Buku 3: Bahan Ajar Pertemuan Ke - 6

Transkripsi

1 UNIVERSITAS GADJAH MADA SEKOLAH VOKASI DIPLOMA REKAM MEDIS Buku 3: Bahan Ajar Pertemuan Ke - 6 DESAIN FORMULIR REKAM MEDIS Ganjil/III/VMR 2103 oleh Savitri Citra Budi, SKM.M.P.H Didanai dengan dana BOPTN P3-UGM Tahun Anggaran 2013

2 PENDAHULUAN Deskripsi Singkat Pertemuan ke-6 masih melanjutkan materi tentang konsep desain formulir rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan. Pada pertemuan ini membahas khusus tentang mengidentifikasi 3 aspek dalam desain formulir. Selain itu dalam subbahasan ini juga mempelajari tentang prosedur pengisian formulir agar formulir yang dibuat diisikan oleh petugas dengan lengkap dan isi data yang tepat. Manfaat Pemahaman materi yang baik pada subbahasan ini, dapat meningkatkan kemampuan mendesain formuliryang dimiliki mahasiswa, sehingga dapat meningkatkan profesionalisme dalam mendesain formulir sebagai modal untuk memasuki dunia kerja, khususnya pengetahuan tentang identifikasi 3 aspek desain formulir rekam medis. Relevansi Materi konsep dasar desain formulir rekam medis merupakan materi pokok yang harus dipahami oleh mahasiswa D3 Rekam Medis, karena materi ini merupakan salah satu kompetensi lulusan yaitu kompetensi ke 5 (statistik kesehatan) dengan judul unit kompetensi mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan. Mengidentifikasi kebutuhan data, khususnya di pelayanan gawat darurat dan rekam medis pasien bencana. untuk dapat membuat desain formulir yang sesuai dengan kebutuhan data. Kompetensi tersebut mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 377 tahun 2007 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan. Learning Outcomes Outcome pembelajaran materi ini adalah mahasiswa mampu menjelaskan konsep dasar desain formulir rekam medis. Keluaran

3 pembelajaran ini sebagai LO-2 dari matakuliah Desain Formulir Rekam Medis. PENYAJIAN IDENTIFIKASI 3 ASPEK DESAIN Identifikasi ini dilakukan pada 3 aspek desain formulir terhadap formulir yang akan dibuat. Misalnyanya akan mendesain resume, maka dilakukan identifikasi pada 3 aspek desain terhadap formulir resume yang akan dibuat. Tujuan identifikasi ini adalah untuk mendapatkan desain formulir yang baik, sesaui standar dan kebutuhan pengguna. Identifikasi 3 aspek desain formulir tersebut dapat dijelaskan di bawah ini: Tabel Identifikasi 3 Aspek Formulir No Aspek Uraian 1 Fisik 1. Bahan 2. Bentuk 3. Ukuran 4. Warna 5. Kemasan 2 Anatomi 1. Heading 2. Introduction 3. Instruction 4. Body 5. Close 3 Isi 1. Item/ struktur data 2. Istilah 3. Singkatan 4. Simbul

4 ISI PROSEDUR PENGISIAN FORMULIR REKAM MEDIS Prosedur sangat perlu untuk menjaga konsistensi data yang dikumpulkan. Isi prosedur yang penting untuk disertakan setelah melakukan desain formulir adalah terkait dengan pengisian dan interprestasi data. Prosedur ini sekaligus sebagai bentuk jaminan adanya konsistensi dalam pengumpulan dan interprestasi data yang standar. Isi prosedur mulai dari: a) petugas yang berwenang mengisi formulir, b) item data yang diisikan dalam formulir, c) perintah mengisikan formulir, misal diisi sesuai kartu tanda penduduk, atau kartu keluarga; pada pilihan dicoret atau di beri tanda silang, dll.. DISKUSI LENGKAPI CEKLIST DI BAWAH INI Dalam tugas ini akan membuat desain formulir Rekam Medis Masuk Keluar. Lengkapi tabel di bawah ini sebelum melakukan desain formulir: Tabel Identifikasi 3 Aspek Formulir Pada Desain Formulir Rekam Medis Masuk Keluar No Aspek Isi komponen di bawah ini sesaui dengan rencana desain pada formulir rekam medis masuk keluar 1 Fisik 1. Bahan: 2. Bentuk: 3. Ukuran: 4. Warna:

5 5. Kemasan: 2 Anatomi 1. Heading: 2. Introduction: 3. Instruction: 4. Body: 5. Close: 3 Isi 1. Item/ struktur data: 2. Istilah: 3. Singkatan: 4. Simbul: **vi**