BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN BASISDATA. dalam analisis dan perancangan aplikasi sistem basisdata yang akan dibuat.

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN BASISDATA 3.1 Tentang Perusahaan Setelah melakukan survey dan studi lapangan adapun data-data yang telah didapat dan ditulis disini untuk mempelajari tentang perusahaan dan masalah yang dihadapi perusahaan. Seluruh data yang didapat ini akan berguna dalam analisis dan perancangan aplikasi sistem basisdata yang akan dibuat Sejarah Perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR didirikan pada tanggal 25 januari 1999 yang terletak di Desa Teluk Mega, Kecamatan Tanah Putih, Kabupaten Rokan Hulu Propinsi Riau dan memulai operasionalnya pada tahun PT. Sawit Riau Makmur bergerak dalam bidang industri pengolahan buah sawit dengan kapasitas 60 MT/ Jam. PT. SAWIT RIAU MAKMUR merupakan Perusahaan Modal Dalam Negeri ( PMDN ), yang dimiliki oleh : 1. Tuan Buyung 2. Tuan Candra 64

2 65 3. Tuan Surjono 4. H. Aznur Affandi Dengan kapsitas 60MT/jam maka perusahaan membutuhkan bahan baku sebanyak 1200 Ton buah sawit perhari dan untuk memenuhi kebutuhan bahan baku berupa buah sawit, PT. Sawit Riau Makmur melakukan kerja sama dengan para KUD dan petani yang terletak disekitar perusahaan. Dengan kerjasama yang terjalain dengan baik, maka kebutuhan bahan baku Perusahaan dapat dipenuhi oleh para KUD dan Petani. Sistem pembelian bahan baku yang digunakan oleh Perusahaan adalah sistem langsung ke KUD maupun Petani, Hal ini dianggap lebih menguntungkan bagi kedua belah pihak, Karena tidak di kendalikan oleh para pedagang pengumpul. Selain Harga yang dapat lebih kompetitif, buah sawit yang diterima oleh Perusahaan juga lebih terjamin kualitasnya. Hasil Produksi dari PT. SAWIT RIAU MAKMUR adalah : 1. Crude Palm Oil (CPO) 2. Palm Kernel (PK) Hasil produksi Perusahaan tersebut kemudian dijual ke Perusahaan lain untuk diproses kembali menjadi Barang jadi. Dalam melakukan penjualan hasil produksi Perusahaan meminta penawaran

3 66 dari beberapa Perusahaan yang berminat, PT. SAWIT RIAU MAKMUR akan menjual hasil produksinya kepada Perusahaan yang memiliki penawaran terbaik Tujuan Perusahaan Perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR bergerak dibidang pengolahan Tandan Buah Sawit(), menghasilkan Crude Palm Oil (CPO) dan Palm Kernel(PK). Dengan kapsitas 60MT/jam dan maksimal kemampuan olah 1200ton perhari merupakan target dari PT. SAWIT RIAU MAKMUR untuk bisa mengolah sebanyak 1200ton sesuai dengan kapasitas maksimumnya. Pada awalnya PT. SAWIT RIAU MAKMUR dapat mengolah lebih dari 1000ton perharinya akan tetapi banyak kendala yang sering dihadapi seperti kualitas buah yang kurang sesuai, terkadang ada permasalah teknis pada mesin dan terkadang permasalahan-permasalahan tak terduga, yang dapat menurunkan produksi dari pabrik tersebut. Saat ini perusahaan menetapkan target mengolah 1000ton perharinya untuk meningkatkan kemampuan produksi dan mempertahankan kemampuan olah yang sekarang agar tidak menurun lalu bertahap akan menaikkan kembali kemampuan produksinya sesuai target atau bahkan lebih dari target. Dengan hasil produksi yang baik

4 67 maka PT. SAWIT RIAU MAKMUR dapat meningkatkan penjualan CPO dan PK untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar Proses Bisnis Perusahaan Dari gambaran keseluruhan proses secara umum bisa dilihat Direktur berperan penting dalam proses jalannya penjualan dan pembelian setelah itu diserahkan kepada trading yang berperan dalam memproses jalannya transaksi dan mengurus pengangkutan setelah itu bagian supplier yang berperan penting dalam proses pembelian bahan baku dan PKS yang nantinya mengolah bahan baku tersebut setelah itu disimpan di gudang sebagai persediaan. Bagian pengangkutan berperan penting dalam pemasaran karena pemasaran dalam perusahaan PT. Sawit Riau Makmur ini menggunakan sistem orderan jadi sukses tidaknya pemasaran itu bergantung pada suksesnya pengangkutan mengantarkan orderan ke pembeli dan orderan yang sesuai dengan pesanan pembeli. Terakhir adalah kasir yang berperan dalam pembayaran baik penjualan maupun pembelian dan memberikan hasil akhir transaksi yang kemudian dilaporkan kepada Direktur. Setelah itu hasil akhir diperiksa oleh Direktur dan dikonfirmasi. Direktur akan segera bertindak jika terjadi permasalahan dalam proses transaksi karena itu setiap bagian wajib melapor kepada Direktur proses dari transaksi tersebut.

5 68 Penjual Harga Brusa Konfirmasi Cek Direktur Angkut Informasi Trading Pembayaran Supplier Antar PKS Slip Pem baya ran Kasir SPK & DO stock Konfirmasi Pengangkutan Ambil CPO & PK Gudang Pembeli Antar CPO & PK Pembayaran Diagram 3.1 Proses Bisnis PT. SAWIT RIAU MAKMUR Untuk lebih detailnya akan dilihat pada pembahasan proses-proses berikut: Proses Produksi Perusahaan PT. Sawit Riau Makmur ini memproduksi bahan mentah menjadi bahan setengah jadi. Awalnya mentah atau bahan baku berupa (Tandan Buah Sawit) akan dibeli dari KUD atau Petani. Setelah itu bahan baku akan diantar ke PKS (Pabrik Kelapa Sawit) untuk diolah atau kebagian supplier untuk disimpan menjadi persediaan untuk produksi. Selanjutnya dari proses pengolahan ini buah sawit ini akan diproses, buah sawit akan dipisahkan dari bijinya. Buah sawit akan

6 69 diolah menjadi CPO (Crude Palm Oil) atau minyak mentah sedangkan biji sawit atau PK (Palm Kernel) bisa langsung dijual. Hasilnya ini akan disimpan lagi jika ada sisa produksi yang tidak termasuk pesanan atau langsung menjualnya kepada Perusahaan yang memiliki penawaran terbaik dan selanjutnya akan diproduksi menjadi bahan jadi oleh perusahaan tersebut. Berikut gambaran sederhana untuk proses produksinya : KUD/Petani PKS olah CPO &PK Jual Diagram 3.2 Proses Produksi PT. SAWIT RIAU MAKMUR Proses Pembelian Direktur terlebih dahulu akan menganalisa CPO & PK. Setelah mengkalkulasi kemungkinan biaya produksi dan keuntungan akan didapatkan yang standard lalu Direktur akan menentukan sesuai dgn kualitas. Setelah mendapatkan informasi, Direktur akan memberi kebagian Trading, bagian trading akan diinformasikan ke bagian Supplier untuk mengkonfirmasi stock barang yang dibutuhkan untuk produksi dengan hasil yang sesuai dengan pesanan.

7 70 Supplier akan mengantarkan tersebut ke PKS. Di PKS akan melakukan penimbangan dan mengantarkannya ke gudang untuk disimpan lalu memberikan slip timbangan untuk proses pembayaran. PKS lalu menyerahkan slip timbangan tersebut ke kasir. Di kasir akan diteliti dahulu slip timbangan tersebut dan menghitung total lalu melakukan pembayaran ke pihak penjual. Direktur Trading Slip Timbangan Melakukan Pembayaran analisa Informasi Membuat Harga CPO & PK Supplier Melakukan Penimbangan Slip Timbangan Mengantar Meneliti Harga PKS Kasir Diagram 3.3 Proses Pembelian PT. SAWIT RIAU MAKMUR Sistem Penjualan Direktur akan memeriksa ke pembeli serta melakukan penawaran dan menentukan jual, jika cocok maka CPO & PK akan dijual dan mulai melakukan transaksi. Harga yang telah disepakati akan diinformasikan kebagian trading. Bagian trading akan dibuat kontrak CPO & PK. Setelah itu akan dibuat surat perintah kerja ke pengangkutan(spk) dan Delivery Order (DO).

8 71 Lalu SPK dan DO tersebut akan diserahkan ke bagian pengangkutan dan berikutnya akan bagian pengangkutan akan mulai mengantarkan barang pesanan ke pembeli. Setelah sampai ke pembeli akan dilakukan penimbangan untuk memeriksa barang yang dipesan sesuai apa tidak, susut atau tidak. Jika sudah sesuai maka pihak pembeli akan memberikan slip timbangan dan melakukan pembayaran yang sesuai. Direktur Cek Pembeli Menentukan Harga Jual Menjual CPO & PK Informasi Trading SPK & DO Membuat Kontrak CPO & PK Membuat SPK Membuat DO Pengangkutan Pembeli Penimbangan Memberikan Slip Timbangan Pembayaran Diagram 3.4 Proses Penjualan PT. SAWIT RIAU MAKMUR Sistem Persediaan Sistem persediaan dalam perusahaan ini ada dua. Yang pertama adalah persediaan untuk peralatan, persediaan untuk peralatan biasanya dibeli dan langsung dipakai. Yang kedua adalah

9 72 persediaan untuk bahan baku. Untuk bahan baku sistem yang digunakan adalah sistem campuran dimana gabungan dari FIFO dari LIFO yaitu barang-barang yang dibeli untuk disimpan akan disimpan di gudang lalu barang-barang tersebut akan dikeluarkan apabila dibutuhkan atau akan dijual kembali akan tetapi barang yang diambil tidak berdasarkan urutan barang yang pertama masuk atau barang yang terakhir masuk. Barang yang dipilih akan diambil secara acak dimana tidak tentu brang yang pertama disimpan atau barang yang terakhir disimpan. Barang yang akan dikeluarkan diambil secara acak dari sekian banyak barang yang ada. Karena menggunakan system campuran maka barang-barang yang dibeli biasanya tidak ditandai sebagai barang baru atau lama. Jika dibutuhkan barang-barang tersebut akan langsung diambil tanpa memilih dahulu barang yang baru ataupun barang yang lama. Pembelian Gudang an Stock 1 Sisa produksi PKS Hasil produksi Jual Stock 2 Pengambilan secara acak Stock 3 Diagram 3.5 Proses Persediaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR

10 Struktur Organisasi Gambaran mengenai struktur yang ada di perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR dan pembagian-pembagian di dalam perusahaan. Berikut merupakan diagram yang menggambarkan pembagian struktur organisasi di dalam perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR. Perusahaan PT SAWIT RIAU MAKMUR memiliki 123 karyawan secara keseluruhan,dengan pembagian sebagai berikut: No. Tenaga Kerja Jlh. Stn. 1 Staff 8 Org 2 Kantor 10 Org 3 Laboratorium/Sortasi 15 Org 4 Bengkel 18 Org 5 Proses/Pengolahan 50 Org 6 Keamanan 12 Org 7 Umum dan Supir 10 Org Total 123 Org Tabel 3.1 Daftar Jumlah Tenaga Kerja PT. SAWIT RIAU MAKMUR Berikut diagram struktur organisasi PT. SAWIT RIAU MAKMUR:

11 74 Buyung Komisaris Utama Candra, Surjono, H.Aznur Affandi Komisaris Edy Susanto Direktur M.A.NAINGGOLAN MILL MANAGER M.HASAN HEAD TRADING ANGGIAT MANIK SUWANDI ASKEP STAFF. TRADING SURIADI KTU MARDIANA KEBERSIHAN PABRIK / UMUM PENATA ADMIN KASIR ALI SYAHBANA DESINTA ADMIN. PRODUKSI ADMIN. PERSONALIA LINDAWATI / DESI MURNI DANI ABG. / JENY OKT. PET. TIMBANGAN ADMIN. TRADING SYAFRIL MST Diagram 3.6 Struktur Organisasi PT. SAWIT RIAU MAKMUR ADMIN. UMUM ERVIN EFRIZAL 1. SUPIR MBOIL KIJANG KA.GUDANG 2. SUPIR MOBIL DOUBLE CABIN WENDRA SYAHPUTRA 3. SUPIR PICKUP KR. GUDANG 4. DUMP TRUCK SUHAIMI NAJAR H.TAMPUBOLON M.ASRI KA. SATPAM ASST.PROSES I ASST. PROSES II ASST. MAINTENANCE ANGGOTA SATPAM ASST. QUALITY CONTROL ARIFIN SINAGA SUARDI DEDI PURWANTO SOPYAN MANDOR PROSES I MANDOR PROSES II MANDOR BENGKEL KA.LABORATORIUM RECEPTION SUARMAN MANDOR SORTASI ELECTRIKAL MEKANIK ANALIS RECEPTION STERILIZING STERILIZING THRESSING THRESSING HELPER MEKANIK PRESSING OP. ALAT BERAT PRESSING CLARIFICATION KERNEL RECOVERY BOILER ENGINE ROOM SAMPLE BOY CLARIFICATION KERNEL RECOVERY BOILER ENGINE ROOM HELPER ELECTRIC DESPACTH PETUGAS SORTASI

12 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab disetiap bagian dari keseluruhan bagian di perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR. Pembagian tersebut antara lain : Komisaris Utama Tuan Buyung adalah komisaris utama yang memegang saham terbesar di perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR dan sebagai orang yang paling penting di perusahaan yang mengatur seluruh. Komisaris Selain Tuan Buyung ada tiga pemegang saham lainnya yaitu Tuan Candra, Tuan Surjono dan H. Aznur Affandi. Komisaris lain ini sebagai orang-orang yang membantu komisaris utama untuk mengambil keputusan. Direktur Direktur bertanggung jawab kepada Komisaris utama dan komisaris lainnya sebagai pemegang keputusan untuk keseluruhan proses yang terjadi di perusahaan dan maloporkan masalah yang ada di perusahaan kepada komisaris dan komisaris utama.

13 76 MILL Manager Manager bertugas mengatur setiap bagian di perusahaan agar berjalan dengan baik dan manager juga bertanggung jawab kepada direktur untuk melaporkan segala masalah ataupun proses yang sedang berjalan di setiap bagian di dalam perusahaan. Head Trading Kepala Trading yang mengatur seluruh proses transaksi yang ada di perusahaan. Kepala trading yang mengatur semua devisi yang berhubungan dengan transaksi di peruashaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR. Head Trading bertanggung jawab kepada direktur dan juga manager untuk melaporkan proses transaksi yang ada dan masalah jika ada. Head trading melaksanakan transaksi berdasarkan instruksi dari direktur sesuai dengan ijin transaksi yang diberikan serta instruksinya. ASKEP(Asistent Kepala) Asistent Kepala yang bertugas membantu kepala bagian dalam melaksanakan tugas-tugas mereka. Staff Trading Staff yang bertugas membantu head trading untuk memproses jalannya transaksi yang sedang berlangsung.

14 77 Kepala Tata Usaha (KTU) KTU bertugas mengatur dan bertanggung jawab atas semua bagian administrasi, juga stock digudang, bagian keuangan juga penganggungkutan dan transportasi. Kasir Bertugas sebagai penangung jawab seluruh keuangan yang ada di perusahaan serta membuat laporan keuangan kepada komisaris, komisaris utama dan direktur. Penata Admin Bertugas mengatur seluruh admin disetiap bagian dan melaporkan ke direktur jika ada masalah. Admin Produksi Bertugas mencatat setiap hasil dan proses produksi yang ada di pabrik serta malaporkan masalah yang ada didalam produksi dan juga membuat laporannya lalu melaporkannya. Admin Personalia Bertugas mengatur registrasi karyawan ataupun segala masalah yang berhubungan dengan personalia seperti karyawan yang bermasalah dan lain-lain. Admin Trading Bertugas mencatat hasil transaksi dan seluruh proses transaksi yang terjadi didalam perusahaan dan membuat laporannya.

15 78 Admin Umum Bertugas mencatat segala perihal-perihal lain yang tidak ada didalam admin-admin bagian seperti persediaan alat-alat kantor, koneksi internet, dan lain-lain lalu melaporkannya jika ada masalah. Petugas Timbangan Bertugas mengawasi timbangan dipabrik dan mencatat segala proses penimbangan yang masuk ke pabrik lalu melaporkan jika ada terjadi permasalah dengan timbangan. Kepala Gudang Bertugas mengawasi persediaan barang serta ataupun barang lainnya yang masuk maupun keluar dari gudang. Kerani Gudang Bertugas mengatur segala persediaan barang atau yang masuk dan keluar dari gudang dan melaporkannya kepada kepala gudang. Supir Bertugas mengoperasikan kendaraan untuk kepentingan transportasi maupun pengangkutan barang-barang tertentu Asistent Proses Membantu segala proses pengolahan dipabrik dari proses reception, sterilzing, thressing, pressing, clarification, kernel recovery, boiler sampai engine room.

16 79 Mandor Proses Bertugas memantau proses pengolahan yang ada di pabrik dari proses reception, sterilzing, thressing, pressing, clarification, kernel recovery, boiler sampai engine room dan melaporkan kepada asistent proses jika ada masalah. Asistent Maintenance Membantu mengatur maintenance jika ada alat-alat berat ataupun mesin yang rusak di pabrik. Mandor Bengkel Mengawasi keadaan mesin ataupun alat-alat yang ada di pabrik serta melaporkan kepada asistent maintenance jika ada masalah. Helper Mekanik Membantu segala maintenance mesin maupun alat-alat di pabrik. Operator Alat Berat Bertugas mengoperasikan alat-alat berat di pabrik. Asistent Quality Control Mengatur segala proses quality control yang ada di pabrik dari hasil laboratorium sampai sortir yang tidak memenuhi kriteria.

17 80 Kepala Laboratorium Mengatur pengujian hasil produksi untuk melihat perkembangan hasil produksi serta mengawasi dan meningkatkan kualitas dari CPO Sample Boy Bertugas mengambil sample yang dibutuhkan untuk penelitian lab Mandor Sortasi Mengawasi yang masuk ke pabrik dan mengawasi proses sortir jika ada buah yang tidak sesuai qualitas yang diinginkan. Petugas Sortasi Bertugas mengsortir yang jelek qualitasnya dan mengembalikan buah tersebut ke pemiliknya. Kepala Satpam Bertugas mengatur anggota satpam untuk menjaga keamanan di perusahaan ataupun pabrik Anggota Satpam Bertugas menjaga keamanan di perusahaan ataupun pabrik.

18 Gambaran Sistem Dalam perancangan sistem basis data ini terdapat dua gambaran sistem yang kita gunakan antara lain DFD dan gambaran prosedur dalam sistem Data Flow Diagram Perusahaan Dalam gambaran sistem DFD terdapat 2 jenis diagram yaitu diagram konteks dan diagram nol sebagai penjabaran dari diagram konteks yang telah dibuat. Berikut ini gambaran DFD mengenai proses keseluruhan yang ada didalam perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR. a. Diagram Konteks Diagram ini terdiri dari proses dan gambaran ruang lingkup sistem. Diagram konteks ini merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

19 82 Penjual Trading Transaksi Supplier Direktur Sistem stock Produksi PKS SPK & DO CPO & PK Bursa CPO & PK SPK & DO CPO & PK Pengangkutan Pembeli Diagram 3.7 Diagram Konteks Proses Bisnis PT. SAWIT RIAU MAKMUR b. Diagram Nol Diagram ini menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani,

20 83 menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. Bursa Penjual Sitem Pembelian Direktur SPK & DO Trading Transaksi Transaksi Slip Supplier Sistem Produksi CPO & PK Slip Transaksi stock Produksi stock data Pembayaran PKS Kasir CPO & PK Sistem Penjualan SPK & DO CPO & PK Gudang Pembeli CPO & PK Pengangkutan data Pembayaran Diagram 3.8 Diagram Nol Proses Bisnis PT. SAWIT RIAU MAKMUR Prosedur Dalam Sistem Ada beberapa prosedur dalam sistem yang sedang berjalan di perusahaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR antara lain : Prosedur Produksi Berikut gambaran proses produksi dengan flowchart di PT. SAWIT RIAU MAKMUR.

21 84 Penjual PKS Gudang Mulai Direktur Konfirmasi Direktur Menyera hkan Proses transaksi ke bagian Supplier mengambil Ambil Supplier mengantar ke PKS Olah menjadi CPO dan PK Stock, CPO dan PK Selesai Tabel 3.2 Flowchart Sistem Produksi PT. SAWIT RIAU MAKMUR

22 85 Prosedur Pembelian Berikut gambaran proses pembelian dengan flowchart di PT. SAWIT RIAU MAKMUR. Penjual Trading PKS Mulai Direktur memeriksa Menentukan beli Menginformasi kan Mengangkut Supplier mengantar Menimbang Melakukan pembayaran Kasir memeriksa Slip Timbangan Membuat slip timbangan Selesai Tabel 3.3 Flowchart Sistem Pembelian PT. SAWIT RIAU MAKMUR

23 86 Prosedur Penjualan Berikut gambaran proses pembelian dengan flowchart di PT. SAWIT RIAU MAKMUR. Pembeli Trading PKS Mulai Direktur mengkon firmasi Harga Menjual CPO/PK Membuat Kontrak Membuat SPK dan DO Mengambil CPO/PK Penimbangan mengangkut CPO / PK Slip Timbangan Pembayaran Selesai Tabel 3.4 Flowchart Sistem Penjualan PT. SAWIT RIAU MAKMUR

24 87 Prosedur Persediaan Berikut gambaran proses persediaan dengan flowchart di PT. SAWIT RIAU MAKMUR. Penjual Gudang PKS Pembeli Mulai pembelian Stock 1 Olah Stock 2 Sisa Produksi Jual Pengambilan secara acak Selesai Tabel 3.5 Flowchart Sistem Persediaan PT. SAWIT RIAU MAKMUR

25 Analisis Kebutuhan Informasi dilakukan. Berikut hasil analisis kebutuhan informasi dari hasil analisis yang telah External Entity Data Flow Send and Receive Direktur Cek Harga Terima Harga Konfirmasi Harga (Jual) Konfirmasi Harga (Beli) Informasi Harga SPK & DO S R R S S S Penjual Konfirmasi Harga R Pembeli (Customer) Informasi Harga Konfirmasi Harga Terima Harga Terima CPO&PK S S R R Bursa Info Harga S Trading Terima Harga Atur Transaksi R S Supplier Terima Antar Angkut R S S PKS Pengangkutan Gudang Kasir Terima Stock Produksi Terima SPK&DO Ambil CPO&PK Antar CPO&PK Stock Ambil CPO&PK Pembayaran(Jual) Pembayaran(Beli) Slip Transaksi Tabel 3.6 Tabel Kebutuhan Informasi PT. SAWIT RIAU MAKMUR R S S R R S R S R S R

26 Permasalahan Yang Dihadapi Adapun masalah yang dihadapi perusahaan dengan sistem yang sedang berjalan saat ini. Berikut penjabaran masalah yang dihadapi PT. SAWIT RIAU MAKMUR, antara lain: a. Penyampaian laporan produksi yang lambat Masalah ini dikarenakan sistem yang ada saat ini kurang effisien dimana direktur ataupun komisaris harus menunggu laporan dari bagian produksi sebelum melakukan transaksi. Informasi yang disampaikan dinilai cukup lambat karena terkadang bagian produksi sedang melakukan kegiatan lain, maka penyampaian laporan terkadang terlambat dilakukan hal ini berakibat pengambilan keputusan transaksi menjadi terhambat. b. Perangkat tidak saling terhubung Sistem yang sedang berjalan tidak terhubung satu dengan lainnya sehingga laporan harus disampaikan secara manual dan direktur ataupun komisaris tidak dapat langsung melihat laporan sehingga penyampaiannya lambat. c. Penyimpanan data yang kurang effisien Penyimpanan data saat ini dilakukan secara perorangan dan backup data merupakan tanggung jawab masing-masing individu dan

27 90 backup data hanya dilakukan sebulan sekali. Maka dari itu jika terjadi kerusakan pada penyimpanan data atau HDD, data yang ada akan hilang dan jika backup data belum dilakukan sebelumnya maka data yang baru akan langsung hilang dan tidak ada backup lain untuk data tersebut. 3.5 Solusi Pemecahan Masalah Dari semua data yang telah dianalisis dapat disimpulkan bahwa PT. SAWIT RIAU MAKMUR membutuhkan sebuah sistem yang dapat memproses data lebih cepat menggantikan sistem yang telah ada sekarang ini. Berikut ini merupakan gambaran solusi pemecahan masalah. a. Membuat dan merancang sistem basis data Dengan adanya sebuah sistem basis data yang mencatat setiap laporan dari PKS yang masuk maka laporanpun dapat disampaikan dengan cepat. b. Membuat sistem yang saling terhubung Dengan sistem yang saling terhubung penyampaian data pun lebih cepat dan langsung dapat dilihat oleh direktur ataupun komisaris dengan cepat dan transparant

28 91 c. Penyimpanan data server Penyimpanan data di server lebih efisien dimana data yang tersimpan di server akan otomatis melakukan backup secara berkala.

29 92