 Produk Kotak Karton Gelombang (KKG) muncul diawal tahun 1960 dan sekarang dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan hal ini dikarenakan dapat didaur ulang dan Tinta yang digunakan pun bersifat waterbase yang menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan. Produk KKG digunakan sebagai secondary packaging (kemasan pendukung) yang berfungsi melindungi produk utama dari resiko / penyok yang disebabkan oleh kesalahaan saat proses handling, memudahakan dalam penataan dan pengepakan digudang maupun saat pengiriman.berikut beberapa jenis produk yang dihasilkan PT Purinusa Ekapersada: 1. Paper cone Gambar 3.1 Paper cone Digunakan untuk penggulungan benang pada industri kecil 2. Carton Sheet & Carton Box Gambar 3.2 Carton Sheet & Carton Box Digunakan untuk pengepakan produk makanan, produk barang pecah dan produk industri lainnya.

4 20 3.Paper Tube Gambar 3.3 Paper Tube Paper tube ini degunakan untuk penggulungan benang pada industri tekstil. Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan KKG sebagai salah salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan sangat menguntungkan. 3.3 Fasilitas Perusahaan Disamping memberikan gaji pokok, PT Purinusa Ekapersada juga memberikan beberapa fasilitas kepada karyawannya. Hal itu dilakukan untuk melaksanakan himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan ketenagakerjaaan. Berikut beberapa fasilitas yang diberikan perusahaan: 1. BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan Setiap karyawan mempunyai kartu anggota BPJS. BPJS ini meliputi jaminan kesehatan, BPJS ketenagakerjaan meliputi keselamatan kerja dan jaminan hari tua. 2. Tunjangan Hari Raya

5 21 Tunjangan Hari Raya diberikan perusahaan setiap Hari Raya Idul Fitri. 3. Cuti Tahunan Setiap karyawan mendapat cuti sebanyak 12 kali dalam 1 tahun. Ketentuan tambahan cuti tersebut dihitung berdasarkan masa kerja. 4. Upah lembur Upah lembur diberikan kepada karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu. 5. Seragam Karyawan mendapat seragam yang dipakai setiap hari kecuali hari rabu dan jumat. 6. Tempat ibadah Perusahaan menyediakan masjid bagi karyawan yang ingin menjalankan sholat. 7. Area Parkir Area parkir yang cukup luas dapat menampung kendaraan karyawan baik kendaraan bermotor maupun mobil. 8. Koperasi dan Kantin 9. Ruang kerja ber AC Ruang kerja yang dilengkapi dengan AC membuat karyawan merasa nyaman dalam bekerja. 10. Komputer, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy, Telepon

6 Job Description dan Struktur Organisasi 1. Purchasing Head Tugas: Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan administrasi. Tanggung Jawab Utama: a. Mengontrol dan memproses pembelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta. b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah dipesan datang tepat waktu. c. Mengontrol proses penerimaan dokumen penagihan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier. d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan segera ddikirim ke Perusahaan. e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan stock BBM agar proses produksi berjalan lancar. f. Mengontrol proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.

7 23 g. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat untuk memastikan kedatangan barang tersebut. h. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time proses PO dan memonitor kedatangan barang. i. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier. j. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta kaidah K3. Wewenang: a. Memutuskan pembelian pada supplier tertentu berdasarkan pertimbangan dan syarat-syarat tertentu. b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap. Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan tugasnya. Purchasing Staff Tugas: Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran proses produksi dan administrasi. Tanggung Jawab: a. Memproses pembelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.

8 24 b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang telah dipesan datang tepat waktu c. Melakukan proses penerimaan dokumen penagihan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier. d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan segera dikirim ke Perusahaan / Mill. e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan stock BBM agar proses produksi berjalan lancar. f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar. g. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim. h. Melakukan proses lelang untuk penjulan barang scrap i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta kaidah K3. j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru. Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui Lotus Note, di iconvendor Master Record on SRPLND 1. Create Form vendor ke dalam Vendor Master Record Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan. Maintain vendor ke Accounting Mill.

9 25 Wewenang: Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasinya.